Кому и куда сдавать отчеты по взносам
Функции страхователей по обязательному социальному страхованию возложены на работодателей (организации, индивидуальных предпринимателей, простых физлиц без предпринимательского статуса), заключающих трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера с физлицами и выплачивающих им вознаграждения. Начисляя вознаграждения, страхователи должны исчислить с них и страховые взносы, уплатить эти взносы, а затем отчитаться по ним перед контролирующими органами.
Организации обязаны представлять формы отчетности по страховым взносам независимо от того, выплачивались доходы физлицам или нет. То есть в случае отсутствия выплат сдаются нулевые отчеты.
Иная ситуация обстоит с индивидуальными предпринимателями — не зарегистрированный в качестве работодателя ИП без работников отчетность по страховым взносам не сдает.
Различают взносы:
- на страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
- обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- обязательное медстрахование (ОМС);
- страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).
Первые три вида администрирует налоговая служба, четвертый — ФСС. Но для всех видов отчетными периодами выступают: квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетным периодом является год. После завершения каждого из указанных периодов инспекторам должны быть представлены отчеты о том, с какой базы исчислены взносы и в каком размере, а также какие выплаты не подпали под обложение.
Приложение № 2 к разделу 1
В Приложении 2 к разделу 1 производится расчет суммы взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Данные показываются в следующем разрезе: всего с начала 2021 года по 30 июня, а также за апрель, май и июнь 2021 года.
В поле 001 приложения № 2 нужно указывается признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
- «1» – прямые выплаты страхового обеспечения (если в регионе пилотный проект ФСС, См. «Участники пилотного проекта ФСС»);
- «2» – зачетная система выплат страхового обеспечения (когда пособия платит работодатель, а потом получает необходимое возмещение (или зачет) из ФСС).
Далее поясним заполнение строк с расшифровкой:
- строка 010 – общее количество застрахованных лиц в первом полугодии 2021 года;
- строка 020 – суммы выплат в пользу застрахованных лиц. Выплаты, которые не облагаются страховым взносам в этой строке не показываются;
- строка 030 обобщает в себе: суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ст. 422 НК РФ);
- суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то фиксируется сумма вычета в размерах из пункта 9 статьи 421 НК РФ;
По строке 050 – покажите базу для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование.
В строку 051 включается база для расчета страховых взносов с выплат в пользу сотрудников, которые вправе заниматься фармацевтической деятельностью или допущены к ней (при наличии соответствующей лицензии). Если таких работников нет – указывайте нули.
Строку 053 заполняют индивидуальные предприниматели, применяющие патентую систему налогообложения и производящие выплаты в пользу работников (за исключением ИП, которые ведут виды деятельности, указанные в подп. 19, 45–48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ) – (подп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ). Если данных нет, то проставьте нули.
Строку 054 заполняют организации и ИП, выплачивающие доходы временно пребывающим в России иностранцам. По этой строке требуется показать базу для расчета страховых взносов в части выплат в пользу таких сотрудников (кроме граждан из ЕАЭС). Если ничего подобного нет – нули.
По строке 060 – впишите страховые взносы на обязательное социальное страхование. По строке 070 – расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, которое выплачивают за счет ФСС. Однако пособие за первые три дня болезни сюда не включайте (письмо ФНС России от 28.12.2016 № ПА-4-11/25227). Что же касается строки 080, то в ней покажите суммы, которые органы ФСС возместили на оплату больничных, пособий по беременности и родам и других социальных выплат.
Показывайте в строке 080 только суммы, возмещенные из ФСС в 2017 году. Даже если они касаются 2021 года.
Что же касается строки 090, то для определения значения этой строки логично использовать формулу:
Если получилась сумма взносов к уплате, в строке 090 ставьте код «1». Если сумма произведенных расходов оказалась больше начисленных взносов, то включите в строку 90 код «2».
Приложение 3 к разделу 1: расходы на обязательное социальное страхование
В приложении 3 к разделу 1 нужно зафиксировать информацию о расходах на цели обязательного социального страхования (если такой информации нет, то приложение не заполняется, поскольку оно не является обязательным). Что касается непосредственно заполнения, то строки нужно сформировать так:
- по строкам 010–090 – указывается количество случаев выплат, количество оплаченных дней, а также суммы произведенных расходов)
- по строке 100 – вносится общая сумму расходов на социальное страхование по всем видам выплат.
Приложения 2, 3, 4 для участников пилотного проекта
Участники пилотного проекта ФСС России (с кодом «1» в поле 001) должны обобщить строки 070 и 080 в приложении 2. Как правило, они должны поставить значения «0». Что же касается приложений 3 и 4, то в них ничего показывать не нужно, поскольку участники пилотного проекта пособия работника не выплачивают. Это делается напрямую ФСС.
По какой форме нужно отчитываться в ФСС в 2021 году
По взносам от несчастных случаев и профзаболеваний отчет подается в Фонд социального страхования. Действующая в 2020-2021 годах форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и в последний раз редактировалась в 2021 году (приказ № 275 от 07.06.2017).
В отчете приводится:
- На титульном листе — информация о страхователе: его наименование, ИНН, регномер в ФСС, контактные данные, информация об отчетном периоде — номер отчетного периода и год. Титульник заверяется уполномоченным лицом и печатью (при наличии таковой).
- В таблице 1 — база для исчисления взносов; суммы, не подлежащие обложению; тарифная ставка, которая устанавливается в зависимости от вида осуществляемой деятельности в начале каждого года по итогам прошлого.
- В таблице 2 — расчеты по взносам, включающие остаток задолженности за фондом либо перед ним; суммы начислений по взносам за отчетный период, в том числе за последние три месяца отчетного периода; перечисленные взносы с реквизитами платежных поручений; суммы расходов возмещенных фондом и не принятых к зачету. На основании всех этих данных выводится остаток задолженности перед фондом или за ним.
- В таблице 5 — данные о проведенной специальной оценке условий труда и медицинских осмотрах.
Перечисленные части отчета передаются в обязательном порядке даже при отсутствии данных для заполнения. Все пустые графы в этом случае прочеркиваются.
Таблицы 1.1 (о расчетах взносов с выплат работникам, переданных на аутсорсинг), 3 (по расходам, связанным с несчастными случаями на производстве), 4 (о численности пострадавших) включают в расчет только при наступлении отмеченных в них событий — передача персонала или несчастные случаи.
Образцы заполнения формы 4-ФСС за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно онлайн.
Основные новшества в форме РСВ
Обновлённый бланк появился по нескольким причинам. Главная из них – поправки, внесённые в Налоговый кодекс.
Во-первых, в РСВ с 2021 года включаются данные о среднесписочной численности работников. Они отражаются на титульном листе. Это связано с тем, что самостоятельный отчёт с этими сведениями был отменён.
Во-вторых, в 2021 году был изменён ряд тарифов страховых взносов. Для субъектов малого и среднего предпринимательства совокупную ставку снизили в два раза. Для тех же сфер, которые пострадали от коронакризиса больше других, в первом полугодии 2020 действовали нулевые тарифы страховых взносов.
В связи с этим налоговая служба ранее рекомендовала указывать в форме РСВ новые коды тарифов плательщиков: 20 – для МСП; 21 – для тех из них, которые относятся к наиболее пострадавшим отраслям; 22 – для разработчиков электроники / радиоэлектроники.
Кроме того, для отражения в разделе 3 бланка КНД 1151111 были введены новые коды для застрахованных лиц, соответствующие кодам тарифов плательщиков 20-22:
- МС. Служит для указания части выплаты, превышающей МРОТ, сотруднику малого или среднего предприятия;
- КВ. Применяется для отражения выплат, с которых страховые взносы исчислялись по нулевой ставке;
- ЭКБ. Используется для отражения выплат работодателем, относящимся к сфере IT / разработки электроники.
Указанные выше изменения нужно учитывать, заполняя РСВ за 4 квартал 2021 года.
Ещё одно новшество: с 14% до 7,6% были снижены тарифы для расчёта отчислений на страхование работников для организаций сферы высоких технологий и разработки электроники. Для данной категории плательщиков новая форма РСВ содержит отдельный раздел – Приложение 5.1.
Когда сдавать отчет в соцстрах
Для 4-ФСС сроки представления различаются в зависимости от способа подачи расчета.
Если он подается на бумаге (такая возможность есть у работодателей, среднесписочная численность которых за прошедший год не превысила 25 человек), то сдача отчета должна произойти не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Т. е. за отчетные периоды 2021 года сроки сдачи были таковы 20 апреля, 20 июля, 20 октября 2021 года и 20 января 2021 года — для годового отчета за 2021 г. За периоды 2021 года — 20 апреля, 20 июля, 20 октября 2021 года и 20 января 2022 года — для годового отчета за 2021 г.
Будьте внимательнее с конечными сроками при их попадании на выходные дни, поскольку в законе № 125-ФЗ, в отличие от Налогового кодекса, четко не оговорены правила переноса. Хотя ФСС в этом вопросе лоялен и перенос разрешает.
Бумажный отчет можно лично принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации, передать через уполномоченного представителя, предварительно выписав на него доверенность, либо отправить Почтой России с описью вложения.
Если отчет представляется в электронном виде (так обязаны отчитываться те лица, у которых ССЧ / количество работников превышает 25 человек), то сроки продлеваются на 5 дополнительных дней. С учетом допускаемого ФСС «выходного» переноса в 2021 году мы отчитывались до 27 апреля, 27 июля, 26 октября 2021 года и 25 января 2021 года — по годовому отчету за 2021 г.; в 2021 году — до 26 апреля, 26 июля, 25 октября 2021 года и 25 января 2022 года — по годовому отчету за 2021 г.
Как сдавать электронную версию отчета, мы рассказывали здесь.
По какой форме отчет по страховым взносам за 2020-2021 годы представляется в ИФНС
Составление отчетности по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ в нынешнем и следующем году происходит на обновленном бланке. С отчетной кампании за 2021 год применяется новый бланк, в редакции приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]
Какие изменения внесены в формуляр, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.
Единый расчет состоит из титульного листа, трех разделов и приложений к ним. Вкратце охарактеризуем их:
- Титульник заполняется информацией о самом страхователе, налоговом органе, отчетном периоде. Представляется всегда, даже если расчет нулевой.
- В разделе 1 приводятся сводные данные об обязательствах отчитывающегося лица — общие суммы начислений по каждому виду взносов и в разбивке помесячно за последние три месяца отчетного периода. К данному разделу открывается 9 приложений, где приводится расчет по взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ, на дополнительное соцобеспечение отдельных категорий застрахованных лиц, расчеты соответствия условиям применения пониженного тарифа страхвзносов; отражаются расходы по страхованию на ВНиМ, выплаты, произведенные за счет средств федерального бюджета. Каждое приложение включается в состав отчета, если имеются данные для его заполнения, при отсутствии таковых представляется только сам раздел 1.
- Раздел 2 — это сводные данные об обязательствах глав КФХ. В приложении 1 приводится расчет таких обязательств. Подлежит сдаче соответствующими видами страхователей.
- Раздел 3 с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах состоит из двух подразделов: 3.2.1 — заполняется и сдается всеми страхователями, 3.2.2 — только теми, кто осуществляет выплаты, облагаемые взносами по доптарифам.
Образцы заполнения ЕРСВ за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета, вы найдете в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Коды для разделов РСВ
В остальных разделах указываемые коды относятся не к общей информации, а связаны с платежами по взносам.
КБК
Коды бюджетной классификации страхователь проставляет в соответствии с приказом Минфина от 12.05.2020 N 86н. В 2021 году по взносам применяются те же 20-тизначные коды, что и в 2021 г. Эти же значения компания указывает в поле 104 платежных документов. О КБК на 2021 год мы рассказывали в этой статье.
ОКТМО
ОКТМО присваивается территории. Фактически это привязка к муниципальному образованию – городу, поселку и т.д., где расположена компания. Уточнить ОКТМО своей компании можно в своей ИФНС или при помощи ]]>сервиса ФНС]]>.
Тип плательщика
Тип плательщика взносов указывается для того, чтобы ИФНС могла разделить отчитывающихся на тех, кто в последние 3 месяца отчетного периода выплачивал средства физлицам (код «1»), и тех, кто не производил расчеты с гражданами (код «2»). Если компания не перечисляла зарплату, не платила по договорам ГПХ, она может представить сокращенный вариант расчета (п. 4.2 Приложения 2 к приказу), состоящий из:
- титульной страницы;
- раздела 1 без приложений;
- раздела 3.
Работодатели, рассчитывавшиеся в течение отчетного периода с сотрудниками, представляют отчетность в полном варианте.
Код тарифа в РСВ
Определенному кругу плательщиков государство предоставило льготы в виде пониженного тарифа взносов (ст. 427 НК РФ). Код плательщика в РСВ показывает, пользуется компания правом на пониженные взносы или нет. Некоторые льготы в 2021 году уже отменены и не действуют, поэтому коды тарифа в РСВ за 2021 г. были пересмотрены.
Обновлено: Новый код тарифа в РСВ со 2 квартала 2020 года
Все утвержденные значения указаны в таблице 4.
Таблица 4. Код тарифа
Код | Плательщики страховых взносов |
01 | Применяющие основной тариф страховых взносов |
06 | Осуществляющие деятельность в области информационных технологий |
07 | Производящие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна |
10 | НКО (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), применяющие УСН и осуществляющие в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального) |
11 | Благотворительные организации, зарегистрированные в установленном в РФ порядке и применяющие УСН |
13 | Участники проекта в соответствии с законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ «Об инновационном либо в соответствии с законом от 29.07.2017 года № 216-ФЗ «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» |
14 | Участники свободной экономической зоны в соответствии с законом от 29.11.2014 № 377-ФЗ «О развитии Республики Крым и города федерального значения Севастополя и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» |
15 | Резиденты территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с законом от 29.12.2014 № 473-ФЗ |
16 | Резиденты свободного порта Владивосток в соответствии с законом от 13.07.2015 № 212-ФЗ |
17 | Организации- резиденты Особой экономической зоны в Калининградской области в соответствии с законом от 10.01.2006 № 16-ФЗ |
18 | Российские организации, осуществляющие производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции независимо от вида договора и (или) оказание услуг (выполнение работ) по созданию анимационной аудиовизуальной продукции |
19 | Участники специального административного района в соответствии с законом от 03.08.2018 № 291-ФЗ «О специальных административных районах на территориях Калининградской области и Приморского края», производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском открытом реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна |
Если в расчетном периоде тарифов у плательщика было более одного, то он должен заполнить столько приложений 1 к разделу 1 Расчета, сколько у него применено тарифов (п. 5.4 Порядка).
Ошибка в кодировке может привести к тому, что ИФНС запросит пояснения – компания обязана подтвердить свое право на применение льготных тарифов.
Код тарифа в РСВ 2021 при УСН
«Упрощенцы» исключены из перечня лиц, пользующихся льготами при начислении взносов. Код тарифа при УСН в расчете по страховым взносам они используют такой же, как и остальные организации и ИП, применяющие основной тариф — «01». Страхователи на ЕНВД также исчисляют взносы по общему тарифу, поэтому для них тоже применяется указанная кодировка.
Коды в подразделах 1.3.1, 1.3.2, 1.1 связаны со спецоценкой и условиями труда, признанными вредными или тяжелыми. Значения показателей приведены на самой форме, поэтому в дополнительной расшифровке они не нуждаются.
Код вида документа
Код указывается для идентификации гражданина и применяется для проверки данных по физлицу. Принимаемые значения отражены в таблице 5.
Таблица 5. Виды документов
Код | Наименование документа |
21 | Паспорт гражданина РФ |
03 | Свидетельство о рождении |
07 | Военный билет |
08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
10 | Паспорт иностранного гражданина |
11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу |
12 | Вид на жительство в РФ |
13 | Удостоверение беженца |
14 | Временное удостоверение личности гражданина РФ |
15 | Разрешение на временное проживание в РФ |
18 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ |
23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
24 | Удостоверение личности военнослужащего РФ |
91 | Иные документы,признаваемые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность |
Код категории застрахованных
Категория застрахованного лица в разделе 3 о персучете отражает условия работы и отношение к гражданству России. От выбранной категории зависит начисление суммы взносов.
Обновлено: Новые коды категории застрахованного лица в РСВ 2020
Принимаемые значения кодов перечислены в таблице 6.
Таблица 6. Коды категории застрахованных лиц
Код | Наименование |
НР | Лица, на которых распространяется ОПС, включая работающих с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются взносы по основному тарифу |
ОДИТ | Физические лица, по которым исчисляют взносы организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий |
ИЦС | Физические лица, по которым исчисляют взносы организациями-участниками проекта «Сколково» либо участники проекта в соответствии с законом от 29.07.2017 № 216-ФЗ |
АСБ | Физические лица, которым исчисляются взносы: — некоммерческими организациями (за исключением государственных /муниципальных учреждений), применяющими УСН и осуществляющими в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта; — благотворительными организациями, зарегистрированными в установленном законодательством РФ порядке и применяющими УСН |
ЧЭС | Физические лица — члены экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, получающие выплаты и иные вознаграждения за исполнение обязанностей члена экипажа судна |
КРС | Физические лица, по которым исчисляются взносы плательщиками-участниками свободной экономической зоны в соответствии с законом от 29.11.2014 № 377-ФЗ (Крым и Севастополь) |
ТОР | Физические лица, по которым исчисляются взносы плательщиками-резидентами территории опережающего социально-экономического развития в РФ в соответствии с законом от 29.12.2014 года № 473-ФЗ |
СПВЛ | Физические лица, по которым исчисляются взносы плательщиками- резидентами свободного порта Владивосток |
КЛН | Физические лица, по которым исчисляются взносы плательщиками, включенными в реестр резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области |
АНМ | Физические лица, по которым исчисляются взносы организациями, осуществляющими производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции независимо от вида договора и (или) оказание услуг (выполнение работ) по созданию анимационной аудиовизуальной продукции |
САР | Физические лица, по которым за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна исчисляются взносы плательщиками-участниками специального административного района в соответствии с законом от 03.08 2021 года № 291-ФЗ |
ВЖНР | Застрахованные в системе ОПС иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие в РФ лица, которым предоставлено временное убежище по закону от 19.02 1993 года № 4528-1 |
По застрахованным в системе ОПС иностранным гражданам или лицам без гражданства, временно проживающим на территории РФ, а также временно пребывающие в РФ лица, которым предоставлено временное убежище по закону от 19.02 1993 года № 4528-1: | |
ВЖИТ | покоторым исчисляются взносы организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий |
ВЖЦС | покоторым исчисляются взносы организациями-участниками проекта «Сколково» либо участниками проекта в соответствии с законом от 29.07.2017 года № 216-ФЗ |
ВЖСБ | по которым начисляются взносы: — НКО (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), применяющими УСН и осуществляющими в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта; -благотворительными организациями, зарегистрированными в установленном законодательством РФ порядке и применяющими УСН |
ВЖЭС | члены экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, получающие выплаты, вознаграждения за исполнение обязанностей члена экипажа судна |
ВЖКС | за которых уплачиваются взносы плательщиками-участниками свободной экономической зоны по закону от 29.11.2014 № 377-ФЗ (Крым и Севастополь) |
ВЖТР | за которых уплачиваются взносы плательщиками-резидентами территории опережающего социально-экономического развития в РФ |
ВЖВЛ | за которых уплачиваются взносы плательщиками-резидентами свободного порта Владивосток |
ВЖКЛ | за которых уплачиваются взносы плательщиками-резидентами Особой экономической зоны в Калининградской области |
ВЖАН | за которых уплачиваются взносы организациями, осуществляющими производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции независимо от вида договора и (или) оказание услуг (выполнение работ) по созданию анимационной аудиовизуальной продукции |
ВЖАР | с выплат и вознаграждений которым за исполнение обязанностей члена экипажа судна исчисляются взносы плательщиками-участниками специального административного района в соотв. с законом от 03.08.2018 года № 291-ФЗ |
ВПНР | Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов) в соответствии с законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ |
По иностранным гражданам или лицам без гражданства (за искл. высококвалифицированных специалистов) в соответствии с законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ: | |
ВПИТ | по которым исчисляются взносы организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий |
ВПЦС | по которым исчисляются взносы организациями-участниками проекта «Сколково» либо участниками проекта в соответствии с законом от 29.07.2017 года № 216-ФЗ |
ВПСБ | по которым платят взносы: — НКО на УСН и осуществляющими в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусстваи массового спорта; благотворительными организациями на УСН |
ВПЭС | члены экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, получающие выплаты и иные вознаграждения за исполнение обязанностей члена экипажа судна |
ВПКС | По которым исчисляются страховые взносы плательщиками- участниками свободной экономической зоны Крым и города Севастополя |
ВПТР | по которым исчисляются взносы плательщиками-резидентами территории опережающего социально-экономического развития в РФ |
ВПВЛ | по которым исчисляются взносы плательщиками- резидентами свободного порта Владивосток |
ВПКЛ | По которым исчисляются взносы плательщиками-резидентами Особой экономической зоны в Калининградской области |
ВПАН | по которым начисляются взносы организациями, осуществляющими производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции независимо от вида договора и (или) оказание услуг (выполнение работ) по созданию анимационной аудиовизуальной продукции |
ВПАР | по которым за исполнение обязанностей члена экипажа судна исчисляются взносы плательщиками-участниками специального административного района в соответствии с законом от 03.08 2018 года № 291-ФЗ |
Код застрахованного лица
В РСВ код застрахованного лица привязан к результатам спецоценки, он показывает, к какому классу вредности причислено рабочее место, на котором трудился сотрудник, получивший выплаты. Код тесно связан с назначением досрочных пенсий; подаваемые сведения отразятся на лицевых счетах сотрудников.
Вся кодировка перечислена в таблице 7.
Каковы сроки и способы сдачи отчетности-2020-2021 по страховым взносам в налоговую инспекцию
Единый расчет по взносам в налоговую инспекцию страхователи представляют в срок до 30-го числа месяца, следующего за каждым отчетным периодом.
В 2021 году:
- до 1 февраля — за 2021 год (перенос с субботы 30 января);
- до 30 апреля — за 1 квартал 2021 года;
- до 30 июля — за полугодие;
- до 1 ноября — за 9 месяцев (перенос с субботы 30 октября).
Обратите внимание! Отдельные сроки установлены для глав КФХ без наемных работников. Они отчитываются один раз в год до 30 января.
Срок сдачи отчетности по страховым взносам налоговикам не зависит от способа ее представления. А сдавать ее можно также на бумаге и электронно. Причем требование, позволяющее сдавать бумажный отчет, здесь гораздо жестче, чем для 4-ФСС. Такое требование действует с 2021 года и подразумевает, что ССЧ страхователя (или количество работников для вновь созданных организаций и ИП) не превышает 10 человек. Работодатели с большей численностью обязаны отчитываться исключительно в электронном виде.
Как заполнять расчет за полугодие
Большинство страхователей будет заполнять расчет по страховым взносам за 2 квартал 2021 года в электронном виде с применением специальных бухгалтерских программ-сервисов (например, 1С). В таком случае расчет формируется автоматически на основании данных, которые бухгалтер заносит в программу. Однако некоторые принципы формирования расчета, по нашему мнению, целесообразно понимать, чтобы не допустить ошибок. Прокомментируем особенности заполнения наиболее распространенных разделов, а также приведем примеры и образцы.
Как накажут за нарушение сроков сдачи отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды
Отчетность по страховым взносам и в ФСС, и в налоговую сдается в строго отведенные для этого сроки. Все задержки чреваты штрафами.
Страхователя, который не представил расчет 4-ФСС в ФСС вовремя, накажут по п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ. Штраф рассчитывается как 5 процентов от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Его придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Законодательно определены верхняя и нижняя границы наказания. Максимальная величина составит 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальная — 1000 руб.
За несвоевременную сдачу расчета по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ наказание определяется ст. 119 НК РФ также в виде штрафа в размере 5% от своевременно неуплаченной суммы взносов за каждый просроченный месяц. Максимальный штраф не должен превышать 30% от указанной суммы, минимальный составляет 1000 руб.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает Штраф рассчитывают отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/[email protected]). Штраф в размере 1 000 руб. распределяется… Подробнее о расчете штрафа за РСВ читайте в К+. Сделать это можно бесплатно.
Кроме того, оштрафовать могут и должностное лицо организации на 300–500 руб. уже по ст. 15.5 КоАП РФ.
Опоздание со сдачей единого расчета в налоговую инспекцию более чем на 10 дней грозит приостановлением операций по банковским счетам (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
Приложение № 1 к разделу 1: что в себя включает
Приложение 1 к разделу 1 расчета включает в себя 4 блока:
- подраздел 1.1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»;
- подраздел 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование»;
- подраздел 1.3 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 Налогового кодекса РФ»;
- подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности».
В строке 001 «Код тарифа плательщика» Приложения 1 к разделу 1 укажите применяемый код тарифа. См. «Коды тарифов страховых взносов в 2021 году: таблица с расшифровкой».
В расчет за 2 квартал нужно включить столько приложений 1 к разделу1 (либо отдельных подразделов данного приложения), сколько тарифов применялось в течение первого полугодия 2021 года (с января по июнь включительно). Поясним особенности заполнения обязательных подразделов.
Подраздел 1.1: пенсионные взносы
Подраздел 1.1 – это обязательный блок. Он содержит расчет облагаемой базы по пенсионным взносам и сумм страховых взносов на пенсионное страхование. Поясним показатели строк этого раздела:
- строка 010 – общее количество застрахованных лиц;
- строка 020 – количество физлиц, с выплат которым вы исчислили страховые взносы в первом полугодии 2021 года;
- строка 021 – количество физлиц из строки 020, выплаты которым превысили предельную величину базы для расчета пенсионных взносов, (См «Предельная величина базы по пенсионным взносам в 2021 году»);
- строка 030 – суммы начисленных выплат и вознаграждений в пользу физлиц (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ). Выплаты, которые не являются объектом обложения страховыми взносами сюда не попадают;
- в строка 040 отразите: суммы выплат, не облагаемых пенсионными взносам (ст. 422 НК РФ);
- суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то отражается размер вычета пределах, определенных пунктом 9 статьи 421 НК РФ;
- по строке 061 – с базы, которая не превышает предельную величину (876 000 руб.);
Данные в подразделе 1.1 фиксируйте так: укажите данные всего с начала 2021 года, а также за последние три месяца отчетного периода (апрель, май и июнь).
Подраздел 1.2: медицинские взносы
Подраздел 1.2 – обязательный раздел. Он содержит расчет облагаемой базы по взносам на медицинское страхование и сумм страховых взносов на медицинское страхование. Вот принцип формирования строк:
- строка 010 – общее количество застрахованных лис в первом полугодии 2021 года.
- строка 020 -количество физических, с выплат которым вы исчислили страховые взносы;
- строка 030 – суммы выплат в пользу физлиц (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ). Выплаты, которые не являются объектом обложения страховыми взносами по строке 030 не показываются;
- по строке 040 – суммы выплат: не облагаемые страховыми взносами на обязательное медицинское страхование (ст. 422 НК РФ);
- суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то фиксируется сумма вычета в размерах из пункта 9 статьи 421 НК РФ.
В строке 050 показывается база для расчета взносов на медицинское страхование (п. 1 ст. 421 НК РФ). В строке 060 – суммы исчисленных страховых взносов.
Что делать с подразделами 1.3 и 1.4
Подраздел 1.3 – заполняйте, если платите страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тариф. А подраздел 1.4 – если в первом полугодии 2021 года перечисляли страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности.
Итоги
Формы отчетности по страховым взносам за 2020-2021 годы включают 4-ФСС и единый расчет по страховым взносам. Первый отчет предназначен для расчета базы и взносов на страхование от НС и ПЗ и сдается в Фонд социального страхования, который и регулирует его форму. Во втором рассчитываются взносы на пенсионное страхование, медстрах и на случай нетрудоспособности. Он сдается в налоговую, бланк утверждает налоговое ведомство.
Сроки сдачи отчетности различаются: 4-ФСС нужно сдать до 20-го или 25-го числа месяца после завершения отчетного периода, единый расчет — до 30-го числа того же месяца. Несвоевременная сдача или несдача отчетов грозит штрафами, исчисляемыми в зависимости от суммы начисленных или неуплаченных взносов. В определенных случаях допускается и блокировка расчетного счета.
Источники:
- Налоговый кодекс РФ
- приказ ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]
- приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]
- федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ
- приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Титульный лист
На титульном листе расчета по страховым взносам за 2 квартал 2017 года нужно, в частности, указать следующие показатели:
Отчетный период
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» укажите код расчетного (отчетного) периода из Приложения № 3 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам:
Следовательно, в расчете по страховым взносам за 2 квартал 2017 года кодом отчетного периода будет «31».
Код налоговой инспекции
В поле «Представляется в налоговый орган (код)» – укажите код налогового органа, в который подается расчет по страховым взносам. Узнать значение для конкретного региона можно на сайте ФНС с применением официального сервиса.
Код места представления
В качестве этого кода покажите цифровое значение, указывающее на принадлежность ИФНС, в которую сдается РСВ за 2 квартал 2021 года. Используемые коды представлены в таблице:
Код | Куда сдается расчет |
112 | По месту жительства физлица, которое не является предпринимателем |
120 | По месту жительства индивидуального предпринимателя |
121 | По месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет |
122 | По месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой |
124 | По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
214 | По месту нахождения российской организации |
217 | По месту учета правопреемника российской организации |
222 | По месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения |
335 | По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в России |
350 | По месту учета международной организации в России |
Название
Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя на титульном листе указывайте в соответствии с документами, без сокращений. Между словами – одна свободная ячейка.
Коды ОКВЭД
В поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2» укажите код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Виды деятельности и ОКВЭД
В 2021 году действовал классификатор ОКВЭД (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)). Начиная с января 2021 года на смену ему пришел классификатор ОЕВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)). Его и используйте при заполнении расчета по страховым взносам за первое полугодие 2017 года.
Приведем пример возможного заполнения титульного листа в составе расчета по страховым взносам (РСВ) за 2 квартал 2021 года: