Как составить договор реализации товара с оплатой по факту продажи?

В конце данной странице вы сможете скачать актуальную и наиболее полную форму агентского договора на реализацию товара/продукции и узнать особенности его заключения. Также в дополнении можно будет скачать договор реализации на основе договора комиссии.

Данный договор представляет собой частный случай типового агентского договора. При его заключении одной стороной (агентом) выполняются определенные виды действий по поручению иной стороны (принципала). В данном случае действием является реализация товара.

Особенности агентского договора реализации

У агентского договора есть явное преимущество по сравнению с иными видами посреднических договоров, потому что его предмет не ограничивается строгими законодательными рамками. Заключение таких договоров является удобным способом, чтобы привлечь покупателей или найти поставщиков. По этой причине он и является таким популярным у многих организаций.

Регулирование агентского договора – глава 52 ГК РФ. Если агент совершил сделку с третьим лицом от своего имени и за счет принципала – у него появляются права и обязанности (даже несмотря на указание принципала в сделке).

Если же сделка совершена агентом от имени и за счет принципала – по всем правам и обязанностям отвечает уже непосредственно сам принципал.

Стороны агентского договора называются агентом (исполнителем) и принципалом (заказчиком).

По одному и тому же договору агент может исполнять поручения различного рода: одни от собственного имени, иные – от имени принципала. Принципалом должно быть уплачено определенное вознаграждение (его размер и порядок выплаты должен быть установлен самим договором – согласно гражданскому законодательству).

Если в договоре отсутствует размер вознаграждения, то уплачивают в соответствии с положениями статьи 424 ГК РФ.

Если договор не содержит порядок уплаты агентского вознаграждения, то на принципала налагается обязанность выплатить его в течение недели с того момента, как агент представил ему отчет агента (если договор или обычаи делового оборота не предусматривают иное).

Данный договор является возмездным. Принципал обязан выплатить определенное вознаграждение в любом случае (даже в случае упущения положения об уплате вознаграждения в самом договоре).

Агентским договором могут быть ограничены права сторон. Согласно гражданскому законодательству, ограничение может быть следующим:

1. По агентскому договору может быть указано, что принципал обязуется не заключать аналогичные агентские договора с иными агентами, которые действуют на конкретной договорной территории (либо на этой территории будет запрещена самостоятельная деятельность – если она аналогична предмету заключенного договора).
2. Агентский договор может предусматривать запрет на заключение агентом таких же агентских договоров с иными принципалами (все это должно четко прописываться в заключаемом договоре).
3. Если агентский договор содержит условия, согласно которым продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг агентом возможно только для конкретной категории физических лиц (заказчиков) – он является недействительным.

Во всех случаях агент должен представлять отчеты о проделанных действиях принципалу (согласно законодательству):

1. Представление отчетов по агентскому договору должно осуществляться агентом в установленные договором сроки. Если в договоре не содержатся соответствующие условия, агент представляет отчеты по мере исполнения своих договорных обязательств либо после того, как завершится действие договора.
2. Если агентский договор не содержит иных положений, агентский отчет должен быть снабжен необходимыми доказательствами расходов, осуществленных агентом за счет заказчика.
3. Если у принципала имеются претензии по агентскому отчету, он должен сообщить о них в течение месяца. Отсчет начинается со дня, когда принципал получил отчет (если стороны не установили иной порядок в своем соглашении). В ином случае считается, что принципал принял отчет.

Нормативная база

Главная цель любой торговой деятельности – получение прибыли от продажи определённого продукта или услуги. Однако организации могут по-разному вести свой бизнес. Одни производят сбыт товара собственными силами, другие же привлекают посредников (лиц, действующих в интересах компании-доверителя и от их имени). Определение договора комиссии даёт статья 990 ГК РФ. Заключая контракт о реализации, исполнитель обязуется совершать сделки, выгодные для комитента. Требования договора исполняются на возмездных условиях и в соответствии с зафиксированными сторонами правилами.

Кроме того, поведение посредников не должно выходить за рамки, очерченные главой 30 ГК РФ (Купля-продажа). В частности, положения параграфа 3 Главы 30 ГК РФ будут регулировать отношения контрагентов в части оформления поставок и возврата товара.

Приложения и сопутствующие документы

Типичный агентский договор на реализацию товарной продукции предусматривает использование следующих приложений:

1. Товарного ассортимента;
2. Календарного плана (может быть не обязательным).

Также такой договор предусматривает наличие таких сопутствующих документов, как:

1. Агентский отчет;
2. Наличие дополнительного соглашения;
3. Наличие протокола разногласий;
4. Наличие протокола согласования разногласий.

Квалификация договора такого типа зависит от вида выполняемых агентом для принципала действий (юридических или фактических).

Предмет, сроки и стороны в договоре поставки товара под реализацию

Заполненный договор поставки товара должен иметь 2 существенных условия – определение предмета соглашения и сроков поставки. В таком случае он будет соответствовать требованиям законодателя. Чтобы описание предмета отвечало нормам, необходимо указать:

1. Наименование товара;

2. Количество продукции.

Это требование зафиксировано в ст. 455 ГК РФ. Все остальные характеристики товара выносят в приложение к договору под названием «Спецификация товара». В самом документе не нужно детализировать все цветовые, качественные, весовые и прочие характеристики.

Договор поставки на реализацию товара может быть заключен как на длительный период, так и на единоразовую поставку продукции. Чтобы соглашение обладало юридической силой, необходимо либо указать срок оплаты товара календарной датой или определенным временным периодом (ст. 190 ГК РФ), либо указать на событие, которое непременно наступит. Реализация не является событием, которое должно наступить, поэтому, указывать ее в качестве основания для оплаты неправильно. Допускается отсутствие сроков оплаты, но при этом, покупатель должен будет оплатить продукцию в разумный срок после того, как поставщик востребует денежные средства. С момента востребования до исполнения поставщиком своих обязательств должно пройти не более 7 дней.

Заключая соглашение, обратите внимание на возможность досрочной поставки продукции. Чтобы у поставщика такая возможность появилась – покупатель должен дать согласие и внести эту информацию в договор. В противном случае досрочная поставка невозможна.

Договор должен выглядеть следующим образом

1.Вводная часть договора.

В ней должно быть указано:

• Наименование агентского договора (на продажу товара, на совершение различных действий – ими может быть поиск покупателей).
• Место и дата подписания договора
• Полное фирменное наименование сторон, заключающих договор (например, Открытое акционерное общество «Стрела»).
• Стороны должны быть названы сокращенно
• Обязательно должно быть указание должностей, фамилий, имен и отчеств лиц, заключающих данный договор. Должны быть указаны их полномочия на право подписания договора (с указанием соответствующих нормативно-правовых актов).

2. Предмет договора, права и обязанности сторон – участников заключенного договора.

3. Обязательно указание договорных существенных условий (обязательно предоставление агентом принципалу определенного отчета о том, как выполнялись определенные поручения). Сроки также должны быть прописаны в документе.

4. Наличие дополнительных договорных условий, не обязательно заранее предусмотренных договором (в том случае, если они имеют влияние на права и обязанности сторон). Примерами таких условий могут выступать:

• Расчетный порядок;
• Ответственность участников, которая помогает обеспечить исполнение обязанностей участниками в том случае, если одна из них нарушит договорные условия. Чаще всего, в такой ситуации пользуются различными разнообразными санкциями: пенями, неустойками, штрафом (его уплачивает контрагент, который не выполнил свои обязательства в отношении какого-либо согласованного условия);
• Освобождение от ответственности, если у сторон возникли форс-мажорные обстоятельства;
• Вариант со способами обеспечения обязательств. Согласно гражданскому законодательству, обязательства сторона могут обеспечивать: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток и другие способы, предусмотренные законодательством или договором;
• Вариант с изменением или расторжением договора в одностороннем порядке. Перечень оснований установлен ГК РФ. Сторонами договора может быть установлено дополнительное условие касательно одностороннего расторжения договора;
• Должна соблюдаться конфиденциальность договорной информации;
• Разрешение спорных ситуаций по заключенному договору.

5. Вариант с прочими договорными условиями может включать в себя такие вопросы, как:

• Каким законодательством будут регулироваться отношения сторон;
• Наличие реквизитов сторон (почтовых реквизитов, месторасположения (адреса) организации);
• Наличие банковских реквизитов сторон (расчетный счет, банковское учреждение, код организации и так далее);
• Экземпляры договора, обладающие одинаковой юридической силой;
• Договор должен быть подписан сторонами. Должно быть два экземпляра, их должны подписать лично физическое лицо (или его доверенное лицо). Доверенное лицо должно при этом обладать доверенностью, заверенной в нотариальном порядке. Также подойдет доверенность, у которой есть печать предпринимателя.

Если это юридическое лицо – договор подписывается директором или лицом, обладающим полномочия на подписание такого договора. В этом случае лицо должно обладать приказом по фирме, с соответствующей подписью и печатью фирмы.

Любая деятельность может подвергаться непредвиденным ситуациям, существенно влияющим на договорные условия. В таком случае сторонам не обязательно заниматься расторжением заключенного договора и оформлением нового.

Внесение любых изменений в договор возможно при помощи дополнительного соглашения. Оно также может быть подписано и составлено в двух экземплярах. Такая возможность тоже изначально должна быть прописана в заключаемом агентском договоре.

Что это за договор

Договор реализации товара с оплатой по факту продажи – по сути тот же самый договор продажи товара в рассрочку. Суть его в следующем: поставщик передает получателю определенный товар не взимая за это никакой платы или же получая только небольшую её часть. В свою очередь получатель, приняв товар, обязан его реализовать, а затем вернуть определенную часть выручки поставщику с целью оплаты полученного товара.

Зачем нужна такая схема, если можно просто продать товар в рассрочку? Ответ прост – оформляя договор реализации товара с оплатой по факту продажи все стороны минимизируют риски, а получателю при этом еще и предоставляются весьма выгодные условия для работы. Связано это со следующими особенностями договора:

• Товар, который был передан получателю, но не был реализован в срок, может быть в любое время изъят у него поставщиком;
• Цену на товар указывает сам поставщик, что помогает избежать убытков или наценок со стороны получателя при реализации;
• Поставщик оставляет за собой право мониторинга и контроля за реализацией товара;
• Получатель при реализации получает определенный процент от стоимости реализуемого товара в качестве награды за работу.

Информация

Как видите, такое соглашение весьма выгодно и для поставщика, который защищен от рисков, и для получателя, который не должен тратить слишком много собственных средств на покупку и дальнейшую реализацию.

Каким образом учитываются доходы и расходы

Агентское вознаграждение – база для начисления НДС, то есть абсолютный доход (если не учитывать НДС) при расчете налога на прибыль. Что касается принципала – сумма вознаграждения (без учета НДС) является валовым расходом.

Форс-мажорные ситуации прекращения исполнения договора (независящие ни от одной стороны):

Агентский договор реализации может быть прекращен по различным причинам, которые не зависят ни от одной стороны (либо зависят только от одной стороны). Необходимо обязательное указание таких причин в договоре.

Причинами могут быть:

1. Если одна сторона отказывается выполнять заключенный ранее сторонами агентский договор;
2. Если наступила смерть агента;
3. Если агент признан судом недееспособным;
4. Если агент безвестно отсутствует (если признается безвестно отсутствующим по судебному решению);
5. Если одна сторона признана по судебному решению банкротом.

Стоит прописывать ответственность каждой стороны за нарушенные договорные условия. Необходимо определение денежной компенсации, которую получит пострадавшая сторона. Также необходимо прописывать сроки исправления нарушения (если такая возможность существует).

Как составить договор комиссии: образец и инструкция

Договор составляют в произвольной форме. Скачайте наш пример договора комиссии, можете использовать его как шаблон.

Хоть форма документа и не утверждена законом, но, чтобы у договора была юридическая сила, в нем обязательно надо указать:

• Дату составления.
• Реквизиты сторон — данные паспорта, название компании, телефон комиссионера, номер счета и адрес.
• Название товара, его стоимость, недостатки и уровень износа, сроки, в которые надо его продать.
• Вознаграждение за комиссию, ее величину и порядок выплаты, а также условия, на которых товар принимается на комиссию.
• Особенности уценки товаров, порядок проведения процедуры.
• Информацию о расчетах между сторонами.
• Условия по оплате товара, находящегося на хранении.

В Гражданском кодексе РФ нет конкретных требований к правовому статусу комиссионера и комитента: ими могут являться как юридические, так и физические лица.

Оформление обратной реализации

Процедура обратной реализации не требует оформления акта (ф.ТОРГ-1). Приобретатель направляет поставщику счет-фактуру на сумму передаваемого обратно товара. Указанный документ регистрируется в книге продаж (письма МФ РФ №№ 03-07-09/17 (02.03.2012), 03-07-11/79 (23.03.2012)).

По бухгалтерскому учету реализатора поступления от продажи признаются поступлениями от обычных видов деятельности, а расходы (в виде себестоимости) — тратами по обычным типам деятельности (приказ Министерства финансов РФ №32Н, 33Н, 06.05.1999).

Контрагент оформляет продажу стандартным образом, а у поставщика выполняются следующие проводки (по дебету/по кредиту):

• 62 / 90.1 – отражение выручки от продажи (Расчеты с покупателями и заказчиками/Продажи (выручка));
• 90.3 / 68 – начисление НДС с продажи (Продажи (НДС)/Расчеты по налогам и сборам (НДС));
• 90.2 / 41 – списание себестоимости продукции (Продажи (себестоимость продаж)/Товары);
• 41 / 60 – передача объекта на склад (возврат);
• 19 / 60 – выделение НДС по товару;
• 68 / 19 – направление НДС на вычет;
• 60 / 62 – взаимозачет сторон (с составлением акта).

Кстати! Продавец при возврате может зачесть начисленный при реализации НДС к вычету (ст. 171 НК РФ), который в полном размере может применяться после проведения в учете всех корректировок, но не позже 12 месяцев от даты возврата (ст. 172 НК РФ).

Оформление в случае, когда покупатель — не плательщик НДС

При обратной реализации первоначальный покупатель, а ныне – продавец, который не зарегистрирован плательщиком НДС в связи с работой по упрощенной системе налогообложения, тем не менее может поставить НДС на вычет по возвращенным товарам (письмо МФ РФ №03-07-15-29, 07.03.2007).

Первоначальный продавец вносит корректировки в счет-фактуру, которую ранее выставил приобретателю. Указанный документ подлежит регистрации в журнале покупок (на величину суммы к возврату). Поэтому выходит, что несостоявшийся реализатор сможет произвести зачет НДС по вернувшимся предметам. Причина возвращения продукции и факт принятия или непринятия ее на учет контрагентом-неплательщиком НДС к моменту возврата не имеют значения.

Если приобретенное возвращает физическое лицо, при передаче денег из кассы рекомендуется выполнить регистрацию в журнале покупок реквизитов выданного кассового ордера (расходного). После оприходования полученного вновь объекта продавец получает возможность принять НДС (на вычет).

Кстати! Некоторые бухгалтера полагают, что при возврате бывший приобретатель должен перечислить продавцу НДС посредством платежного поручения, так как указанная сделка идентична взаимозачету требований и товарообменным операциям, когда партнеру сумма налога перечисляется деньгами (ст. 168 НК РФ). Но по разъяснению МФ РФ (письмо № 03-07-11/128, 27.04.2007) если приобретение возвращено поставщику, то сумма налога должна ставиться на вычет и не может быть компенсирована за счет средств приобретателя. Поэтому при обратной передаче покупатель не должен направлять сумму налога отдельно.

Ответственность за сохранность продукции

Посредник обязан обеспечивать сохранность доверенного ему имущества (статья 891 ГК РФ). Все условия этой ответственности зафиксированы законом. Однако, составляя договор, стороны вправе вносить некоторые изменения и вводить дополнительные санкции за нарушения.

Наиболее серьёзной является ответственность за утрату или порчу принятого поставщиком материального товара. При возникновении таких ситуаций, комитент вправе потребовать компенсацию потерь в полном объёме, если в договоре не было прописано иного.