Учет поступления, хранения и реализации товаров в торговых организациях

Учет товаров в торговле

Рациональная система учета товаров в совокупности с эффективностью их продажи, способствует формированию финансовых ресурсов торговой компании, необходимых для ее стабильного и полноценного функционирования.

Сегодня, в условиях нестабильной экономической обстановки, снижения покупательского спроса, непредсказуемого изменения курса иностранных валют, напряженной политической ситуации в мире, меняются не только правила, но и формы торговли. Преимущественно, в последнее время получили свое развития формы интернет – торговли товарами и услугами. В связи с чем, компании начали постепенно вводить возможность приобретения реализуемых товаров через систему интерне – магазинов с помощью персональных компьютеров и различных гаджетов. Рост конкуренции и избыток предложения товаров требует от торговых предприятий приспосабливаться к новым условиям торговли: продавать только те товары, которые пользуются спросом; предлагать новинки; формировать новые маркетинговые методы продвижения и т.п.

Цель бухгалтерского учета товаров в торговле

В связи с тем, что «целью ведения бухгалтерского учета операций по продаже товаров является предоставление пользователям информации о результатах деятельности торговой организаций для принятия решений, детализацию счетов следует осуществлять, максимально отражая информационную систему управления продажами товаров». Рассматривая управление продажами как методологию рыночной деятельности, которая определяет стратегию и тактику организаций в условиях конкуренции, А.О. Лебёдкин и И.В. Ерёмина, считают необходимо о.

Деятельность торговых организаций, по мнению Ю.А. Котловой «требует разграничения учетных данных для внутренних и внешних пользователей (прежде всего, для составления отчетности) и повышения эффективности управления продажами товаров». Этого можно достичь путем усовершенствования системы аналитического учета. При помощи синтетических счетов появляется возможность выделить из всего дохода торговой организации доход от реализации товаров и в разрезе каждого товара отдельно, что позволяет проводить углубленный анализ продаж, решать вопрос целесообразности закупки и продажи того или иного товара

Что такое товарный учет

Товарный учет — это отражение всех операций, которые сопровождают торговлю: покупку или производство товаров, их хранение, реализацию, перемещение, возврат и прочее.
В любой момент должно быть видно, сколько и какой товар есть в наличии, по какой стоимости, что нужно закупить, в каком количестве, как идет торговля в каждом магазине, кому и что продали, сколько денег поступило и т.д.

Правильно наладив товарный учет, владелец бизнеса сможет получать цельную картину. А уже на ее основе можно анализировать продажи, планировать закупки, формировать ассортимент и принимать другие управленческие решения.

Принципы бухгалтерского учета товаров

Учет товаров основан на следующих принципах:

— заключение договора. При отсутствии данного пункта невозможно будет привлечь материально ответственное или любое другое лицо к ответственности;

— подбор метода учета товаров, более удобного в условиях работы конкретной организации;

— списание, выбытие, оприходование товара должно производиться по единой оценке;

— заполнение отчетности о наличии и движении товаров материально ответственными лицами должно производиться своевременно;

— проведение инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета производится организацией для обеспечения сохранности ценностей;

— контроль за действиями материально ответственных лиц путем встречной сверки документов. Например, все списания со складов универмага должны совпадать с оприходованием этих ценностей в секциях.

Как учитываются товары, переданные на хранение?

Компании могут оказывать услуги по хранению товаров. Такие взаимоотношения регулируются гл. 47 ГК РФ. Основными действующими лицами в договоре хранения являются хранитель (лицо, принявшее товары на ответственное хранение) и поклажедатель (фирма, отдавшая ТМЦ на хранение). При этом право владения ТМЦ не переходит хранителю, а товары подлежат возврату в сроки, оговоренные договором.

Передача ТМЦ оформляется актом приема-передачи по форме МХ-1, а возврат сопровождает акт по форме МХ-3.

Бланки и примеры заполнения вышеуказанных форм вы найдете в публикациях:

• ;
• «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

ВАЖНО! Организации вправе самостоятельно разрабатывать учетные формы бланков с учетом своих потребностей.

Учет у поклажедателя

Поскольку передача ТМЦ на хранение не предполагает перехода права собственности, товар продолжает учитываться на балансе предприятия и после его передачи на ответхранение (физически товарная партия находится на складе компании-хранителя). Проводки в данном случае будут выглядеть следующим образом:

• Дт 41 (склад фирмы-хранителя) Кт 41 (склад отправителя).

Учет у хранителя

Компания-хранитель учитывает ТМЦ, переданные на ответственное хранение, на забалансовом счете 002. При этом аналитический учет организуется в разрезе владельцев, видов, сортов товаров, складов хранения и материально ответственных лиц.

Поступление товаров оформляется по дебету счета 002, выбытие — по его кредиту. Вознаграждение и понесенные затраты при оказании услуг хранения для компании-хранителя являются доходами и расходами по обычным видам деятельности.

Способы принятия товаров к бухгалтерскому учету

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Существует три вида оценки товара, согласно вышеуказанному учетному стандарту:

1) по фактической себестоимости приобретения, включающая все затраты связанные с приобретением;

2) по покупной стоимости, которая состоит из договорной цены поставщика, а все расходы, связанные с приобретением включаются в расходы на продажу (используется счет 44);

3) по учетным ценам, в этом случае отклонение фактической себестоимости от учетной цены товара учитывается на счете 16.

Организациям розничной торговли разрешено вести учет товаров по продажным ценам. Продажная цена формируется исходя из фактической себестоимости и торговой наценки.

Торговая наценка «это сумма, которая добавляется к фактической себестоимости приобретения, за счет которой торговые организации покрывают расходы на продажу, уплачивают налоги и получают прибыль».

Торговля и ее виды

Торговля «вообще» – это перепродажа любых материальных ценностей. Бизнесмен покупает товары, а затем реализует их по более высоким ценам.

Различают следующие виды торговли:

1. Оптовая. В этом случае товары обычно продают крупными партиями. Иногда – не очень крупными, но в любом случае это не единичный товар. Как правило, и продавец, и покупатель при оптовых продажах – юридические лица или ИП.

1. Розничная. Это продажа товара поштучно или небольшими партиями. В качестве покупателей здесь обычно выступают физические лица.

1. Комиссионная. Она осуществляется в рамках, как розничной, так и оптовой торговли. При этом продавец (комиссионер) получает товар у его владельца (комитента) и реализует третьим лицам за вознаграждение.

Документы по учету товаров в бухучете

В зависимости от того, в какой оценке ведется учет товаров, поступления отражаются по-разному. Большинство операций в бухгалтерском учете подтверждаются первичными документами. Необходимо внимательно и аккуратно относится к оформлению документов, связанных с поступлением и выбытием товара, потому что в них отражается материальная сторона деятельности торговой организации. Путь товара начинается с попаданием его на склад торговой организации. Некое количество товара необходимо сопровождать специальным документом, в котором отражаются наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями. При получение товара представителем покупателя по доверенности, может отсутствовать печать покупателя. Нормативным документом по данному вопросу являются «Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5) [14]. Всю ответственность за оформление документов и дальнейшие действия с ними несет лицо, которое их составляет.

Первичные документы могут быть заполнены ручкой от руки, либо на печатных устройствах. Если организация осуществляет учет через программы компьютерного учета, то первичный документ должен быть в распечатанном виде. Исправления, которые делают текст нечитаемым, либо излишние помарки не допускаются в первичных документах.

Переход товара от поставщика к покупателю сопровождается составлением определенных документами, которые регламентируют условиями поставки товаров. Например, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, железнодорожная накладная.

Образец счет-фактуры

Один документ является одновременно и приходным, и как расходным. Для поставщика накладная служит документом, который подтверждает выбытие товаров, а для покупателя та же накладная есть основание для оприходования товара. Документ оформляется материально ответственным лицом организации поставщика при отгрузке товаров со склада.

Товарная накладная

В реквизитах накладной необходимы следующие данные: номер и дата составления документа, наименование поставщика и покупателя, наименование (краткое описание) товара, количество в единицах измерения, цена за единицу товара, общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Документ подписывается со стороны поставщика материально ответственным лицом, сдавшим товар, а при получении товара – материально ответственным лицом со стороны покупателя, получившим товар.

Терминология

Основные понятия разъясняются в Государственном стандарте Р 51303-99, утвержденном Постановлением Госстандарта и введенным в действие с 2000 года. В соответствии с ним торговлей называют вид коммерческой деятельности, который связан с куплей и сбытом продукции и оказанием покупателям услуг. Оптовый режим предполагает приобретение изделий с последующей их перепродажей либо профессиональным применением. Под розничной следует понимать торговлю и оказание услуг потребителям для семейного, личного, домашнего пользования, не связанного с коммерческой деятельностью. Комиссионный режим предполагает передачу третьим лицам продукции по договорам комиссии для осуществления с ними предпринимательских операций.

Учет возврата товара

В рамках темы учета поступления товара могут возникнуть проблемы в учете: возврата товара, переоценке товара, порчи товара.

В некоторых случаях российское законодательство разрешает возвращать купленный товар продавцу. Чаще всего это касается некачественного, недоукомплектованного товара или товара несоответствующего ассортимента.

П. 1 ст. 469 ГК РФ гласит, что «поставщик обязан передать покупателю продукцию надлежащего качества. Условия по качеству продукции всегда должны прописываться в договоре в типовой форме или же согласно стандартам/спецификации/образцу/предварительному осмотру. Если подобные условия не указываются в контракте, то поставщик обязуется поставить продукцию, пригодную для целей, для которых она необходима покупателю».

Важным моментом является гарантийный срок товара. В некоторых случаях, как отмечает И.В. Овчинникова «от качества товара может зависеть здоровье, жизнь или имущество покупателя, необходимо установить период гарантийного качества товара, сроков годности и службы». Этот срок начинает действовать с момента отгрузки продукции. Иногда покупатель не может использовать купленную продукцию по определенным, зависящим от комиссионера, причинам. Тогда гарантийный срок продлевается на время, в течение которой эксплуатация продукции была невозможна.

Метод ЛИФО

Такая организация учета товаров способствует обеспечению соответствия текущих расходов и доходов, а также позволяет принять во внимание влияние инфляционных процессов на финансовые результаты компании. Метод ЛИФО предполагает оценку изделий на конец месяца по их количеству и предположению, что их стоимость формируется из расходов на их первые закупки. Цена сбытой продукции рассчитывается вычитанием из величины остатков на начало месяца, включая поступившие в течение периода единицы, суммы, которая приходится на количество изделий, оставшихся на конец месяца. Распределение по счетам осуществляется на основании средней стоимости образца от каждого вида продукции и объема реализованных изделий.

Комиссионная реализация товара: проводки, характеристика

Главной особенностью продажи непродовольственной продукции, принятой на комиссию, является то, что с передачей имущества права на его владение сохраняются за комитентом. Отношения между сторонами регулируются договором.

Для целей бухгалтерского учета принятой на комиссию продукции используют счет 004. При принятии товаров на комиссию сумму отражают по дебету, при списании – по кредиту. Вознаграждение комиссионера отражают проводкой Дт 76 Кт 90.1.

Реализация и ее фиксирование в документах важная составляющая бухгалтерского учета. Искажение данных повлечет за собой неправильное исчисление налоговой базы и неверную оценку результатов финансовой деятельности.

Документирование

Учет товара на складе сопровождается заполнением приемо-сдаточных накладных, маршрутных листов, актов и прочих бумаг. Все эти документы должны подписываться руководителем подразделения, который сдает изделия, а также ответственным за хранение лицом. Крупногабаритный груз обычно принимается заказчиком в месте изготовления, сборки и комплектации. Информацию о выпуске готовых изделий и их поступлении на склад ответственное лицо отражает в специальной карточке учета. Ее форма и содержание аналогичны документу по приему материалов (ф. № М-17).

Продажа продуктов интеллектуальной деятельности: гражданско-правовое содержание операций

Давайте разберемся в том, что сегодня в соответствии с действующими нормами ГК РФ представляют собой операции по продаже в качестве товаров продуктов интеллектуальной деятельности.

Экономическая реальность заключается в том, что продуктами интеллектуальной деятельности торгуют как товарами. При этом, как правило, в сознании покупателя (а часто и в сознании представителей организаций-продавцов) они ассоциируются со своими материальными носителями. Мы приходим в магазин и покупаем книги, компакт-диски с музыкальными записями, диски с компьютерными программами. При этом склады организаций, продающих или перепродающих эту продукцию, эти товары, заполнены материальными носителями этих ценностей. Однако при этом, согласно ГК, покупая эти товары, мы приобретаем определенный объем прав на авторские тексты, музыкальные записи, компьютерные программы. Именно то, что конкретный диск или книга являются носителями этих плодов интеллектуальной деятельности, формирует их цену на рынке. И здесь мы имеем дело с оборотом, прежде всего, не вещных, а интеллектуальных прав.

Обратимся к содержанию части четвертой ГК РФ.

Согласно пункту 1 статьи 1225 ГК РФ «произведения науки, литературы и искусства», «программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ)» и «базы данных» относятся к объектам интеллектуальной собственности. Относительно объектов интеллектуальной собственности у субъектов гражданских правоотношений могут возникать так называемые интеллектуальные права. Как правило, сам объект интеллектуальной собственности и, в первую очередь, возможность его использования связаны с его (объекта) материальным носителем. В связи с этим специальные предписания ГК РФ разграничивают интеллектуальные права на сам объект интеллектуальной собственности и права субъекта на его (объект интеллектуальной собственности) материальный носитель.

Практически все предписания ГК РФ, определяющие общие положения о правах на результаты интеллектуальной деятельности, так или иначе, касаются исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности. Статья 1229 ГК РФ определяет понятие исключительного права. ГК РФ устанавливается, что наличие у субъекта гражданских правоотношений, то есть у физического или юридического лица исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации формирует возможность использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. Таким образом, правообладатель по исключительному праву может распоряжаться таким правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, что позволяет назвать такое право интеллектуальной собственностью. Возможность распоряжения правом здесь означает то, что правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. При этом отсутствие запрета не считается согласием (разрешением). Соответственно, другие лица не могут использовать соответствующие результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации без согласия правообладателя, за исключением случаев, специально предусмотренных ГК РФ.

Согласно статье 1233 ГК РФ правообладатель может распоряжаться принадлежащим ему исключительным правом на объект интеллектуальной собственности любым путем, не противоречащим закону, в том числе посредством его отчуждения по договору иному лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующих результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор). Эти два вида договоров лежат в основе правового оборота исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности. И в случае массовой продажи (перепродажи) продуктов интеллектуальной деятельности мы имеем дело как раз с разновидностями лицензионного договора.

Согласно пункту 1 статьи 1235 ГК РФ, по лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах. Основной характеристикой этого вида договоров, в отличие от договора об отчуждении исключительного права, является переход к лицензиату прав на объект интеллектуальной собственности в ограниченном объеме. При этом объем прав, переходящих к лицензиату, определяется условиями лицензионного договора. ГК РФ специально устанавливается, что «лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату».

Нормы статьи 1238 ГК РФ о сублицензионном договоре полностью соответствуют общим принципам гражданского законодательства о передаче прав на предмет сделки лицом, которому согласно заключенному договору принадлежит ограниченный их объем. Согласно ГК РФ при письменном согласии лицензиара лицензиат может по договору предоставить ограниченные права на использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации другому лицу (сублицензионный договор). По сублицензионному договору сублицензиату могут быть предоставлены права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации только в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата. Сублицензионный договор, заключенный на срок, превышающий срок действия лицензионного договора, считается заключенным на срок действия лицензионного договора. Ответственность перед лицензиаром за действия сублицензиата несет лицензиат, если лицензионным договором не предусмотрено иное. При этом к сублицензионному договору применяются правила ГК РФ о лицензионном договоре.

Таким образом, приобретая у обладателя исключительных прав на объект интеллектуальной собственности право на их продажу (перепродажу) в массовом порядке, организация заключает лицензионный договор, предполагающий возможность сублицензии. В дальнейшем, по сублицензионным договорам товар доходит непосредственно или через сеть посредников, до конечного потребителя: читателя книги, слушателя диска, организации, использующей компьютерную программу по бухгалтерскому учету и т. п., который использует продукт в рамках исполнения сублицензионного договора, не предполагающего возможности переуступки прав. Конкретные схемы осуществления продаж, конкретные продукты, конкретные организации-продавцы (посредники) могут формировать специфику реализации, договорного и документального оформления соответствующих операций, но общий их правовой смысл, раскрытый нами выше, при этом остается неизменным.

Цели деятельности

Бухгалтерский учет обеспечивает:

1. Контроль над сохранностью продукции.
2. Своевременное предоставление руководителю предприятия сведений о валовом (фактическом) доходе, состоянии товарного запаса и эффективности его использования.

Задачи, которые предусматривает деятельность, могут быть выполнены только при грамотном ее планировании. Недостатки, которые могут возникать в ходе нее, являются причинами отставания учета, несвоевременности предоставления отчетности и прочих сведений. Большие разрывы во времени между появлением информации и ее использованием создает препятствия для повышения экономической эффективности, рентабельности предприятия. Недостатки учета могут привести к его запутанности, формированию условий для хищения материальных ценностей, повышению затрат на содержание ответственного персонала.

Методы и порядок ведения учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Как именно можно работать с этими активами прописано в специальных методических указаниях под номером 119. Давайте разберем два основных подвида.

Сортовой (плюсы и минусы)

Все производится с помощью карточек соответствующего вида. В них отмечают наличие того или иного объектов, их передвижения и списание.

Действовать можно любым из способов:

• Количественно-суммовой. Считается, что в этом случае одновременно проводят подсчет и контролируют изменения по числу и суммам, выполняют это как в складских помещениях, так и в бухгалтерских книгах. Задействованы номенклатурные номера всех ТМЦ.
• Сальдовый. Тут отслеживают только количественные перемены по типам ценностей. Бухгалтерия пользуется суммовым методом с денежным выражением. Отслеживание по объемам ведется на основе первичной документации, для этого пользуются картотекой и книгами для учета. Каждый год после отчета все документы сдают.

Его можно использовать, когда хранение ведется по разновидности и наименованию. В тот же момент нет контроля поступления и стоимости. На каждый подвид номенклатуры должна быть заведена карточка по строгой форме. Между собой они различаются по:

• марке товара;
• сорт;
• в чем измеряется;
• окраска.

Созданные «паспорта» будут активными и действительными в течение 1 года. В них вписывается все об объекте, их регистрируют в отдельном реестре и ставят в каждой личный номер. Этими процессами занимаются сотрудники бухгалтерии. Когда первый лист оказывается полностью заполненным, то дальше пишут на втором и так далее. Каждый последующий листок нумеруется.

У этого способа есть заметные достоинства:

• серьезно экономится площадь склада под хранение;
• остатками можно управлять быстро.

Но есть и серьезный недостаток: если на предприятии есть несколько видов одного товара с разной стоимостью, то их контроль будет очень трудно вести.

Партионный

Эта разновидность предполагает, что каждая партия будет регистрироваться и храниться отдельно от остальных. Пользуются им как в складском учете, так и в бухгалтерском. На каждое поступление заводятся разные документы.

К таковым относят то, что:

• везли одним транспортом;
• имеет одинаковое название;
• одновременно поступило от конкретного поставщика.

Пришедшую продукцию регистрируют в журнале, присваивают ей индивидуальный регистрационный номер, который будет указываться в дальнейшем в расходных ведомостях. Открывают одновременно две карты – одну будут использовать в бухгалтерии, вторую на складе. Используемые формы определяются видом продуктов.

Есть несколько плюсов подобного ведения хозяйства:

• итоги расходования можно выяснить без проведения инвентаризации;
• сохранность ТМЦ находится под повышенным контролем;
• потери организации уменьшаются.

Но есть и минусы:

• складские помещения используются нерационально, захламляются;
• оперативно отследить перемены не получится.

Какой из них выбрать для вашей компании – зависит от производственных целей, размеров мест для хранения, навыков бухгалтера и желания кладовщика. Чтобы быстро определиться с методикой, советуем обратиться к специалистам, например, в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут найти программное обеспечение, которое поможет автоматизировать большинство процессов и высвободит рабочую силу. Иногда несколько установленных программ выполняют работу целого отдела нажатием пары клавиш. Если вы хотите развиваться, то без подобного ПО делать это будет сложно. Программный продукт Mobile SMART Инжиниринг, реализуемый , решает задачи по логистике в нефтегазовых сферах, контролирует движение материалопотоков и снижает издержки.

Сбыт

Отпуск и учет товара в магазине осуществляется по накладной. В качестве типовой формы может служить бланк М-15. Предприятия, задействованные в разных производственных отраслях, используют для оформления специализированные формы накладных и прочих первичных документов. В них присутствуют обязательные реквизиты, отражаются основные свойства и характеристики отгружаемых изделий, наименование подразделения компании, который осуществляет отпуск, название покупателя и основание для передачи ему продукции. Накладная заполняется в соответствии с распоряжением руководителя предприятия либо лица, уполномоченного им, а также договора с заказчиком (покупателем).