Сдайте отчетность по форме СЗВ-М как можно раньше, чтобы быстрее получить субсидию

Форма СЗВ-М принята в 2021 году Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.16. Аббревиатура означает, что это сведения о заработке (вознаграждении), которые сдаются ежемесячно.

Благодаря данной форме фонд получает актуальную информацию о работающих пенсионерах. Те из них, кто по-прежнему трудится, не вправе рассчитывать на индексацию, остальным лицам государство должно ее произвести в связи с увольнением.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Сроки сдачи сведений по сравнению с 2021 годом изменились. Коррективы внес Закон № 250-ФЗ от 03.07.16. В 2021 году СЗВ-М необходимо представить до 15 числа, но сделать это можно и досрочно.

Переломный отчет

Вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М за декабрь 2017-го раньше срока, сейчас очень важен для людей, ответственных за сдачу отчетности. И вот почему. Дело в том, что действует ряд новых факторов:

1. в силу объективных обстоятельств досрочная сдача СЗВ-М за декабрь 2021 года попадает уже на 2021 год;
2. стандартные сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2017-го года попадают на период сразу после новогодних праздников, в которые никто отчетностью не занимается (как правило).

Теперь разберемся, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017-го заранее и расскажем об изменении общего срока подачи с отчета за декабрь.

Кто должен подавать отчет

Новый отчет сдают в ПФР все работодатели. В него включают сведения о работниках, с доходов которых перечисляются страховые платежи. Каким видом договора оформлены трудовые отношения, значения не имеет.

В форму включают сотрудников, которые трудились в отчетном периоде, были приняты или уволены. Лица, находившиеся весь период на больничном, в декрете, отпуске, т. е. фактически не работавшие также входят в СЗВ-М.

Если компания не имеет сотрудников, то сдавать отчет она не должна. Пустой бланк не несет никакой информации и ПФР не нужен. При наличии в штате единственного учредителя, имеющего заработок, он подает СЗВ-М на себя, т. е. таблица формы будет состоять из одной строки.

Согласно письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.16 директора-учредителя в одном лице разрешено не включать в СЗВ-М, если с ним не оформлен договор, и он не имеет никаких выплат. В данном случае отчет можно и сдать, ПФР его примет.

Если предприниматель не нанимал тружеников, СЗВ-М он не сдает.

Обособленные отделы компании, имеющие отдельный банковский счет, баланс и штат работников, должны сдать СЗВ-М отдельно от головной организации в ПФР по месту учета. Сведения подаются по труженикам конкретной обособленной единицы. В форме отражают ИНН основной компании и КПП подразделения.

Итак, отчет предоставляют:

• юрлица и их обособленные отделы;
• предприниматели;
• лица, ведущие частную практику на своих наемных работников.

Если с работниками заключены договора, а деятельность компания не вела и заработок не выплачивала, она все равно должна отчитаться по СЗВ-М.

Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, включаются в форму, если они получили вознаграждение в отчетном периоде и с него удержаны взносы.

В СЗВ-М также входят граждане, трудящиеся по следующим договорам:

• авторского заказа;
• отчуждения единоличного права на творение;
• лицензионным издательским;
• на право применять детище науки культуры, искусства и т. д.;
• передачи права управления.

Сотрудника, ответственного за оформление и сдачу СЗВ-М назначает руководитель компании. Обычно эти функции выполняет кто-то из бухгалтеров или кадровиков. И те и другие имеют доступ к личным данным о персонале и необходимые программы для составления и передачи сведений.

Бланк формы СЗВ-М

Можно ли сдать СЗВ-М досрочно

Сразу заметим, что действующее законодательство и изменения с 2017 года никак не регулируют вопрос, можно ли сдать отчет СЗВ-М досрочно. В том числе, за декабрь 2021 года.

На наш взгляд, сдать СЗВ-М досрочно вполне вероятно. То есть, уже в декабре. Дожидаться наступления января и окончания новогодних и рождественских торжеств совсем не обязательно. Правда, нельзя сказать, что абсолютно все отделения фонда приветствуют такой подход. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент. Хотя запретить – точно не могут.

Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за декабрь 2021 года всегда есть маленькая, но вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если состав заявленных застрахованных лиц резко изменится: расширится или сократится. К примеру, в последние дни декабря на работу будет принят новый человек, когда СЗВ-М за декабрь 2017-го уже сдан досрочно. И такие случаи исключать нельзя. А это потребует внесения уточнений.

Если всё же раздумываете, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017 раньше, и при этом не хотите рисковать или нарваться на внесение в декабрьский отчет корректив или уточнений, отправьте уже готовый отчет СЗВ-М за декабрь в первый рабочий день января 2021 года – 9-го числа.

И не забывайте, что по электронным каналам отчет СЗВ-М за декабрь 2021 года придет к проверяющим заведомо быстрее, чем обычной почтовой отправкой. Поэтому есть все шансы успеть всё сделать в самые последние рабочие дни декабря 2021 года.

Также см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

Правило остается неизменным с 2021 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь

Когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2021 года? Утверждались ли новые сроки сдачи СЗВ-М на 2021 год? Ответ – нет, новых сроков не существует. Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2021 года попадает на 15 января, понедельник. Соответственно, тем, кто не планирует сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2021 года, нужно настроиться на 15 января 2021 года как последний день сдачи отчет за декабрь.

Учтите: если сдача СЗВ-М за декабрь 2021 года произойдет позднее 15 января 2021 года, организацию или ИП могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за декабрь 2017 года.

СЗВ-М за декабрь 2021 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 15 января 2018 года!

Сроки подачи отчета в 2021 году

В 2021 году отчет по пенсионным взносам страхователи сдают налоговикам. По данным ИФНС, начисленные суммы распределяются по лицевым счетам сотрудников.

С этого года работодатели подают в ПФР ежегодную информацию о стаже и сведения СЗВ-М, которые предоставляются за каждый месяц до 15 числа следующего. В прошлом году предельным сроком подачи было 10-е число, законодатели увеличили время на подготовку сведений на 5 дней.

Срок сдачи формы регламентирован ст. 11 Закона № 27-ФЗ, соответствующие изменения в него внесены Законом № 250-ФЗ от 03.07.16. Если крайняя дата сдачи СЗВ-М совпадает с выходным или праздником, она автоматически переносится на ближайший будний день.

Предельные даты сдачи формы указаны в таблице:

Перенос сроков подачи сведений в мае, июне и сентябре связан с тем, что 15-е число выпадает на нерабочий день.

Можно ли сдать СЗВ-М раньше: новые ограничения для файлов

Электронный вариант формы СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п . Чтобы сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2021 года, подходит только он. Если за декабрь пришлете другой формат, отказ в принятии будет вполне законен.

Обратите внимание, что указанном формате есть ограничение: отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет!

Это понадобилось, потому что некоторые бухгалтеры по легкомыслию сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц. А за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет!

ПРИМЕР В декабре 2021 года компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2021 года и отчет за ноябрь. А за январь 2021 года – уже нет.

Чтобы подготовить СЗВ-М за декабрь 2021 года фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB».

До отправки СЗВ-М за декабрь 2021 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:

1. программу CheckPFR;
2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Читать также

20.09.2016

Какие сведения нужно сдавать в ПФР

С начала 2021 года в ПФР страхователи обязаны сдавать СЗВ-М. Она предоставляется ежемесячно до 15 числа идущего следом месяца.

Набор форм, которые с 2021 года нужно предоставлять в ПФР, скорректирован в связи с передачей контролирующих функций налоговой службе.

Отчет по страховым взносам теперь сдается в ИФНС до конца месяца, идущего за отчетным периодом.

В ПФР страхователи по-прежнему должны подавать следующие отчеты:

• уточненку по РСВ-1 за кварталы до 2021 года;
• СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже тружеников, сдается за год до 1 марта, первый отчет нужно представить за 2021 до 1 марта 2020;
• сведения о сотрудниках СЗВ-М— за каждый месяц до 15 числа следующего;
• форма для установления пенсии — в 3-дневный срок с момента обращения сотрудника, подавшего заявление, к работодателю;
• реестр работников ДСВ-З, за которых перечислены дополнительные накопительные взносы и сборы работодателя — в течение 20 дней по окончании квартала;
• заявление на возмещение переплаты, возникшей до 2021 года.

Компании, имеющие штат до 25 человек, вправе сдавать отчетность на бумаге, если численность тружеников больше, обязательна электронная подача документов. За несоблюдение этого требования предусмотрено наказание в размере 1 тыс. р.

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

• «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
• «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
• «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Как снизить штраф?

Настоящие законодательные нормы не предполагают смягчающих обстоятельств по штрафам ПФР, обеспечивающим их отмену или снижение. Однако, при возникновении спорных вопросов, работодатель вправе обжаловать решение ПФР, путем обращения в судебные структуры.

Для этого понадобится направить в суд исковое заявление и:

1. Потребовать признания части штрафа, неправомерно наложенного ПФР.
2. Уменьшить сумму взыскания до уровня, отображенного в постановлении.
3. Для обоснования жалобы, нужно представить, со ссылкой на 5-й пункт постановления Конституционного суда РФ № 2-П от 19.01.16 года, аргументы, объясняющие срыв отчетности тем, что это первый случай, и что просроченное время небольшое и т.д.

Если штраф назначен на всю численность персонала, при допущении ошибок в отношении некоторых сотрудников, то в исковом запросе нужно отразить это, приложив копию С3В-М и в требовании изложить, что взыскание завышено и требуется его уменьшить. Для этого можно привести аналогичные судебные решения в пользу работодателя.

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru
• наименование (краткое);
• в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Законодательная база

Штраф за не своевременное предоставление отчета СЗВ-М регламентируется Законом № 27-ФЗ от 01.04.2016 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете …» в ст. 17, где говорится, что каждый работодатель, при несвоевременном предоставлении отчета СЗВ-М или предоставлении его не в полном объеме подвергается финансовому взысканию, равному 500 рублей за каждого работника.

В то же время в 5-м пункте мотивировочного раздела постановления Конституционного суда РФ № 2-П от 19.01.16 года, излагается основание для уменьшения сумм взысканий.

Штраф за срыв отчетности СЗВ-М в 2021 году может быть наложен не только учреждению, но и руководителю фирмы или прочему должностному лицу, отвечающему за отчетность и предоставление правильных сведений. В таком варианте сумма взыскания может колебаться от 300 до 500 рублей, а при срыве электронной отчетности штраф может составить 1000 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2021 году

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

• Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
• Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
• Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
• Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2021 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и о). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Код 20 указывают, когда в СЗВ-М нет ИНН или в нем допущена ошибка, сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М