Отчетность в статистику: перечень форм и сроки сдачи в 2021 году

Статотчётность в 2021 году

Помимо налоговой и бухгалтерской отчётности, организации должны сдавать статистическую отчётность. Обязанность сдавать статотчётность установлена Федеральным законом от 29 ноября 2007 № 282. Её принимает Росстат.

Для чего нужны статистические данные

Основная задача Росстата — формирование официальной статистической информации о положении страны в социальной, экономической, демографической и экологической сферах.

Анализ данных статистики позволяет определить:

• Насколько высока налоговая нагрузка на предпринимателей и организации
• В каком состоянии находится та или иная отрасль
• Как развивается государство
• В какой степени улучшается или ухудшается положение в конкретных сферах жизни

На основании обработанных данных Росстат присваивает каждому ИП и предприятию коды из общероссийских классификаторов — коды статистики. Получение кодов предпринимателем или организацией — процедура необязательная. Тем не менее, они необходимы в некоторых случаях, например:

подготовка отчётности

подготовка платёжных поручений, а также квитанций на оплату налогов и страховых взносов

Открытие расчётного счёта в банке

открытие филиала предприятия  

смена места регистрации ИП или адреса местонахождения предприятия

изменение ФИО ИП или наименования предприятия и другие случаи  

Кто сдаёт отчёты в Росстат

Статотчётность сдают ИП и организации. Список форм, по которым статистическую отчётность сдают крупные компании, достаточно обширный. Представители МСП отчитываются в упрощённом порядке.

Малые предприятия обязаны сдать статотчётность, если они попали в выборку Росстата. Выборочное наблюдение проводится постоянно, попасть в него могут любые организации. При таком наблюдении сдача форм может быть ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной. Формы, которые должен представить респондент могут меняться.

Помимо выборочного, существует сплошное наблюдение. Оно проводится раз в пять лет. Следующие сплошное наблюдение запланировано по итогам 2021 года. Организации, которые попали в выборку, получают от Росстата соответствующее извещение, а также бумажный бланк формы. Предприятие или ИП может уточнить информацию о том, какие формы сдавать в Росстат, обратившись в территориальное отделение органов статистики.

Формат, в котором будет сдаваться отчётность — в бумажном или электронном виде,— выбирает сам респондент. Исключение составляют случаи, когда форма предусматривает только один конкретный формат.

Формы статистической отчётности

Форм статотчётности довольно много, а их перечень регулярно меняется. Список всех форм статистического наблюдения есть на сайте Росстата. В него включены все необходимые сведения о формах, в том числе сроки сдачи.

Приведём примеры наиболее упоминаемых статистических форм. Они различаются по своей периодичности.

К статформам, которые нужно сдавать ежегодно, относятся:

• МП (микро) — сведения об основных показателях деятельности микропредприятия;
• 1-Предприятие — данные о деятельности компании;
• 1-Т — сведения о численности и заработной плате работников;
• 7-травматизм — содержит информацию о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях;
• 12-Ф — сведения об использовании денежных средств;
• 57-Т — о зарплате работников по профессиям и должностям
• 23-Н — содержит данные, касающиеся производства, передачи, распределении и потреблении электрической энергии,
• 4-ТЭР — информация об использовании топливно-энергетических ресурсов.

Ежеквартально сдаются статотчёты по формам:

• П-4 (НЗ) — сведения о неполной занятости и движении работников;
• П-4 — данные о численности работников и об их заработной плате;
• П-2 — об инвестициях в нефинансовые активы;
• ПМ — данные об основных показателях деятельности малого предприятия;
• П-5 (М) — основные сведения о деятельности организации;
• 5-З — данные о затратах на производство и продажу товаров, работ, услуг.

Другие формы и некоторые из вышеуказанных сдаются ежемесячно, например:

• П-1 — сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг;
• П-3 — о финансовом состоянии предприятия.

Для некоторых статотчётов сроки необходимо уточнять в Росстате. К ним относятся:

• 1-З — анкета выборочного обследования рабочей силы;
• 1-КСР — сведения о деятельности коллективного средства размещения;
• 1-ИП (автогруз) — анкета обследования ИП, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе;
• ПМ-1 (автогруз) — выборочное обследование деятельности малого предприятия в сфере автомобильного транспорта.

Как получить коды статистики

Перечень форм отчётности, которую необходимо сдавать, зависит от различных критериев. В их числе:

Статистические формы отчетности и сроки их сдачи

Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.

Некоторая статистическая отчетность 2021 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и т.д. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и т.п.

Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.

Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2017 г. срок – 02.04.2018 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Статистическая отчетность предприятий в 2021 году: сроки сдачи

Чтобы обезопасить себя от срыва сроков Росстата, рекомендуем вам доверить эту заботу специализированному программному обеспечению — СБИС Электронная отчетность. Этот сервис позволяет автоматизировать подготовку не только стандартной бухгалтерской и налоговой отчетности, но и отчетности для других ведомств, включая Росстат.

В программе заложены и постоянно обновляются требования Росстата по заполнению форм, все бланки обновляются, а при приближении дедлайна по сдаче какого-либо отчета система обязательно проинформирует и, тем самым, напомнит вам об этом.

Заполнение отчетности в СБИС – легко и просто. Программа самостоятельно заполнит общие данные, поэтому вы будете тратить на это минимум времени. Чтобы также направлять через систему документы в ведомство, вам необходимо купить электронную подпись (например, в официальном Центре ЭЦП на нашем сайте).

Не стоит упускать из виду важную обязанность всех организаций, зарегистрированных и работающих на территории Российской Федерации: все фирмы обязаны направлять в ведомство свою годовую бухгалтерскую отчетность. Сделать это необходимо до конца первого квартала года, следующего за отчетным. Санкции за нарушение этого дедлайна – очень внушительные – вплоть до полумиллиона рублей с юридического лица.

На ком лежит обязанность по подаче отчетности в Росстат?

В целом в регламентах Росстата содержится обязанность о сдаче специализированной отчетности всеми предприятиями. Неважно, к какой отрасли относится компания, сколько в ней работает сотрудников и в чем специфика ее деятельности, отчитываться в ведомство рано или поздно придется. Правда, есть определенные закономерности, например:

• Чем больше численность штата организации, тем чаще придется готовить и сдавать статистическую отчетность. Причем часто приходится направлять одновременно несколько различных заполненных форм;
• Небольшие предприятия, напротив, лишены этой обязанности, но все равно должны отчитываться. Как правило, малый и средний бизнес обязаны направлять в Росстат отчетность раз в несколько лет, когда включаются в статнаблюдения или в какую-либо выборку ведомства. Исследования могут проводиться по различным признакам – вид деятельности, количество сотрудников в штате, размер выручки и т.п.

В соответствии с ПП №79 и 209-ФЗ:

• При участии в выборочном исследовании Росстата компания должна направлять отчетность раз в квартал или раз в месяц в зависимости от условий выборки;
• Микропредприятия Росстат может обязать готовить статистическую отчетность не чаще, чем один раз в год.

Ответственность

Если вовремя не сдать статотчетность, придется платить штраф. Его размер указан в статье 13.19 КоАП РФ:

• организация заплатит сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб.;

• руководитель или предприниматель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Руководитель организации приказом может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель.

Еще один вид наказания предусмотрен статьей 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1. Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.

Дела, связанные с нарушениями, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата (ст. 23.53 КоАП РФ, постановление Госкомстата России от 7 февраля 2003 г. № 36).

Сплошное и выборочное наблюдение

Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.

В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД2 45.11.

Если же проводится выборочное наблюдение, сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.

Это следует из положений части 1 статьи 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.

Ситуация: как узнать, включена ли организация (предприниматель) в перечень респондентов, подлежащих выборочному статистическому наблюдению?

Информацию о включении в перечень выборочного статистического наблюдения, а также формы статотчетности и указания по их заполнению до организаций и предпринимателей должны доводить территориальные подразделения Росстата. Это следует из пункта 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, и пункта 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.

Однако порядок доведения такой информации до респондентов статистического учета законодательно не урегулирован. На практике территориальные подразделения Росстата решают этот вопрос по-разному. Некоторые из них публикуют на своих сайтах списки организаций и предпринимателей, включенных в выборку для составления определенных форм статотчетности. Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) можно с помощью интерактивной карты на портале https://www.gks.ru.

Многие подразделения Росстата для доведения до респондентов нужной информации используют адресные почтовые рассылки.

Если по каким-либо причинам организация или предприниматель не знают, включены ли они в перечень выборочного статистического наблюдения, для получения нужной информации необходимо обратиться в территориальное подразделение Росстата.

Полезно запомнить

1. Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
2. Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
3. Это не относится к бухгалтерской отчётности, которую все ООО обязательно сдают в Росстат — независимо от того, получили требование или нет.
4. Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
5. Скачайте форму отчёта и инструкцию по заполнению на сайте Росстата.
6. Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Кто должен сдавать отчетность в статистику

Нормы права устанавливают обязанность подавать статистическую отчетность в Росстат. При этом какие именно отчеты нужно сдавать, зависит от статуса субъекта бизнеса, вида осуществляемой деятельности, размера и т. д.

Если компания не осуществляет деятельность, то обязанность по представлению отчетности у нее не исчезает. Формы заполнить и отправить их в статистику она все равно обязана. Если у нее отсутствуют показатели, то она должна подготовить письмо с объяснениями и сдать его в Росстат.

Сдача отчетности в статистику в 2021 году предусмотрена также и для организаций, отнесенных к малому бизнесу и находящихся на льготном режиме налогообложения. Для этих субъектов перечень форм, которые нужно направить в статистику значительно снижен.

Внимание! Чтобы узнать какие именно отчеты нужно направлять в органы статистики, нужно зайти на сайт этого органа (https://statreg.gks.ru/), ввести свои либо ИНН, либо ОГРН, либо код ОКПО.

После этого сервис «Отчетность в статистику по ИНН» выведет перечень форм необходимых к сдаче, а также сроки до которых субъекты должны направить их в органы статистики.

Также организациям не стоит забывать, что все они должны подать по завершении года еще и бухгалтерскую отчетность в Росстат. Она сдается в статистику после того, как ее примут налоговые органы, то есть с отметкой о принятии ими.

Внимание! Также периодически статистика проводит выборочные исследования, в результате которых субъектам, попавшим в выборку, необходимо представлять предусмотренные формы. Об этом Росстат официально уведомляет субъекта бизнеса.

Что сдают малые предприятия?

Чтобы определить, какая должна быть подготовлена в 2018 статистическая отчетность на предприятии, нужно выяснить, не относится ли оно к разряду малых. Это определяет список того, что придется составлять.

Критерии по классификации компаний с точки зрения статистической отчетности 2021 для ООО и других форм деятельности следующие:

• участие в уставном капитале других юрлиц (не более 25% для российских компаний и не более 49% для иностранных);
• ССЧ по сотрудникам за предыдущий год (микропредприятия – до 15 чел., малые – до 100 чел., средние – до 250 чел.);
• размер доходов (микропредприятия — до 120 млн. руб., малые – до 800 млн. руб., средние до 2 млрд. руб.).

Сплошная годовая статистическая отчетность 2021 г. для малых и микропредприятий не сдается.

Для того чтобы определить список компаний, которые попадают в выборку, применяется специальный алгоритм. Те, кто попал в нее, заполняют следующие формы:

• формы МП – для микропредприятий и ИП;
• формы ИП – для индивидуальных предпринимателей;
• специализированные формы, такие как статистические отчеты по торгам 2021 г. и другие.

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

• Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
• Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
• Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Смертность в России по годам

Однозначно фиксируемое оздоровление ситуации в 2017-2018 годах является следствием долгого процесса и совместной работы всего населения вместе с правительством страны. В десятилетие между 1995 и 2005 годами смертность каждый год достигала 3,6 миллионов человек, и лишь с 2006 года имеет стабильную тенденцию к снижению. Если посмотреть информацию за прошедшие года, видно, что в то время как в 2005 году умерли 2 303 935 человек, в 2006 это число уменьшилось до 2 166 703 граждан. Ниже двух миллионов число умерших опустилось в 2011 году и с тех остается не выше этого рубежа, а в 2013 и 2014 годах число родившихся в среднем по стране оказалось выше числа умерших, что дало положительный прирост населения, даже несмотря на рост абсолютного значения количества покойных в эти годы, которое поднялось с 1 871 809 до 1 912 347 человек. Как можно увидеть из представленного ниже графика, за всплеском смертности в 2014 году тенденция на ее снижение вернулась и является актуальной по сегодняшний день.

Неустойчивость в тенденции снижения смертности является следствием многих факторов, но в первую очередь, к сожалению, высокой смертностью пожилых людей, подорвавших свое здоровье в предшествовавшие годы. Люди пенсионного и предпенсионного возраста составляют самую большую социальную группу среди всех умерших в РФ.