Рассмотрим особенности отражения в 1С авансового счета-фактуры от поставщика и принятие НДС к вычету по нему.
Вы узнаете:
- какие условия должны быть выполнены, чтобы воспользоваться правом на вычет НДС по авансовому счету-фактуре от поставщика;
- как в 1С зарегистрировать счет-фактуру на аванс от поставщика;
- каким документом оформляется принятие НДС к вычету с выданных авансов;
- какие проводки и движения в налоговом регистре НДС — в книге покупок формируются, какие строки декларации по НДС заполняются.
Что сказано в НК РФ про вычет НДС по счету-фактуре на аванс
На основании пп. 1 и 12 ст. 171 НК РФ покупатель имеет право принять к вычету НДС, исчисленный при выплате аванса в счет предстоящих поставок.
По общему правилу право на предъявление к вычету НДС есть в течение трех лет с момента появления такой возможности (п. 2 ст. 173 НК РФ). Однако именно в части вычета по авансам данное правило неприменимо, и перенос вычета на более поздние периоды (кварталы) не допускается (письмо Минфина РФ от 09.04.2015 № 03-07-11/20290).
Узнайте подробности про общий порядок принятия к вычету НДС с авансов.
Препятствие №6 — предварительная оплата в неденежной форме
Cогласно разъяснениям Минфина РФ (Письмо от 06.03.2009 г. №03-07-15/39), в случае если аванс уплачен наличными денежными средствами, либо в неденежной форме, вычет по «авансовому» НДС применить нельзя, поскольку у налогоплательщика нет в наличии платежного поручения, подтверждающего перечисление денежных средств. Использование в п.9 ст.172 НК РФ неудачной формулировки «перечисление» дает основание налоговикам привязывать оплату аванса только к платежному поручению. При этом стороны договора вправе избрать любую из форм расчетов (п. 1 ст. 862 ГК РФ).
Следовательно, исходя из указанных положений ГК РФ, оплатой является любая предусмотренная договором форма расчетов, осуществляемая как до момента исполнения обязанности продавца перед покупателем, так и после исполнения этой обязанности.
СОПРОВОЖДЕНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
Как было отмечено в Постановлении КC РФ от 20.02.2001 г. №3-П «…исчисление подлежащей взносу в бюджет сумм налога не зависит от формы расчетов между продавцом и покупателем, поскольку оно основано на общем правиле определения добавленной стоимости как разницы между стоимостью реализованных товаров (работ, услуг) и стоимостью материальных затрат на их производство и реализацию, не обусловленном какими-либо особенностями отношений между хозяйствующими субъектами».
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
В п.15 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 г. №33 указано, что оплатой для целей исчисления НДС могут быть не только денежные средства, но и исполнение обязательства по оплате в неденежной форме, в том числе прекращение денежного обязательства зачетом встречных однородных требований. При этом глава 21 НК РФ не содержит указания о том, что право на принятие НДС в состав налоговых вычетов возникает исключительно при уплате приобретаемых товаров (работ, услуг), имущественных прав в денежной форме. Таким образом, покупатель не может быть лишен права на вычет «авансового» НДС в случае, если предварительная оплата товаров (работ, услуг), имущественных прав осуществлена им в неденежной форме (п. 23 Постановления №33).
Но и после выхода Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 г. №33 не утихают судебные баталии в части возможности «авансового» вычета НДС при неденежных формах расчетов. Так, в одном из рассматриваемых дел (Решение арбитражного суда Курской области от 23.07.2014 г. №А35-10259/2012), налогоплательщик не согласился с выводами налогового органа, ссылаясь, в частности, на то, что при получении от продавца счета-фактуры на сумму предоплаты (аванса) покупатель имеет право принять «входной» НДС с этой предоплаты к вычету в соответствии с п. 12 ст. 171 НК РФ. В п. 9 ст. 172 НК РФ отсутствует указание на обязательное безналичное перечисление аванса, следовательно, в указанной норме не содержится запрета на осуществление предварительной оплаты иными, чем посредством передачи денежных средств в безналичном порядке способами. Расчеты с использованием векселей соответствуют действующему законодательству и акты приема-передачи являются документами, подтверждающими наличие факта внесения предварительной оплаты товара. НК РФ не ограничивает налогоплательщиков в возможности расчета векселями и не ставит право на возмещение НДС в зависимость от формы или средств расчетов между участниками сделки.
СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА ЦЕНА
Следует отметить, что в случае возникновения противоречий во мнениях между высшими судьями и представителями финансового ведомства, налогоплательщику необходимо учитывать выгодное для него указание ФНС РФ. В том случае, когда письменные разъяснения Минфина РФ по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах не согласуются с решениями, постановлениями, информационными письмами ВАС РФ, налоговые органы должны при реализации своих полномочий руководствоваться указанными актами и письмами судов начиная со дня размещения в полном объеме указанных актов и писем судов на их официальных сайтах в сети Интернет либо со дня их официального опубликования в установленном порядке (Письмо ФНС РФ от 26.11.2013 г. №ГД-4-3/21097).
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДАННЫХ ИЗ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «АСК НДС-2»
Что говорит Минфин про вычет НДС с аванса, если счет-фактура получен в другом периоде
Одновременно с выводом о том, что перенос вычета по авансу на другие периоды по общему правилу недопустим, Минфин разъясняет и ситуацию, когда на момент закрытия периода по НДС счета-фактуры еще нет.
В письме от 16.04.2019 № 03-07-09/27004 чиновники уточняют, что если предварительная (частичная) оплата произведена покупателем в одном налоговом периоде, а счет-фактура получен покупателем в следующем налоговом периоде, вычет по НДС следует производить, когда фактически получен счет-фактура.
Основные данные
В графе 1 основной таблицы следует указать наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав (подп. «а» п. 2 Правил заполнения счетов-фактур), в счет которых получен аванс. Так как это является требованием законодателя, то нельзя писать в счете-фактуре на аванс одиночные фразы, например «предварительная оплата» или «аванс за товары».
Нужно понимать, что разработчики бухгалтерского программного обеспечения могут для составления счета-фактуры на аванс при выводе на печать автоматически подставлять общие фразы в графу 1. Не стоит этому доверять и поддаваться искушению оставить «все как есть», лучше исправить информацию на правильные данные вручную.
Наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав можно взять из пункта, где описан предмет договора, как это порекомендовал сделать Минфин России в письмах от 6 марта 2009 года № 03-07-15/39 и от 25 февраля 2009 года № 03-07-14/26. Если в договоре есть ссылка на спецификацию с большим количеством наименований, то не запрещается написать общее название группы товаров. Дополнительно в этой графе можно указать реквизиты договора. Например, предоплата (аванс) за канцелярские товары по договору № 15 от 25 января 2021 года. Главное, чтобы можно было однозначно идентифицировать назначение аванса. Иначе может возникнуть риск, что покупатель не сможет заявить вычет НДС по такому документу.
При одновременном оформлении авансового счета-фактуры на поставку товаров и выполнение работ (оказание услуг, имущественные права) нужно отразить и наименование товаров, и описание работ (услуг, имущественных прав).
Например, предоплата (аванс) за поставку офисной мебели, доставку и сборку мебели по договору № 20 от 18 января 2019 года.
Если реализация товаров (работ, услуг, имущественных прав), в счет которых получен аванс, облагается по разным ставкам НДС, то в документе их нужно показать отдельными строками, по каждой строке поставить свою ставку и сумму налога. Обратите внимание, ранее Минфин России выражал мнение, по которому допускал указание аванса одной строкой с выделением максимальной ставки НДС 20/120 и суммы налога (письмо Минфина России от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39).
Также следует отметить, что сами по себе слова «аванс» или «предоплата» могут не быть указаны в графе 1, так как счет-фактуру на аванс легко отличить по ставке, она всегда указывается расчетным методом.
В счете-фактуре на аванс графы 1а, 2, 2а, 3, 4, 5, 6 не заполняются, так как необходимость в этом не поименована в пункте 5.1 статьи 169 НК РФ. В этих пунктах можно смело ставить прочерки.
В графе 7 нужно проставить расчетную ставку – 10/110 или 20/120 (п. 4 ст. 164 НК РФ).
В графе 8 укажите сумму НДС с аванса. Если было получено несколько авансовых платежей, то можно указать общую сумму.
В графу 9 нужно вписать полную сумму аванса.
Подписываются авансовые счета-фактуры теми же лицами, что и при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав).
Принимаем вычет НДС по счету-фактуре на аванс: условия для разных периодов
Резюмируем разъяснения Минфина и практический опыт применения вычета по НДС не в периоде фактического перечисления аванса.
Чтобы без проблем принять к вычету НДС по авансовому счету-фактуре, полученному в периоде, следующем за периодом выплаты аванса, нужно иметь:
- договор с зафиксированными условиями предварительной оплаты;
- подтверждение самой оплаты (платежное поручение, выписку из банка);
- счет-фактуру от поставщика;
- подтверждение того, что счет-фактура был фактически получен в следующем налоговом периоде.
Препятствие №4 – отсутствие указания в платежном поручении авансового платежа
Несмотря на то, что в п.9 ст.172 НК РФ речь идет только о документах, подтверждающих фактическое перечисление предварительной оплаты, неуказание в поле «назначение платежа» формулировки «предварительная оплата» может стать препятствием для вычета «авансового» НДС.
При рассмотрении довода инспекций относительно того, что в графе «Назначение платежа» платежного поручения, как и в тексте договора отсутствуют слова «аванс» или «предварительная оплата», суды учитывают положения ст.171 и ст.172 НК РФ, которые не предусматривают в качестве обязательного условия применения налоговых вычетов, заявленных с сумм уплаченных авансов, указание в платежном поручении в графе «Назначении платежа» либо в тексте договора «Оплата аванса или предварительной оплаты». В качестве доказательств налогоплательщики приводят письма, направленные поставщикам об изменении назначения платежа, договоры, предусматривающие условия о предварительной оплате (Постановления ФАС Уральского округа от 04.04.2014 г. №Ф09-114/14, от 13.01.2012 г. №Ф09-7876/11).
В целях подтверждения правомерности заявления налоговых вычетов при отсутствии в платежном поручении и тексте договора слов «аванс или предоплата» могут быть сопоставлены данные, содержащиеся в первичных документах: договоре, платежном поручении, счете-фактуре на предоплату, книге покупок, книге продаж и налоговых декларациях по НДС» (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 23.07.2015 г. №А63-13323/2013).
НАЛОГОВЫЕ СПОРЫ ПО НДС
Препятствие №5 — отсутствие в авансовом счете-фактуре ссылки на реквизиты платежного поручения Отсутствие в авансовом счете-фактуре реквизитов платежного поручения (при выполнении условий, предусмотренных п.9 ст.172 НК РФ) не является самостоятельным основанием для отказа в вычете «авансового» НДС. В Постановлении пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.07.2014 г. №А32-19795/2013 указано, что ошибки, связанные с неверным указанием в счетах-фактурах адреса продавца, грузоотправителя либо реквизитов платежных документов не являются основанием для отказа в вычете налога, поскольку налоговым органом по существу не оспорено совершение покупателем реальных хозяйственных операций.
ПРИМЕНЕНИЕ ПЯТИПРОЦЕНТНОГО БАРЬЕРА НДС ПРИ ПЕРЕДАЧЕ СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ
Как подтвердить дату фактического получения счета-фактуры на аванс?
Подтверждать факт получения счета-фактуры нужно дополнительным документом, по возможности — «от третьей стороны». Есть несколько вариантов в зависимости от ситуации:
- Можно договориться с поставщиком об отправке документа почтовой или курьерской службой, с описью отправки и вручением под подпись. Данный путь подходит для ситуаций, когда получение документа задерживается в силу каких-то обстоятельств со стороны поставщика. Например, поставщик технически не успевает оформить и отправить счет-фактуру в срок. Подтверждением даты получения счета-фактуры будут служить документы от доставившей его службы.
- Можно вести журнал учета входящих документов и зафиксировать там дату фактического получения счета-фактуры. Есть старое, но все еще действующее письмо УФНС по Москве от 03.08.2009 № 16-15/79275, в котором налогоплательщикам предложен именно такой вариант подтверждения. Однако следует помнить, что такой журнал придется завести заранее и записи в него вносить по всей поступающей корреспонденции. Добавим, что для регистрации именно счетов-фактур (входящих и исходящих) должен быть еще один журнал. Но предъявление этого журнала в качестве доказательства контролирующими ведомствами не рассматривается.
- Счет-фактура может быть направлен электронно, через оператора ЭДО. Тогда подтверждение даты фактического получения можно запросить у оператора ЭДО.
Отметим, что поскольку порядок подтверждения даты получения счета-фактуры законами не установлен, Минфин в разъяснениях рекомендует закрепить выбранный вариант (варианты) подтверждения даты в учетной политике.
Проверьте, все ли правильно в учетной политике — 2020.
Итоги
Если аванс переведен поставщику в одном налоговом периоде, а счет-фактура на аванс получен в следующем, можно принять к вычету НДС с аванса в том периоде, когда фактически получен счет-фактура. Однако для этого потребуется выполнить ряд условий, основное из которых — подтвердить дату фактического получения счета-фактуры.
Источники: Налоговый кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Заполнение авансовых счетов фактур
Принцип заполнения документа аналогичен оформлению стандартного счета на отгрузку. Статья 169 налогового кодекса затрагивает все обязательные для внесения реквизиты, подробнее о которых говориться в пункте 5.1. В частности, обязательному заполнению подлежат:
Дата выписки и порядковый номер документа. Последний реквизит проставляется с соблюдением принципа хронологии вместе с другими документами, которые выписываются по факту отгрузки.
Налоговые номера покупателя и продавца.
Дата и номер платёжного документа. В этом случае имеется в виду платёжка, которая послужила основанием для получения авансового платежа. При не денежной форме расчёта в описываемой строке ставится прочерк.
Код валюты (название), в которой перечислен авансовый платёж.
