Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Предлагаю в данной статье рассмотреть этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления и заканчивая списанием.
Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия
Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».
В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.
- Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
- Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит, учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
- Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
- Если контрагент уже существует и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.
Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:
- Оборудование, которое приходуем;
- Количество;
- Цену;
- Ставку НДС;
- Счет учета (обычно 08.04).
Внизу не забываем создать счет-фактуру.
Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:
На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.
На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.
Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.
Налог на добавленную стоимость
В части данного налога предприятие может столкнуться с претензиями по налоговому вычету, если он заявлен с опозданием, а точнее, за пределами трехлетнего срока, предусмотренного п. 2 ст. 173 НК РФ. То есть работы произведены, НДС предъявлен поставщиком, но налогоплательщик для применения вычета ждет того момента, когда будет получено разрешение на ввод объекта, на котором осуществлялись работы, в эксплуатацию. Конечно, три года — это много для получения названного разрешения, но подобная ситуация все же может сложиться по причине забывчивости заявителя. Пример — Постановление АС ЗСО от 18.08.2014 по делу N А75-4980/2013. В оправдание осуществления позднего вычета налогоплательщик указывал на то, что моментом окончания строительства соответствующего объекта следует считать момент выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Между тем действующее законодательство не содержит такого условия для применения вычета по НДС по объектам капитального строительства, как наличие у организации разрешения на ввод данных объектов в эксплуатацию. Момент возникновения права на применение налогового вычета по объекту капитального строительства связан с моментом принятия его к учету и периодом фактического введения объекта в эксплуатацию (готовностью к использованию) в запланированных целях.
Поступление доп. расходов
Перейти к списку документов доп. расходов можно также в разделе «Поступление основных средств».
Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.
На закладке «Главное» заполняем:
- Наименование );
- Сумму и ставку НДС;
- способ распределения затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования.
На закладке «Товары», соответственно, оборудование:
Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:
Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.
Закрытие месяца
Токарный станок был введен в эксплуатацию в июле 2021 г., значит, при закрытии августа 2021 г. программа уже будет учитывать эти данные.
Закрывать месяц мы будем при помощи специального одноименного помощника, который располагается в разделе «Операции». Здесь достаточно указать организацию и сам месяц, а так же перепровести за него документы автоматически при необходимости.
В рамках нашего примера нас интересует именно пункт «Амортизация и износ основных средств». Месяц уже закрыт, о чем свидетельствует зеленый цвет пунктов. Перейдем к проводкам по амортизации.
Как можно увидеть в движениях, операция сформировала проводки и по амортизации и по амортизационной премии.
Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3
Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и статью затрат.
В табличной части выбирается оборудование:
Важно: станок введен в эксплуатацию проводка
Также методы модернизации станков, сеть по радиоканалу оборудование, станок отрезной торцовочный, видео как сделать из резинок животных без станка на вилках, отзывы шиномонтажный станок trommelberg, студийное оборудование для фотосъемки фото, станок сп-6, купить токарный станок тв 200, раскройный станок для, куйбышевский завод технологического оборудования самара.
На предприятиях, занимающихся выпуском продовольственной продукции, применяют различные машины, которые обеспечивают автоматизированный процесс работы. Установленную автоматику можно классифицировать в купить оборудование для фитнес центра по определенным признакам. Это различные группы машин, различающиеся выполняемыми функциями.
Принятие к учету оборудования
После оформления поступления оборудование нужно принять к учету.
Из того же раздела заходим в форму списка документов «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».
Начнем заполнять реквизиты документа:
- «Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с вводом в эксплуатацию и нет. Влияет на формируемые проводки;
- «МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование;
- «Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования.
Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника «Номенклатура» оборудование, которое ставили на приход:
На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».
В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа меняются данные и в справочнике.
На закладке «Бухгалтерский учет» указываем, каким методом будет происходить амортизация, и срок, за который оборудование должно быть самортизировано. Амортизационный счет, как правило, 02.01. Счет учета оборудования – 01.01:
Если предприятие платит налог на прибыль, заполняется также закладка «Налоговый учет». В ней, как правило, указываются те же значения, что и в предыдущей закладке.
Давайте проведем документ и посмотрим, какие проводки в 1С 8.3 он сформировал:
Видно, что оборудование принято на учет на 01.01 счет.
Видео по поступлению и принятию к учету основного средства в 1С 8.3:
Бухгалтерские проводки по восстановлению основных средств
Дт 08 Кт 60 — отражена стоимость работ подрядчика;
Дт 19 Кт 60 — выделен НДС.
Дт 08 Кт 10 (70, 69 и т. д.) — отражены затраты на модернизацию ОС.
По окончании работ суммы, накопленные на счете 08, списывают в Дт счета 01, увеличивая, таким образом, первоначальную стоимость актива.
Подробнее об особенностях БУ и НУ ОС читайте в статье «Модернизация основных средств — бухгалтерский и налоговый учет».
Перемещение оборудования
В отличие от товара перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.
Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.
В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:
Инвентаризация оборудования
Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.
Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.
При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:
Сдача станка в эксплуатацию
Прием смонтированного оборудования и передача его в эксплуатацию оформляются актом приема-передачи основных фондов по типовой форме 1.
В акте сдачи смонтированного оборудования требуется подробно изложить порядок проведенного пуска (опробования), регулирования, обкатки и оформления сдачи.
При описании пуска (опробования) в процессе приемки смонтированного оборудования следует указать:
— материальное обеспечение пуска, порядок осмотра и проведения подготовительных операций перед пуском;
— порядок проверки исправности составных частей оборудования и готовность его к пуску;
— порядок включения и выключения оборудования;
— оценку результатов пуска.
При описании работ по регулированию следует указать:
— последовательность проведения регулировочных операций, способы регулирования отдельных составных частей оборудования, пределы регулирования, применяемые контрольно-измерительные приборы, инструменты и приспособления;
— требования к состоянию оборудования при его регулировании (на ходу или при остановке и т. п.);
— порядок настройки и регулирования оборудования на заданный режим работы, а также продолжительность работы в этом режиме.
В описании работ по обкатке оборудования следует указать:
— порядок обкаточного режима;
— порядок проверки работы оборудования при обкатке;
— требования к соблюдению режима обкатки оборудования и приработки его деталей, продолжительность обкатки;
— параметры, измеряемые при обкатке, и изменение их значений.
При описании работ по оформлению приема смонтированного оборудования следует указать:
— данные контрольных вскрытий отдельных частей оборудования;
— результаты окончательного комплексного опробования и регулирования;
— данные в приложенных монтажных чертежах, схемах, справочной и другой технической документации;
— гарантии на смонтированное оборудование.
Составляется список выявленных замечаний при проведении пуска регулирования и обкатки оборудования.
Акт подписывают лица, сдающие и принимающие оборудование.
После завершения всех работ по регулировке, опробованию и обкатке оборудования, а также после проведения испытаний составляют акт приемки оборудования из монтажа и сдачу его в эксплуатацию.
Дата добавления: 2017-10-04; ;
