Документальное оформление и учет амортизации основных средств

Для начинающего может показаться, что пользоваться программой 1C 8.3 очень сложно и ничего не понятно, но на самом деле всё обстоит совершенно наоборот. Данное ПО имеет полностью дружественный к пользователю интерфейс, значительная часть функционала в котором интуитивно понятна. И как для руководителей, так и для офисных работников пользоваться будет совсем несложно. В данной статье последовательно рассмотрим со скринами-примерами учёт основных средств в 1С.

Для начала определимся с терминологией. Основные средства — имущество, применяемое как средства труда более одного года и стоимостью больше ста тысяч российских рублей. В компании учёт основных средств включает большое количество различных операций, в том числе принятие на учёт, введение в использование, амортизацию и в конце концов выбытие. Каждую стоит рассмотреть отдельно.

Поступление и ввод в эксплуатацию, принятие к учету основных средств в 1С

Итак, приобретается какое-нибудь основное средство, допустим, токарный станок. Об этом необходимо добавить информацию в программу. Для этого воспользуемся соответствующим пунктом «Поступление оборудования», который легко отыскать в разделе «ОС и НМА».

Заполнение подобного документа не составит труда. В его шапке указываем название нашей организации и наименование другой компании, у которой была произведена покупка соответственно основному договору. Наша рассматриваемая ситуация для примера наиболее проста. Часть с таблицей будет иметь только одну строку с токарным станком. Там вдобавок отмечаются НДС, счета и цена.

Когда будет выполнено проведение, документ относит токарный станок, который в нашем примере стоит триста пятьдесят тысяч рублей, на нужный счёт.

Чтобы соответственно программному учёту токарный станок был введён в эксплуатацию и верно подсчитывалась амортизация, нужно отметить это в документе «Принятие к учёту ОС». Документ легко найти в разделе «ОС и НМА».

Дальше нужно заполнить шапку документа, который нами создан. Как вид операции в нашем случае следует выбрать «Оборудование», потому что токарный станок — это именно оборудование. Далее отмечаем событие ОС и, если необходимо, материально ответственного человека и место, где размещается станок.

Теперь надлежит перейти к первой вкладке документа под названием «Внеоборотный актив», и там, в свою очередь, к позиции справочника «Номенклатура». В нашем случае опять же будет токарный станок. Если необходимо, допускается отметить способ его поступления (скажем, за плату). Поле подразделения тоже не является обязательным.

Пусть токарный станок числится на 08.04.01 (для примера, это пригодится ниже при рассмотрении амортизации).

Далее про вкладку «Основное средство». Там в табличную часть добавилась лишь одна позиция, подобранная из соответствующего справочника. У справочника имеются определённые особенности заполнения. В справочнике мы отметили цену нашего оборудования в триста пятьдесят тысяч рублей, некоторые данные по амортизации и так далее.

В нашем примере приобретённый станок будет использоваться пять лет, то есть шестьдесят месяцев, а начисление амортизации проходить линейным способом. Таким образом вся сумма будет одинаковыми частями списываться все эти пять лет, когда будет закрываться месяц.

Снова перейдем к заполнению документа на ввод в использование токарного станка. Там нас сейчас интересует вкладка «Бухгалтерский учёт». Необходимо чуть конкретизировать счета, способ подсчёта амортизации и время эксплуатации станка. Эти данные уже должны быть в карточке нашего основного средства, того самого станка.

Далее вкладка «Налоговый учёт». С практически такими же данными, как и в той, что была раньше. Только следует отметить значительно меньше данных, а использоваться такие данные станут не для бухгалтерского учёта, а уже для налогового.

В последней вкладке заполняются данные про амортизационную премию. Процент указывается по группе, в которую наше основное средство (станок) должно включаться по сроку использования. У нас она будет 30%.

Когда все поля во всех вкладках оказываются заполнены безошибочно — это стоит тщательно перепроверить! — можно проводить документ.

Если всё было сделано в полном соответствии с написанной выше инструкцией, то в итоге должны быть сформированы 2 различные бухгалтерские проводки.

В первой проводке будет само принятие нашего станка к учёту с отметкой суммы (триста пятьдесят тысяч рублей). Во второй же строке движений будет отмечена амортизационная премия в 30% — по деньгам получается сто пять тысяч рублей.

Наш станок начал эксплуатироваться в июле 2021 года. Соответственно, в августе 2021 программа уже примет к сведению всю отмеченную информацию.

Нормативные документы

Ключевые моменты касательно амортизации имущества коммерческих организаций, как и ее понятие, закреплены в третьем разделе ПБУ 6/01. В этом нормативном документе законодатель делает акцент на:

• способы начисления
  амортизации ОС в бухучете;
• специфику расчета срока
  , в течение которого средства производства могут использоваться в хозяйственной деятельности.

Второй по важности документ — это план счетов, а если точнее — раздел 02 “Амортизация основных средств”. Здесь подробно описаны все возможные проводки, с какими предприниматель может столкнуться при ведении хозяйственной деятельности. Пристальное внимание нужно обратить и на Налоговый кодекс (НК) РФ. В России уже долгие годы между правилами бухгалтерского и налогового учета есть расхождения, и именно в контексте амортизации они особенно заметны. Кроме перечисленных документов, бухгалтер-калькулятор может руководствоваться дополнительными инструкциями, справочниками и письмами Минфина, которые разъясняют конкретные ситуации.

Важно! Значительную помощь при расчете амортизации оказывает Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, где дается подробная расшифровка ОС по максимальному времени их эксплуатации.

Перемещение основных средств в 1С

Перемещение основного средства в 1C 8.3 достаточно сильно напоминает по сути перемещение товаров. Ключевая разница в том, что товар перемещается между складами, а средство — между подразделениями, ведь уже было принято к учёту.

Когда оформляется такой документ, могут вызвать трудности только некоторые реквизиты, например, начисления амортизации и способа отражения по ней расходов. Там следует отмечать информацию лишь в том случае, если после перемещения начисляется дополнительная амортизация. В примере на скрине мы не будем их заполнять. Амортизация, по обыкновению, начисляется по завершении месяца.

Способ списания стоимости пропорционально объему работ или продукции

В данном методе начисления амортизации используется натуральный показатель за отчетный период. Так же начисления производятся от первоначальной стоимости. Такой метод удобен при амортизации автомобилей.

Пример 1

Первоначальная стоимость $500 \ 000$ руб. Предполагаемый пробег – за срок полезного использования – $250 \ 000$. Срок службы $3$-$5$ лет.

1. Амортизация на $1$ км пробега:
2. А = $500 \ 000$ руб. / $250 \ 000$ = $2$ руб.

Рисунок 3.

Инвентаризация основных средств в 1С

Так же и инвентаризация имеет мало отличий, если сравнивать с аналогичной операцией, проводимой с товарами. Только, опять же, вместо склада нужно указать подразделение. Там, где таблица, нужно будет отметить не количество, а признак, что основное средство есть.

Когда в учёте не отмечено основное средство, но на деле имеется, то нужно сделать по инвентаризации документ принятия средства к учёту. А если оно, наоборот, указано в учёте, но на деле отсутствует, нужно его списать.

Износ основных фондов: физический и моральный

Итак, износ ОС – это потеря стоимости при эксплуатации или бездействии. Он бывает физическим или моральным. Физический проявляется, как утрата технических качеств и характеристик под действием времени и производственных процессов. Физический износ разделяют на продуктивный (при котором потеря стоимости произошла в процессе эксплуатации) и непродуктивный (когда объект изнашивается, находясь длительное время на консервации).

Моральным же является износ, при котором стоимость объекта снижается в результате появления на рынке его усовершенствованных аналогов с более высокой производительностью и меньшей стоимостью.

Исследованиями логичности физического и морального износа устанавливается продолжительность изнашивания определенного объекта ОС. Эти изыскания и лежат в основе рассчитанных нормативных сроков службы (СПИ) имущества и норм амортизации.

Амортизация основных средств в 1С

Амортизацию, как правило, выполняют однажды в конце месяца.

Для её выполнения переходим в меню «Операции», потом к «Закрытию месяца». Выбираем период, нашу компанию. Далее всё уже подробно автоматизировано. Расчёты помощник делает последовательно и сперва считает амортизационные отчисления. Если всё было выполнено безошибочно, то произведётся создание документа амортизации, как на скрине.

Рассмотрим конкретный пример. Кстати, важно отметить, что правила, варианты амортизации настраиваются в учётной политике компании, а подсчёт амортизации происходит ежемесячно с того месяца, начиная с которого наше основное средство было добавлено в программу и принято ей к учёту.

Итак, получилась проводка на сумму в 2950 рублей. В настройках отмечен линейный вариант подсчёта амортизации. Станок, как помним, должен эксплуатироваться пять лет. Всё подсчитано правильно.

Налог на имущество

Некоммерческие организации, применяющие общую систему налогообложения, признаются плательщиками налога на имущество (п. 1 ст. 373 НК РФ). При расчете налога на имущество учитывайте:

• объекты движимого имущества, принятые на учет до 1 января 2013 года и отраженные в балансе на счетах 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

• объекты недвижимого имущества, отраженные в балансе на счетах 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Основные средства при расчете этого налога учитываются по остаточной стоимости, определяемой по правилам бухучета. Поскольку основные средства некоммерческих организаций в бухучете не амортизируются, в расчет налоговой базы их нужно включать по первоначальной стоимости за вычетом износа. Для определения среднегодовой стоимости имущества сумму износа, которая должна быть начислена за год, равномерно распределяйте по месяцам налогового периода. Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 375 Налогового кодекса РФ и разъяснен в письме Минфина России от 18 апреля 2005 г. № 03-06-01-04/204.

Некоторые некоммерческие организации имеют право на льготу по налогу на имущество. Перечень льгот и условия их применения приведены в таблице.

Способ уменьшаемого остатка

Амортизация рассчитывается, так же, как при линейном способе, только вместо первоначальной стоимости в расчет берется остаточная стоимость ОС на начало отчетного года.

Организации могут применять повышающий коэффициент, но не более 3,0. До 2006 г. максимальный размер коэффициента могли применять только малые предприятия. Размер коэффициента надо отразить в учетной политике.

Ежемесячная амортизация = (остаточная стоимость ОС на начало года х норму амортизации х повышающий коэффициент)/12

Норма амортизации = 100 / срок полезного использования, лет.

Пример: Первоначальная стоимость легкового автомобиля 720 000 рублей. Срок полезного использования — 5 лет. Повышающий коэффициент — 3. Норма амортизации = 100/5=20.

Расчет амортизации

Срок полезного использования — 5 лет закончился, но остаточная стоимость не нулевая. Что с ней делать? Тут могут быть два варианта, поэтому выбранный способ организация должна закрепить в учетной политике:

• 1 вариант — начислять амортизацию до выбытия основного средства: продажи, морального, физического износа.
• 2 вариант — остаточную стоимость списать на расходы в последний месяц срока его полезного использования.

Чем хорош способ уменьшаемого остатка, тем что в первые годы использования ОС амортизация происходит быстрее. Недостаток — срок полезного использования ОС короче, чем период его полного погашения.

Нюансы учета в 2021 году

К оглавлению

К имуществу подвергающемуся амортизации в 2021 году причисляют материальные и нематериальные объекты, которые:

• принадлежат компании по праву собственности либо владения;
• применяются для извлечения дохода в индустриальной области, сфере услуг больше 1 года;
• с начальной стоимостью более 40000 рублей.

Амортизации не подлежат земельные участки и иные природные ресурсы, недостроенные здания и строения. Не проводится амортизация таких объектов основных средств, как предметы искусства, подарки либо покупки посредством целевых субсидий, инструменты фондовых рынков.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств за отчетный год начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода либо наоборот вывода ОС. По окончанию срока полезного использования основных средств амортизацию не начисляют.

Отображение в бухучете (счета и проводки)

Отчисления по объектам основных средств указывают в отчетном периоде в бухгалтерском учете, к которому их причисляют независимо от результатов деятельности предприятия. Сумма начисленной амортизации отображается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на изготовление либо реализацию (кроме арендованных объектов основных средств) по кредиту пассивного счета 02 «Амортизация основных средств».

При этом производятся такие проводки Дебет (Д) – Кредит (К):

• Д20 (23, 25, 44) – К02 – отражает ОС, применяющихся в изготовлении товара, при выполнении работ и оказании услуг.
• Д08.3 – К02 – проводится для не строительных организаций, ведущих капитальные работы с .
• Д29 – К02 – идет, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах.

Проведение амортизации по основным средствам, которые применяют для управленческих нужд вне процесса производства, отражается как Д26 – К02.

Особенности начисления амортизации ОС в налогообложении

В налоговом учете в 2021 году срок полезного использования устанавливает компания в строгом соответствии с Классификатором основных средств. Он устанавливает предельное время эксплуатационного периода внутри амортизационной группы. Принадлежность к определенной категории производится предприятием, основываясь на документах поставщика и описании Классификатора.

Если в Классификаторе нет данных о конкретном ОС, используются данные аналогов.

В процессе установления эксплуатационного периода по ОС, которое было в употреблении, новому собственнику нужно брать за основу данные, которые предоставил предыдущий хозяин. Новый обладатель не вправе поменять принадлежность к амортизационной группе, определенной ранее. Если нет данных об имуществе либо превышении эксплуатационного периода над нормативным, новый владелец имеет право самостоятельно установить, сколько времени полезного использования основного средства осталось.