Как в 1С указать коды дохода по исполнительному производству

С 1 июня 2021 года работодатели при выплате зарплаты и иных выплат работнику должны указывать в расчетных документах специальные коды по видам дохода. Это связано с тем, что законодательно дополнен перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Банки при исполнении требований о взыскании денежных средств или наложении на них ареста должны учитывать такие доходы. Эксперты 1С рассказывают о законодательных изменениях, каким образом в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 настроить виды дохода по исполнительному производству и зарегистрировать произведенные удержания, а также о стандарте обмена электронной информацией с банками в рамках зарплатного проекта.

Что такое расчетный лист, есть ли требования к его оформлению

Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель, имеющий в своем штате хотя бы 1 сотрудника, обязан ежемесячно извещать его в письменной форме:

• о составляющих его заработной платы за фиксированный период;
• количестве других денежных средств, начисленных работнику;
• количестве удержанных денежных средств и основаниях для этого;
• общей сумме, положенной ему за фиксированный период.

Все эти сведения отражаются в расчетном листе, который выдается сотруднику регулярно за каждый месяц. Законодательством не регулируется форма составления данного документа, она утверждается соответствующим локальным актом организации, при этом должно быть учтено мнение профсоюза.

Образец расчетного листка см. здесь.

Об особенностях оформления и выдачи расчетных листков читайте в статье, подготовленной специалистами КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе, чтобы ознакомится с рекомендациями экспертов.

Несмотря на отсутствие строгих требований к форме данного документа, важно помнить, что он обязательно должен содержать разделы, в которых указывается, сколько средств:

• начислено;
• удержано;
• выплачено;
• подлежит к выплате (либо размер задолженности — как сотрудника, так и работодателя).

Расшифровка разделов документа

Расшифровка расчетного листа может потребоваться не только в отношении кодов, но и в отношении его основных разделов. Каждый раздел содержит определенную информацию:

• «Начислено». В этом разделе отображают сумму выплат, начисленных сотруднику. Сюда относится начисленная зарплата (в разбивке на оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.), премии, выплата отпускных, больничных и любые другие начисления.
• «Удержано». Данный раздел включает суммы денежных средств, которые удержаны с начисленных доходов – НДФЛ, алименты, суммы в возмещение ущерба и т.д. Указывают основания для удержания: действующее законодательство, исполнительные листы, заявление работника или приказ генерального директора.
• «Выплачено». Здесь отображена сумма, которая выдана работнику ранее как аванс. Также в этом разделе может содержаться информация о других ранее произведенных выплатах, например, отпускных.
• «К выплате». В данном разделе будет указана общая сумма денежных средств, которую сотрудник должен получить на руки в день зарплаты. Из нее уже будут вычтены все удержания и ранее выплаченные суммы.

Все показатели доходов и удержаний в расчетке могут обозначаться как словами, так и цифровыми кодами.

Код дохода «зарплата»

Тип дохода работника должен быть полностью ему понятен. Именно поэтому необходима расшифровка кодов в расчетном листе заработной платы. Работодатель может указывать ее в каждом расчетном листке либо ознакомить сотрудников с подобной информацией 1 раз.

Присвоение кодов каждой финансовой операции бухгалтерии регулирует приказ ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (в редакции приказа ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Согласно ему денежным средствам, выплачиваемым сотруднику как оплата его труда, присвоен код 2000.

Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ

При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/[email protected] Применяется 10 кодов:

Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.

Коды зарплаты в расчетном листе (или справке 2-НДФЛ)

Есть и другие коды зарплаты, которые также подлежат указанию в справке 2-НДФЛ:

2012 — отпускные выплаты;

2300 — оплата больничного листа;

2760 — выплата денежных средств в качестве материальной помощи, оказываемой сотруднику или бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию по причине инвалидности либо по возрасту;

4800 — универсальный код, которым обозначаются все выплаты, не имеющие специального кода (например, доплаты и компенсации).

См. также «Расшифровка кодов в справке 2-НДФЛ».

Особенности выплаты зарплаты нерезиденту

Сотруднику-нерезиденту нельзя выплачивать заработную плату наличными через кассу предприятия. Эту точку зрения давно подтвердили налоговики (Письмо от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799).

Все дело в том, что выплата вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей в наличной форме не отнесена законодателем к разрешенным валютным операциям (ч. 2 ст. 14 Федерального закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Следовательно, выплатить заработную плату сотруднику-нерезиденту можно только в безналичном порядке. Более того, за несоблюдение безналичной формы оплаты с нерезидентами на организацию и руководителя может быть наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.

Для оформления такого платежного документа необходимо знать код валютной операции при перечислении зарплаты нерезиденту. Его необходимо указать в назначении платежа в фигурных скобках.

Перечень кодов валютных операций приведен в Приложении 1 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И. Для выплаты зарплаты предназначен кодовый номер 70060. Назначение платежа в платежном поручении должно выглядеть примерно так:

{70060} Перечисление заработной платы за май 2020 г

Код вида оплаты труда: дополнительная расшифровка

Помимо перечисленных кодов зарплаты приказ ФНС утвердил следующие обозначения для доходов, указываемых в справке 2-НДФЛ:

1010 — дивиденды;

2001 — вознаграждение либо подобная выплата управленческой структуре компании;

2010 — оплата на основании гражданско-правового договора;

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

2530 — оплата труда в натуральной форме;

2720 — доход, полученный в качестве подарка;

2762 — выплата материальной помощи работникам при рождении, усыновлении, удочерении ребенка.

Схожі:

Додайте кнопку на своєму сайті:

Документи

Удеpжание за коммунальные услуги 889 Алименты 890 За форменную одежду 891 По договорам личного страхования 892 Удержание за спецодежду 893 Погашение долга 894 Удержания по подотчетным суммам 895 Погашение задолженности по ссуде 896 За товары,приобретенные в кредит 897 В сбербанк на лицевые счета 898 Удерж.излишне полученной суммы 899 Перечисления в ПТУ 900 Перечисление в Госбанк(накоп.вкл.) 901 В инспекцию исправтрудработ 902 Профвзносы 905 Удержание за кв.плату 906 Денежные начеты 907 Удержания за брак в работе 908 Плата за пpоживание в общежитии 909 Удержание задолжности по ссуде 910 Удержание за пережог горючего 917 Пенсионный фонд 920 Удержание за радио 921 Удержание за общую телеантену 922 Удержание за гарант.обсл.телевизор 923 Удержание за газ 924 Удержание за электроэнергию 925 Удержание за телефон 926 Удержание за гараж и пл.а/стоянку 927 Удеpж.за товаpы,пpиобp.

Расчетный листок по зарплате — расшифровка

К кодам 530 а), б), 531 а), б) графа 13.Стоимость путевок на санаторно-курортное лечение работников, летний отдых детей (стоимость путевок в детские оздоровительные лагеря) не облагается налогом на доходы физических лиц в случаях предоставления персонифицированных подтверждающих документов. 45. К коду 531 д) графы 7, 8, 9 и 17.Оплата дополнительных (личных) взносов в негосударственный пенсионный фонд «Благосостояние» по договорам, заключенным подразделением ОАО «РЖД», принимается в целях исчисления налога на прибыль в случаях, если указанная оплата оговорена в трудовом договоре работника и при условии ведения персонифицированного учета.

Перечисление НДФЛ и взносов

Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:

Читать дальше: Неправильно рассчитали больничный лист что делать

Д68 К51 — уплачен НДФЛ

Д69 К51 — уплачены взносы

Пример начисления зарплаты с проводками

Сотрудникам была начислена зарплата за март 2021 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.

10.04.2019 г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ,

15.04.2019 г. – уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.

• в ПФР (22%) — 16 500 рублей
• в ФМС (5,1%) — 3 825 рублей
• ФСС (2,9%) — 2 175 рублей
• ФСС травматизм (0,9%) — 675 рублей

Проводки по всем операциям:

Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия — удобно. Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.

Вернуться назад на Начисление заработной платы 2018

Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды.

Код может вноситься двумя способами:

• Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.

Читать дальше: Агентский договор на заключение договора поставки

• В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно.

Сделать это можно двумя способами:

• Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.

• Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ.

В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

• 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;

• 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;

• 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;

• 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;

• 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;

• 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2021 года.

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.

В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц.

Налоговый отчет 2021 Налоговый учет 2021 Налог с продаж 2018 Наследование 2021 Национальная экономика 2018

Расшифровка кодов начисления заработной платы позволяет работнику получить исчерпывающую информацию о размере начислений и удержаний. Порядок составления расчетного листа и основные коды, используемые в нем, будут рассмотрены в нашей статье.