Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.
Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев
В каких случаях нужно внести правки в документы реестра?
Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически, без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).
Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.
Изменение ФИО — Лист А
Образец заполнения формы Р24001: лист А.
- XLS, 260 KB
- Сформировать заявление Р24001 автоматически
Лист А заполняют только предприниматели с иностранным гражданством и лица без гражданства, сменившие ФИО, либо обнаружившие ошибку в фамилии по выписке ЕГРИП. Данные на листе А необходимо вносить на русском языке и латиницей.
При смене фамилии иностранному гражданину потребуется получить новое удостоверение личности и новое разрешение на временное пребывание или ВНЖ.
Помимо листа А, нужно будет заполнить листы Г и Д, прописав данные нового паспорта и места пребывания в России.
Образец заполнения формы Р24001
Скачиваем актуальную форму Р24001 (ссылки на файлы вверху страницы). С помощью Adobe Reader или любой другой программы, умеющей работать с PDF-файлами, открываем её и приступаем к изучению. Затем нужно распечатать её для заполнения вручную, либо можно заполнить сразу в файле и распечатать готовый документ, который останется только подписать. Второй вариант легче выполнить, скачав в заявление в формате .xls и отредактировать документ с помощью Excel.
Обратите внимание! Налоговая инспекция принимает заявления, заполненные только ручкой с черной пастой (это если вы выбрали ручное заполнение). Бланки с синими, фиолетовыми и записями другого цветового спектра не принимаются!
Вносите информацию максимально разборчивым почерком – печатными заглавными буквами. Если являетесь продвинутым пользователем ПК, попробуйте заполнить форму с помощью редактора. Налоговики советуют это делать с помощью шрифта Courier New 18.
Подписывать распечатанный документ со всеми сведениями следует вручную в присутствии инспектора, который будет принимать ваше заявление к рассмотрению.
Ниже в реальных фотографиях заявления о внесении изменений ИП в ЕГРИП представлен образец заполнения формы Р24001. Представлены только те страницы, которые необходимо заполнить Индивидуальному предпринимателю — гражданину РФ. Все остальные листы, соответственно, заполнять требуется гражданину иного государства, и/или имеющего место жительство, отличное от РФ.
Этап 1
Вписываем ОГРНИП (номер свидетельства о регистрации физ.лица в качестве индивидуального предпринимателя). Все ячейки в этом поле должны быть заполнены. Далее — ФИО печатными буквами, чёрной пастой. И ИНН. Помним основной постулат ручного заполнения подобных документов: одна ячейка — один символ.
Этап 2
Лист Е, страницу 1 заполняем тогда, когда ВНОСИМ данные кодов ОКВЭД в сведения ЕГРИП. Помним, код ОКВЭД должен содержать минимум 4 цифры, максимум — 6. Точки ставить не нужно — они уже есть в бланке.
Этап 3
Лист Е. Страница 2. Заполняется в случае ИСКЛЮЧЕНИЯ данных кодов ОКВЭД из сведений ЕГРИП. Требования к заполнению — аналогичные. Не забываем нумеровать страницу наверху.
Этап 4
Вписываем ФИО печатными буквами чёрной пастой, ниже соответствующую цифру:
- — если документы, подтверждающие изменения в ЕГРИП или отказ в этом, выдать лично заявителю;
- — лицу, действующему на основании доверенности;
- — послать по почтовому адресу.
Ниже заполняем поле «телефон». Можно указать как мобильный номер, так и стационарный. Подпись не ставим! Это делается в присутствии должностного лица в налоговом органе. Если поставите, будут претензии, возможен отказ в принятии заявления!
Действия после внесения изменений
После того, как инспекция внесёт изменения об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, иногда могут понадобиться дополнительные действия. Например, такие:
Поменяйте печать
Новую печать нужно заказать в том случае, если у вас изменился какой-то из реквизитов, указанных на ней. Обычно, это ФИО или адрес. Не затягивайте со сменой печати, ведь многие клиенты и потенциальные партнеры проверяют информацию об ИП в ЕГРИП, и ее несовпадение с реквизитами печати может вызвать недоверие.
Перерегистрируйте кассу
Если у вас изменились ФИО или адрес прописки (а вместе с ним и адрес установки кассового аппарата), кассу нужно заново зарегистрировать по новым данным. Для этого можно обратиться в любую инспекцию. Онлайн касса будет привязана к адресу ведения деятельности, который вы укажете в адресе регистрации.
Сообщите в банк
При изменении фамилии, имени или отчества обязательно нужно уведомить банк, ведущий ваш счет. Иначе могут возникнуть проблемы при ведении операций, для которых вы предъявляете документы. Также нужно сообщать об изменении адреса прописки, даже если при этом у вас не меняется фактический адрес проживания: в некоторых случаях уведомления отправляются именно по адресу прописки.
Оповестите партнеров и клиентов
В первую очередь контрагентам нужно сообщать об изменении тех данных, которые вы указываете в договорах, актах, счетах и других документах: ФИО, паспортные данные и т.п. Для оповещения партнеров можно сделать электронную рассылку с новыми данными.
Обратите внимание: вы не обязаны сообщать об изменении данных ИП другим госорганам
(ФСС, ПФР, Росстат и т.п.). ФНС самостоятельно оповестит все нужные ведомства.
Нюансы внесения данных о кодах
При заполнении цифр в ячейках основного кода деятельности учитывайте, что он бывает лишь один. Существуют свои нюансы при заполнению дополнительных кодов:
- налоговая инспекция не примет от вас заявление, выполненное двусторонней печатью – это запрещено по закону;
- если вам достаточно для заполнения одного листа из формы, можно не распечатывать и нумеровать пустые страницы листа Е;
- делайте запись построчным способом слева направо;
- добавляя коды в ячейках дополнительных видов деятельности, не вписывайте уже существующие.
Итак, для добавления новых кодов:
- Выбираем необходимые цифровые шифры с закодированной информацией о видах вашей деятельности по ОКВЭД.
- Вписываем их в соответствующем блоке заявления (лист Е стр.1).
Для исключения кодов, истративших актуальность, в вашем случае:
- Выбираем коды деятельности ИП из выписки ЕГРИП.
- Вписываем их в соответствующий блок стр.2 листа Е.
Если есть необходимость оставить предыдущий код деятельности, то впишите его как дополнительный на ст. 1 листа Е. в ячейках предназначенных, для дополнительных кодов.
Важный момент! С 11 июля 2021 года введены обновленные коды для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Смена гражданства — Лист Б
Пример заполнения заявления Р24001: лист Б.
- XLS, 260 KB
- Сформировать заявление Р24001 автоматически
Лист Б предназначен только для иностранцев и ИП без гражданства, сменивших, утративших или получивших гражданство. Статус обозначается так:
- Код “1” — гражданин России,
- Код “2” — иностранный подданный,
- Код “3” — лицо без гражданства.
Также нужно указать код государства, гражданство которого вы получили по Общероссийскому классификатору.
Подача заявления лично
При личной подаче документов регистрацию новых видов экономической деятельности нужно предъявить паспорт. При этом не нужно заверять заявление с помощью нотариуса (согласно ФЗ № 129-ФЗ, Гл. III, ст. 9, пкт. 1.2). На листе Ж формы в присутствии сотрудника налоговой нужно заполнить вручную свое ФИО и расписаться.
Важно! Вам не нужно будет повторно платить госпошлину за изменение данных ИП в государственном реестре. Если об этом забыл ваш инспектор, вы должны помнить об этом всегда, чтобы не переплатить лишние деньги.
Смена паспорта — Лист Г
Пример заполнения формы Р24001: лист Г.
- XLS, 260 KB
- Сформировать заявление Р24001 автоматически
Лист Г заполняют только иностранные граждане, сменившие удостоверение личности. Вносить на страницу необходимо данные в строгом соответствии оригиналу документа. Оставьте пустыми поля, которых нет в вашем удостоверении личности. Например, поле “код подразделения” обычно не указывается в иностранных паспортах.
Отправляем заявление Р24001 почтой
Часто бывают ситуации, когда бизнесмен не может лично показаться инспектору, чтобы внести новые данные в реестр: затяжные командировки, отпуск и другие важные причины.
Дистанционная отправка возможна. При этом необходимо выполнить нотариальное подтверждение подписи в заявлении
Не беда! Заполненную форму можно отправить почтой. Хотя для этого вам все же придется посетить нотариальную контору. Согласитесь, что лучше заплатить этому специалисту за услуги, нежели, к примеру, менять билет на дорогостоящий рейс авиалайнера за границу. Нотариус подпишет и скрепит форму Р24001, заверив подлинность копии вашего паспорта.
Изменение места пребывания в РФ — Лист В
Образец заполнения формы Р24001: лист В.
- XLS, 260 KB
- Сформировать заявление по форме Р24001 автоматически
Лист В заполняют иностранные предприниматели и лица без гражданства, сменившие адрес пребывания на территории РФ. Данные в лист В нужно переносить из документа о регистрации по новому адресу. Нет смысла подавать форму Р24001, пока вы не получили новый документ, поскольку в написании адреса легко допустить ошибку, например, неверное сокращение.
При изменении адреса необходимо также заполнить лист Д, где отражаются реквизиты нового документа на временное пребывание в РФ или ВНЖ.
Сколько времени потребуется ждать обновлений в документах
Инспектор обязуется выдать бланк-расписку в получении ваших документов. Важно не потерять эту бумагу, ведь с ее помощью можно отслеживать продвижение готовности документов, воспользовавшись специальным онлайн-инструментом на официальном сайте ФНС.
По закону через неделю (с учетом пяти рабочих дней и двух выходных) вы можете прийти за готовым листом ЕГРИП. Его выдадут после предъявления паспорта и той самой расписки. Как видите, ничего сложного. В течение всего нескольких дней, буквально за два посещения в налоговую инспекцию, вы получите нужный документ без помощи юриста. Изучайте свои права и экономьте свое время, чтобы зря не простаивать в очередях за несодержательными консультациями налоговиков.
ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР
За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.
Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут.
Форма заявления о перерегистрации в ФСС
Как можно подать заявление об изменении сведений индивидуального предпринимателя
Документы разрешено подавать четырьмя способами:
- Лично в МФЦ или ИФНС. Для подачи необходим паспорт и пакет документов.
- Через представителя. Кроме пакета документов представитель должен предоставить нотариальную доверенность. Доверенность можно оформить на сдачу и получение документов.
- По почте. Для отправки понадобится нотариально заверить заявление, а также приложить копию паспорта. Документы следует вложить в конверт, сделать опись вложения и отправить в виде письма с объявленной ценностью.
- Отправить в электронном виде через программу Почтовый Агент.
Выбираем новые ОКВЭД
Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.
Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.
Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?
ВАЖНО. Включайте в ЕГРИП «вышестоящие» коды, содержащие четыре цифры. Это расширит перечень операций, которыми вправе заниматься ИП, а значит, уменьшит риск претензий со стороны налоговиков.
Если поиск по ключевым словам не дал результата, придется подобрать код исходя из общей логики построения классификатора. Сначала нужно выбрать раздел (они в ОКВЭД обозначены латинскими буквами), а внутри него — наиболее подходящую группировку. И уже в этой группировке найти коды, соответствующие «иным, не включенным в другие группировки» видам деятельности. Обычно они находятся в самом конце группировки.
Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе
Например, именно так придется поступить ИП, которые занимаются посреднической деятельностью (агентам, комиссионерам). Для них в ОКВЭД нет специального кода. Поэтому при осуществлении такой деятельности применяется код 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки».
Перед внесением найденного кода в ЕГРИП, нужно проанализировать, как это повлияет на величину налоговых обязательств ИП. Дело в том, что использование некоторых кодов ОКВЭД влечет за собой утрату права на ЕНВД, ПСН, пониженной ставки единого налога по УСН или пониженных тарифов страховых взносов.
Если у ИП есть наемные работники, также нужно проверить, к какому классу профессионального риска относится деятельность по новому коду. Вполне возможно, что новый ОКВЭД приведет к росту тарифа страхового взноса «на травматизм».
Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме
Причины смены данных в ЕГРИП:
- выявлены ошибки в процессе оформления регистрации индивидуального предпринимателя;
- изменение места жительства (регистрации) ЧП;
- смена вида деятельности (увеличение сфер деятельности, их замена или исключение);
- изменения в паспортных данных или других регистрационных документах индивидуального предпринимателя.
Читайте далее — бланк акта выполненных работ. Подробный образец.
В новости (ссылка) документы для расчёта заработной платы.
Образец формы Р13001! https://urist.club/other/terminy-i-opredeleniya/forma-r13001.html
