Как заполнить книгу учета доходов и расходов при УСН

Как заполнить КУДиР на УСН «Доходы»

Объект налогообложения влияет на то, какие разделы книги нужно заполнять. Когда речь идёт о «Доходах», предприниматель указывает информацию, требующуюся в разделах I, IV и V. Примеры:

1. Раздел I. Доходы и расходы



2. Раздел IV. Расходы, уменьшающие налог



3. Раздел V. Торговый сбор, уменьшающий налог

Отражение доходов

Если организация перешла на упрощенку с общей системы налогообложения, то отразите в графе 4 в составе доходов и авансы, полученные до перехода на спецрежим. Но только при одновременном выполнении двух условий. Первое: организация прежде рассчитывала налог на прибыль методом начисления. И второе: выполнять обязательства по таким авансам организация начала, уже перейдя на упрощенку.

И напротив, те деньги, которые получили уже после перехода на упрощенку, не придется показывать в составе доходов при соблюдении двух условий. Первое: прежде организация рассчитывала налог на прибыль методом начисления. И второе: деньги поступили в счет погашения дебиторской задолженности, сумму которой уже учли в составе доходов.

Об этом сказано в пункте 2.4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Как заполнить КУДиР на УСН «Доходы минус расходы»

УСН с объектом «Доходы минус расходы» предполагает заполнение разделов с I по III. Также необходима справка к первому разделу по итогам суммы доходов и расходов.

1. Раздел I. Доходы и расходы



2. Раздел II. Расходы на основные средства и нематериальные активы



3. Раздел III. Убытки прошлых периодов, уменьшающие налоговую базу

КУДиР в 2020 году | Подробная инструкция по заполнению

Книга учета доходов и расходов (далее КУДиР) – это обязательный способ ведения налогового учета для:

• Индивидуальных предпринимателей на УСН, ПСН, ОСНО, ЕСХН;
• Организаций (юр. лица) на УСН.

На ЕНВД книга учета не ведется!

Вести КУДиР без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

На каждый налоговой период открывается новая КУДиР, записи в ней ведутся с 01 января по 31 декабря текущего года.

Обратите внимание на то, что при совмещении Патентной системы и УСН необходимо вести раздельный учет доходов и расходов, следовательно, по каждому виду деятельности будет открыта своя КУДиР.

Законодательство РФ допускает ведение КУДиР в двух видах: электронном или бумажном. В конце года электронную КУДиР нужно распечатать, листы в ней пронумеровать, саму книгу прошить и заверить общее количество страниц подписью предпринимателя или директора организации.

Чтобы не нарушить целостность книги, незаполненные разделы тоже распечатывают и прошивают. Только в таком виде КУДиР нужно хранить и при необходимости предъявить по требованию инспектора налоговой службы.

Еще раз обращаем внимание: КУДиР – это обязательный налоговый регистр и его отсутствие является грубым нарушением правил ведения учета. За такое нарушение предусмотрен штраф в размере от 10 000 руб. Штраф одинаков и для организаций, и для индивидуальных предпринимателей.

Инструкция по заполнению КУДиР

Общие правила при заполнении КУДиР:

1) Все записи делаются на русском языке, в хронологическом порядке, строго по датам

2) Доходы и расходы указываются в рублях

3) В КУДиР заносят только те операции, которые влияют на расчет налоговой базы и суммы налога

4) Исправлять ошибки в КУДиР нужно на основании подтверждающих документов (новых накладных, актов, товарных чеков и т.п.). Все исправления заверяются подписью предпринимателя или руководителя организации, ставится дата внесения изменений.

Титульный лист

Специальных требований Титульного листа КУДиР не предъявляется, но рекомендуем обязательно заполнить следующие поля:

Поле «Дата (год, месяц, число)». Указывается дата начала ведения КУДиР.

Поле «Объект налогообложения». Указывается один из вариантов «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Заполните сведения: ФИО для ИП или наименование организации для юридических лиц, ИНН/КПП, расчётный счёт — при наличии, а также необходимые адреса.

Раздел 1. Доходы и расходы

Это самый важный раздел КУДиР. Внимательно отнеситесь к его заполнению. Помните, что «упрощенцы» – как ИП, так и организации применяют кассовый метод регистрации операций, т.е. Доход и Расход принимается к учету в тот момент, когда он был реально получен (произведен).

При кассовом методе важен не тот момент, когда вы отгрузили товар (оказали услугу), а тот, когда вам за него заплатили деньги. Каждый полученный аванс будет считаться Доходом! Чтобы принять к учету Расход, нужно не только заплатить за товар (услугу), но и получить этот товар у Поставщика. Заплаченный вами аванс (без получения товара/услуги) – это не Расход и заносить его в КУДиР не нужно.

Раздел «Доходы и расходы» состоит из четырех основных таблиц. В каждую таблицу заносятся данные по операциям за один квартал, что позволяет правильно рассчитать сумму авансового налогового платежа.

ИП и организации с объектом налогообложения «доходы» обязательно заполняют графы с 1 по 4, упрощенцы с УСН «доходы минус расходы заполняют все пять граф.

Графа 1 – пишем порядковый номер операции.

Графа 2 – ставим дату и номер первичного документа. Первичным учетным документом считается платежное поручение, выписка банка, приходно-кассовый и расходно-кассовый ордер, товарный чек, бланк строгой отчетности (квитанция), акт выполненных работ, товарная накладная, платежная ведомость и пр.

Графа 3 – указываем содержание хозяйственной операции. Насколько подробно нужно раскрывать суть Дохода (Расхода) – это должен решить сам ИП или директор организации. Строгих рекомендаций нет.

Можно ограничиться краткой формулировкой «выручка от продажи товаров», «аванс за , а можно сделать подробную запись «выручка от продажи 4-х мониторов ООО «Первый» по Договору «№ 5 от 10.02.2017 г.

», «аванс за услуги по расчистке кровли от снега ИП Зимин», «расчет за услуги по ремонту обуви Каримова С.Ю.».

Помните, что в первую очередь записи в КУДиР должны быть понятны вам, как ИП (директору организации), а уже потом налоговому инспектору.

Графа 4. Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы.

В данную графу вносим все поступившие на расчетный счет или в кассу денежные средства, кроме:

• личных средств индивидуального предпринимателя;
• сумм полученных (возвращенных) займов;
• тех денег, которые вернул поставщик за бракованный товар;
• полученных задатков;
• денежных средств, внесенных учредителями в качестве вклада в уставный капитал;
• перечисленных из бюджета излишне уплаченных налогов (и такое бывает).

Оформление возврата

Как быть в тех ситуациях, когда ИП или организации приходится возвращать часть полученной ранее оплаты поставщику? В таких случаях в графу «Доход» записывается возвращенная сумма со знаком «-», т.е. вы уменьшаете свой Доход на сумму возврата. Обратите внимание на то, что запись в КУДиР нужно сделать в том периоде, когда вы вернули деньги. Рассмотрим ситуацию подробнее:

16.03.2017 от ООО «Первый» получен аванс за товар в размере 270 000 руб.

Источник: https://nalog-spravka.ru/kniga-uchyota-doxodov-i-rasxodov-kudir.html

Как заполнить книгу учета доходов для ИП на патенте

КУДиР на патенте имеет ряд отличий:

• книга ведется отдельная для каждого патента;
• средства нужно регистрировать в день их поступления в кассу или на счёт;
• любой документ, который подтверждает оплату, может использоваться в качестве основания для фиксирования операции;
• учет денежных средств ведется в хронологическом порядке.

Пример заполнения можно посмотреть на скриншотах ниже:

Тема: Прошивка и нумерация страниц в КУДиР?

Быстрый переход Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН) Вверх

• Навигация
• Кабинет
• Личные сообщения
• Подписки
• Кто на сайте
• Поиск по форуму
• Главная страница форума
• Форум
• Бухгалтерия
  Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение
• Оплата труда и кадровый учет
• Документация и отчетность
• Учет ценных бумаг и валютных операций
• Внешнеэкономическая деятельность
• Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
• Алкоголь: лицензирование и декларирование
• Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
• Отрасли и спецрежимы
  Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
• Учет в НКО и жилищном хозяйстве
• Бухгалтерский учет в строительстве
• Бухгалтерский учет в туризме
• Бюджетные, автономные и казенные учреждения
  Бюджетный учет
• Программы для бюджетного учета
• Банки
• МСФО, GAAP, управленческий учет
• Юридический отдел
  Правовая помощь
• Регистрация
• Опыт проверок
• Управление предприятием
  Администрирование и управление на предприятии
• Аутсорсинг
• Автоматизация предприятия
  Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета Инфо-Бухгалтер
• Другие программы
• 1C
• Электронный документооборот и электронная отчетность
• Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
• Гильдия клерков
  Взаимоотношения на работе
• Бухгалтерский бизнес
• Обучение
• Биржа труда Ищу работу
• Предлагаю работу
• Клуб Клерк.Ру
  Пятница
• Частные инвестиции
• Политика
• Спорт. Туризм
• Встречи и поздравления
• Авторские форумы Интервью
• Простое, как мычание
• Авторский форум Goblin_Gaga Бухгалтера можно…
• опусник Гаги
• Интернет-конференции
  Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
• Архив Интернет-конференций Интернет-конференции Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
• Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
• Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
• Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
• Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
• Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
• НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
• Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
• Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
• Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
• Электронный документооборот на службе бухгалтера
• Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
• Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
• Межличностные отношения на рабочем месте
• Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
• Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
• Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
• Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
• Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
• Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
• Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
• Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
• Запуск электронных счетов-фактур в России
• Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
• Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
• Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
• Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
• Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
• Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
• Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
• Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
• Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
• Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
• Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
• Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
• Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
• DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
• Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
• Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
• Как найти работу с помощью Клерк.Ру
• Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
• Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
• Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
• Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
• Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
• Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
• Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
• Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
• PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
• Клерк.Ру: смена дизайна
• Построение личного финансового плана: мечты и реальность
• Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
• Откаты в сфере продаж: за и против
• Потеря работы в период кризиса. Что делать?
• Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
• Кредит в кризис: условия и возможности
• Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
• НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
• Пресс-конференция Деда Мороза
• Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
• Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
• Российский кризис: угрозы и возможности
• Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
• КАСКО: страховка без секретов
• Выплаты физическим лицам
• Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
• Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
• Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
• Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
• Учетная политика для целей бухучета
• Налоговые проверки. Практика применения новых правил
• НДС: порядок расчета
• Аутсорсинг в вопросах и ответах
• Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
• Идеальный архив бухгалтерских документов
• Служебные форумы
  Архив FAQ (Часто задаваемые вопросы) FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
• Игры и тренинги
  Тренинг по воспитанию самоуверенности
• ВЭД в условиях суровой действительности
• Книга жалоб и предложений
  Дневники

Как правильно прошить КУДиР

У Государства нет жестко регламентированных требований к процессу прошивки. Важно соблюдать лишь несколько условий: место сшивки должно быть опечатано и заверено, а страницы пронумерованы.

Прошить можно так:

1. Складываем листы и делаем отверстия: иголкой, если документ небольшой, и дыроколом, если он толстый.



2. Продеваем нитки или ленту и завязываем узел на тыльной стороне книги.

Этого достаточно, чтобы прошить.

Опечатать можно двумя способами:

1. Берём небольшой листок и сгибаем его: узкая часть должна закрыть ленту/нитку со стороны первого листа, а широкая – сзади. Приклеиваем и пишем количество страниц прописью и цифрой, дату, ФИО заверившего. Можно поставить печать, если она есть. Также не забудьте расписаться. Будет лучше, если подпись расположится как на листе, так и на документе.



2. Делаем отверстие в книге через все листы. Сквозь них продеваем нитки/ленту, делаем узел на задней стороне документа. Фиксируем концы листком бумаги, на котором пишем ту же информацию, что и в предыдущем способе.

Ana-sm.com

Несмотря на то, что с 2014 года ИП на УСН не надо сдавать КУДиР в Налоговую инспекцию при сдаче годовой отчетности, иметь эту самую КУДиР за прошедший год мы обязаны. И оформлена она должна быть должным образом: правильно заполнена, страницы пронумерованы и подшита, на последней странице делается надпись «Прошито и пронумеровано (например) 7 (семь) листов», подпись и печать ИП. Также хочется отметить, что с 2013 года используется новый бланк КУДиР для ИП и организаций на УСН.
С 2013 года отменено обязательное заверение книги учета доходов и расходов в налоговом органе. Однако прошитая и пронумерованная КУДиР должна быть в любом случае. Штраф за отсутствие книги для ИП 200 рублей, для организаций 10 000 рублей.

Если Вы еще не заполняли КУДиР, то Вам стоит ознакомиться с инструкцией по заполнению КУДиР на УСН , а в этой заметке речь пойдет о подшивке документов, и конкретно о том, как сшить КУДиР.

Как, в принципе, сшивать документы правильно?

Есть же общие правила?

Ни один из органов, требующих сшивать документы с целью обеспечения максимальной сложности для подделывания, не дает инструкций, правил и образцов как это делать. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. Ведь делать это надо «правильно», а никак не иначе.

Степлером скреплять вместе листы одного документа нельзя, склеивать — тоже. Надо именно сшивать. Это можно сделать при помощи иголки и нитки, прошив насквозь листы бумаги. Если листов немало, то понадобиться шило, но удобнее дырокол и тонкая лента тесьмы взамен ниток. Кто-то сшивает «по левому боку», другие — «за левый верхний угол».

Но далее у Всех все одинаково: берется небольшой листок бумаги, наклеивается поверх ниток / ленты, затем на этом листике, попадая и на сам документ, пишется «Прошито и пронумеровано столько-то

страниц. Фамилия И.О. Подпись.» Ставится печать (если есть).

Итак, что нужно для сшивания КУДиР:

— заполненная КУДиР, с нумерацией листов — дырокол или иголка — тонкая лента тесьмы или нитки (ниткой прошиваются документы дважды, для прочности) — канцелярский клей — бумага для наклейки размером примерно 4*6 см (не плотная) — ручка — печать (если есть)

Делаем отверстия насквозь через все листы документа, продеваем ленту, завязываем на обратной стороне сшитого документа, наклеиваем поверх листок бумаги, подписываем (края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки). Вот и всё.

Для наглядности приведу два варианта видео с сшивкой документов: — с левого бока

— с левого верхнего угла

Хочется о с лентой порой заставляет улыбнуться проверяющего/принимающего человека из ПФР (было отмечено, когда надо было сдавать КУДиР в налоговую), но зато это было очень удобно при возврате книги «обратно» (в первый год мне сразу вернули книгу, поставив отметку, а на другой год сказали: приходите за ней через 5 дней) — моя КУДиР очень четко выделялась из общей кипы и я просто указала на неё, так что не пришлось перебирать всю стопку.

Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»:

…

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

—