Какой договор выбрать при реализации товара через посредника

Зачастую, чтобы реализовать тот или иной товар, организации может понадобиться воспользоваться услугами посредника. Это целесообразно, например, тогда, когда организация не может найти подходящих покупателей либо не желает взаимодействовать с ними напрямую (например, из-за отсутствия времени, опыта или квалифицированных работников). В итоге организация (клиент) поручает посреднику совершить с третьими лицами (покупателями) сделки, направленные на реализацию товара.

Оформить отношения с посредником можно одним из трех видов договоров: комиссия, агентирование, поручение. Первоочередная задача клиента – выбрать оптимальный вид договора. Если этого не сделать, могут возникнуть негативные для клиента последствия. К примеру, выяснится, что ответственность перед покупателем должен нести не посредник, нарушивший свои обязательства, а сам клиент.

Существует несколько критериев, по которым выбирают вид посреднического договора:

1) у какой из сторон возникают права и обязанности по сделке с покупателем, а значит, какая из сторон имеет права и обязанности по такой сделке и несет ответственность перед покупателем за нарушение своих обязательств по ней;

2) какие действия вправе совершать посредник;

3) какую ответственность может нести посредник за ненадлежащее исполнение поручения: отвечает ли он только за нарушение своих обязательств по посредническому договору, или же еще несет и ответственность за неисполнение сделки покупателем;

4) в каких случаях посредник вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора;

5) в каких случаях можно отменить данное посреднику поручение, то есть расторгнуть договор в одностороннем порядке по инициативе клиента.

Организации, намеренной продать товар через посредника, особенно важно учесть первые два критерия. Они подробно проанализированы в настоящей рекомендации. Об остальных критериях см. отдельную рекомендацию, посвященную выбору посреднического договора независимо от содержания и характера поручения, – Какой вид посреднического договора выбрать.

Сущность агентского договора

Отличие посредничества от стандартных сделок состоит в том, что посредник получает вознаграждение именно за оказываемую услугу, заключающуюся в привлечении третьих лиц. Несмотря на получение денежных средств за товары или услуги непосредственно агентом, право собственности на реализуемые объекты к нему не переходит на всех этапах сделки, а принадлежит принципалу.

Двухсторонняя сделка, по условиям которой один участник, именуемый агентом, обязуется совершить по поручению второго участника, именуемого принципалом, за вознаграждение ряд юридических действий – вот что такое агентский договор по сути (п.1 ст.1005 ГК РФ). Особенности агентского договора заключаются в совершении сделки всегда за счёт принципала, но агент может действовать как от имени принципала, так и от собственного имени.

К правоотношениям на основании договора агентирования применяются правила в зависимости от того, от чьего имени действует посредник-агент (ст.1011 ГК РФ):

1. Агент действует от имени принципала – правила для договора поручения (гл.49 ГК РФ). Если заключается агентский договор между юридическими лицами или когда одна из сторон является субъектом предпринимательской деятельности, то принципал (доверитель) обязан выплатить вознаграждение агенту (поверенному) в размере, определённом текстом соглашения (ст.972 ГК РФ), а при отсутствии руководствоваться аналогичными сложившимися рыночными ценами сопоставимых условиях (п.3 ст.424 ГК РФ).
2. Агентские услуги предоставляются от собственного имени – правила для договора комиссии (гл.51 ГК РФ). Расчёт комиссионного вознаграждения осуществляется аналогично сделке по поручению.

В части заключения соглашений существуют правовые ограничения. Например, агентский договор с ИП, реализующим товар принципала в розничной сети может быть только комиссионным, поскольку осуществляя продажу через стационарную точку, субъект предпринимательства по определению действует от собственного имени.

Агентский договор — образец

: Агентский договор — образец (49,0 KiB, 138 hits)

Ограничения

Стоит отметить, что агентский договор не может применяться в некоторых сферах коммерческой деятельности. К таким сферам относятся сектор торговли продуктами питания (это значит, что магазины не имеют право брать на реализацию продукты с возможностью в любое время их вернуть), сфера энергоснабжения и газоснабжения (агентирование в данных направлениях является необоснованным, так как потребители в конкретном месте, как правило, лишены возможности выбора ресурсоснабжающей организации).

Предмет соглашения

Единственным существенным условием, без которого сделка считается незаключённой, для агентского договора является предмет, не имеющий материального выражения, а представляющий ряд значимых юридических действий, совершаемых одной стороной по поручению другой. Если стандартная операция купли-продажи предполагает расчёт с покупателем и расчёт с продавцом, как с двумя независимыми контрагентами, то агентский договор с физическим лицом или субъектом предпринимательства предусматривает заключение ещё одного соглашения, связывающего принципала и конечного покупателя.

Предметом договора агентирования являются исключительно посреднические услуги, оплачиваемые принципалом. Специфика определяется договорными условиями, а при отсутствии конкретики нормами гражданского законодательства. Однако для агента важна детализация действий во избежание переквалификации соглашения в стандартную сделку с доначислением налоговых обязательств при проверках.

Данное агенту поручение может включать следующие действия:

• поиск оптовых и розничных покупателей на продукцию собственника с последующей реализацией от имени принципала или своего собственного;
• нахождение исполнителей для выполнения конкретного вида работ или оказания услуг по заказу принципала;
• заключение соглашений с перспективными покупателями или продавцами в интересах и за счёт принципала.

В отличие от стандартных двухсторонних сделок, посредническое соглашение предполагает подключение третьего участника. Например, агентский договор на оказание юридических услуг предусматривает заключение ещё одной сделки между заказчиком и юридической конторой. В результате заказчик оплатит информационно-консультационные или правовые услуги иного характера, а агент получит вознаграждение за посреднические услуги по привлечению клиента.

Каким образом учитываются доходы и расходы

Агентское вознаграждение – база для начисления НДС, то есть абсолютный доход (если не учитывать НДС) при расчете налога на прибыль. Что касается принципала – сумма вознаграждения (без учета НДС) является валовым расходом.

Форс-мажорные ситуации прекращения исполнения договора (независящие ни от одной стороны):

Агентский договор реализации может быть прекращен по различным причинам, которые не зависят ни от одной стороны (либо зависят только от одной стороны). Необходимо обязательное указание таких причин в договоре.

Причинами могут быть:

1. Если одна сторона отказывается выполнять заключенный ранее сторонами агентский договор;
2. Если наступила смерть агента;
3. Если агент признан судом недееспособным;
4. Если агент безвестно отсутствует (если признается безвестно отсутствующим по судебному решению);
5. Если одна сторона признана по судебному решению банкротом.

Стоит прописывать ответственность каждой стороны за нарушенные договорные условия. Необходимо определение денежной компенсации, которую получит пострадавшая сторона. Также необходимо прописывать сроки исправления нарушения (если такая возможность существует).

Право собственности в рамках агентских договоров

Особенности агентского договора – денежные средства и имущественные ценности, получаемые на всех этапах сделки, являются собственностью принципала до момента фактической реализации покупателю. Отсутствие перехода права собственности приводит к отсутствию налоговых обязательств при грамотном оформлении и максимуме конкретики. Агент не освобождается от ответственности за порчу или утерю принадлежащих владельцу активов, находящихся на территории посредника (ст.996, 998 ГК РФ).

Участие агента транзитом в расчётах делает ситуацию неоднозначной в налоговом поле. Если полученные товары в рамках агентских договоров подлежат оприходованию на забалансовые счета, то в отношении полученных денежных средств, полученных от покупателя и не перечисленных на конец налогового периода принципалу, возникает ряд вопросов. В соответствии со ст.128 ГК РФ объектами гражданских прав являются:

• имущественные ценности, включая денежные средства в наличной и безналичной форме;
• результаты выполненных работ и оказанных услуг, принятые на основании подписанных актов;
• нематериальные активы;
• результаты интеллектуальной собственности.

Неисполнение обязательств, включая не наступление срока для любой из сторон, оставляет незакрытую операцию на конец отчётного периода. Например, получение предоплаты от покупателя за товар без последующей отгрузки не считается исполнением посреднической услуги. Однако налоговики при проверках пытаются приравнять аванс к полученному доходу с автоматическим включением в базу для начисления налоговых обязательств по НДС и налогу на прибыль.

В пользу доводов фискальной службы разъяснения ВАС РФ, изложенные в информационном письме № 85 от 17.11.2004 года в отношении договоров комиссии: при отсутствии дополнительной договорённости полученные денежные средства подлежат немедленному перечислению комитенту.

Договор реализации товара (образец)

Составление договора у многих компаний вызывает затруднение. Формируется договор на реализацию товара в письменной форме. Законодательно форма договора не закреплена. Вы можете скачать образец договора комиссии на реализацию товара и на его примере составить свой договор.

Стоит учитывать, что гражданским законодательством не установлен строгий срок действия договора — договор может быть заключен на определенный срок или без указания сроков. В договоре может быть очерчена или не очерчена конкретная территория исполнения, может быть предусмотрен перечень товаров, которые являются предметом комиссии. Разрабатывая свой образец договора под реализацию товара, вам необходимо учесть эти моменты.

Агентский отчет и вознаграждение

Факт исполнения договорных условий должен фиксироваться составлением отчёта агентом, принимаемым принципалом в оговоренные сроки (п.1 ст.1008 ГК РФ). Если двухсторонним соглашением не установлен период предоставления отчёта о выполнении поручения, то при отсутствии претензий со стороны принципала на протяжении 30-ти дней с момента передачи, отчёт считается принятым (п.3 ст.1008 ГК РФ). Во избежание доначислений налоговых платежей в агентском договоре с юридическим лицом рекомендуется зафиксировать:

• механизм принятия исполнения;
• форму составления и содержание отчёта;
• порядок и сроки предоставления документации;
• фактические доказательства произведённых расходов, возмещаемых принципалом.

Агентский отчёт должен содержать подробную информацию об исполнении поручения принципала. Если заключён комиссионный договор, пример отчёта о выполнении поручения помимо реквизитов сторон содержит:

• перечень реализованных ТМЦ с расшифровкой по датам за отчётный период;
• перечисленную сумму средств с указанием реквизитов платёжных документов;
• понесенные расходы, связанные с исполнением поручения;
• размер комиссионного вознаграждения со ссылкой на пункт договорных условий.

Если агентским договором форма отчёта не установлена, то исполнитель может представить поручителю документ произвольного содержания. Но документ должен содержать информацию о совершённых действиях в ходе исполнения обязательств, понесенных затратах, полученных и перечисленных денежных средствах. Иначе обязательства будут считаться агентом неисполненными.

Оплата вознаграждения предусматривается условиями соглашения и может быть произведена:

• путем перечисления денежных средств принципалом на протяжении установленного срока;
• проведением взаимозачёта и перечислением платежа за минусом вознаграждения.

Отсутствие условий расчётов в рассматриваемом документе обязывает принципала производить оплату на протяжении недели с момента предоставления агентом отчёта об исполнении обязательств (ст.1006 ГК РФ).

Обязанности комиссионера по договору комиссии

Основные обязанности посредника перечислены в Главе 52 Гражданского Кодекса РФ. К основным обязанностям комиссионера относится:

• исполнение поручений комитента на максимально выгодных условиях согласно полученным указаниям;
• в случае, если комиссионер был вынужден отступить от полученных указаний, он должен сообщить эту информацию;
• если товар был продан по цене ниже, чем была согласована, то посредник должен возместить разницу или доказать, что продажа по согласованной цене была невозможна;
• товары, полученные посредником от комитента, являются собственностью комитента;
• комиссионер отвечает за порчу, утрату товара, который находится у него и был получен от комитента;
• после того, как поручение будет выполнено, комиссионер представляет отчет и передает все полученное по договору комиссии.

Характерные отличия агентского соглашения

Агентское соглашение относится к категории посреднических сделок с нюансами налогообложения и спецификой определения показателя выручки при выборе налоговых схем. Детализация отличий со стандартной сделкой купли-продажи представлена в таблице:

При выборе системы налогообложения к ключевым параметрам относится показатель товарооборота или выручки. Смелые налогоплательщики при расчёте показателя могут включить только комиссионное вознаграждение.

Срок исполнения поручения

Условие о сроке исполнения поручения не является существенным и не обязательно для согласования. Однако мы рекомендуем включить его в договор, поскольку это позволит избежать неопределенности в отношениях сторон и защитить их интересы.

Данное условие может быть полезно принципалу, который поручает агенту реализовать продукцию со сроком годности или сезонный товар. Если не ограничить агента в сроках исполнения поручения, реализация на выгодных принципалу условиях может оказаться невозможной. Например, если агент должен реализовать елочные украшения, в договор желательно включить условие об исполнении поручения до 31 декабря. После этой даты произойдет резкое падение спроса на товар и его практически невозможно будет продать на выгодных условиях.

Интересы агента такое условие защитит, если реализации подлежит большая партия товара. Если договором срок исполнения поручения не установлен, агенту придется исполнить обязательство в течение семи дней со дня предъявления принципалом соответствующего требования (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Срок можно определить, в частности, конкретной датой или периодом, исчисляемым с определенного момента, например с момента заключения договора или предоставления товара принципалом (ст. 190, п. 1 ст. 314, ст. 327.1 ГК РФ).

Схожесть и различия

Мы уже упомянули о том, что агентский договор является подвидом договора комиссии. И тот, и другой договор подразумевают интегрирование посредника в цепочку продвижения товара от производителя (собственника) к конечному покупателю. То есть и комиссионер, и агент совершают от имени другого лица те или иные действия, связанные с продажей товаров.

Однако эти два договора существенно различаются по условиям, полномочиям посредника, субъектному составу и обязательствам сторон. А потому подмена агентского договором комиссии недопустима.

Ниже мы рассмотрим особенности каждого из этих договоров и отметим их различия с тем, чтобы при заключении договора не возникло ошибок в применении норм права.