Заполняем раздел 3 в расчете по страховым взносам в 2021 году

Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам

Расчет по страховым взносам плательщики представляют в налоговый орган с 2021 года. Именно он курирует платежи по обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Раздел 3 единого расчета по взносам содержит данные персонифицированного учета. В свою очередь, налоговики передают их в Пенсионный фонд. От правильного оформления этих сведений зависит, как лягут данные на лицевых счетах физлиц в фонде.
Форма расчета утверждена приказом ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]

ВАЖНО! С отчетности за 2021 год расчет по страх.взносам оформляйте на бланке, утв. приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Подробнее о новшествах читайте в нашем обзоре.

Персонифицированные сведения раздела 3 состоят из двух блоков.

Первый несет информацию об отчетности: говорит о виде расчета (первичный он или корректировка) и периоде сдачи, отражает номер сведений каждого сотрудника и дату представления отчетности. Эта часть раздела содержит личные и паспортные данные работников (подраздел 3.1).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Второй блок состоит из двух подразделов. Первый, за номером 3.2.1, отражает сведения о начисленных выплатах за последние три месяца, а также суммы страховых взносов по пенсионному страхованию. Второй подраздел, за номером 3.2.2, заполняют в случае начисления взносов по дополнительному тарифу. При заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам следует уделить большое внимание верному отражению персональных данных.

Пример заполнения раздела 3

Даже если ошибиться в одной букве Ф. И. О. работника, необходимо будет представить уточненный расчет. Рассмотрим как заполнить уточненку в случае, если допустили ошибку в разд.3.

Понятие

Основные данные о правилах составления и сдачи данного документа содержатся в Приказе ФНС №ММВ7-11/[email protected], который был утвержден в октябре 2021 года. В Приказе имеется определение аббревиатуры РСВ.

Внимание! Бухгалтеры разных компаний по-другому называют данный документ единым расчетом, поскольку в него включаются практически все платежи, касающиеся страховых перечислений за наемных сотрудников.

Данный отчет заменил старый документ, обладающий той же аббревиатурой. В нем содержится намного меньше разделов, а также передавать его нужно теперь не представителям ФСС, а работникам ФНС.

Показатели раздела 3 единого расчета по взносам при ГПД

Раздел 3 заполняйте персонифицированными сведениями и в отношении физлиц, работавших в отчетном периоде по договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Порядок заполнения раздела 3 по физлицам, работающим по договору ГПХ несколько отличается от привычного.

На доходы физлица, выполняющего работы по договору ГПХ, не начисляются соцвзносы на временную нетрудоспособность и в связи с материнством (ВНИМ), за исключением случаев, когда обязательства по социальному страхованию прописаны в договоре. Значит, признак лица в системе страхования по строке 180 указываем 2.

Также не забываем заполнять строку 230 в подразделе 3.2.1.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Рассмотрим порядок заполнения раздела 3 на работника по гражданско-правовому договору.

Оформление отчета, если нет сотрудников

Если приостанавливается или изменяется деятельность компании, то могут полностью увольняться сотрудники. Иногда все наемные специалисты отправляются в отпуска за свой счет, поэтому не происходит выдача и начисление зарплаты.

Компаниям все равно придется заполнять и подавать отчеты РСВ, причем даже при приостановке, если нет начислений, деятельности или отсутствии официально трудоустроенных сотрудников. При этом в фирме остается директор, являющийся единственным учредителем, поэтому подаются данные по его взносам, заполняется нулевой расчет.

Корректировка раздела 3 и ее особенности

Оформление корректировки раздела 3 расчета по страховым взносам зависит от того, в каком подразделе допущена ошибка. Налоговый орган представил пояснения в письме от 28.06.2017 № БС-4-11/[email protected] Рассмотрим варианты заполнения:

1. Ошибка в индивидуальных сведениях работника в подразделе 3.1. Необходимо обнулить сведения. Создаем корректировку раздела 3 расчета, где данные раздела 1 оставляем без изменений. В разделе 3 работаем только с данными того сотрудника, у которого есть ошибки. Итак, редактируем сведения, которые были отражены в расчете. Для этого информацию в подразделе 3.1 оставляем прежней, а в подразделе 3.2 в строках 190–300 ставим 0. Создаем новый блок сведений по данному сотруднику, где в строке 010 ставим номер корректировки — 1. В подраздел 3.1 вносим верные данные о сотруднике. В подраздел 3.2 вносим аналогичную информацию с первичного отчета.
2. Ошибка в подразделе 3.2. Если забыли внести сведения о сотруднике. В этом случае корректировка раздела 3 расчета по страховым взносам заключается в добавлении данных по новому работнику и изменении показателей раздела 1. Если отразили лишних сотрудников. Тогда в уточненном расчете в разделе 3 указываем сведения по этим сотрудникам, а в строках 190–300 подраздела 3.2 во всех знакоместах ставим 0. Также проводим корректировку раздела 1. Если нужно просто внести изменения в показатели подраздела, меняем сведения и по необходимости редактируем раздел 1.

Кто должен предоставлять отчеты и куда

РСВ представлен ежеквартальным отчетом, содержащим данные о страховых взносах, перечисляющихся не только на социальное или медицинское, но и на пенсионное страхование. Сдавать данный документ в ФНС необходимо всем предпринимателям и фирмам, представленным страхователями.

Это относится даже к ситуации, когда руководитель компании уплачивает взносы за работников нерегулярно. При этом не учитывается, какой тип договора подписывается с наемными специалистами. Поэтому за людей, работающих на основании договора подряда, все равно придется сдавать РСВ.

Если у предприятия имеются филиалы, то отчеты сдаются каждым отделением на основании места осуществления работы или места постановки на учет.

С 2021 года внесены поправки в НК на основании положений ФЗ №325, поэтому обособленные подразделения передают отчет по месту нахождения, но только при условии, что для этого отделения фирмой открыт банковской счет, а также оно должно начислять и осуществлять выплаты физлицам.

К иным правилам относится:

• индивидуальные предприниматели или самозанятые лица обязаны подавать отчет в отделение ФНС по адресу своей официальной прописки;
• с 2021 года расчет подается исключительно в электронном виде. Если в компании официально трудоустроено больше 10 человек, то на бумажном носителе отчет не сдается;
• даже если руководство фирмы за расчетный период не перечисляло специалистам какие-либо средства, то все равно нужно сдавать документацию в ФНС, а в ином случае представители налоговой службы начислят штраф за просрочку, поэтому заполняются некоторые обязательные листы с разделами и полями, после чего сдается нулевая форма.

Справка! По НК передать расчет необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для данного документа применяются стандартные правила переноса, поэтому если 30 число попадает на выходной или праздничный день, то переносится срок сдачи на первый рабочий день. Если руководитель фирмы опоздает даже на один день, то ему придется платить штраф, который составляет 5% от размера взносов, зафиксированных в отчете. Начисляется санкция даже за неполный месяц просрочки.

Штраф не может быть меньше 1 тыс. руб. или больше 30% от общего размер взносов. Другим негативным моментом просрочки выступает наложение блокировки на расчетный счет предприятия. Представители ФНС обладают правом блокировать счета на срок, превышающий 10 дней.

Перечень документов при увольнении работника

Наряду с привычными документами, которые сотрудник получает в день увольнения, организация обязана предоставить информацию персонифицированного учета. Это отражено в абз. 2 п. 4 ст. 11 закона 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018). Далее более подробно о документах:

1. Выписка сведений из формы СЗВ-СТАЖ. Информацию из СЗВ-СТАЖ по конкретному сотруднику необходимо предоставлять с 2021 года. Выписка должна содержать персональные сведения только увольняющегося сотрудника. Датировать документ надо датой увольнения.
2. Выписка из формы СЗВ-М. Предоставлять копии СВЗ-М, которые содержат информацию обо всех сотрудниках, нельзя. Это прямое нарушение требований о защите персональных данных. Необходимо сгруппировать сведения в выписку по форме СЗВ-М. Оформить ее нужно в последний рабочий день работника.
3. Копии раздела 3. Сведения раздела 3 расчета при увольнении сотрудника можно скопировать из уже сданной отчетности.

Как поступить, если директор не получает зарплату

Если не производятся выплаты застрахованным лицам, фирма все равно остается страхователем.

Она сдает нулевой отчет, в котором заполняются следующие поля:

• титульный лист;
• раздел 1, содержащий данные о компании, которая платит взносы;
• приложение 2;
• раздел 3.

Поскольку отсутствуют количественные и суммовые показатели, то во всех строках указывается значение «0». Дополнительно не нужно заполнять персонифицированные данные о лицах, которые получали какие-либо выплаты от компании.

Выдавать ли копию раздела 3 расчета по страховым взносам работнику при увольнении

Актуальная в 2021 году форма РСВ вступила в действие с 1 января 2021 года. Значит, с этого времени нужно предоставлять копии раздела 3 расчета по страховым взносам своим сотрудникам. Обязанности работодателя по этому вопросу отражены в п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018).

Данная процедура носит заявительный характер. Сотрудник может обратиться в бухгалтерию с просьбой предоставить сведения раздела 3. По сданным расчетам оформляем копии по этому работнику. Если расчет представляем в электронном виде, достаточно его распечатать.

Как быть при обращении в середине квартала? В этом случае оформляем индивидуальные сведения раздела 3 на дату обращения. Срок предоставления — 5 календарных дней с момента обращения.

Подтверждение факта выдачи документа

Работодатель, во избежание вопросов органов контроля, должен иметь документальное доказательство факта выдачи выписки об исчисленных и перечисленных взносах. В подтверждение выдачи используется любой из доступных вариантов:

• Составление выписки в 2 экземплярах. О получении документа на экземпляре работодателя получатель ставит соответствующую отметку.
• Ведение журнала учета выдаваемых работнику при увольнении документов. В журнале предусматривается графа с подписью работников, подтверждающей получение.
• Прием расписок от увольняемого работника с указанием документов, полученных лицом от работодателя.

Получить документы при увольнении имеет право либо сам работник, либо лицо с нотариально составленной доверенностью. Иные лица не имеют право на доступ личной информации и получение документов при увольнении, включая выписку по страховым взносам.

Структура выписки из ЕГРН

Выписка из ЕГРН онлайн включает данные, ранее находящиеся в ведении ЕГРП (Единый государственный реестр прав) и ГКН (Государственный кадастр недвижимости). Обновленный документ совпадает по содержанию с прежним бланком, но обладает существенными отличиями по форме.

Логичная и несложная структура выписки из ЕГРН сформирована из 5 разделов, включающих данные:

1. о технических характеристиках,
2. о вещных правах,
3. о расположении участка,
4. о расположении недвижимого имущества,
5. схему расположения объекта.

Данные, указанные в выписке из ЕГРН, являются достоверными. Их оспаривание возможно исключительно через суд.

Раздел №1

Наименование — «Сведения об основных характеристиках объекта недвижимости».

Приводится только в выписке, объектом которой выступает «сооружение». Вносится информация о протяженности, объеме, высоте и иных технических параметрах недвижимости.

• Уровень готовности объекта (только для незавершенного строительства), указывается в процентах.
• Проектируемое назначение объекта, строительство которого не завершено.
• Назначение.

Если недвижимость признается общим имуществом собственников в многоквартирном доме или используется для обслуживания иных объектов, то пометка об этом проставляется в соответствующей графе.

• Проектируемое назначение.
• Наименование.
• Число этажей.

Вписывается общее количество этажей. Если имеются подземные этажи (подвальные уровни), то их число указывается в соответствующей строке.

• Номер этажа, на котором находится объект.
• Категория жилого помещения.
• Год введения в эксплуатацию (по окончанию строительных работ).
• Год окончания строительных работ.
• Кадастровая стоимость (вписывается в руб.).

Вписываются данные о размере кадастровой стоимости конкретного объекта. При оформлении выписки на организацию, рассматриваемую в качестве имущественного комплекса, стоимость вносится на основании записей из базы ЕГРН (при их отсутствии в данной строке указывается, что стоимость не определена).

• Другие кадастровые номера присвоены:
  объектам недвижимости, находящимся на земельном участке,
• помещениям и машино-местам в границах застройки,
• объектам, составляющим недвижимый комплекс предприятия.
• Категория земельного участка, вид его разрешенного использования.
• Данные о включении жилого помещения в специализированный фонд, его
• отнесении к домам, имеющим социальное либо коммерческое назначение.
• Статус записи.
• Особые о —если нет данных о координатах границ либо при их определении с точностью, не соответствующей показателям для территорий рассматриваемого целевого назначения.
• «Общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме» — при получении данных об объектах, отнесенных к общей собственности владельцев помещений.
• «Право зарегистрировано на объект с (присвоенная характеристика) со статусом «актуальные» — при отметке в разделе №1 данных о характеристиках территории, здания или другого объекта имеющего «актуальный» статус.
• Наименование получателя.

Раздел №2

Наименование — «Сведения о зарегистрированных правах».

Раздел №3

Наименование — «Описание местоположения земельного участка».

Схема границ земельного надела оформляется любым способом: «от руки», техническим или с применением копировального оборудования. Содержание плана включает объекты местности, требуемые для определения границ территории.

Чтобы обеспечить читаемость документа, допускается упрощенное отображение некоторых частей границ. Обязательное требование – на обособленной выноске отобразить часть границы в увеличенном масштабе.

Если план невозможно расположить на одном бумажном листе, разрешается его оформление на нескольких листах (в пределах этого раздела). Допускается осуществление выносок (вырезок), обеспечивающих читаемость сведений.

Раздел №4

Наименование — «Описание местоположения объекта недвижимости».

Раздел №5

Наименование раздела — «План расположения помещения, машино-места на этаже (плане этажа)».

В выписку вносятся различные условные обозначения, применимые непосредственно к рассматриваемому объекту недвижимости. Раздел включает графическое изображение, содержащее границы существующих помещений, лестницы, стены, окна, двери. Отдельно отмечается масштаб изображения, полные ФИО ведущего технолога.

Как заполняется выписка

Заполнять выписку нужно чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Корректор для исправления данных выписки использовать нельзя. В форме указывается по трем последним месяцам отчетного периода, в котором сотрудник уволился. Таким образом, сведения указываются с начала квартала до дня увольнения сотрудника. Выдается такая выписка всем увольняемым сотрудникам, включая сотрудников, с которыми были заключены договоры ГПХ на выполнение определенных работ или оказание каких-либо услуг.

Как заполнить на уволенного СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

В случае расторжения трудового договора с работником ему выдают следующие сведения персонифицированного учета в ПФР:

• СЗВ-СТАЖ – за текущий год;
• СЗВ-М – за текущий месяц.

Важно

Обе формы выдаются только с данными на увольняющегося работника.

Бланк СЗВ-СТАЖ заполняют по обычным правилам – согласно постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В нем обязательно должны быть заполнены разделы 1, 2, 3. Блоки 4 и 5 оформляют только в случае назначения пенсии.

Порядок оформления следующий:

• в разделе 1 приводят идентификационные данные страхователя – ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, наименование компании;
• в разделе 2 указывают год, за который сдается форма;
• в разделе 3 в таблице указывают Ф.И.О. увольняемого, его СНИЛС, период работы в текущем году – начиная с 1 января и заканчивая датой увольнения.

В форме СЗВ-М в соответствии с постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п заполняют все разделы. В ней указывают:

• раздел 1 – идентификационная информация о страхователе;
• раздел 2 – номер месяца и год, за который составлен отчет;
• код типа формы в разделе 3 – ИСХД;
• в разделе 4 в табличной части приводят Ф.И.О., СНИЛС и ИНН уволенного.

Если работник письменно запросит себе копии других отчетов (например, за более ранние периоды), работодатель не вправе отказать ему и обязан их предоставить.

Пример

Петрова О.П. работала в ООО «Континент» с 1 мая 2015 года по 20 октября 2021 года. При увольнении Петровой нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ, в которой будет отражаться стаж работника и страховые взносы за период с 1 января по 20 октября 2021 года.

Выдается СЗВ-СТАЖ сотруднику только под подпись. Сделать это можно одним из двух способов: сделать копию документа, которой работник поставит подпись, фамилию и дату, либо можно завести отдельный журнал. Для работодателя более безопасным будет делать копию, так в организации останется копия выданного документа. При возникновении споров, это позволит защитить компанию. СЗВ-СТАЖ выдается обязательно, если вдруг работник отказывается его получать, этот факт лучше зафиксировать при свидетелях в специально составленном акте.

Чаще всего оформить форму СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер, так как обязанность по ее составлению ложится на сотрудника, сдающего отчеты в ПФР. Однако внутри организации может быть установлен иной порядок. К примеру, подготавливая документы об увольнении, сотрудник кадровой службы отправляет запрос в бухгалтерию на подготовку формы СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику. Подготовив документ, бухгалтер передает его в кадры. А уже кадровый работник выдаст увольняемому СЗВ-СТАЖ, сделает его копию и получит подпись работника.

Форма для заполнения используется утвержденная постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017. Это постановление также содержит порядок заполнения формы. Этот документ должен содержать информацию о страховом стаже работника с начала 2021 года, а также регистрационный номер компании-работодателя в ПФР, ИНН, КПП и данные по увольняемому сотруднику, включая его ФИО, СНИЛС, страховой стаж и др. Как правило заполняется документ в электронной форме, но заполнить ручкой его также можно. При этом нужно учитывать, что заполнять форму следует чернилами синего, фиолетового или черного цвета и только печатными буквами.

Корректировка РСВ за 1 квартал 2021 года

> > > Налог-налог 13 февраля 2021 Все материалы сюжета потребуется, если в исходном варианте этого отчета, направленном в ИФНС, налоговый орган или сам податель отчетности обнаружит ошибки в расчетах или неточности в сведениях о работниках.

О том, как сделать и сдать РСВ с корректирующими данными без негативных последствий, читайте в нашем материале. В сдаваемой в налоговый орган отчетности могут возникать ошибки самого разного рода: от опечаток, не мешающих понять, что именно подразумевалось при написании, до не учтенных при расчетах данных, влияющих на итог подлежащих уплате налоговых платежей.

Рекомендуем прочесть: Нужен ли согласиесобственника при регистрации ребенка

К числу последних с 2021 года приравнены и страховые взносы, процесс исчисления которых отражает отчет РСВ. Распространение на взносы положений НК РФ привело к тому, что к ним стала применяться ст.

Как выдают справку о заработке за 2 года

Еще один документ, который предоставляют уходящему работнику, это справка по форме ФСС при увольнении о заработке за 2 года. Ее составляют на бланке, утвержденном приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, декретных на следующем месте работы.

В ней указывают в разделах 1 и идентификационные данные страхователя и застрахованного (уволенного) соответственно. Кроме того, в разделе 3 приводят общую сумму доходов, с которых начислены взносы на ВНиМ. А в разделе 4 – сведения о периодах освобождения от работы с сохранением заработка и без, которые исключают из расчета среднего заработка для пособий.

Читать также

23.04.2020

Что такое пояснения в налоговую к РСВ

Представители ФНС проводят камеральную проверку после получения документов. Если выявляются несоответствия или ошибки, то от предпринимателя или владельца компании запрашиваются пояснения. Они должны передаваться в ФНС в течение 5 рабочих дней.

Если бизнесмен отказывается давать пояснения, то по ст. 129.1 НК ему придется заплатить штраф 5 тыс. руб. Повторное аналогичное нарушение приводит к уплате штрафа в размере 20 тыс. руб.

Образец пояснений по расхождению данных в налоговую:

Общие данные по выписке из ЕГРН

Выписка из ЕГРН, сформированная из 5 разделов, включает исчерпывающую информации о рассматриваемом недвижимом имуществе. В документе содержатся только открытые данные. Сведения, носящие закрытый характер, предоставляются персонально собственнику.

В документ включены все кадастровые номера, даже те, что были присвоены ранее или являются условными. К примеру, если интересующий вас объект был возведен в 1950-1955 гг., а включен в кадастр только после 1998 г., то эта информация также подлежит указанию.

Заполнение всех разделов выписки из ЕГРН на бумаге происходит «от руки» или с использованием технических средств. Рукописное оформление осуществляется разборчиво с применением синей пасты.

Внимание! Документ признается недействительным при обнаружении чернильных отпечатков, зачеркиваний (слов/фраз) и других исправлений.

Каждый раздел располагается на отдельном листе А4. Печать графических изображений разрешена на бумажных листах, имеющих увеличенный формат. Все листы подлежат сквозной нумерации.