Форма 3-Ф о задолженности по заработной плате: когда сдавать и как подготовить

В соответствии с Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 были обновлены формы для 17-ти статистических отчетов по труду и зарплате, в том числе и форма 3-Ф. Полное название данного отчета – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Под просроченной задолженностью подразумеваются фактически начисленные суммы, которые не были выплачены персоналу организации. Задолженность образуется на следующий день после установленного срока выплаты зарплаты, и если до конца месяца она не будет погашена – информация о ней отображается в форме Ф-3.

В документе указывают данные по задолженности за последний месяц и за предыдущие отчетные периоды. Организации должны предоставить сведения по работающим и уволенным работникам. Если в состав юридического лица входит несколько подразделений – отчетность надо сдавать отдельно по каждому из них.

Форма 3-Ф для Росстата

В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.

Кто сдает

Этот отчет в статистику направляют не все организации, а только юридические лица, у которых на отчетную дату (1-е число каждого месяца) образовались долги по заработной плате. Вот кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по з/п в 2021 году:

1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют отчет по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Если задолженность по зарплате отсутствуют, то отчет в Росстат не предоставляется. Не сдают в Росстат сведения по форме 3-Ф индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

Все остальные предприятия с долгами по зарплате сдают отчет по основному виду деятельности. Форму 3-Ф подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группам:

Какой порядок подачи статотчета 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

• по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
• по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждой отдельной обособке.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по ЗП при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно неработающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Методы подачи отчета

Федеральная служба статистики предоставляет компаниям бесплатное программное обеспечение (ПО) для формирования отчета по форме 3-Ф. Заполненную анкету разрешено сдавать тремя способами:

• Лично. Респондент относит самостоятельно бланк 3-Ф. После получения формуляра, сотрудник Росстата выдает расписку о получении с указанием Ф.И.О. получившего работника, а также с датой получения анкеты.
• Почта РФ.Заполненный формуляр 3-Ф отправляют заказным письмом с приложением описи вложения конверта. Дата отправки отчета – дата отправки письма.
• Электронная почта, или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).Отчитываясь таким методом, нужно формировать файл в формат .XML, который защищает сведения от хищения. Расшифровать файл могут только в программе Росстата.

Отправка бланка по ТКС требует знаний соблюдения алгоритма при сохранении файла. Ошибки в форматировании сравнительны с недостоверными сведениями, которые наказываются денежным штрафом согласно КоАП РФ.

Также Росстат предлагает еще один способ электронной отправки отчетно-статистической документации – через систему электронного документооборота на официальном сайте федеральной службы статистики в личном кабинете.

Инструкция:

1. Войти в личный кабинет.
2. Найти форму 3-Ф и заполнить сведения.
3. Подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП).
4. Загрузить файл 3-Ф зарплата в формате .xml в систему.
5. Отправить.

После получения сотрудники в течении 5 рабочих дней уведомят компанию о получении отчета. Если при заполнении бланка совершены ошибки, то Росстат не примет информацию и документ придется исправить в указанный срок. В положительном случае работники также уведомляют респондента о получении отчета.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

• неподача отчета;
• сдача отчетности несвоевременно;
• предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:

• на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
• в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.

Какой использовать бланк

С отчёта по состоянию на 1 февраля 2021 года форма 3-Ф в 2019 году утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 (Приложение № 6).

По ОКУД эта форма no 3-Ф – 0606013.

Однако с отчета по состоянию на 1 февраля 2021 года утверждена новая форма № 3-Ф в статистику. Это приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 12).

Основная содержательная часть бланка 3-Ф выглядит так:

Также см. «Отчётность в Росстат с 2021 и 2021 года: новые формы».

Порядок заполнения отчета

Бланк состоит из двух листов:

1. Титульного листа.
2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:

• период, за который предоставляется отчетность;
• наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
• в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме Ф-3 приведена в таблице:

Форма Ф-3, образец заполнения

Новая форма П-2 статистика: инструкция по заполнению

С 2021 года действует новая форма П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы». Бланк обновился еще в 2021 году, но начал использоваться с отчетности за первый квартал 2021 года.
В 2021 году чиновники обновили ряд форм статистического наблюдения. Изменился и бланк отчета П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы». Новый бланк утвержден приказом Росстата от 27.07.2018г. № 462, но используется он, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года. Таким образом, организации в 2021 году сдают форму П-2 с использованием двух бланков:

• За 2021 год нужно отчитаться на старом бланке,
• За первый квартал 2021 года – уже на новом.

Скачайте бесплатно бланк форма П-2 квартальная статистика на 2019 год, а ниже мы расскажем о ее заполнении.

Форма П-2 квартальная 2021: кто сдает

Квартальный отчет сдают все организации, независимо от вида деятельности и формы собственности. Исключение – субъекты алого предпринимательства (п.1 указаний, утв. приказом Росстата от 27.07.2018г. № 462). Компании сдают отчет в территориальный орган Росстата.

Если у организации есть обособленные подразделения, придется сдать как минимум два отчета:

1. Показатели обособки отправьте в Росстат по месту нахождения подразделения,
2. По головной организации составьте отчет без учета показателей подразделения. Отправьте форму в Росстат по месту нахождения головной компании.

Компании, фактически не осуществляющие деятельность, тоже отчитываются. В отчете они обязаны указать периоды, когда деятельность не осуществлялась. Предприятия, находящиеся в стадии банкротства, тоже отчитываются вплоть до ликвидации.

Будьте внимательны: Росстат теперь требует сдавать нулевые отчет при отсутствии показателей. За несдачу штрафует до 150 000 руб. Что делать бухгалтеру

Как сдать в статистику форму П-2 квартальную в 2021 году

Сдавайте отчет ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, отчет за первый квартал 2021 года нужно успеть сдать до 20 апреля. Исключение – отчет по итогам года, срок его сдачи – 8 февраля года, следующего за отчетным.

Обратите внимание: возможность переноса крайних сроков, выпадающих на выходной день, предусмотрена только для бухгалтерской отчетности. Она зафиксирована в приказе Росстата от 31.03.2014г. № 220.

Для форм статистического наблюдения такой возможности не предусмотрено. Если срок представления статформы выпадает на выходной день, безопаснее сдать ее в предыдущий рабочий день.

Например, 20 июля, это крайний срок отправки П-2 за первое полугодие 2021 года, выпадает на субботу. Безопаснее сдать отчет до 19 июля.

Сдать отчет можно одним из способов:

• Лично посетить территориальный орган Росстата,
• Отправить почтой,
• Передать с курьером по доверенности,
• Сдать по электронным каналам.

Форма П-2: 2019

Бланк формы П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» изменился в 2019 году. Новая форма утверждена приказом Росстата от 27.07.2018г. № 462. Но применяется новый бланк только с отчетности за первый квартал 2021 года. Показатели за 2021 год компании отправили в Росстат еще на старом бланке.

Заполнение формы П-2: пошаговая инструкция

Указания по заполнению статформы П-2 приказом Росстата от 27.07.2018г. № 462. Вы можете скачать полную инструкцию по заполнению формы П-2. А мы расскажем основные правила заполнения и приведем образец.

Учитывайте следующие особенности заполнения П-2:

• Форма П-2 сдается ежеквартально, но показатели в ней заполняются нарастающим итогом с начала года,
• Бланк можно заполнять от руки или на компьютере,
• Все суммовые данные вносятся в тысячах рублей без учета НДС,
• Расходы, произведенные в иностранной валюте, переводятся в российские рубли.

Шаг 1. Заполните титульный лист

На титульном листе укажите отчетный период нарастающим итогом с начала года. Поскольку отчет сдается ежеквартально, отчетными периодами будут:

• Первый квартал,
• Первое полугодие,
• Девять месяцев,
• Год.

Далее укажите полное наименование организации, а рядом в скобках – краткое. Ниже укажите адрес организации, включая название субъекта РФ и почтовый индекс. В кодовой части укажите свой ОКПО.

Шаг 2. Заполните раздел «Инвестиции в нефинансовые активы»

В первом разделе укажите суммы, инвестированные в нефинансовые активы. Все показатели приводятся нарастающим итогом и за отчетный квартал в сравнении с аналогичными периодами прошлого года:
ГрафаЧто указать

В первой строке впишите общую сумму инвестированных средств. В остальных строках приводится расшифровка:

• По объектам инвестирования (строки 2 – 16),
• По видам деятельности (строки 17 – 19).

Дополнительно отдельно укажите инвестиции в непроизводственные активы:

• В строке 20 укажите общую сумму,
• Затраты на приобретение земель и объектов природопользования впишите в строку 21,
• В строке 22 укажите вложения в улучшение деловой репутации и деловых связей компании.

Под таблицей в двух строках (23 и 24) укажите затраты на приобретение объектов, бывших в употреблении.

Шаг 3. Заполните раздел «Источники инвестиций»

Во втором разделе расшифруйте, за счет каких источников компания произвела расходы. Суммы вписывайте в две графы:

• Графа 1 – источники инвестиций в основной капитал,
• Графа 2 – источники инвестиций в непроизводственные активы.

Здесь должны выполняться два соотношения:

1. Строка 01 графа 1 = (строка 31 + строка 32) по графе 1,
2. Строка 20 графа 1 = (строка 31 + строка 32) по графе 2.

Укажите суммы собственных и привлеченных средств. Для заемных средств расшифруйте источники привлечения.

Шаг 4. Подпишите и отправьте отчет

Отчет подписывает руководитель компании. А способы сдачи мы перечислили выше. Вы можете скачать полностью заполненный образец новой формы П-2, актуальный в 2021 году:

Источник: https://www.RNK.ru/article/216651-forma-p-2-statistika-ob-investitsiyah-v-nefinansovye-aktivy

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

• стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
• стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
• каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
• стр. 07 гр. 3 > 0;
• стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
• если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
• каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
• сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
• строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Образец

Обратите внимание на пример заполнения формы 3-информ по итогам 2020 года (раздел 1, который заполняют все компании, сдающие этот отчет).

(образец заполнения полностью)