Бланк строгой отчетности имеет хождение не только в процессе осуществления деятельности юридических лиц и предпринимателей. В качестве примера, какие документы относятся к БСО, могут быть названы авиабилеты, турпутевки, квитанции, талоны, абонементы.
При этом разрешено оформление БСО в качестве равноценной замены обычных кассовых чеков. Любая услуга, оказываемая населению, оформляется с выдачей бланка в обязательном порядке.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
После введения последних изменений в законодательство возникло множество вопросов, связанных с новым порядком работы с данными документами. Чтобы организовать процесс в соответствии с последними изменениями, необходимо разобраться в новых правилах работы.
Нарушение порядка оформления БСО влечет за собой печальные последствия для организаций в виде штрафных санкции и несения ответственности.
Что это такое
Практическое значение бланка строгой отчетности заключено в документальном подтверждении получения средств в качестве оплаты за произведенные работы или услуги физическим лицам или предпринимателям. БСО представляет собой полную альтернативу кассовому чеку, что освобождало многие организации и предпринимателей от необходимости иметь кассовый чек и тратить средства на его обслуживание.
Применение БСО охватывает весь спектр оказываемых услуг: от оплаты услуг гражданскому населению до расчетов с предпринимателями, обратившимися наравне с простыми гражданами за определенной услугой в ту или иную организацию.
Исключение составляют расчеты за услуги для ООО и другими юрлицами. Такие клиенты должны производить оплату безналичным способом, а выдача бланков строгой отчетности в их адрес недопустима.
Много вопросов вызывает процесс оформления документа. Прежде всего, организация должна руководствоваться положениями закона №54-ФЗ «О применении ККТ в расчетах», принятого 25.03.2003 г. Статьей 2 данного закона правом утверждения бланков, порядок их хранения и учета наделяется Правительство РФ. Позднее, в 2008 году, вышло разъяснительное Постановление №359, в котором утвержден порядок изготовления, применения и перечислены требования к оформлению документа.
Федеральный закон №54 от 2003 года
Допустимы различные названия бланков по характеру оказываемой услуги. Среди населения наиболее часто используются такие бланки, как квитанции, абонементы, билеты ж/д или на самолет. Оформление каждого бланка будет отличаться в зависимости от его назначения.
До выхода постановления российскими организациями применялись бланки, разработанные Росбытсоюзом по согласованию с Минфином. Бланки типа БО-1 или БО-7 имели хождение вплоть до их отмены. В настоящее время формы устарели и не подлежат выдаче.
Форма БО-1
Форма БО-7
Согласно закону №290-ФЗ, принятому 3.07.2016 года, прекращается работа с БСО без одновременного использования онлайн касс. Данный запрет вступает в силу с июля 2021 года, и означает невозможность применения БСО в дальнейшем.
Образец бланка строгой отчетности с обязательными реквизитами
Оформление наличной выручки
Несмотря на то, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека, для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня. Как оформить поступившую выручку?
На самом деле все просто:
- в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.);
- и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку.
При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:
Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».
Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается.
Стоит отметить, что приходным кассовым ордером оформляется только наличная выручка, т.е. полученная банкнотами и (или) монетами. А выручка от расчетов платежными картами, несмотря на то, что оформляется бланками строгой отчетности, поступает не в кассу, а на расчетный счет предпринимателя или организации. Поэтому через кассу ее проводить не нужно и на эту сумму оформлять приходный кассовый ордер тоже не нужно.
Способы приобретения
В настоящее время предусмотрено несколько законных способов получения и оформления БСО:
- заказ печати готового или специально разработанного бланка в типографии;
- приобрести готовые бланки в соответствующих магазинах.
- самостоятельная печать через автоматизированную систем без необходимости регистрации в налоговом органе.
Обычный принтер и применение компьютера для печати бланка строго отчетности недопустимо.
Если организация принимает решение заказать БСО в типографии, следует подготовиться к определенным затратам:
- составление макета;
- согласование реквизитов, которые могут быть уже заранее распечатаны в бланке;
- изготовление определенного тиража.
Особенностью БСО является присвоение ему уникального номера, без возможности дублирования.
Самым быстрым вариантом оформления БСО является распечатывание после исполнения заказанных работ с применением оборудования, отвечающего требованиям печати БСО и или ККТ.
Печать производится с защитой от доступа посторонних лиц, с сохранением индивидуального номера, серии. Ввиду отсутствия необходимости регистрации оборудования в ФНС, данный способ отличается удобством и скоростью получения документа.
БСО: кому можно по-старому и как долго
«Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.
БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2021 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.
Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели. Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях. Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.
Изменения в законодательстве
Федеральным законодательством с февраля 2021 года вводится обязанность сопровождения бланков строгой отчетности электронным вариантом. Дублирование бумажного документа электронным необходимо для отправки его онлайн-версии в налоговую после каждого случая расчета клиента с организацией. Данная мера означает необходимость установки специальной онлайн-кассы, обладающей функцией передачи информации посредством интернета.
Вследствие этого, изменяются и принципы использования ККТ с оформлением бланков БСО. В результате нововведения между предпринимателем и налоговым органом появляется связующее звено в виде оператора фискальных данных. По этой причине в число обязательных реквизитов с 2021 года были введены выходные данные по оператору фискальных данных (или ОФД).
Обязательные реквизиты БСО в 2021 году
Статьей 4.7 федерального закона №54-ФЗ установлен перечень обязательных к заполнению реквизитов БСО. Фактически сведения, заносимые в бланк, аналогичны данным кассового чека и представлены 20 реквизитами.
Обязательные данные в БСО могут быть дополнены дополнительными сведениями по усмотрению организации и с учетом особенностей ее деятельности. Законом предусмотрена возможность введения еще одного реквизита – кода товарной номенклатуры.
Еще один штриховой код содержится на бланке в виде закодированной информации о проверке реквизитов:
- времени и дате расчета;
- номера документа;
- времени расчета;
- характере произведенной операции (признаке расчета);
- сумме платежа;
- фискального признака;
- заводском номере фискального накопителя.
Данный код наносится отдельно на чек ККТ или БСО.
Некоторые обязательные реквизиты подлежат указанию только с февраля 2021 года. Наименование товаров/услуг, их количество являются необязательными для индивидуальных предпринимателей, работающих по ПСН, ЕСХН, УСН и ЕНВД.
В отношении предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, а также ИП, избравших общий режим налогообложения, указание полной номенклатуры товара или услуги, а также их количественный показатель, являются обязательными с 2021 года.
Федеральным законом №54-ФЗ установлены требования к чеку онлайн-кассы нового формата. Представляем в этой статье список организаций — лицензированных операторов фискальных данных.
Детализация номенклатуры
Компании задаются вопросом — нужно ли печатать все наименования товаров, ведь их может быть очень много. Ответ — да, абсолютно все наименования товаров и услуг, которые оплачивает покупатель, должны найти отражение в БСО.
Допустим лишь один сценарий, когда в чеке или БСО можно не детализировать полностью все товары и услуги. Дело в том, что в России не существует единой номенклатуры товаров и услуг. Поэтому если, к примеру, организация продает подарочные наборы, которые включают большое количество элементов, их можно назвать «Набор 1», «Набор 2» и так далее. Однако такие названия могут привлечь внимание налоговых инспекторов, которые захотят разобраться, что представляют собой данные наборы.
Условия для ООО и ИП
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, в реквизитах необходимо указывать следующую информацию:
- название документа;
- 6-значный номер с серией;
- форма собственности предприятия и его название;
- для ИП необходимо указать фамилию, имя и отчество;
- адрес;
- сведения об ИНН;
- характер услуги/товара;
- стоимость;
- сумма к оплате;
- дата составления документа и расчета;
- информация о сотруднике, выполнившего операцию: имя, должность;
- подпись сотрудника;
- печать юрлица (ИП);
Информация может быть дополнена другими реквизитами, учитывающими особенности деятельности организации. Заполнение копии является необходимостью только в том случае, если бланк не содержит отрывной части.
После введения нового закона в БСО появляются дополнительные реквизиты:
- указание налоговой системы;
- заводской № накопителя,
- сайт ОФД;
- дата, место расчета;
- информация о расчете (приходная или расходная операция);
- указание товара;
- сумма с информацией о ставке НДС;
- телефон, электронная почта при передаче информации электронно;
- порядок оплаты (наличными средствами или электронным платежом).
Книга учета и ее заполнение
Каждый бланк БСО по отдельности сопровождается записью в КУДИР. При выписке нескольких бланков в течение дня, составляется объединенный ПКО с отражением информации о каждом номере БСО.
Следует учитывать, что объединенный отчет возможен только по данным одного рабочего дня. В случае наличия испорченных бланков, информация о них также прикладывается к журналу учета вместе с остальными заполненными документами.
Для ведения учета типографских бланков с внесенными вручную данными предусмотрен журнал учета БСО. Он заполняется последовательно, а при заполнении одного журнала заводится новый.
Автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности регистрировать не надо
Вместе с тем параметры функционирования таких устройств должны отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой технике. И чтобы подтвердить соответствие этим параметрам, компании надо располагать технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков.
Автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности, соответствующие требованиям Положения о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 (далее – Положение № 359), к контрольно-кассовой технике не относятся.
Хранение бланков и их учет
Если заполняются бланки, изготовленные в типографии, их учет ведется по наименованию, серии с номером. Информация заносится в книгу учета бланков с необходимостью нумерации страниц и шнуровкой. Книга подписывается руководителем и уполномоченным бухгалтером, или самим частным предпринимателем с проставлением печати.
Назначается ответственный сотрудник организации, который получает, хранит, контролирует движение бланков в организации и несет материальную ответственность согласно заключенному договору. Тот же сотрудник имеет право на выдачу бланков и прием средств в счет оплаты услуг/товаров от граждан.
В зоне ответственности руководителя обеспечить условия по хранению и защите бланков.
Законом установлены особые правила контроля процедуры получения БСО: их принимают в присутствии комиссии, назначенной руководителем или предпринимателем, а датой приемки должен быть тот же день, что и день их поступления.
В рамках приемки производится проверка количества, сверка номеров и серий БСО в соответствии с сопроводительной документацией. Приемка бланков завершается оформления акта приема-передачи.
Местом хранения бланков может стать металлический шкаф, сейф, иной специально оборудованное помещение в повышенными мерами защиты от несанкционированного доступа, порчи, хищения. Место хранения должно быть опечатано или защищено пломбировкой после того, как рабочий день окончен.
БСО подлежат инвентаризации в рамках утвержденных сроков инвентаризации наличных средств, хранящихся в кассе.
Контроль за законностью и надлежащим использованием документов строгой отчетности обеспечивается путем проставления печати юридического лица/предпринимателя, а также подписания бланка предпринимателем.
Информация о БСО хранится в виде книжек с выписанными и оплаченными квитанциями, Предусмотрен учет копий, корешков, свидетельствующих об оплате, в опечатанных мешках, включая бланки об оплате безналичным способом.
Законом установлен срок систематизированного хранения документов в течение 5 и более лет. По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению согласно оформленного специальной комиссией акта об уничтожении. Испорченные или некомплектные бланки подлежат уничтожению в аналогичном порядке.
