Расчёт платежей для налога УСН 6% в 2021 году: инструкция для ИП

Упрощенная налоговая система (УСН) — самая популярная система налогообложения в среднем и малом бизнесе. При работе по УСН налоговая нагрузка минимальна, а учет достаточно простой, чтобы индивидуальные предприниматели могли вести его самостоятельно. «Упрощенка» предполагает два варианта расчета налогов:

• УСН Доходы
• УСН Доходы минус расходы

В большинстве случаев эта система удобна и выгодна, но использовать этот инструмент не всегда целесообразно. Выбирать налоговую систему можно после сравнения ряда критериев.

Размер выплат государству

Налоговые выплаты в бюджет и перечисления в фонды пенсионный, социального страхования и ОМС. В среднем, страховые взносы вносятся в размере 30% от зарплат работникам, а ИП должны перечислять также взносы за себя. По упрощенной системе ставки налогов ниже, чем по общей системе. По варианту «Доходы» 6% с 2021 г. у регионов есть право снизить налоговую ставку до 1%. По варианту «Доходы минус расходы» ставка 15%, может быть снижена до 5%.

По ставке «Доходы» могут быть уменьшены авансовые платежи по ЕН за счет перечисления страховых взносов до 50%. ИП без нанятых работников при небольших доходах могут вообще не выплачивать единый налог. По ставке «Доходы минус расходы» страховые взносы учитываются в расходах, но этот порядок действует и в других налоговых системах.

Можно сделать вывод, что УСН выгодна при расчете налогов из доходов.

Сроки уплаты авансовых платежей

Обратите внимание – в связи с пандемией коронавируса для некоторых ИП и организаций сроки уплаты налогов и подачи отчётности могут быть перенесены, краткая информация в сводной таблице от ФНС, подробности описаны в этой статье.

Статья 346.21 НК РФ устанавливает сроки уплаты авансовых платежей по УСН в 2021 году. С учетом переноса из-за выходных дней это следующие даты:

• не позднее 26-го апреля за первый квартал;
• не позднее 26-го июля за полугодие;
• не позднее 25-го октября за девять месяцев.

При нарушении этих сроков за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Штраф за несвоевременную оплату авансов не предусмотрен, ведь крайний срок выплаты самого налога истекает только 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП. Но если вы опоздаете внести остаток налога до этих дат, то тогда будет наложен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы.

Никаких документов, подтверждающих правильность авансовых расчётов, в ИФНС подавать не надо, просто отражайте эти суммы в КУДиР и храните у себя подтверждающие оплату документы. Сведения об этих суммах по итогам отчётных периодов надо также указать в годовой декларации.

Споры с налоговыми органами

В режиме «Доходы» налогоплательщик не должен обосновывать правильность документального оформления своих расходов. В Книге фиксируются доходы, и в указанный срок подается декларация, расходы не учитываются. Налогоплательщики, работающие по варианту «Доходы минус расходы», подтверждают расходы, но споров с налоговыми органами по этому поводу почти не бывает. Также исключены разногласия при уплате НДС, кроме ввоза товаров в РФ.

Существенный минус УСН — ограничение круга контрагентов теми, кто не учитывает входящий НДС.

Порядок предоставления отчетности

Предоставляется налоговая декларация для ИП в налоговую инспекцию по месту проживания, ЮЛ — по месту юридического адреса. Предусмотрено несколько способов подачи отчетности:

На бумажном носителе. Заполнить декларацию нужно в двух экземплярах, один из них вы отдадите в ФНС, второй экземпляр, с штампом о приеме и подписью сотрудником налоговой инспекции является подтверждением того, что отчетность сдана. Подать декларацию таким образом можно лично или через представителя, и которого есть нотариальная доверенность.

Почтовым отправлением. В этом случае тоже документ заполняется два раза (или, в случае если он сформирован данным онлайн-сервисом — распечатывается два раза). К нему прилагается опись вложения в двух экземплярах (). Документы отправляются Почтой России ценным письмом. При данном способе предоставления отчетности, подтверждением ее сдачи является чек и опись вложения, в котором стоит штамп почтового отделения с датой.

В электронном виде. Отчетность можно подать через интернет с помощью онлайн-сервиса на сайте ФНС или через операторов, которые предоставляют услуги электронного документооборота.

Кто может применять УСН

По упрощенной системе могут работать юридические и физические лица, не подпадающие под следующие ограничения:

• Банки, ломбарды, инвестфонды, страховщики, НПФ, профессиональные участники рынка ценных бумаг, микрофинансовые организации;
• Организации с филиалами;
• Казенные и бюджетные учреждения;
• Организаторы азартных игр;
• Иностранные организации;
• Участники соглашений о разделе продукции;
• С долей участия других организаций свыше 25 %, кроме некоммерческих, бюджетных научных и образовательных учреждений и тех, в которых уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
• При остаточной стоимости ОС более 100 млн руб.
• ИП, производящие подакцизные товары, добывающие полезные ископаемые, кроме песка, глины, торфа, щебня, строительного камня;
• ИП, имеющие более 100 работников.

Также УСН не распространяется на частных нотариусов и адвокатов.

Расчет налога на доходы ИП на общей системе налогообложения (ОСНО)

Налог исчисляется на основе реальных доходов ИП. На протяжении года ИП платит налог постепенно:

• 50% с января по июнь;
• 25% с июля по сентябрь;
• 25% с октября по декабрь.

После получения первого в году дохода ИП сдает отчет о предполагаемом доходе за год. Налоговая рассчитывает авансовые платежи исходя из предоставленных данных. После этого ИП платит налог на доход по составленному уведомлению. Если получит больше, чем планировал, то доплачивает разницу.

Пример. ИП Маркарян в январе подал декларацию в налоговую, в которой указал, что за год получит 2 000 000 руб. Налоговая посчитала сумму авансов: 2 000 000 * 13% = 260 000 руб. Сумму поделили на периоды: январь-июнь — 130 000 (260 000 / 2), июль-сентябрь — 65000 руб. (25%), октябрь-декабрь — 65000 руб.

Налоговая база на УСН

В режиме «Доходы» налоговой базой являются доходы в денежном выражении. Для варианта «Доходы минус расходы» из этой суммы вычитаются расходы. Для налогообложения по упрощенной системе доходы это:

• Выручка от реализации собственных или ранее приобретенных товаров, работ, услуг и имущественных прав;
• Внереализационные доходы: имущество, полученное безвозмездно, проценты по займу, банковским счетам, ценным бумагам и др.

Расходы, признаваемые для налогообложения по упрощенной системе, приведены в ст. 346.16 НК РФ.

Расчёт для УСН Доходы минус Расходы

На этом режиме взносы можно учесть только в составе остальных расходов, т.е. сам рассчитанный авансовый платеж уменьшить нельзя. Разберёмся, как рассчитать авансовый платеж по УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Для примера возьмём того же предпринимателя без работников, но теперь укажем расходы, понесённые им в процессе деятельности. Взносы уже включены в состав общих расходов, поэтому отдельно указывать их не будем.

Стандартная ставка для УСН Доходы минус Расходы 2021 года равна 15%, возьмем ее для расчёта.

1. За первый квартал: (168 260 – 108 500) * 15% = 8 964 р. Заплатить надо не позже 26-го апреля.
2. За полугодие: (425 860 – 276 300) * 15% = 22 434 р. Отнимаем аванс, уплаченный за первый квартал (22 434 – 8 964), получаем, что 13 470 рублей останется доплатить не позднее 26-го июля.
3. За девять месяцев рассчитанный налог составит (757 010 – 497 650) * 15% = 38 904 р. Уменьшаем на авансы за первый квартал и полугодие: 38 904 – 8 964 – 13 470 = 16 470 р. Перечислить их в бюджет надо успеть не позже 25-го октября.
4. По итогам года считаем, сколько надо ещё доплатить не позже 30 апреля: (954 420 – 683 800) * 15% = 40 593 минус все уплаченные авансы 38 904, получаем 1 689 р.

Теперь проверяем, нет ли обязанности уплатить минимальный налог, т.е. 1% от всех полученных доходов: 954 420 * 1% = 9 542 рубля. В нашем случае в бюджет мы уплатили больше, поэтому всё в порядке.

Сравним, чья финансовая нагрузка оказалась выше:

• на упрощёнке 6% предприниматель заплатил 9 847 (налог) плюс 47 418 (взносы), итого 57 265 руб.
• на упрощёнке 15% налог составил 40 593 рублей плюс 47 418 (взносы), итого 88 011 руб.

В данном случае нагрузка на УСН Доходы минус расходы оказалась выше, хотя доля расходов в выручке достаточно высока (71,65%). Если же доля расходов окажется еще ниже, то режим УСН 15% становится совсем невыгодным.

Рекомендуем перед выбором режима налогообложения получить бесплатную консультацию от 1С: БО, на которой вам помогут выбрать оптимальный для вас вариант.

Бесплатная консультация по налогам

Как перейти на УСН

При регистрации ИП и ООО для перехода на упрощенную систему налогообложения в 30-дневный срок с момента госрегистрации подают уведомление. Также можно уведомить о работе по УСН налоговую инспекцию при регистрации предприятия или ИП.

Если в отчетном периоде доходы превысили 60 млн руб., налогоплательщик теряет право на УСН с квартала, в котором было превышение. В каждом году устанавливается коэффициент-дефлятор, например, в 2021 г. 60 млн руб. умножается на 1,329, т. е. лимит составляет 79,74 млн руб.

Для перехода на УСН уже действующие юрлица и ИП должны дождаться наступления нового календарного года и подать уведомление до 31 декабря. Плательщики ЕНВД после прекращения определенного вида деятельности подают заявление в течение года.

Новая версия онлайн калькулятора для расчета налога по УСН и заполнения декларации 2021

История нашего онлайн-сервиса по формированию декларации начинается с 2006 года. Тогда была написана первая программа, которая называлась «Упрощенка». Программа писалась «под себя», для облегчения расчетов по декларации. Она оказалась довольно удачной и была выложена в сеть Интернет для всеобщего и бесплатного использования. Программа создавалась в противовес монструозному «Налогоплательщику ЮЛ», который к тому же, не умел автоматически рассчитывать налог.

Шли годы, программа развивалась вместе с российским законодательством, менялись формы декларации и алгоритмы расчета налога. Программа изменила название на «БМ Упрощенка» и в 2010 году выглядела следующим образом: Утилита позволяла формировать не только декларацию, но и Книгу доходов и расходов, квитанции СБ РФ ПД4 и банковские платежки. К сожалению, из-за часто меняющего законодательства было принято решение о прекращении работы над программой. Слишком много она требовала времени, а его у меня, как единственного разработчика программы, не хватало. Я попытался ввести механизм монетизации проекта, но он оказался неудачным.

Тогда (в 2013 году) было принято решение о преобразовании программы в онлайн-сервис по заполнению декларации. Конечно, он многое потерял в функциональности, но главное — простоту заполнения декларации удалось сохранить. Проект оказался удачным, он обрел многочисленных пользователей и даже можно сказать почитателей, так как в комментариях «упрощенцы» благодарили за интуитивно понятный сервис. Чтобы проект не закрылся, как закрылась программа БМ Упрощенка, его пришлось монетизировать. Но это сделано максимально безболезненно для большинства пользователей. Просто на документе присутствует слово «Образец», что не мешает использовать его в качестве шаблона для заполнения декларации вручную. Сумма, которая позволяет вывести полнофункциональную декларацию незначительна и сравнима с ценой шоколадки.

В данном калькуляторе немного изменен алгоритм расчетов. Теперь в поля можно вводить дробные суммы, т.е. числа «с копейками». Несмотря на то, что значения в декларации округляются, вести расчеты лучше с дробными значениями. Например в 2021 году фиксированные ежеквартальные платежи в ПФР и ФФОМС составляют 8096,25 руб. Считаем с предварительным округлением: 8096 * 4 = 32384 руб. Значение от верного (8096,25 * 4 = 32385) отличается на один рубль. Поэтому в калькуляторе приходилось, в таких случаях, в последнем квартале сумму увеличивать на 1 рубль.

Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам.
Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее…