Заполнение в отчете по страховым взносам строки 010 о количестве застрахованных лиц

• Главная
• Справка
• Страховые взносы

Отчёты по страховым взносам обязательны для всех работодателей. Не важно, на основании каких документов имеются отчисления в пользу других физических лиц. Для заполнения лучше пользоваться профессиональными программами, они сразу проводят расчёты и дают подсказки. Некоторые из существующих строк вызывают особенно много вопросов.

В статье обсудим нюансы заполнения сведений о количестве застрахованных лиц в отчете по страховым взносам.

Что означает «количество застрахованных лиц»

В РФ страховую деятельность строго регулируют существующие законодательные акты. Например, глава 48 Гражданского Кодекса. Согласно №167-ФЗ, застрахованными лицами являются любые граждане, которые постоянно проживают на территории государства. Они могут осуществлять деятельность согласно трудовому договору или соглашению гражданско-правового характера.

Внимание! На страховую пенсию могут претендовать только те, кто ведёт официальную деятельность по соответствующим документам. Соответственно, количество застрахованных лиц на предприятии – число граждан, информация о которых зафиксирована официально. И за которых перечисляются взносы.

Кто отражает в РСВ пониженные страховые взносы

С 01.04.2020 ряд работодателей могут платить страховые взносы по пониженным тарифам. Заполнять из-за этого РСВ они должны по особым правилам.
Важно! Пониженные тарифы страховых взносов введены для МСП не только на 2021 год. Они действуют бессрочно. Добавим также, что для их применения субъект не обязан работать в пострадавших отраслях.

Правила для РСВ с пониженными тарифами прописаны в порядке заполнения расчета (утв. приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]) в редакции приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected], которая действует начиная с годового расчета за 2021 год. До момента занесения этих правил непосредственно в порядок заполнения (то есть в отношении РСВ за полугодие и 9 месяцев) их рекомендовала ФНС письмом от 07.04.2020 № БС-4-11/[email protected]

Какую информацию содержит строка 010 приложения 2

Строка 010 состоит из нескольких разделов. Каждый из них содержит определённые сведения:

1. Расходы со стороны страхователей на пособия по временной нетрудоспособности. Указания требуют несколько фактов: расходы, в том числе – из средств федерального бюджета; количество оплаченных дней, точное число самих случаев болезни.
2. Сколько человек состоит в системе обязательного страхования? Информацию указывают не только за весь период, но и за три последних месяца.
3. С выплат скольких лиц, получивших страховку начислены страховые взносы с использованием доптарифа.
4. Сколько именно граждан участвует в системе обязательного страхования?
5. Количество человек, находящихся в системе обязательного пенсионного страхования.

Справка! Обязательная часть – наличие кода ОКТМО. Не обойтись без номера корректировки, если возникает необходимость.

Численность, указанная в системе пенсионного страхования

В строке 010 указываются все сотрудники, зарегистрированные в системе ОПС. К категории относятся лица, имеющий индивидуальный номер свидетельства СНИЛС. Получить страховой номер необходимо при первом трудоустройстве или ранее. Предприятия могут иметь в штате лиц, не получающих заработную плату и на которых, соответственно, не исчисляются взносы. К работникам относятся:

• Лица, ухаживающие за ребенком в специально оформленном отпуске.
• Исполняющие гражданский воинский долг, при котором сохраняется рабочее место.
• Сотрудники в отпуске без оплаты труда.

Число лиц, указанных в подразделе 1.1, дублируется в разделе об индивидуальном учете. Лица, зарегистрированные в системе ОПС, указываются в строке 160 раздела 3. Раздел заполняется на всех лиц по данных последних 3 месяцев. Работники, не принадлежащие к застрахованным, но числящиеся в штате, указываются с признаком 2.

Правила заполнения строки 010 в расчете

Есть несколько главных рекомендаций, выпущенных со стороны налоговых и других контролирующих органов.

• Если отработан полный сезон – то в документе заполняют соответствующую графу.
• Наличие кода Поле обязательно, если присутствует код 27-6, связанный с особыми условиями труда. Главное требование – чтобы работа действительно выполнялась в полевых условиях.
• Отдельное внимание уделяют определению количества месяцев, которые принимаются к учёту и важны доля будущего стажа. Для выявления результата суммарное количество рабочих дней делят на общее число суток в месяце, которое считается в среднем за год. При необходимости результат округляют вплоть до двух знаков.
• Нужно обязательно указывать общее количество календарных дней и месяцев, которые были фактически отработаны на предприятии.

Есть ещё так называемая среднесписочная численность сотрудников. Здесь учитывают только списочный состав. Но в среднесписочную численность входят далеко не все сотрудники.

Учёт ведётся только для штатных работников предприятия. Это касается и тех, кто по каким-либо причинам не выходил на рабочее место – например, из-за отпуска или простоя на предприятии. То же правило распространяется на прогулы и болезни, нахождение под стражей из-за следствия.

Учёту подлежат и другие группы лиц:

1. Собственники предприятия, если они трудились, получали заработную плату.
2. Студенты-практиканты, у которых была штатная должность.
3. Чужие сотрудники из других компаний, если заработная плата у них сохраняется.

В списочную численность можно не включать таких граждан:

• Исполнители работ с гражданско-правовыми договорами.
• Военнослужащие и заключённые, которых подключили к обязанностям по договору.
• Собственники, у которых заработная плата отсутствовала.
• Если человек подал заявление на увольнение, прекратил работу до того, как истёк срок предупреждения.
• Те, кого направили за границу и к другим работодателям без сохранения заработной платы.
• Совместители внешнего порядка.

Численность лиц в системе ОМС

Лица, числящиеся в системе ОМС, указываются в строке 010 подраздела 1.2, что одновременно соответствует показателю строки 170 с признаком 1 раздела о индивидуальном учете. При несовпадении показателей отчетность не будет принята. В систему ОМС включаются все работники предприятия:

• Российские граждане, получающие бессрочный полис. Наличие или отсутствие отчислений не ограничивает прав работников.
• Иностранцы, длительность страхования которых совпадает с узаконенным периодом пребывания в стране.

Лица, отсутствующие по уважительным основаниям и не получающие вознаграждений, аналогично численности зарегистрированным в ОПС, продолжают оставаться застрахованными и должны быть указаны в строке 010. В отношении работников предприятий, не уплачивающих взносы на ОМС и ОСС, сохраняется тот же порядок. Если предприятие имеет льготный тариф, установленный в соответствии со ст. 427 НК РФ, условие ведения деятельности не означает прекращение страхования работников.

Что ещё нужно знать при оформлении формы

Показатели по списочной численности рассчитываются за каждые сутки. За единицу принимают каждого сотрудника, который присутствует на должности и принят официально. По выходным и праздничным дням учитывают количество сотрудников, которое сохранялось в предыдущие дни.

Некоторые категории физических лиц могут учитываться не целыми единицами.

Пропорционально отработанному времени ведётся учёт в случае с лицами, у которых в соответствии с трудовыми договорами были неполные рабочие дни. Тот же принцип распространяется на граждан, оформивших штатное расписание соответствующим образом или переведённые на текущую должность после того, как дали согласие в письменной форме.

Обычно данные указывают в целом за указанный период на начало года. Но часто используют промежуток в три последних месяца, соответственно составляя отчёты по каждому из них.

Количество сотрудников устанавливают согласно требованиям, которые контролируются органами статистики. Об уволенных тоже пишут. Тем более – если после расторжения соглашений присутствовали выплаты в пользу гражданина.

Иногда финансовое состояние работодателя такого, что нельзя в полной сумме оплатить пособия, а потом заняться возвращением из соцстраха. Для решения таких проблем были созданы дополнительные проекты.

Обязательно указание признака застрахованного лица, в том числе – относительно тех, кто уволился.

Действующие нормы предусматривают два варианта передачи документов – электронный и бумажный. Если среднесписочная численность человек за отчётный период составит и превышает 25 единиц – значит, возникает обязанность по заполнению электронной разновидности документов. Новые организации берут средние показатели за год.

При меньшем числе руководство имеет право выбирать, в какой форме подавать отчётность, все варианты будут приняты к рассмотрению.

Если возникает спорная ситуация – лучше выбирать электронную форму. Тогда меньше вероятность, что контролирующие органы выставят какие-либо претензии. Проще всего пользоваться профессиональными программами. Они часто позволяют создавать полный комплект документации с помощью всего одной кнопки.

Важно! Автоматически происходит формирование даже корректирующих пачек, связанных с кадровыми изменениями. Одной кнопкой легко создают уточняющую информацию, когда возникает необходимость.

Заполнение разделов РСВ с пониженным тарифом (образец)

Пониженные тарифы применяются к части зарплаты, которая превышает МРОТ (в 2021 году это 12 130 руб.), а зарплата в пределах МРОТ облагается взносами по обычным тарифам. Поэтому в РСВ эти части нужно показать отдельно.

Для этого заполняются Приложение 1 и Приложение 2 к Разделу 1 РСВ с кодом тарифа 20 — в части выплат, превышающих МРОТ, и эти же приложения с кодом тарифа 01 — в части выплат в рамках МРОТ.

В Приложениях 1 и 2 с кодом тарифа 01 по строкам 030 и 020 соответственно нужно указать выплаты в пределах МРОТ (максимум за 2020 год здесь будет 12 130). А в строках для взносов отразить начисления по обычным ставкам с данного лимита.

В Приложениях 1 и 2 с кодом тарифа 20 по этим строкам показывают часть зарплаты, которая выше МРОТ, а дальше приводят взносы по льготному тарифу.

Что касается численности застрахованных лиц, то в Приложениях с кодом 01 нужно указать всех, кому начислялись выплаты, а с кодом тарифа плательщика 20 — только тех, у кого зарплата больше МРОТ.

Дублировать придется и Раздел 3. По каждому работнику его нужно заполнять отдельно:

• на выплаты в пределах МРОТ — с кодами застрахованного лица НР, ВЖНР или ВПНР;
• на выплаты свыше МРОТ — с кодами МС, ВЖМС или ВПМС.

Посмотреть образец РСВ с пониженным тарифом можно в КонсультанПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе. Приведем фрагмент РСВ за 2021 год при использовании пониженных тарифов страховых взносов:

Больше рекомендаций по заполнению РСВ — в нашей специальной рубрике.

Титульный лист

Титул заполняется всеми плательщиками страховых взносов. Вот как он будет выглядеть в заполненном виде:

Заполнение Титульного листа РСВ в Контур.Экстерн

На титульном листе нужно указать такие параметры:

1. Номер корректировки «0», если форма подается за период впервые. Если же от ФНС поступало требование уточнить расчет либо он был принят, но после в нем обнаружилась ошибка, нужно подавать корректирующую форму. В этом случае ставится порядковый номер корректировки.
2. Отчетный период — выбрать из выпадающего списка квартал и год:

   

3. Код налогового органа выбирается из перечня.
4. Код места представления — если расчет направляет российской организацией, то указывается код «214».
5. Полное наименование организации.
6. Код основного вида деятельности (ОКВЭД).
7. Реорганизация (ликвидация). Если организация находится в процессе закрытия или реорганизации, в выпадающем меню нужно выбрать соответствующий код. В этом случае значение поля «Отчетный период» изменится автоматически.

   
   Заполнение титульного листа при реорганизации или ликвидации

8. Достоверность и полнота сведений. Нужно выбрать, кто будет подписывать расчет — сам налогоплательщика или его представитель. При этом значение в поле «Фамилия, имя, отчество» будет внесено автоматически, если в настройках сервиса заполнены соответствующие реквизиты. Настраиваются эти записи таким образом: Сведения о директоре или индивидуальном предпринимателе. На главной странице нужно выбрать раздел «Реквизиты и настройки», затем перейти в «Реквизиты плательщика», далее в разделе «Руководитель» вписать его ФИО.
9. Сведения о представителе. С главной страницы нужно войти в «Реквизиты и настройки», затем в «Реквизиты плательщика», а оттуда в раздел «Уполномоченный представитель и отправитель» и вписать ФИО представителя.