Инструменты и инвентарь, используемые на предприятии, со временем приходят в негодность. Если они не подлежат восстановлению и не могут эксплуатироваться в дальнейшем, их необходимо исключить из состава имущества организации путем списания. Данная операция должна быть правильно оформлена документально.
Списание инструмента, пришедшего в негодность, проходит в строго установленном порядке и обязательно оформляется актом (п. Методических указаний по бухучету специнструмента, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н). Данный документ подтверждает факт списания и отображает основные причины его издания. Грамотно составленный акт обеспечит достоверность ведения бухгалтерского учета, а регулярное списание изношенного инструмента снизит налоговую нагрузку на организацию.
Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.
В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.
В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.
Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.
Что подходит в качестве основания:
- отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
- отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
- письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
- калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
- иные учетные или финансовые бумаги.
Товарно-материальные ценности
ТМЦ относятся к оборотным активам, используемым при осуществлении уставной деятельности, расходуемые при производстве продукции и оказании услуг и относимые на увеличение стоимости производимой продукции со сроком использования до одного года.
Международные стандарты относят к ТМЦ такие активы:
- Товары для реализации или готовая продукция.
- Находящиеся в производстве.
- ТМЦ в виде запасов для производства, сырье.
Отечественный бухгалтерский учет подразделяет ТМЦ на семь видов:
- Материалы.
- Животные на откорме.
- МБП.
- Незавершенное производство.
- Готовая продукция.
- Товары для реализации.
- Товары отгруженные.
Бухгалтерский учет обеспечивает:
- Своевременность и достоверность отражение операций по движению имущества предприятия.
- Контроль и учет сохранности ТМЦ.
- Выявление и реализация излишков ТМЦ.
- Распределение ТМЦ по местам нахождения и статьям учета.
В силу занимаемой доли в стоимости готовой продукции и незавершенного производства, учет ТМЦ является важной задачей бухгалтерии, отражение движение оборотных активов дает возможность видеть где, сколько и в каком состоянии находятся ценности. Своевременное и правильное отражение прихода и расхода материалов и других оборотных активов дает возможность обеспечить оптимальные финансовые результаты, не допускать приобретения излишних запасов.
Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:
- должности и ФИО каждого сотрудника;
- наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.
Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.
По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.
Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.
Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.
На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.
У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.
Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.
Что относится к спецодежде?
К специальной защитной одежде относятся предметы, призванные защитить рабочего от вредных и опасных факторов на производстве. Кроме обеспечения непосредственно спецодеждой, работодатель обязан обеспечить условия для хранения, стирки, ремонта и дезинфекции спецодежды.
Следует различать спецодежду и униформу. Последняя всего лишь указывает на принадлежность работника к данному предприятию, но спецодеждой, как таковой, не является. Соответственно, к ней не могут быть применены все нижеперечисленные нормы и правила.
Какие реквизиты необходимо указывать
Некоторые пункты являются обязательными для каждого официального документа компании. Давайте разберемся, без чего нельзя обойтись.
Что нужно указывать:
- дата создания и название;
- наименование организации;
- содержание операции, величины;
- ответственные за выполнение лица с ФИО и должностями.
Этот бланк должен быть утвержден руководством компании заранее. Как правильно сделать акт списания материалов по непригодности – посмотреть в первичной документации. Если его пока не существует, то составить по образцу выше и официально закрепить его отдельным приказом руководителя.
Бухгалтерские проводки
Приводим несколько примеров того, как могут выглядеть проводки в данном случае:
План счетов.
Списание материалов при наличии или отсутствии виновных лиц.
Момент, когда можно признать расходы
Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада. То есть подходящий день, чтобы их списать – тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию.
Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности. Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов. С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано.
Для налогообложения тоже важно, когда именно фактически были расходованы изделия. В бухучете можно все отразить такими проводками:
Дт 20/23/25/26/29/44/97 Кт 10 или 16 – списание.
Причем передавать материалы можно даже без указания цели их расходования. Это происходит в случае, если на минуту отпуска не известно название заказа или продукции, под изготовление партии или наименование затрат.
Тогда все можно списать на расходы на основании документа, который будет составлен уже после фактического расходования сырья. До тех пор, пока бумаги не подпишут, эти материалы числятся за получателем.
Сам факт отпуска отражается как внутреннее перемещение – внутри субсчетов 10.
Причины списания ОС, если амортизация еще не закончилась
Если организация принимает решение списать основное средство, которое еще не самортизировано (то есть имеет ненулевую остаточную стоимость), то причиной тому становится нецелесообразность дальнейшего использования актива.
Если ОС пришло в негодность, его лучше снять с баланса и заменить на более современный, производительный, быстрый.
Как правило, причиной преждевременного списания до истечения срока полезного использования становится:
- Поломка – причем такая, которая не подлежит исправлению, либо может быть исправлена со значительными затратами, экономически не целесообразными.
- Снижение производительности – ввиду наступившего износа.
- Моральное устаревание – когда модель не соответствует современным требованиям.
Во всех указанных случаях пришедшее в негодность оборудование или иной объект основных средств следует списать.
Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.
Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.
Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.
Кто утверждает бумаги
После того как мы разобрали, как написать акт на списание испорченных материалов, стоит разобраться, кто должен подписать его, чтобы он стал официальным документом.
В графах «отпустил» и «получил» следует указывать должности и ФИО ответственных лиц. Эти люди могут фактически подтвердить, что сырье ушло в деятельность и направлено на получение дохода.
Также целесообразно добавить строчку с подписью лица, которое отвечало за этот отпуск и допустило его. Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения. Так будет проведен внутренний контроль за отпуском и получится избежать несанкционированного расходования.
База синонимов 2:
выйти из строя | сдать | испортиться | забарахлить | попортиться | отказать | грохнуться | сломаться | полететь | прийти в негодность
забарахлить | сдать | отказать | захламить | выйти из строя | прийти в негодность | попортиться | испортиться | сломаться | полететь
испортиться | прийти в негодность | выйти из строя | ухудшиться | понизиться | регрессировать | измениться к худшему. Ant. улучшиться
наебаться | наябаться | наёбнуться | наябнуться | наебашиться | надрочиться | насношаться | наебнуться | нахуяриться | нахуякаться | нахуячиться | нафуячиться | нахерячиться | напиздюкаться | напиздоваться | напиздохаться | напиздошиться | напиздюлиться | напиздюриться | напиздюхаться | напиздякаться | напиздяриться | напиздяхаться | напиздячиться | намандюкаться | намандиться | намандюкаться | напиздюкаться | намандякаться | намандяхаться | намандячиться | намандяшиться | намудохаться | напиздиться | напиздоболиться | намудиться | наработаться | устать | выдохнуться | навкалываться | напахаться (до отключки) | положить язык на плечо | наматериться | наговориться | наесться до (отвала | отруба) | накушаться | нажраться | ужраться | упиться | напиться | нализаться | нарезаться | назюзюкаться | навраться | упасть | повалиться | свалиться | грохнуться | удариться | загреметь | навернуться | пропасть | накрыться | провалиться | проиграть | прийти в (негодность | нерабочее состояние) | поломаться | прорваться | погибнуть | умереть | скончаться | набраться | нахвататься | подготовиться | стать асом | что (украли | пропало | потерялось | утеряно) | упущена (возможность) | погиб (шанс)
полететь | отказать | остаться за штатом | получить расчет | сверзиться | двинуть | быть уволенным | отбыть | попортиться | растянуться | нарушиться | пуститься в путь | направиться | ухнуть | слететь | погнать | побежать | забарахлить | загреметь | помчать | покатить | поехать | пуститься бегом | уволиться | сломаться | помчаться | покатиться | сверзнуться | взять ноги в руки | турманом полететь | пулей помчаться | упасть | низверчься | испортиться | выйти из строя | низринуться | сверчься | понестись | заскользить | дунуть | отправиться | дернуть | двинуться | припустить | вылететь | свергнуться | припуститься | ухнуться | подрать | повалиться | свалиться | сорваться | низвергнуться | прийти в негодность | исключенный | сдать | отчислиться
прийти в негодность | забарахлить | полететь | сломаться | попортиться | испортиться | выйти из строя | сдать | отказать
сдать | обессилеть | постареть | полететь | выбиться из сил | расслабеть | сломаться | изнемочь | одряхлеть | расслабнуть | отдать | свалить | выдержать | испортиться | раздать | ослабеть | отказать | ослабнуть | попортиться | подряхлеть | сдать со всеми потрохами | променять на чечевичную похлебку | уступить | спихнуть | состариться | забарахлить | предать | износиться | выдохнуться | сдать внаем | еле передвигать ноги | потерять силы | выйти из строя | прийти в негодность | возвратить | похужеть | отфрахтовать | выдать | обмануть | пересдать
Как можно списать производственные материалы в бухучете
Есть 3 варианта, как это можно сделать:
- по себестоимости;
- средней себестоимости;
- методом ФИФО.
Когда будет выбран один из них – его следует закрепить в учетной политике документально. Затем его необходимо будет применять последовательно в каждый период. Сменить его можно только в случае, если выбранный способ будет отменен на законодательном уровне.
Если вам сложно контролировать эти моменты, то стоит пользоваться специальным софтом, в котором вести учет будет легко даже неспециалисту по бухгалтерии. Чтобы приобрести это ПО, стоит обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут выбрать подходящие программы, установить их и покажут, как ими пользоваться, чтобы проводить минимум времени за учетом всех этих мелочей.
Нюансы, которые возникают у списания материалов в разных отраслях
Все виды, которые были указаны выше, едины для любых направлений деятельности фирмы. Но все же существует небольшая специфика у отдельных компаний. Давайте разберемся в этом.
Строительная ниша
Основное отличие здесь заключается в том, что есть большое разнообразие материалов и при этом первичная документация заполняется недостаточно качественно.
Здесь, чтобы списать сырье, нужно подготовить целый набор бумаг:
- ежемесячные отчеты о расходе МПЗ;
- сметы;
- производственные нормы для расходов, которые утверждает генеральный директор;
- журналы по учету уже выполненных работ.
Любая строительная организация ежемесячно проводит пересчет и оценку израсходованного сырья открытого типа хранения. В течение месяца их расходы не учитываются, поэтому 12 раз в год их инвентаризируют. По результатам этого мероприятия списывают МПЗ.
С/х предприятия
Здесь для операций требуются специфичные первичные документы:
- акт расхода семян и другого подготовленного посадочного материала;
- ведомость, по которой учитываются корма в соответствии с планом;
- документ, который оформляют в случае падежа или вынужденной прирезки животных и птицы.
Но недостаточно просто заполнить эти бумаги. Важно предоставить профессиональное обоснование события. Например, при выбытии должно быть медицинское заключение с указанием диагноза и причины гибели. Если живность умирает по вине работника, то полную цену будут взыскивать с ответственного сотрудника.
Какие именно материалы подлежат списанию?
Любое имущество на предприятиях периодически проходит списание. Это касается даже автотранспортной техники. Руководство принимает решение, что надо приступить к списанию, если:
Владение, пользование и распоряжение материалами становится невозможным из-за гибели или уничтожения, помимо воли владельцев.
Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.
По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.
Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Пример и правила составления смотрите по ссылке.
Эта процедура проходит одинаково с имуществом движимого, недвижимого типа.
Стоимостная оценка, по которой спишутся материалы
Обычно списывается в пределах норм естественной убыли, которая уходит на счет производственных затрат. А все, что окажется сверх этих норм – на прочие расходы или взыщется с виновных лиц.
Если говорить о малоценных товарах или сырье, которое быстро изнашивается, то бухгалтер может списать их по стоимости, по которой они учитывались в момент передачи в производство. Либо можно просто отмечать их равномерно, понемногу. Это допустимо, если ориентировочный срок службы больше 12 месяцев. В зависимости от того, какой способ был выбран, он должен быть закреплен в учетной политике.
Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.
Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.
Проводки в зависимости от оснований
Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально. Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице.
| Дт | Кт | Пояснение |
| 20 | 10 | Если списывается в ОП |
| 23 | Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства | |
| 94 | Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании | |
| 99 | Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС |
Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться.
Что нужно сделать до оформления бланка?
Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.
Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.
Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки. Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.
Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.
При составлении акта обязательна отдельная изоляция материалов, ставших негодными. Для их размещения пользуются отдельным помещением. После переходят к опечатыванию.
На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.
Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.
- Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
- По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.
Без чего составление акта невозможно?
- Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
- Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.
Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.
Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.
Главное, чтобы она соответствовала принятой на предприятии политике.
