Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен.

Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено.

Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст.

93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Штраф за несвоевременную выплату отпускных
• Что делать с неиспользованным отпуском
• Что делать, если работодатель не платит отпускные
• Через сколько после трудоустройства положен отпуск
• Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
• Учет компенсации за неиспользованный отпуск
• Увольнение в отпуске по беременности и родам

1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

Отпуск при неполном рабочем дне

Неполное рабочее время устанавливают по соглашению между сторонами как при приеме на работу, так и впоследствии, когда сотрудник уже работает в организации (ст. 93 ТК РФ). К неполному рабочему времени относится неполный рабочий день (или смена), неполная рабочая неделя или комбинированный вариант.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день (или смену), неполную рабочую неделю по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (или опекуна, попечителя), которые имеют ребенка в возрасте до четырнадцати лет (или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
• лица, которое осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с выданным медицинским заключением в порядке, установленном федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, оплата за труд производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненных им объемов работ. Важно учитывать, что работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска, на исчисление трудового стажа и другие трудовые права работника.

Памятка кадровика. Список документов

Рассмотрим, как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне, каким способом определить отпускной стаж. Отпускной стаж у работников с неполным рабочим временем, считается таким же образом, как и для обычных работников, которые трудятся полный день или неделю (ст. 93 ТК РФ). В стаж включают все те же периоды, что и остальным работникам. В счет фактически отработанного времени засчитывают все рабочие и выходные дни, установленные для неполного рабочего времени.

Сотрудник работает по 5 часов три дня в неделю. В отпускной стаж включают все рабочие дни независимо от их продолжительности, все выходные дни. Если рабочий год начался у такого сотрудника первого июня 2021 года, при отсутствии не учитываемых периодов, к примеру, отпуска, полученного за свой счет, если его продолжительность превышает 14 календарных дней, год заканчивается для сотрудника 31 мая 2021 года. То есть сотрудник получит полный отпуск, продолжительность которого составляет не менее 28 календарных дней.

Отпуск при сокращенном рабочем дне рассчитывают по тем же правилам. Напомним, что неполное время устанавливают по соглашению сторон и оплачивают пропорционально отработанному времени. Сокращенное время может вводится только на основании норм законодательства, оплата производится как за полное время (за исключением оплаты рабочего времени несовершеннолетних).

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска. В статье вы найдете все периоды, которые входят и не входят в отпускной стаж.

Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне

Отпуск при неполном рабочем времени предоставляют так же, как и всем остальным работникам. Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней (ст. 93 ТК РФ, 115 ТК РФ). Исключением являются сезонные и временные работники. Им предоставляют по два дня отпуска за каждый месяц работы.

Нина Ковязина, замдиректора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава расскажет, как правильно определить отпускной стаж.

Смотреть видео сейчас

Причины предоставления льготных условий трудовой деятельности

Существует два основания для уменьшения рабочего времени:

1. В связи с производственными (технологическими или организационными) условиями организация вправе предложить переход на неполный режим. Это делается во избежание сокращения кадров и только с согласия представительного (профсоюзного) органа. Максимальный срок перехода на данные условия — полгода.
2. По просьбе некоторых категорий сотрудников:

• беременные женщины;
• родители детей до 14 лет (инвалида – до 18), в том числе в оформленном отпуске по уходу;
• работники, ухаживающие за временно больным членом семьи.

Особый режим может быть установлен как при первоначальном оформлении, так и в процессе деятельности работника с обязательным заключением доп. оглашения к ТД.

Подсчет стажа для отпуска при «сокращенной» занятости

Главным ориентиром для определения длительности отпуска является не трудовая нагрузка сотрудника, а стажевой период. Поэтому, в первую очередь, имеет значение сам факт трудоустройства (как на постоянной основе, так и на временной) и наличие полностью отработанного календарного срока для получения права на отдых. Даже в том случае, если неполное время выражается в сокращенной неделе, фактически «пропущенные», так же как и выходные дни (за исключением праздничных), включаются в страховой срок.

Пример.

Иванова Т.И. имеет следующие стажевые периоды для расчета отпускных:

• 8 мес.: с 01.08.2013 г. по 31.03.2014 г. обычная полная отработка 36 ч/нед;
• 5 мес.: с 01.04.2013 г. по 31.07.2014 г. сокращенный режим 20 ч/нед (со вторника по пятницу по 5 ч.).

В данный срок она не имела «пустых», неоплачиваемых периодов (отпуска б/сод, б/листы). Поэтому количество дней, на которые работница имеет право, не будет уменьшено. По закону понятие «неполный отпуск» применяется только в случаях его предоставления частями. При этом общее количество дней отдыха должно быть не менее 28.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

• понедельник и среда — как рабочие;
• вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Расчетный период

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.

Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.

Фрезеровщик, Зимин Е.А., устроился . С идет отдыхать 28 дней. Для расчета берется срок с по .

Это важно знать: Входит ли отпуск без содержания в трудовой стаж

Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.

Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.

Мполн. – количество полных месяцев;

Дкаленд. – количество календарных дней месяца;

Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.

1. Определяем полные месяцы.

Их 10. Расчетный период: с по .

Август, сентябрь Дементьева А.Ю. трудилась частично: с 7 августа 2017 по 3 сентября 2021 сотрудница отдыхала за счет работодателя.

1. Определяем расчетное число календарных дней в августе, сентябре.

1. Определяем общую сумму дней.

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

• отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
• выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год .

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условияхст. 121 ТК РФ. Причем в такой стаж засчитываютсяп. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от № 273/П-20:

• в Списке вредных производствутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
• такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Как оформление на полставки влияет на пенсионный стаж

Количество отработанных в день часов никак не сказывается на начислении страхового стажа, который необходим для назначения пенсии. Согласно статье 11 федерального закона «О страховых пенсиях» в страховой стаж включаются периоды работы на территории России, если за это время начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Особой является ситуация, когда работник претендует на досрочный выход на пенсию. Тогда в стаж засчитывается только полный рабочий день. Также засчитываются неполная неделя в связи с сокращением объёмов производства и работы, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, эти периоды исчисляются по фактически отработанному времени.

Источники

• https://blogkadrovika.ru/nepolnyj-rabochij-den/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/391813/
• https://nsovetnik.ru/otpusk/raschet_otpuska_i_otpusknyh_pri_nepolnom_rabochem_dne/
• https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-pri-nepolnom-rabochem-dne/
• https://kirov-portal.ru/news/vopros-otvet/rabota-na-polstavki-kak-rasschityvaetsya-stazh-otpusknye-i-dekretnye-29551/

[свернуть]

При вредных, опасных условиях

Устанавливается по правилам, действующим в отношении всех трудящихся (ч. 4 ст. 93 ТК РФ): не менее 28 дней в календарном исчислении за год работы. Впервые предоставляется по истечению полугода исполнения трудовых обязанностей.

Исключается время (перечень в ч 1, 2 ст. 121 ТК РФ):

• невыхода трудящегося без уважительных причин;
• отсутствия по уходу за ребенком до исполнения 1,5,3-х лет;
• отсутствия без содержания, свыше двух недель в рабочем году.

Засчитывается время:

• исполнения обязанностей;
• поездок по службе;
• больничных;
• выходных, праздников;
• отпусков, кроме ухода за ребенком;
• временных простоев по вине работодателя;
• когда трудящийся, который не смог пройти врачебный осмотр по чужой вине, был отстранен от исполнения трудовых обязанностей;
• невыходов незаконно уволенного сотрудника, впоследствии восстановленного;
• отсутствие без содержания, менее двух недель за год работы.

Рабочий год начинается с даты приема трудящегося. Исключаемые сроки сдвигают конец года на соответствующее число дней.

Принципы, по которым предоставляются кратковременные отпуска едины для всех. Согласно ст. 125 ТК РФ трудящийся по соглашению с администрацией предприятия использует оплачиваемый отдых, предоставляемый ежегодно, по частям, если одна часть составит не менее 14 дней.

Допустим, по письменному заявлению каменщику, Стерхову Е.Н., администрацией ООО «Строительный мир» снижена длительность смены с 8 до 4 часов. Смена будет засчитываться в стаж как полная, если Стерхов Е.А. отработает установленное ему администрацией время.

Начисляем «неполные» отпускные

Егоров В. В., консультант по вопросам начиления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Строительная компания вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени. О том, как это отразится на расчете отпускных, расскажем в статье.

Неполное рабочее время

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

В случае когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Расчет отпускных при неполном режиме работы

В статье 93 Трудового кодекса РФ сказано, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Однако законодатель умолчал о том, что размер отпускных при этом станет меньше.

При работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в общем порядке (п. 10, 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Положение утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,4.

Поскольку пункт 5 Положения не требует исключать из расчетного периода неотработанное при неполном режиме работы время, то из этого следует, что месяц считается отработанным полностью (несмотря на то, что в табеле отмечены, например, лишь три проработанных дня из пяти возможных по обычному графику, а также выходные и праздничные дни). И в расчет берется начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

Нормами трудового законодательства (ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, работнику с неполным рабочим днем положен отпуск именно такой продолжительности.

Это важно знать: Как происходит предоставление дополнительного отпуска родителям детей инвалидов

ПРИМЕР 1

Не повлияет на продолжительность отпуска и режим работы при неполной рабочей неделе. Однако размер отпускных будет меньше суммы, которую работник получил бы при нормальной продолжительности рабочего времени.

ПРИМЕР 2

С 1 февраля 2009 года ООО «Подряд» в связи с уменьшением объемов работ установило для всех работников режим неполного рабочего времени (три дня в неделю) с графиком работы «понедельник, среда, пятница — по 8 часов в день».

С 1 июня 2009 года он уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года (12 месяцев) отработан полностью.

Рассчитаем сумму отпускных:

Таким образом, на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска установление режима неполного рабочего времени не влияет. А вот сумма отпускных уменьшится, ведь она зависит от фактического заработка.

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы на размер отпускных режим неполного рабочего времени не повлиял (если организация располагает необходимыми средствами).

Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном акте или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Данная статья не конкретизирует такой период, оговаривая лишь одно условие: иной порядок не должен ухудшать положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.

Вправе ли организация установить для расчета отпускных работникам, временно из-за кризиса переведенным на режим неполного рабочего времени, 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что «время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается»? С целью не допустить уменьшения суммы отпускных.

Действительно, статья 139 Трудового кодекса РФ позволяет в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации предусмотреть иной период для расчета средней заработной платы, отличный от обычного.

При этом законодатель ставит одно условие: принятый расчетный период не должен ухудшить положение работников.

Понятно, что установление организацией порядка, при котором из расчетного периода будет исключаться время, отработанное не полностью, увеличит размер среднего заработка (при прочих равных условиях) и поставленное законом условие будет соблюдено. Однако здесь необходимо учесть следующее. Если неполный режим устанавливается по просьбе работников, снижение оплаты труда связано с волеизъявлением работника и соответственно более низкий средний заработок для расчета отпускных — явление нормальное. Этим осуществлен принцип: меньше работал по своей инициативе — меньше заработная плата — меньше средний заработок.

Если же режим неполного времени установлен с целью избежать массового увольнения (ст. 74 Трудового кодекса РФ), то ситуация будет уже другой. Работник мог и хотел бы работать в нормальном режиме, но лишен такой возможности. В этом случае принятие решения об изменении расчетного периода для определения размеров среднего заработка путем исключения из него периода работы на условиях неполного рабочего времени вполне оправданно.

Б.А. Чижов, государственный советник РФ 2-го класса

Учет и налогообложение

Расходы на оплату ежегодных отпусков являются для организации расходами по обычным видам деятельности, учитываемыми в себестоимости выполненных работ (п. 5, 8, 9 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).

В бухгалтерском учете сумма отпускных, причитающаяся работнику строительной компании, отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счета, на котором организация учитывает затраты на строительство или выполнение строительно-монтажных работ (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство» и т. д.).

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Соответственно, в налоговом учете такие расходы также признаются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ и учитываются при исчислении прибыли (прямо или через амортизацию, в зависимости от назначения выполняемых работ).

Доход работника в виде суммы отпускных включается в налоговую базу по НДФЛ в соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ, а также признается объектом обложения единым социальным налогом согласно пункту 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ. Кроме того, на «неполные» отпускные на общих основаниях нужно начислить пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, п. 3 Правил. утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

Учитываем повышение тарифной ставки

Иногда повышение зарплаты (тарифная ставка, должностной оклад или денежное вознаграждение) приходится на расчетный период или на отпуск. Как тогда рассчитать сумму отпускных?

Если повышение тарифов произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Коэффициент увеличения зарплаты рассчитываем так:

коэффициент повышения заработной платы = новый оклад / прежний оклад.

Поясним ситуацию на примере.

Пример 4. Работнику фирмы предоставлен очередной отпуск с 7 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 10 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Премии и другие дополнительные выплаты в рассматриваемом периоде не начислялись. Приказом руководителя в сентябре 2006 г. зарплата всех работников увеличена на 2000 руб. Коэффициент повышения в целом по организации равен 1,2 ((10 000 руб. + 2000 руб.) : 10 000 руб.). Именно на этот коэффициент следует увеличить зарплату, начисленную работнику за период с октября 2005 г. до августа 2006 г. (11 месяцев).

Определим среднедневной заработок работника:

(10 000 руб. x 1,2 x 11 мес. + 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 408,16 руб/дн.

Его отпускные составят:

408,16 руб/дн. x 28 дн. = 11 428,48 руб.

Если повышение тарифов произошло после расчетного периода, но до отпуска — средний заработок, определяемый для расчета отпускных, пересчитывается с учетом коэффициента повышения окладов и тарифов. Рассмотрим пример.

Пример 5. Допустим, работнику торговой фирмы предоставлен очередной отпуск с 5 ноября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Бухгалтер организации рассчитал среднедневной заработок, сохраняемый на время отпуска, он составил 11 428,57 руб. Однако с 1 ноября 2006 г. оклад всех работников фирмы увеличен на коэффициент 1,2. Следовательно, сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику, составит:

11 428,57 руб. x 1,2 = 13 714,28 руб.

Если повышение тарифов происходит в течение отпуска, то увеличивается лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения до окончания отпуска.

Обратите внимание: средний заработок за период нахождения работника в отпуске следует повысить только в том случае, если повышение тарифов (окладов) произошло в целом по фирме, а не только исключительно в случае оплаты его труда.

И.С.Егорова

Юрист

АКГ «Интерэкспертиза»

Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Расчет отпускных при неполном рабочем времени производят таким же образом, как и для сотрудников, работающих на условиях полного рабочего времени (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922 — далее Положения). Если работник трудится неполный рабочий день или неделю, в течение года не было исключаемых периодов, считается, что расчетный период отработан полностью (п. 4 и 5 Положения).

Из-за того, что сотрудник работает в режиме неполного времени, у него больше выходных дней. Но для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней, равное 29, 3, не уменьшают (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).

В приложении к журналу «Кадровое дело» вы найдете порядок расчета продолжительности расчетного периода, общего заработка и среднего дневного заработка, итоговой суммы отпускных.

Решение

Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

Условные обозначения

<�и> — дни, исключаемые из расчетного периода

<�о> — фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

<�в> — выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

<�н> — неполные календарные месяцы расчетного периода

<�п> — полные календарные месяцы расчетного периода

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода <10>:

— в июле 2013 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

— в январе 2014 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работника <11>:

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

* * *

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

1. ст. 93 ТК РФ
2. статьи 93, 121 ТК РФ
3. ст. 121 ТК РФ
4. п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20
5. утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22
6. статьи 93, 115 ТК РФ
7. пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)
8. п. 10 Положения
9. ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения
10. ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения
11. п. 10 Положения

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга»

Как рассчитывается количество отпускных дней

Отпуск предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте, но сохранение за ним всех условий, предусмотренных трудовым соглашением, в том числе должности. В некоторых случаях каникулы оплачиваются, исходя из среднего заработка. Длительность периода отдыха определяется тем, к какому виду относится перерыв от работы. Выделяют следующие варианты:

• Основной ежегодный;
• Для будущих мам;
• Дополнительный;
• Для ухода за ребенком;
• Неоплачиваемый, по личным обстоятельствам;
• Предназначенным для обучения.

Количество отпускных дней рассчитывается в зависимости от конкретного вида отдыха и особенностей его предоставления согласно ТК РФ.

Ежегодный отпуск

Основной отпуск должен оформляться каждому сотруднику организации ежегодно (статья 114 ТК). На него имеет право каждый, кто отработал в компании свыше 6 месяцев (статья 122 ТК). В некоторых случаях, указанных в данном пункте, каникулы могут предоставляться и до истечения отведенного периода.

Отпуск за последующие годы дается в соответствии с утвержденным графиком, который формируется работодателем, исходя из условий производства в компании. Очередность обязательна к исполнению и для администрации, и для трудящегося.

Это оплачиваемый отпуск, сумма выплаты определяется, исходя из среднего заработка. Длительность отдыха, в соответствии со статьей 115 ТК РФ, должна быть как минимум 28 суток. Они исчисляются в календарном виде, промежуток включает выходные, но не суммируется с праздничными днями. Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отдых (например, учителям).

Это важно знать: Расчет зарплаты после отпуска

Статьей 126 ТК предусмотрено, что если продолжительность отдыха, закрепленная в договоре, превышает 28 суток, сотрудник вправе получить компенсацию за увеличенное количество дней или только их часть. Для этого гражданину требуется написать заявление на имя руководителя. На следующих сотрудников правило не распространяется:

1. Ожидающие появления малыша женщины и сотрудники, не достигшие 18 лет (все виды отпусков);
2. Работающие в условиях, признанных вредными для организма (только для дополнительного отдыха).

Полное количество дней оформляется за период, называемый рабочим годом. Он отличается от календарного тем, что начинается не с 1 января, а с даты и месяца приема в компанию. Если человек заключил договор 02.02.2018 г., то с этого числа откроется первый рабочий год, который закончится 01.02.2019 г. Некоторые периоды, согласно статье 121 Трудового законодательства, не входят в этот стаж, к ним относят:

• Неоплачиваемые каникулы, превышающие 14 дней за рабочий год.
• Перерыв от работы для воспитания малыша до 3 лет.
• Все периоды отсутствия, если причина события признана неуважительной.

Конечная дата рабочего года сдвигается на количество дней указанных периодов. Общее число дней, согласно статье 125 ТК, допускается делить на части, если имеется согласие обеих сторон трудового договора и один из фрагментов превышает 14 суток. Этим же пунктом закреплена возможность прерывания отдыха в случае необходимости.

Основной отдых, в соответствии со статьей 124 ТК должен быть продлен при наличии оснований (например, если он совпал с больничным).

Также допускается перенос каникул на иную дату, если этого требуют производственные обстоятельства, либо работник согласует это с администрацией.

Дополнительный

Трудящемуся в некоторых случаях могут оформить дополнительные дни отпускного периода. Они могут быть предоставлены в качестве ежегодного отдыха, либо как разовое событие для проведения медицинской реабилитации. Исходя из статьи 116 ТК, для того, чтобы получить дополнительное количество дней каникул, необходимо, чтобы работа была связана со следующими обстоятельствами:

1. Факторы места исполнения обязанностей, которые признаны несущими вред или опасность организму. Минимальное количество дней отпуска – 7 (статья 117 ТК).
2. Территориальное расположение компании на Крайнем Севере или аналогичных территориях. Длительность составляет 24 и 16 суток соответственно (статья 321 ТК).
3. Закрепление в трудовом договоре условий о ненормированной продолжительности рабочего режима. Отпуск не может быть меньше 3 календарных дней (статья 119 ТК).
4. Особый характер трудовой деятельности.

Отдельными нормативными актами федерального уровня может быть предусмотрено предоставление дополнительных каникул иным группам сотрудников, а также другая продолжительность перерывов. Также компания вправе сама установить в своих локальных актах добавочные условия для предоставления таких отпусков.

Когда у трудящегося имеются несколько причин для оформления добавленных дней каникул, их необходимо суммировать.

Предоставляется такой отдых совместно с основным отпуском.

При вредных условиях труда

Наличие на рабочем месте некоторых опасностей, которые могут нанести вред сотруднику, дает право на получение не менее 7 суток отдыха в добавление к основному.

Специалисты, которые проводят исследование факторов труда, имеют специальную аккредитацию и выполняют такую оценку не реже, чем каждые 5 лет.

Исследуемые условия могут быть отнесены к одной из нескольких групп, описанных в Законе № 426-ФЗ от 28.12.2013 г.:

• Опасная (4). Факторы, обнаруженные в рабочей среде, несут угрозу жизни, либо способствуют формированию острой болезни под профессиональным влиянием.
• Вредная (3), где имеется несколько подклассов. Условия, которые значительно влияют на организм трудоустроенного, вызывая различные по тяжести изменения здоровья – от легкого вреда здоровью до полной потери трудоспособности. Время отдыха, установленное ТК, не позволяет вернуть прежний уровень функционирования.
• Допустимая (2). Окружающие на месте деятельности факторы действуют на организм, но не создают особого вреда, не нарушают гигиенических нормативов, либо человек может полностью восстановить силы за периоды отдыха, гарантированные законом.
• Оптимальная (1). Созданы отличные условия, которые либо не влияют на сотрудника, либо их воздействие минимально, не нарушает требований. Условия способствуют плодотворной деятельности трудящегося.

Если по итогам оценки факторы на том или ином месте трудовой деятельности отнесены к 3 или 4 классу, трудящийся получит возможность на закрепление дополнительного отдыха. Режим неполного рабочего времени у работника не накладывает ограничений на предоставление отдыха.

Компенсация за неиспользованные дни

Статьей 127 ТК зафиксировано право всех трудоустроенных, ожидающих увольнения, на получение денежной выплаты за все накопившиеся дни отпусков. Расчет суммы происходит аналогично процессу определения отпускных. При этом в обычных условиях за один месяц трудовой деятельности гарантировано 2,33 календарных дня отдыха.

Если сотрудник отработал 15 и более суток рабочего месяца, ему засчитывается период полностью. Эта компенсация обязательна к выплате в день расторжения договора. При желании сотрудника, компания вправе оформить ему отпуск, заканчивающийся увольнением. Расторжение договора происходит в последнюю дату отдыха. Это правило не действует, если гражданина увольняют за виновные действия.

Если такое заявление на отпуск с последующим уходом из компании оформляет человек, находящийся на срочном договоре, часть периода каникул или они целиком могут выходить за установленный период действия договора. В отличие от большинства сотрудников, желающие уволиться после отпуска могут отозвать свою инициативу только до начала отдыха.

Всем сотрудникам, в том числе работающим неполный день, гарантировано предоставление периодов отдыха. Законодательство не делает исключения в правилах для оформления ежегодных, дополнительных отпусков и периодов по уходу за малышом. Порядок расчета отпускных и компенсации при увольнении также совпадает с тем, что установлен для большинства граждан.