Вопросы-ответы Учет выходных дней в отпускном периоде

Большинство тружеников осведомлено о том, что в календаре есть дни, которые продлевают срок временного отхода от дел. Праздничный день во время отпуска — это возможность погулять подольше. Поэтому работники стремятся подобрать такое время для отдыха, которое попадает на официальную красную дату. Однако не всем известно, как периоды учитываются в расчете отпускных.

Разберем, если отпуск попадает на праздничный день, как это влияет на оплату. Выгодно ли «продлевать» каникулы за счет красных дат. Как определяются эти волшебные дни, дающие право погулять подольше.

Выходные и праздники: расшифровка понятий

Правомочность трудиться и отдыхать закреплена Конституцией РФ, соотношение этих категорий можно увидеть в Трудовом Кодексе. Оптимальной и разрешенной законодательно считается рабочая неделя, не превышающая сорока часов. Но данная норма не запрещает гражданам трудиться больше. Во время выполнения своих служебных обязанностей им предоставляется отдых, который может иметь короткий и удлиненный срок.

Самые краткосрочные периоды – это привычные обеденные перерывы, во время которых можно расслабиться и принять пищу. Более длительным отрезком релаксации считаются выходные дни и отпускной период. Не стоит забывать и о праздничных датах, позволяющих отдыхать от работы. Для прояснения ситуации, следует понять, что все эти категории имеют различные основания.

Согласно ТК РФ, выходным считается день, полагающийся каждому сотруднику при полноценно отработанном времени. Если человек трудится на пятидневке, ему для восстановления даются два дня в конце недели. В случае сменного графика отдых осуществляется в гибком режиме.

Праздники – особая категория, именуемая как «красные дни календаря». Они устанавливаются на уровне закона, и имеют определенные даты, поэтому могут приходиться на будничный день. Граждане, обладающие нормированным графиком, не выходят на работу. Сменный персонал, вынужденный трудиться в «красные даты», получает двойную оплату.

Посменный рабочий график

Если сотрудник работает посменно, то при возникновении необходимости увеличить отпускной период важное значение отводится двум факторам.

Если занимаемая работником должность никак не зависит от дневного статуса (к примеру, сотрудник скорой помощи, оператор технической поддержки), возвращаться к работе нужно точно в те даты, которые стоят в отпускном графике. Если в организации сотрудники работают посменно, а праздники считаются выходными днями, чтобы не допустить неразберихи в сменном графике, отпуск завершается в те дни, которые стоят в графике. При этом у сотрудника имеются неиспользованные дни, которые нужно переносить.

Если работа происходит посменно, как правило, время отпуска указано в графике

Официальный перечень праздников

В статье 112 ТК РФ четко зафиксирован перечень официально установленных праздничных дат. Они считаются нерабочими.

1. Каникулы, связанные с наступлением Нового года и Рождества Христова, которые приходятся на начало января, а именно с 1 по 8 число.
2. День защитников Отчизны – 23 Февраля.
3. Весенний праздник всех женщин – 8 Марта.
4. Первомайский день весны и труда – 1 Мая.
5. Дата Победы во II Мировой войне и ВОВ – 9 Мая.
6. День Российского государства – 12 Июня.
7. День Единения народов России – 4 ноября.

Следует выделить и религиозные праздники, которые отмечаются субъектами РФ (Рамадан, Курбан-байрам). У них они могут считаться нерабочими, но при этом не имеют статуса государственных.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выходные и праздничные дни в расчете отпускного периода

Определенную часть трудового населения, у которых период ежегодного отдыха предположительно совпадает с официально установленным нерабочим временем в связи с особыми датами календаря, интересует, учитываются ли выходные и знаменательные дни в отпуске. Нужно четко уяснить для себя, как корелируются между собой государственные празднества, период отдыха в конце недели с оплачиваемым отпуском, особенно, как это отражено законодательно.

Нормативные документы

Процедура оформления ежегодного отпуска трудящимся регулируется утвержденными правилами, которые предусмотрены главой 19 ТК РФ. Здесь же четко отражены стандартный срок отдыха от выполнения профессиональных обязанностей, возможность предоставления дополнительного периода в зависимости от того, в каких условиях трудится человек, а также особенности формирования отпускных графиков.

Этот раздел содержит порядок начисления отпуска с учетом праздничных дней, которые неизбежно могут совпадать с этим периодом, а еще условия их переноса, чтобы трудящиеся имели возможность отдохнуть более длительный срок.

Важно знать! Перечень закреплен статьей 112 ТК РФ, и именно эти даты официально считаются нерабочими. В него входят шесть праздников и продолжительные новогодние каникулы.

Учет и оплата выходных

Планирование отпусков осуществляется специалистами-кадровиками заблаговременно, с перспективой на грядущий год. Трудовой кодекс четко определяет правила исчисления периодов отдыха и процедуру составления графиков очередности служащего персонала. Они отражают такие сведения, как дата ухода в отпуск и его длительность для каждого сотрудника. Поэтому количество дней определяется на данном этапе.

Процедура формирования и протяженность наименьшего отпуска отражены в статье 115 ТК РФ. Так, отдых, который полагается всем трудящимся каждый год, должен составлять не меньше двадцати восьми календарных дней. Данное словосочетание означает, что его долговременность определяется с учетом всех без исключения дней в неделе, а не только трудовых будней. Вместе с тем возникает вопрос: оплачиваются ли выходные дни в отпуске.

Формированием последовательности отпусков служащего персонала и расчетом выплат за этот период занимаются сотрудники отдела кадров. В процессе определения продолжительности отдыха они исходят из конкретной даты его старта, куда приплюсовывают необходимое число суток. Согласно действующему законодательству, каждый работник правомочен использовать весь отпуск целиком, или только часть, разделив его на кратковременные отрезки. С учетом его пожеланий и определяется продолжительность отдыха.

Внимание! Когда отпуск оформляется с учетом в его составе выходных, то они оплачиваются соизмеримо размеру зарплаты сотрудника. Таким образом, сумма выплат будет увеличена пропорционально числу неработающих дней.

Учет и оплата праздников

Нередко у трудящихся граждан, планирующих отдохнуть от своих служебных обязанностей, возникают сомнения, входят ли выходные праздничные даты в отпускные дни. Поскольку они отмечены законом, как нерабочие, то не играют роли при изначальном определении длительности периода отдыха, а прибавляются к нему уже в конце. Иными словами, общее количество суток, входящих в отпускной отрезок, увеличивается на число праздничных дней.

Отличным помощником работающих граждан является производственный календарь, в котором объединены все сведения о праздниках, прибавляющихся к отпускному периоду, и переносе выходных. Использование данного подспорья упростит процедуру подсчета и избавит от ошибок.

С финансовой же точки зрения, наличие праздничных дат в период отдыха никакого влияния не имеет. Это значит, что отпускные будут начисляться без их учета. Ведь, если бы сотрудник в это время осуществлял трудовую деятельность, он был бы от нее освобожден без содержания. Однако сочетание отпуска и праздников все же выгодно, поскольку человек отдыхает намного дольше, и имеет возможность заняться личными делами, не связанными с производством.

Выводы

Стоит уточнить главные моменты касаемо планирования отдыха:

• отпуск не должен учитывать праздничные даты, установленные ТК;
• чем больше праздничных дат, тем длиннее отдых;
• праздники не приравниваются к отпускному периоду и не должны оплачиваться;
• законное время отдыха может продлеваться на количество праздничным дат, которые выпадают на период отпуска;
• чтобы правильно спланировать отпуск, не стоит в заявлении ставить конкретную дату выхода на работу;
• при планировании отпуска стоит воспользоваться специально составленным производственным календарем на текущий год;
• прежде чем уходить в отпуск, стоит уточнить дату его завершения.

Учет в отпуске выходных и праздничных дней: особые случаи

Если о выходных имеют представление все труженики, то о знаменательных датах, а скорее соответствующих им днях отдыха они узнают из официальных источников. Этот вопрос регулируется ст. 112 ТК РФ. Правительство же ежегодно издает документ, которым определяет порядок переносов праздничных дней. Это делается для того, чтобы рабочее время и периоды отдыха были употреблены с максимальной пользой и рационально.

Перенос выходных в связи с праздниками

К сожалению, в календаре не всегда знаменательные даты стоят обособленно. В различные года возникают независимые от человека случаи, когда праздники приходятся на выходные, предусмотренные трудовым графиком. Ст. 112 ТК РФ допускает перенос последних на первые рабочие будни после веселья, причем это происходит автоматически, никаких добавочных распоряжений не издается. Если каникулы продолжительные, и два выходных, совпадают с Новым Годом и Рождеством, Правительство вправе назначить для них любые дни в очередном календарном году.

Важно знать! Если планируется перенос, то за месяц до его наступления Руководство издает и публикует соответствующий Акт. Остальные же плановые нерабочие дни остаются как они есть.

Такая процедура распространяется на все виды трудовых графиков, которые не предполагают работы в праздничные дни, независимо от того, сопровождаются ли они фиксированными или скользящими периодами отдыха.

Начало отпуска в выходной или праздник

С учетом очередности отпусков дата старта ежегодного отдыха некоторых сотрудников может приходиться на выходной или праздничный день. Разумеется, такой выбор нельзя назвать рациональным, но он имеет место быть. Поэтому необходимо рассмотреть возможные ситуации и их последствия.

Начало пришлось на праздничную дату. В приказе руководитель указывает действительную дату запланированного отдыха. Но на самом деле фактически он начнется в первый будний (после окончания праздника) день.

Начало совпало с выходным. В приказе указывается именно эта дата, и соответственно, человек считается освобожденным от своих должностных обязанностей. Поскольку абсолютно все нерабочие дни календаря подлежат оплате, то стартовый не станет исключением. Существует практика, когда отдых, положенный в дни по случаю торжественных государственных дат, переносится на ближайшие рабочие будни, если выходной совпал с официальным праздником.

Работа со сменным графиком

Есть ряд нюансов в случае формирования отпуска лицам, которые работают по сменному графику. Как обычно, расчет продолжительности осуществляется в днях по календарю, а праздничные даты увеличивают время, отведенное на отдых. Но руководство обязано учитывать схему работы, и избегать возможного наложения графика труда на дату ухода в отпуск. Иными словами, день выхода на отдых не должен быть началом смены. Если работник трудится по схеме А-Б, то освобождаться от служебных обязанностей ему положено в день Б+1.

Другие виды отпусков

Порядок, предусматривающий исключение праздничных дат из общего числа дней отпуска, применяется, когда руководитель предоставляет отдых, положенный каждому раз в год. На иные периоды, в течение которых сотрудник получает освобождение от выполнения трудовых обязанностей, эта норма не распространяется. Разумным считается интерес, включаются ли выходные дни в отпуск в этом случае.

Без содержания

Отпуск без сохранения заработной платы – особый вид отдыха, он может быть кратковременным или, наоборот, продолжительным. Определенное время предоставляется всем работающим, у которых произошли радостные или печальные события:

• появление на свет новорожденных;
• процедура бракосочетания и свадьба;
• уход из жизни члена семьи или близкого родственника.

Период, в течение которого человек отсутствует на работе, исчисляется в календарных днях, и не превышает сроки, указанные в его заявлении. Их увеличение за счет выходных или праздничных дат законом не предусмотрено.

Учебный

Данный вид отпуска берется работником не для отдыха, а для учебы (в частности, для плановой сдачи сессии). Следовательно, он не может быть увеличен за счет нерабочих праздничных дней. Но все календарные сутки, предоставленные ему, включая те, которые приходятся на особые даты (к примеру, 1 и 9 мая), должны быть оплачены с учетом среднего заработка. Это четко прописано в ст. 173 ТК РФ и п. 14 Положения, которое было утверждено специальным Постановлением № 922 от 24.12.2007 г.

Декретный

Та же ситуация возникает и в случае отпуска по БиР. Женщине предоставляется отдых, предусмотренный ТК РФ, длящийся 140 календарных суток. Он включает выходные и праздники, и оплачивается в соответствии с нормой. При наличии тяжелых осложнений или одномоментном рождении двух, трех и более детей, он может быть увеличен на основании положений ТК РФ и Федерального законодательства. Но это не распространяется на выходные и праздничные дни.

Дополнительный

Получать время отдыха, предоставленное в качестве дополнительного, вместе с основным ежегодным отпуском правомочны следующие категории граждан:

• пенсионеры, успешно работающие на своем привычном месте;
• участники Великой Отечественной войны;
• лица, занятые на вредных производствах;
• граждане, имеющие ненормированный рабочий день;
• инвалиды;
• чернобыльцы;
• родственники военнослужащих;
• сотрудники, имеющие проф. заболевание.

Дополнительный отдых учитывается как каждогодовый, следовательно, к нему применяются нормы ст. 112 ТК РФ. Излишне интересоваться, считаются ли выходные дни в отпуске, поскольку они являются календарными и оплачиваются соответствующим образом. Праздничные даты, напротив, исключены из сформированного отпускного периода, способствуя тем самым увеличению длительности отдыха.

Как написать заявление?

Заявление на отдых можно подписать 2 способами, которые будут влиять на количество отпускных дней.

Если в заявлении стоит точная дата начала отдыха и начала рабочих дней, то работник должен вернуться к служебным делам именно в тот день, который указан в заявлении. К примеру, сотрудник подал заявление на отпуск со 4 по 18 мая. В таком случае отпуск не будет продлен на 1 сутки за счет 9 мая, который считается выходным. Поэтому работник выходит на работу именно 18 числа. При этом количество дней на отпуск составит 13.

Самым распространенным считается второй способ составления заявления, так как не допускает неразберихи в длительности отдыха.

Пример заявления на отпуск

В таком заявлении ставится дата начала отпуска и продолжительность в днях.

В таком случае работник возвращается к своим обязанностям в первый рабочий день после завершения отпуска, период которого прописан в заявлении. К примеру, в заявлении сказано, что сотрудник собирается уйти в отпуск 4 мая на 14 дней. Таким образом, при составлении приказа будет учитываться выходной 9 мая и отпуск будет увеличен на 1 день. К служебным обязанностям сотрудник приступит 19 мая, при этом продолжительность оплачиваемого отпуска будет составлять 2 недели.

Вы можете на отпуск.

Примеры расчета дней отпуска с выходными и праздниками

Итак, в отпуск, предоставляемый ежегодно в соответствии со служебным графиком, включены оплачиваемые выходные дни. А праздники, признанные государством официально нерабочими, прибавляются к основному периоду отдыха без содержания.

Для самостоятельного расчета отпускного периода можно воспользоваться методиками, специально разработанными Министерством труда. При этом следует знать, что каждый сотрудник имеет право в первый раз реализовать ежегодный отдых только после того, как отработает шесть месяцев с момента трудоустройства. Но существуют определенные категории трудящихся, составляющих исключение из общего правила, и обладающих правом отправиться на отдых в любое время:

• лица, не достигшие восемнадцати лет;
• женщины в период беременности;
• сотрудники, устроившиеся по совместительству.

Совет! После того, как человек отработал 12 месяцев, он может брать отпуск по своему желанию в любое время полностью или частично. Этот период называется рабочим годом, который является индивидуальным показателем для каждого работника, поскольку рассчитывается с начальной даты трудовой деятельности.

Особенности формирования отпуска с учетом дополнительных праздничных выходных можно увидеть на нижеописанном примере.

Работник обратился с письменной просьбой о предоставлении ему отпуска, составляющего 30 суток, и указал о начале его срока 04.01.2018 г. С учетом того, что время с четвертого по восьмое января включительно считается праздничным (и, следовательно, нерабочим), период отдыха автоматически увеличился на пять суток, и составил 35 дней. Значит, согласно приказу, сотрудник выйдет на работу 7-го февраля, но отпускные он получит только за месяц. Оплата рассчитывается следующим образом. Единицей расчета считается среднедневной заработок, к примеру, 2500 рублей. Эту величину следует умножить на количество дней отпуска, в даном случае 30. В итоге, получается: 2 500*30=75 000 руб.

Иная ситуация возникает, если работник в заявлении указал конкретные даты начала и окончания отпуска, а не количество календарных дней. Например, сотрудник попросился на отдых со 2 по 14 мая с последующим выходом 15 числа. В общей сложности количество дней должно составить тринадцать, но с учетом того, что 9 Мая – это официальный праздник, то израсходованными являются только двенадцать суток.

Согласно закону

Трудовой кодекс Российской Федерации 2021 года в статье 120 части номер один говорит, что количество заслуженного ежегодного оплачиваемого отпускного периода работника рассчитывается в календарных днях. А это значит, что обычные выходные никак не влияют на длину каникул, а вот праздничный день его продлевает.

Как это выглядит на практике?