Предприниматель может пополнить расчётный счёт в любое время, чтобы поддержать бизнес. Расскажем, как вносить на счёт наличные — выручку и личные средства, чтобы не переплачивать налоги и банковские комиссии.
Внесение на счёт наличной выручки и личных средств — в чем разница
Как оформить пополнение счёта личными деньгами, чтобы не платить налог
- Укажите назначение платежа
- Соберите документы, подтверждающие происхождение денег
- Подготовьте экономическое обоснование
Как внести наличные на расчётный счёт ИП
- Способ 1. Через банкомат
- Способ 2. Через кассу банка
- Способ 3. Через партнера банка
- Способ 4. Попросить пополнить ваш счёт другого человека
Сколько дней идут деньги
Зачем вносить личные деньги на расчетный счет
Иван регистрируется как индивидуальный предприниматель и открывает кофейню.
О кофейне никто не знает — пока заглядывают только случайные прохожие и друзья. Хорошо, что Иван варит вкусный кофе — его начинают рекомендовать. Но в первый месяц работы расходы все равно выше доходов. Пора платить за аренду: Иван пополняет расчетный счет личными деньгами.
За полгода Иван окупает половину вложений и даже нанимает баристу. Бариста убеждает предпринимателя, что покупка новой кофемашины — разумный ход, потому что кофе станет еще вкуснее. А если запустить рекламную кампанию, в кофейне будет очередь. Иван соглашается и снова вносит наличные на расчетный счет.
Бариста был прав: дела идут в гору. Через год Иван уже открывает вторую кофейню и готовит документы для запуска франшизы. Но ремонт нового помещения и услуги юриста обходятся дорого. Денег на расчетном счете не хватает, и предприниматель снова его пополняет.
У Ивана могли быть и другие причины для пополнения: погашение задолженности перед партнерами, расчет с сотрудниками, оплата налогов и страховых взносов. При этом важно, что все расходы, связанные с бизнесом, Иван совершает с расчетного счета. Если закупать оборудование, рассчитываться с поставщиками и платить зарплату с личной карты, на расчетном счете не будет расходов. Это плохо, если вы платите налог с прибыли: расходы с личной карты нельзя учесть как расходы бизнеса — налог будет выше. Чтобы этого избежать, оплачивайте расходы бизнеса со счета ИП.
Для чего это делают
Пополнение расчетного счета актуально, когда предприниматель только начинает заниматься собственным делом. Пока бизнес не приносит достаточно дохода, приходится вкладывать личные сбережения. В процессе ведения деятельности нередко возникают ситуации, когда не хватает денег на какие-либо цели, например:
- Внесение оплаты за обязательные платежи, то есть налоги, взносы за пенсионное и медицинское страхование. Платить их требуется в строго установленный законом срок, поэтому не всегда удается уложиться с бюджетом к его наступлению.
- Выплата заработной платы сотрудникам. Опаздывать с оплатой труда не стоит, иначе есть риск потерять подчиненных, заработать плохую репутацию. Поэтому, если нет необходимой суммы на оплату кредитов, приобретение оборудования, коммерческой недвижимости и так далее. р/с, лучше пополнить его личными деньгами.
- Погашение кредитов. Сейчас предприниматели активно пользуются услугами банков, чтобы развивать собственный бизнес. Если не погасить долг своевременно, возникнут проблемы. Поэтому внесение личных средств является оптимальным решением в данной ситуации.
- Внесение оплаты поставщикам. За услуги этих работников требуется платить строго в оговоренный срок, иначе сделка может сорваться. Если на расчетном счету недостаточно денег, стоит быстрее пополнить его собственными сбережениями.
Также индивидуальный предприниматель может просто желать внести собственные средства для развития своего дела, не имея конкретной цели.
Назначение платежа при пополнении расчетого счета ИП
Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».
Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.
Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.
Как привести в порядок отчетность ИП?
Специалисты по бухгалтерскому и налоговому учету знают все тонкости учета и помогут вам не только привести отчетность в порядок, но и, по возможности, сократить расходы. Не стоит дожидаться, пока ваше дело вырастит и вы перестанете самостоятельно справляться с документацией, лучше заранее обратиться к профессионалам.
Мы приглашаем обращаться за консультационными услугами, а также ведением бухгалтерского учета в !
Почему нас выбирают?
- Командная работа. Сотрудничаете не с одним специалистом, а с целой командой, а значит вы больше не зависите от одного человека и получаете многоуровневый контроль качества работ.
- Специалисты различных сфер. В нашей компании работают не только профессиональные бухгалтера, но и юристы.У нас есть доступ к актуальной информации обо всех нововведениях в законодательстве.
- Большой опыт работ. Более 9-ти лет работы c системой налогообложения в строительстве позволяет заранее предугадывать возможные ошибки и проблемы.
- Возможность сократить выплаты. Мы изыскиваем возможности для сокращения налоговых выплат.
Позвоните по номеру, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать вас по стоимости ведения бухгалтерского учета и рассказать, как начать сотрудничество!
Как вносить деньги на расчетный счет
Переводы стоят денег, причем заплатить придется дважды: банку, через который отправляете, и банку, где открыт расчетный счет. Чтобы узнать, во сколько обойдется перевод, изучите тарифы на сайте банка или спросите кассира. Есть четыре способа пополнить счет:
- Перевод с карты. Вы можете перевести деньги на счет ИП с карты любого банка. Сделать это можно в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении — достаточно знать номер счета или карты, которая к нему прикреплена. Способ работает везде, где есть интернет.
- Пополнение через банкомат. Первый вариант — вставить карту, прикрепленную к расчетному счету, и пополнить ее обычным способом. Второй вариант — найти в меню банкомата пункт «пополнение расчетного счета», указать выданные банком логин и пароль, затем внести деньги. Эта функция есть не у всех банков. Информация о комиссии за пополнение счета отображается на экране банкомата.
- Пополнение в кассе банка. Для пополнения через кассу банка нужно прийти в отделение с паспортом. За перевод банк-отправитель берет комиссию. Кассир даст точную информацию о комиссии и поможет правильно оформить пополнение счета.
- Перевод через систему переводов. Это компании, которые переводят деньги за процент — Контакт, Юнистрим и другие. Комиссия обычно в пределах 2 %. Перевод можно сделать в офисе компании или через сайт. Тарифы есть на сайте, но можно узнать и у кассира. Для перевода понадобится паспорт и номер расчетного счета.
Пополнение наличными может занять до 5 рабочих дней, а перевод с карты обычно приходит за 1 день. Если карту и расчетный счет обслуживает один и тот же банк, комиссии за перевод не будет.
Сколько дней идут деньги
Если пополняете корпоративную карту через банкомат, деньги обычно приходят в течение 10 минут. А если кладёте деньги на счёт по номеру через офис партнёра, то зачисление может идти от 1 до 5 дней. Например, платёж, отправленный в конце операционного дня, проведут только на следующее утро. А отправка вечером пятницы захватит и выходные.
Если допустите ошибку в реквизитах, платёж попадет в «невыясненные». В этом случае вам позвонят сотрудники банка и уточнят данные для перевода, это тоже потребует времени.
Куда можно потратить личные деньги с расчетного счета
После внесения личных денег на расчетный счет они перестают быть личными. Теперь это деньги бизнеса. Вы можете тратить их на деловые расходы: оплачивать аренду и расходные материалы, перечислять зарплату, закупать оборудование.
Если ваш банк позволяет, тратить заработанные деньги на личные нужды можно прямо с расчетного счета. Для этого банки предлагают корпоративные карты, привязанные к расчетному счету. Такую карту можно дать сотрудникам, чтобы они могли закупить канцтовары или оплатить обед с клиентом.
Если у ИП несколько счетов
Закон не запрещает предпринимателю открыть несколько счетов. Если вы хотите осуществить перевод между своими счетами, нужно прийти в банк с подготовленным платежным поручением.
В нем укажите назначение вашего платежа, а также сделайте пометку, что осуществляется перевод личных денежных средств, с НДС или без него. Тогда ваш платеж 100% будет проведен и не попадет в разряд «сомнительных». А при встречной проверке налоговыми органами не возникнет лишних вопросов как к вам, так и к ИП.
Что нужно запомнить о внесении личных денег на счет ИП
- Индивидуальный предприниматель может свободно вносить личные деньги на расчетный счет. Перевод личных средств — это не доход. Налог с него платить не нужно.
- Чтобы инспектор не взыскал налог, нужно указывать правильное назначение. Если переводите свои деньги, пишите в назначении «внесение собственных средств».
- За пополнение через банк вы платите комиссию два раза — при отправлении и зачислении. Исключение — пополнение в рамках одного банка.
- Деньги можно тратить на все операции, связанные с бизнесом: перечисление зарплаты, расчеты с партнерами, закупку товара.
- Есть четыре способа пополнения счета индивидуального предпринимателя: картой, в банкомате, в кассе банка и через систему переводов.
Могут ли третьи лица перевести средства
Третьи лица вправе переводить средства на расчетный счет предпринимателя. Но в этом случае перевод считается прибылью бизнесмена, поэтому должен отражаться в проводке и облагаться налогом. Даже зачисление средств от членов семьи гражданина считается доходом и облагается сбором.
При этом деньги от иных физических лиц должны поступать через ККМ как от покупателей за товар, а не просто переводом.
Обратите внимание! Избежать сомнений со стороны налогового органа удастся, если при оформлении соглашения с банком указать имя третьего лица, которому предоставляется право управлять расчетным счетом, либо сделать доверенность на конкретного гражданина. Тогда никаких вопросов не возникнет.
Способы пополнения
Для ИП доступен целый ряд способов внесения денег на РС.
Важно! Условия, касающиеся путей пополнения с помощью выручки или своих денег, взимаемых процентов за проведение операции и уходящего на поступление средств времени стоит заблаговременно уточнять у банка, клиентом которого Вы являетесь.
Ниже рассмотрим, какие существуют варианты зачисления денег на расчётный счёт:
- Безналичный перевод с личного счёта или со своей банковской карты.
Тут стоит помнить, что между своими счетами можно переводить деньги практически без ограничений. - Операция в банковских кассах.
Перечисление через стороннюю кредитно-финансовую организацию всегда облагается комиссией. А вот перевод в рамках системы родного банка, который обслуживает Ваш РС, обойдётся существенно дешевле или вовсе без оплаты. Главное – найти отделение. - Операция с наличностью через устройство самообслуживания.
Она может быть реализована через родные банкоматы, сторонние и партнёрские. Разумеется, тут всё зависит от того, какие условия предоставляет по этой части банковская компания. Например, такие учреждения, как Тинькофф, Точка и МодульБанк своих отделений не содержат – соответственно и касс тоже. Чтобы компенсировать этот момент, клиенту предоставляется пластиковая карта, прикреплённая к расчётному счёту – для манипуляций с АТМ (платёжным аппаратом). Другие компании, имеющие развитую сеть офисов и банкоматов, такую возможность дают далеко не всегда. - Транзакция через платёжные сервисы, системы денежных переводов или электронные кошельки.
Для данной цели применяются сервисы Юнистрим, Элекснет, Qiwi и т.д. - Транзакция через МТС и Евросеть.
Таким образом можно пополнить счета, например, в Уральском банке реконструкции и развития или в Тинькофф Банке.
Примечание 1.
Особняком стоит онлайн-банкинг. По сути, этот инструмент предназначен в том числе и для безналичных переводов. Однако он специфичен ввиду того факта, что относится к дистанционным сервисам. Все операции владелец расчётного счёта может проводить удалённо – даже находясь дома.
Важно! Вне зависимости от выбранного способа, стоит уделить особенное внимание обозначению корректных целей платежа. Без указания назначения операции она не будет выполнена – либо могут возникнуть проблемы с самим банком.
Есть и ещё один момент, заслуживающий пристального внимания. Речь о том, каким образом внести средства на счёт, чтобы налоговая служба не воспринимала поступление как доход (выручку). Об этом читайте ниже.
