Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?

Отчетность работодателя

Марина Дмитриева

Ведущий эксперт — профессиональный бухгалтер

Актуально на 7 февраля 2020

У составителей отчета СЗВ-М нередко возникает вопрос относительно включения в него сотрудников, длительное время отсутствующих на работе. В частности, это касается периодов отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. О том, надо ли данные на таких лиц вносить в СЗВ-М, — в нашем материале.

Цель введения нового отчета организаций в Пенсионный фонд

Новый отчёт СЗВ-М введён в действие не так давно: в 2021 году вышло постановление Правления Пенсионного фонда N 83п, которое предусмотрело такую обязанность для работодателей.

Целью данного отчета является предоставление сведений в ПФР о застрахованных лицах. Такая информация понадобилась фонду из-за того, что была приостановлена индексация страховых пенсий возрастным пенсионерам, что в свою очередь потребовало отслеживания работающих пенсионеров. То есть, по своей сути отчёт СЗВ-М необходим фонду для реализации антикризисных мер в сфере пенсионного обеспечения.

Как было раньше и что изменилось в новом году

Нужно заметить, что до недавнего времени при выдаче копий действовали положения закона, принятого двадцать один год назад:

Обязательства по уведомлению и уведомлению

Правовой основой для лечения будущих матерей является Закон о защите материнства. Он защищает всех беременных женщин, которые работают, в том числе неполный рабочий день, маргинальные рабочие и ученики, а также наемные работники. Беременные женщины должны информировать работодателя о своей беременности и предполагаемой дате доставки, как только они узнают об их состоянии. Достаточно сообщения о вероятности беременности. Однако работодатель может потребовать, чтобы работник подал сертификат от врача или акушерки.

• сотрудники могли получить копию только после сдачи отчета в фонд, но не позднее десяти дней следующего месяца;
• исполнителям и подрядчикам они выдавались сразу же в тот день, когда заканчивались сроки заключенного договора;
• во время увольнения работник должен был получить документ в день выхода приказа;
• для тех, кто только собирался выходить на пенсию, справку выдавали не позднее десяти дней (точка отсчета начиналась с подачи заявления для сбора необходимых бумаг в пенсионный фонд);
• пробелы в законодательстве не позволяли уточнить в каком виде и за какой месяц выдается копия, которая могла содержать персональные сведения о других работниках;
• не было подтверждено получение копий и совершенно неясно, стоило ли брать расписку с сотрудника.

Еще одним слабым звеном считалась мера ответственности. Работодатели зачастую игнорировали выдачу и отказывали заявителю без видимых причин. Подобная неразбериха, вкупе с постановлением об индексации, привели к необходимости изменить ситуацию и навести порядок в сфере учета и оформления.

Кто занимается заполнением СЗВ-М и какие моменты следует учитывать

Закон о защите материнства не устанавливает обязанности уведомления сотрудника. Однако это может возникнуть из-за их общей лояльности по трудовому договору, если в сообщении имеется значительный законный интерес работодателя. В отдельных случаях уведомление о задержке с задержкой или полное его упущение могут привести к искам о возмещении убытков. Работодатель должен незамедлительно уведомить надзорного органа, ответственного за контроль за соблюдением законодательства о защите материнства уведомления работника о том, что она беременна.

Обязанность предоставления сведений в форме СЗВ-М в ПФР

Сразу после того, как вышло постановление Правления Пенсионного фонда о предоставлении сведений о застрахованных лицах, у страхователей появилась дополнительная обязанность – сдача отчета по форме СЗВ-М. Поскольку страхователями являются практически все работодатели не зависимо от количества сотрудников в компании, такая отчетность предусмотрена для акционерных обществ, общество с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей.

Важно! Однако, следует помнить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников вовсе и ведущие всю свою хозяйственную деятельность единолично, не обязаны предоставлять такой отчёт.

Как показать периоды?

Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

1. В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
2. В графе 5 — номер СНИЛС.
3. В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
4. В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
5. В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.

Порядок заполнения отчета СЗВ-М

Форма предоставления сведений по застрахованными лицам утверждена вышеупомянутым постановлением. Однако, службы Пенсионного фонда не дают никакого разъяснения о заполнении такого отчета, делая упор на то, что форма СЗВ-М включает необходимые указания к заполнению.

Итак, данный документ состоит из четырёх частей:

1. Сведения о страхователе;
2. Сведения об отчетном периоде;
3. Сведения о типе отчета: исходном, дополняющем или отменяющем;
4. Сведения о лицах, которые застраховал страхователь.

Все разделы подлежат обязательному заполнению. Однако, в разделе 4 в табличной части работодатель может не указывать ИНН сотрудника, если не знает такие данные.

Важно! При заполнении формы ни в коем случае нельзя допускать ошибок, поскольку проверяющий сотрудник ПФР может Вас оштрафовать.

Таблица кодов в СЗВ-СТАЖ (графа 11 «Дополнительные сведения»)

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж.

Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2017 года (весь год), а с 1 июля по 28 июля был в отпуске, то в форме указывается:

• Стаж с 1 января по 30 июня
• Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 «Дополнительные сведения»)
• Стаж с 29 июля по 31 декабря

На практике из-за расхождений в проверке возникает ситуация:

• В случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», ПФР высылает предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).
• Для избежания лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Необходимость указания сведений о декретницах в СЗВ-М

При составлении отчета СЗВ-М давольно часто у составителя возникает вопрос о том, нужно ли включать в отчёт сведения о декретницах. При чем под декретницами могут иметься ввиду, как женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, так и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребёнку до полутора или трёх лет их детей.

Как говорилось выше, отчёт СЗВ-М включает сведения по застрахованным лицам. При этом в какой бы отпуск, называемый декретным, женщина не ушла, она не перестаёт быть застрахованным лицом, следовательно, данный вопрос однозначно имеет положительный ответ – декретниц нужно включать в отчёт СЗВ-М.

Однако, не все декретницы являются застрахованным лицами. Так, если сотрудница, ушедшая в декрет, временно прибывала на территории нашей страны и являлась высококвалифицированным специалистом, она не является застрахованным лицом, а значит сведения в Пенсионный фонд России по ней предоставлять не нужно. В данном случае такую работницу не нужно включать в табличную часть отчета СЗВ-М.

Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если расчет содержит нулевые показатели в связи с отсутствием объекта обложения страховыми взносами, т.

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Сдавать отчетность можно двумя способами:

1. В бумажном виде;
2. В электронной форме.

При чем первый способ «вымирает», поскольку набирают обороты электронные сервисы. Кроме того, воспользоваться бумажным форматом могут не все работодатели, а лишь те, чья численность штата не превышает 25 человек. Для таких небольших компаний предусмотрено несколько вариантов предоставления «бумажного» отчета СЗВ-М:

1. Личное посещение территориального органа Пенсионного фонда;
2. Передача отчета с доверенным лицом;
3. Отправка отчета по почте.

Организации со штатом работников от 25 и выше человек обязаны предоставлять отчёт исключительно посредством электронного документооборота с заверением документа электронно-цифровой подписью. Если по каким-то причинам работодатель с численностью свыше 26 сотрудников предоставит в ПФР отчёт в бумажном виде, его оштрафуют.

Для сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М предусмотрены определенные сроки. Изначально, в 2021 году, на подготовку и предоставление такого отчета было выделено десять дней следующего за отчётным месяца. Однако, с 2021 года этот срок продлили на пять дней, и теперь сдавать отчетность следует не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца. Если же 15 число приходится на выходной день, то предельный срок переносится на следующую ближайшую рабочую дату.

Таким образом, крайние сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году следующие:

• за январь – 15 февраля;
• за февраль – 15 марта;
• за март – 15 апреля;
• за апрель – 16 мая;
• За май – 16 июня;
• За июнь – 16 июля;
• За июль – 15 августа;
• За август – 17 сентября;
• За сентябрь – 15 октября;
• За октябрь – 15 ноября;
• За ноябрь – 17 декабря;
• За декабрь – 15 января 2021 года.

В случае несвоевременной сдачи отчетности о застрахованных сотрудниках организация рискует получит достаточно большой штраф.

Как исправить данные?

Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.

Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.

Вопрос:

Порядок заполнения и предоставления в Пенсионный фонд РФ форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3?

Ответ:

Форма АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) заполняется для регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Анкета заверяется личной подписью застрахованного лица и представляется в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера. Органы Пенсионного фонда открывают ИЛС и оформляют застрахованному лицу страховое свидетельство.

Форма АДВ-2 (Заявление об обмене страхового свидетельства) заполняется в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Форма АДВ-3 (Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства) заполняется в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Формы АДВ-1,2,3 сопровождаются описью документов (ф. АДВ-6-1), нумерация сквозная. Разные типы документов формируются в отдельные пачки

Вопрос:

Требуется ли представление сведений персонифицированного учета на застрахованных лиц, временно пребывающих на территории Российской Федерации?

Ответ:

Граждане, временно пребывающие на территории Российской Федерации, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, страховые взносы не начисляются. Сведения персонифицированного учета на данную категорию граждан не представляются.

Вопрос:

Каким образом осуществляется нумерация пачек при формировании отчетности по персонифицированному учету?

Ответ:

Каждой пачке документов (реестру) страхователь присваивает порядковый номер. Нумерация пачек (сквозная) в пределах календарного года производится с 1-го номера.

Вопрос:

Необходимо ли представлять опись документов АДВ-6-3 с формами сведений СЗВ-6-1 (2)?

Ответ:

Опись документов АДВ-6-3 необходимо представлять только к пачкам сведений по форме СЗВ-6-1.

Вопрос:

В каких случаях заполняется форма сведений персонифицированного учета СЗВ-6-1, в каких случаях форма СЗВ-6-2?

Ответ:

Форма
СЗВ–6-1
заполняется на каждое застрахованное лицо, в случае если в отчетном периоде необходимо отразить:

— работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда»,«особые условия труда»,«исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии»;

— отпуск без содержания (АДМИНИСТР);

— период получения пособия по временной нетрудоспособности (ВРНЕТРУД);

— отпуск по беременности и родам (ДЕКРЕТ);

— период ухода за детьми до 1,5 лет (ДЕТИ).

Форма СЗВ–6-2

(списочная форма) заполняется на всех остальных застрахованных лиц, кроме застрахованных лиц, на которых заполняется форма СЗВ-6-1.Количество застрахованных лиц в форме СЗВ-6-2 не может превышать 32 000.

Вопрос:

При представлении на бумажных носителях сведений персонифицированного учета по формам СЗВ-6-1 (2) нужно ли сшивать листы пачки со сведениями (ф.

СЗВ-6-1) и листы реестра сведений (ф. СЗВ-6-2)?

Ответ:

Листы пачки со сведениями форм СЗВ-6-1 и листы реестра сведений форм СЗВ-6-2 (при наличии нескольких листов) нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиваются (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», ставится подпись руководителя и печать организации.

Все документы (формы СЗВ-6-1 (2)) помещаются в папку с завязками. Опись сведений по форме АДВ-6-2 вкладывается в папку к формам СЗВ-6-1 (2).

Вопрос:

При указании в сведениях персонифицированного учета кодов «ВРНЕТРУД» и «АДМИНИСТР» нужно ли в реквизите «исчисление страхового стажа» — «дополнительные сведения» указывать количество месяцев и дней?

Ответ:

Периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (код «ВРНЕТРУД») и периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы (код «АДМИНИСТР») указываются в сведениях (ф. СЗВ-6-1) календарно с разбивкой по периодам. Количество месяцев и дней указывать не нужно.

Вопрос:

Сотрудник находился весь отчетный период (с 01.01.10 по 30.06.10) в отпуске без сохранения заработной платы. На него необходимо подавать сведения?

Ответ:

Сведения персонифицированного учета необходимо представить, в реквизите «исчисление страхового стажа» — «дополнительные сведения» указать код «АДМИНИСТР».

Одновременно разъясняем, что в страховой стаж включаются периоды работы при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Вопрос:

Если сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, этот период отражается в форме СЗВ-6-1?

Ответ:

Ежегодный оплачиваемый отпуск в сведениях персонифицированного учета отдельно не выделяется, включается в период трудовой деятельности в пределах отчетного периода.

Вопрос:

Необходимо ли представлять сведения персонифицированного учета, если на предприятии оформлен работник по совместительству?

Ответ:

Страхователь в соответствии с действующим законодательством обязан представить сведения персонифицированного учета о каждом работающем у него застрахованном лице, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы.

Вопрос:

Застрахованное лицо работает по договору гражданско-правового характера в течение полугодия в разные месяцы. Какую форму на него заполнять и как отразить стаж?

Ответ:

Страхователь обязан представить на застрахованное лицо сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1 с указанием начисленных и уплаченных сумм страховых взносов и с заполнением сведений о стаже работы с разбивкой по периодам работы.

Вопрос:

Каким образом следует заполнить сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет?

Ответ:

Период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет в сведениях формы СЗВ-6-1 отражается календарно, в реквизите «начало периода» — «конец периода» указывается код «ДЕТИ».

Вопрос:

Следует ли представлять сведения персонифицированного учета на работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет?

Ответ:

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж включаются только периоды ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет. Соответственно сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, не представляются.

Вопрос:

Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, предприятием производятся ежемесячные выплаты, облагаемые страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ.

Порядок исправления ошибок в СЗВ-М

Исправлять ошибки в самом бланке СЗВ-М категорически нельзя. Для того, что исправить неверно внесённые данные необходимо сделать новый отчёт и указать в третьем разделе соответствующее значение:

1. ДОП – дополняющая форма СЗВ-М. Применяется, если в отчёте Вы забыли указать какого-либо работника. В этом случае отчет должен содержать только сведения о забытом сотруднике.
2. ОТМН – это отменяющий вариант отчета. Он используется, если в СЗВ-М по ошибке включили лишнего сотрудника. В этом случае необходимо в 4 разделе указать сведения о таком работнике.

Справочник Бухгалтера

Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Отчет состоит из 4-х блоков:

1. Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
2. Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).
3. Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму.

   В сзв-м надо отмечать декретников?

   Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

4. Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

В документ также включаются:

• сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
• физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
• сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Не стоит забывать, что когда крайний срок сдачи приходится на выходные или праздники, то дата сдачи СЗВ-М является следующий рабочий за выходным или праздничным.

Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2021 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР” составляет СЗВ-М за май 2021 года. Заполним отчет по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Шаг 2. Указываем отчетный период.

Шаг 3. Отражаем тип.

Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

За июнь 2021 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.

Предоставление отчета уволенному

Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения. Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника.

Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:

• взять письменное подтверждение в свободном виде;
• сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
• завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости) (ст. 256 ТК РФ).

В связи с этим сведения о работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, подлежат обязательному отражению в СЗВ-СТАЖ, в т.ч. в тех случаях, когда работник находится в таком отпуске весь отчетный период.

Воспользоваться правом на такой отпуск могут не только родители, но и иные лица при условии, что они фактически осуществляют уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

При этом факт наличия или отсутствия осуществляемых в пользу таких работников выплат, облагаемых страховыми взносами, в этом случае не имеет значения.

Заполнение Раздела 3 СЗВ-СТАЖ будет зависеть от того, продолжает ли работник трудиться во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени) или нет.

Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не работает, то в графе 11 “Дополнительные сведения” Раздела 3 формы проставляется специальный код, указание которого зависит:

— от того, кому этот отпуск предоставляется;

— от возраста ребенка (см. таблицу).

Источник: https://1atc.ru/dekretnicy-v-szv-m/

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Нашей организации пару месяцев оказывала бухгалтерские услуги по договору женщина, которая являлась индивидуальным предпринимателем. Мы всегда вносили сведения о ней в отчёт СЗВ-М. В первый месяц замечаний от ПФР не было, а вот во втором месяце нас оштрафовали. Не так давно она ушла в декрет. Нужно ли нам указывать в отчете СЗВ-М сведения о ней?

Ответ: Во-первых, сведения о такой сотрудницы не нужно было указывать в СЗВ-М ранее, поскольку эта женщина – ваш контрагент, а не сотрудница. Если Вы это делали, то это ошибочно и ПФР в первый раз этого не заметила. Во-вторых, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги организации не является застрахованным организацией лицом, будь то декретница или рабочий человек, а значит сведения о нем в отчёт СЗВ-М вносить не нужно. ИП должен самостоятельно информировать ПФР о себе и своих сотрудниках.

Какие сведения указываются на сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Как мы уже отмечали, в декрете могут находиться не только мать ребенка, но и его отец, родственники. Для заполнения СЗВ-М, потребуются следующие данные на работника:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Определенный срок для подачи заявки не регулируется законом. Работодатель не может расторгнуть договор до тех пор, пока компетентный орган не представит декларацию о приемлемости. Ранее объявленное окончание безвозвратно недействительно. Поскольку заявление Органа о приемлемости является административным актом, оно должно стать окончательным, чтобы иметь полный эффект. Они вступают в силу окончательно только в том случае, если действительность административного акта вступает в силу.

• ФИО сотрудника, находящегося в декрете;
• СНИЛС;
• ИНН, если сведения имеются.

Ответственному, за заполнение СЗВ-М, лицу важно помнить, что малейшая ошибка или неточность может привести к штрафу, поэтому вносить сведения следует внимательно и корректно.

Государство в последние годы старается убрать многие препоны, мешающие развитию бизнеса. Индивидуальный предприниматель освобожден от заполнения бесчисленных бумаг и постоянной сдачи отчетности. Необходимо только своевременно вносить налоговые и обязательные платежи в два фонда — пенсионный и медицинского страхования.

С другой стороны, независимо от того, совместимо ли увольнение с другими положениями о защите занятости в трудовом законодательстве, официальное утверждение не подлежит официальному утверждению и остается в решении трудовых судов в случае возникновения спора. Если прекращается беременная женщина без необходимого согласия компетентного органа, прекращение действия безвозвратно аннулируется. Признание недействительности прекращения должно быть подтверждено самим сотрудником или его адвокатом в течение трех недель после ее доступа в суд по трудовым вопросам.

Делать это стало намного проще, так как все платежки теперь проходят через свою налоговую инспекцию, взявшую на себя функции администратора.

Несколько иная картина связана с наемными работниками, когда был заключен трудовой контракт. Придется не только заплатить страховые взносы, но и своевременно сдавать отчет и готовить копии сотрудникам в 2021 году.

Если неэффективность прекращения не заявляется в суде в течение этих трех недель, прекращение в принципе будет действовать с самого начала. Однако, если сам сотрудник не знал ничего о своей беременности во время прекращения, она может запросить ретроспективное признание претензии в течение двух недель после того, как узнает о беременности. В этом случае, однако, она или адвокат должны быть в состоянии заявить, что ей было отказано в подаче заявки своевременно, несмотря на все надлежащее внимание в свете обстоятельств дела.

Специальная защита от отмены при отпуске по уходу за ребенком

Сфера применения специальной защиты от отмены отпуска для родителей

Решающим является право на отпуск по уходу за ребенком во время уведомления об увольнении. Тем не менее, только те сотрудники имеют право на отпуск по уходу за ребенком, которые могут продемонстрировать отношения с ребенком таким образом, что он живет с ребенком в домашнем хозяйстве и ухаживает за ним и обучает его или ее. Если родитель, не связанный с лишением свободы, запрашивает отпуск по уходу за ребенком, кастодиан должен согласиться.

Причем новая форма отчетности, которая поступает в ПФР, должна заполняться ежемесячно и самостоятельно самим работодателем или ответственным работником, на которого возложена данная обязанность.

Многие стараются избежать рутинного заполнения и используют специальные программы или онлайн-сервисы. В то же время есть определенные нюансы, касающиеся выдачи копий новой справки своим сотрудникам. Нередко они связаны с порядком оформления, сроками, выдачей и неточностями.

Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Защита от увольнения распространяется на все виды расторжения работодателя в трудовом законодательстве. Он включает как обычное, так и внеочередное завершение или. Отпуск по уходу за ребенком начинается с самого раннего возраста с момента рождения ребенка, но также может начинаться позднее, что может определить заявителей. С этого момента работодатель не может прекратить трудовые отношения, независимо от того, когда прекращение должно вступить в силу. Если отпуск по уходу за ребенком испрашивается в течение нескольких периодов времени, защита от увольнения будет выдвигаться на срок до восьми недель, только на первый период требования.
Предпринимателям важно разобраться в этом вопросе, особенно при отсутствии деятельности и начислении взносов. Отчет привязан к каждому месяцу, а не кварталу. Чтобы разобраться в этом вопросе, надо получить полное представление об утвержденной форме и ее предназначении.

Подтверждение о получении

Здесь важно не допустить явных ошибок, которые обычно совершаются непреднамеренно:

• В список застрахованных лиц может попасть сотрудник, который уже не работает. Составляется новый отчет, где указывается отменяющая форма в третьем разделе.
• Иногда забывают внести фамилию из персонала, если человек был в командировке или отпуске. В новой справке придется указать дополняющий тип и внести данные в список застрахованных лиц.
• Исправления лучше сделать как можно скорее или не позднее пяти дней с момента получения предупреждения от фонда о несоответствии данных.
• Электронный вид позволяет присылать три варианта протокола, указывающие на исправленные сведения.

Отчеты передаются лично, через доверенного представителя и по электронной или обыкновенной почте, с описью и вложением. Срок продлен от 10 до 15 дней месяца, следующего сразу после сдачи отчетности в местное отделение пенсионного фонда. Через налоговую проходят обязательные платежи.

Важно убедиться в том, что копия для сотрудника, собирающегося уволиться или выйти на пенсию, не содержала явных ошибок:

• В выписке должна присутствовать информация о работодателя, который является страхователем, со всеми реквизитами.
• Обозначается точное число и месяц, код формы. Он является исходным, поскольку отменяющий или дополняющий тип приведет к подготовке еще одной копии.
• Прописываются точные сведения о застрахованном лице, взятыми из сданной справки.
• Внизу ставится число заполнения выписки, которую подтвердит подпись руководителя и печать компании.
• Для подтверждения подготавливается расписка с данными, что копия действительно была выдана в день расторжения контракта или увольнения или не позднее пяти дней со дня обращения и просьбы о ее выдачи. Расписка составляется в произвольной форме, но с точным указанием причины и чисел.
• Вместо расписки можно подготовить две копии выписки, которые подпишет сотрудник и получит один экземпляр.
• Выдачу сможет подтвердить журнал учета, где укажут фамилию и инициалы работника, числа конкретного периода и выдачи справки. Разумеется здесь должна стоять подпись в получении копии.

Выданную расписку и копию подтвердит печать и роспись работодателя или ответственного лица. Подготавливать выписку не придется, когда сотрудник был уволен без выходного пособия до того, как начался новый отчетный период.

За какой период выдавать

Благодаря выписке удается не разглашать индивидуальные данные всех сотрудников и не нарушать статьи трудового кодекса и федерального закона.

Бумажная форма заполняется только в том случае, когда число работников не превышает 25 человек. Если их больше, то используется только электронный формат.

Программа позволяет быстро сделать распечатку на одного пенсионера или человека, собирающегося увольняться. Число отчетов будет зависеть от количества месяцев, которые проработал сотрудник. Если их было десять, к примеру, то количество копий также должно равняться десяти. Ведь отчет в фонд сдается ежемесячно.

Работа на протяжении нескольких лет не освободит от обязанности сделать подробную выписку по каждому проработанному месяцу, даже когда дело касается декрета или неоплачиваемого отпуска.

Специальная программа облегчает работу, поскольку иначе придется найти все бумажные отчеты и сформировать пакет документов.