Ежегодно, в марте, бухгалтерия любого предприятия начинает заполнять различные отчеты и составлять бухгалтерский баланс за прошедший отчетный период. При составлении бухгалтерского баланса необходимо учитывать все нюансы предпринимательской деятельности. В данной статье вы найдете инструкции по построчному заполнению общего и упрощенного баланса в 2021 году, сможете скачать данные формы баланса и получите информацию по некоторым, касающимся данной темы, нюансам.
Любая предпринимательская деятельность неизменно сопровождается формированием различных форм бухгалтерской отчетности. Точность и правильность заполнения данных форм, имеет непосредственное влияние на успешность ведения бизнеса. Ведь ошибки в бухгалтерии приводят к санкциям со стороны контролирующих органов. В данной статье вы узнаете порядок заполнения бухгалтерского баланса 2021, получите информацию о том, кто должен сдавать общий, а кто упрощенный бухгалтерский баланс, какие формы отчетности сдаются в 2021 году, а также возможность формы 1 бухгалтерского баланса 2021.
Бухгалтерская отчетность
Практически на каждом предприятии ведется бухгалтерский учет хозяйственной деятельности: заполняются кассовые книги, выписываются приходные и расходные ордера, составляются платежные ведомости и так далее. Перечисленная документация относится к средствам первичного бухгалтерского учета, а бухгалтерская отчетность составляется на их основе, по тем данным, которые в них содержатся.
Что же такое бухгалтерская отчетность (БО)? Это документы, содержащие обобщенные сведения о перемещении финансов компании, а также об ее экономическом, имущественном и хозяйственном состоянии на текущий момент.
На каждом предприятии БО формируется с учетом специфики производства или деятельности. К примеру, индивидуальные предприниматели вообще не ведут бухгалтерский учет и освобождены от данного вида отчетности. В общих же случаях, когда упоминается бухгалтерская отчетность, обычно подразумевается: бухгалтерский баланс предприятия и отчет о финансовых результатах.
Также в БО могут быть включены пояснительные записки к этим документам, иные отчеты, необходимые для полного и достоверного учета, например, отчет о движениях средств и тому подобное.
Для компаний, которые подлежат обязательному аудиторскому учету, в бухгалтерскую отчетность входит также заключение аудиторов, без которого отчетность считается недействительной (поскольку баланс и отчет о финансовых результатах руководитель предприятия имеет право подписывать только после того, как было вынесено аудиторское заключение).
К содержанию
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс – это документ, отражающий данные обо всех активах и пассивах предприятия.
Активы предприятия – это вся продукция, сырье, оборудование, инструменты, движимое и недвижимое имущество, которое находится в его собственности.
Пассивы – это капитал и резервы организации, а также обязательства, то есть те средства, которые были перечислены или отданы предприятию в долг от поставщиков, кредиторских организаций и так далее. Предполагается, что эти средства поступили на баланс предприятия для закупки необходимых для производства или работы элементов и должны быть возвращены в оговоренные сроки.
Данные по активам и пассивам в бухгалтерском балансе должны быть равными. Крупные предприятия с обширной и разнообразной деятельностью могут прилагать к бухгалтерскому балансу иные отчеты, раскрывающие его позиции в полной мере, мелким предприятиям для отчетности может быть достаточно только бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, поскольку там будет отражена вся исчерпывающая информация о хозяйственной деятельности.
Пример заполнения БО составляется по форме №1. Бланк состоит из двух страниц: на одной в таблице указываются активы, на другой в таблице указываются пассивы (в том числе обязательства).
Таблицы должны содержать данные по трем параметрам: текущему отчетному периоду, на конец предыдущего отчетного периода и на конец отчетного периода, предшествующего предыдущему. В пустых графах необходимо проставить прочерки, все суммы округлить до целого числа (с учетом выбранной единицы измерения: тысячи или миллионы).
Бланк бухгалтерского баланса заполняется в следующем порядке:
- заполняется шапка документа: указывается дата составления баланса, наименование и реквизиты предприятия;
- заполняется таблица активов: указываются внеоборотные активы (нематериальные, результаты исследований и разработок, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы), оборотные активы (все материально-производственные запасы, НДС по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения сроком не менее года, денежные средства и денежные эквиваленты);
- заполняется таблица пассивов по трем разделам: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства;
- сверяются данные по активам и пассивам: они должны совпадать.
В случае несовпадения данных сумм баланс необходимо будет сверять и перепроверять, пока суммы не сойдутся.
К содержанию
Отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах ведется по форме № 2, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации. Бланк содержит строки и графы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленными требованиями.
Порядок заполнения этой БО в 2021 году следующий:
- указывается отчетный период;
- заполняется шапка – сведения о предприятии;
- указывается единица измерения: тысячи рублей или миллионы;
- в таблице проставляются показатели доходов и расходов предприятия по всем видам деятельности с учетом данных за текущий отчетный период и предыдущий;
- в таблице также учитываются налоговые активы и обязательства при необходимости заполняется таблица расшифровки отдельных прибылей и убытков;
- проставляется дата составления отчета;
- отчет подписывают главный бухгалтер предприятия и руководитель предприятия.
К содержанию
Периодичность составления
Бухгалтерская отчетность предприятия должна составляться как минимум раз в год – поскольку в налоговую службу подаются сведения именно за этот период. Предусматриваются также внутригодовые или промежуточные отчетные периоды: месяц, квартал, полгода, девять месяцев.
До 2012 года все предприятия наряду с годовой бухгалтерской отчетностью должны были предоставлять в налоговую службу и промежуточные отчеты, но последняя редакция закона «О бухгалтерском учете» отменила это требование. Впрочем, составление промежуточных отчетов внутри предприятия по-прежнему предусматривается.
Согласно федеральным законам, некоторые предприятия, например, занимающиеся страховой деятельностью, все же должны предоставлять и промежуточные бухгалтерские отчеты.
К содержанию
Особенности упрощенного отчета
Предприятия при УСН составляют упрощенный вариант балансового рапорта. Форма для него утверждена Приложением-5 приказа МФР № 66-н, скачать ее можно по ссылке.
Однако показатели у отчета те же, что в строках общего варианта. А отличие в том, что за основу берутся данные, отображающие наибольшее значение. Понять очевидную простоту балансового отчета для предприятий с УСН поможет пример с расшифровкой, приведенный ниже.
Пример заполнения упрощенного годового бухгалтерского баланса с расшифровкой
Успешное сведение баланса в бухгалтерии означает достойное завершение рабочего года для предприятия. Но только после принятия его контрольными органами. Поэтому к делу нужно подходить ответственно, не опускаясь до формулы «и так сойдет».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас: +7 (доб. 692) (Москва) +7 (доб. 610) (Санкт-Петербург) +8 (доб. 926) (Россия) Это быстро и бесплатно!
Бухгалтерская отчетность и законодательство
Ведение и составление бухгалтерской отчетности регулируется на государственном уровне:
- постановлениями правительства и указами Президента;
- приказами и положениями Министерства финансов Российской Федерации; методическими рекомендациями, письмами и пособиями Министерства финансов Российской Федерации и прочих уполномоченных органов;
- нормами Трудового, Налогового и Гражданского кодексов Российской Федерации;
- федеральными законами, регулирующими деятельность отдельных отраслей и предприятий.
Основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерских документов, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. На уровне внутри предприятия БО регулируется локальными актами, в которых должна быть отражена сформированная учетная политика. Учетная политика предусматривает порядок и формы БО, а также отчетные периоды и даты, в которые она должна формироваться и предоставляться руководству. Учетная политика должна быть сформирована в соответствии с требованиями действующего законодательства и не может вступать с ними в противоречие.
К содержанию
Выводы
Бухгалтерский баланс хозяйствующего субъекта формируется по итогам 2021 года в четком соответствии с нормами и правилами, предусмотренными законодательством.
Соблюдение этих требований является необходимым при направлении финансовой отчетности официальным структурам.
Балансовый отчет для 2021 года подается в налоговое/статистическое ведомства не позднее первого дня апреля 2019 года. Заполнение рассматриваемой отчетной формы осуществляется согласно постатейной разбивке, рекомендованной Минфином РФ.
Общие обязательные требования
Помимо точного и правильного заполнения всех необходимых граф в установленных бланках документов бухгалтерской отчетности нужно также учитывать, что законодательство предъявляет и иные общие требования к данному виду документации. А именно:
- бухгалтерская отчетность должна отражать всю полноту хозяйственной деятельности предприятия;
- сведения бухгалтерской отчетности должны быть своевременными – каждый факт хозяйственной деятельности необходимо немедленно отражать в документах;
- БО должна быть осмотрительной – не допускается создание скрытых резервов, преждевременное отражение доходов;
- сведения бухгалтерской отчетности не должны быть противоречивыми – сведения в бухгалтерских документах на всех уровнях должны совпадать;
- необходимо придерживаться принципа приоритета содержания перед формой. Это означает, что деятельность предприятия должна отражаться в первую очередь по экономическому, а не правовому содержанию;
- БО должна быть рациональной – это означает, что количество и содержание документов должно быть выбрано с учетом специфики предприятия и его деятельности;
- бухгалтерская отчетность должна быть последовательной. Единожды принятая учетная политика должна вестись из года в год без внезапных изменений;
- непрерывность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- бухгалтерская отчетность должна содержать только достоверные сведения, искажение бухгалтерской отчетности, намеренное или непреднамеренное, не допускается. В случае обнаружения непреднамеренной (механической или случайной) ошибки необходимо сделать соответствующие исправления и зафиксировать их датой обнаружения ошибки и подписью исправившего. Преднамеренное искажение грозит предприятию в общем и главному бухгалтеру (а также руководителю, поскольку он обязан проверять отчетность) штрафными санкциями.
К содержанию
Общие положения
Что необходимо знать первым делом, приступая к отчетности по своей бизнес-деятельности за год:
- баланс заполняют по общей схеме, если компания под ответственностью проходить регулярный обязательный аудит, и по упрощенной – при УСН, а также малых формах бизнеса;
- упрощенная схема не положена компаниям малых форм, подпадающим под аудит, либо обязанным указывать в отчетности дополнительные данные для финансовой оценки бизнеса;
- отчеты имеют конкретные формы, вольные образцы не допускаются;
- явные или многочисленные ошибки в информации ведут к наказательным пеням со стороны контрольных органов.
Ошибок не будет, если аккуратно соблюдать все правила заполнения бухгалтерского баланса, установленные предпринимателям в текущем году.
