Скачать Программа АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» v.2.0.4.93 для Windows

Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2021 год

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2021 года и действует в 2021 году.
Актуальный формуляр можно найти:

• на нашем сайте;
• на сайте ФСС.

Обратите внимание! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2021 годов можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Возможности программы

В ФСС вы ведёте учёт базы с работниками предприятия. В эту категорию попадают сотрудники, у которых есть страховка, доктора, уполномоченные персоны и другие люди.
Программа позволяет работать с каждой базой, используя удобный менеджер. В софте вы составляете списки организаций с помощью специальных инструментов. К этим инструментам можно отнести организации по страхованию и медицинские учреждения.

Войдя в раздел «Справочники», вы познакомитесь со списком нормативных параметров, также прочитаете о классификаторе ОКВЭД. При необходимости вы добавляете пометки и сноски, которые можно хранить в обеих списках.

Главная особенность ФСС – это ведение различных учетов о работе. В программе можно подготавливать реестры ЛН, которые составлены в формах расчетов 4 и 4а. В софте вы ведёте журнал ЭЛН и защищаете документы, используя «цифровые ключи».

Создатели добавили практичный менеджер, который позволяет просматривать сертификаты для физических лиц и граждан, которые занимают определённую должность.

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Шлюз приема ФСС расположен по адресу: https://f4.fss.ru.

Обратите внимание! Для отправки больничных листов в ФСС шлюз находятся по другому адресу: https://docs.fss.ru. Через этот шлюз могут отправлять больничные листы и документы к ним предприятия из регионов проведения пилотных проектов. Инструкцию по отправке документов можно скачать здесь.

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой».

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

• Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
• Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
• С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

Обратите внимание! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

Важно! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

8. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:\Program Files\FSSRF\ARM_FSS\IMPORT\.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

• непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
• через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Скачать Программа АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» v.2.0.4.93 для Windows

АРМ «Подготовка расчётов для ФСС» — бесплатное приложение для создания отчетной документации с возможностями вычисления. Оно используется на предприятиях и фирмах. Работает исключительно с операционными системами «Windows» и доступно только для РФ.

Основные возможности

1. Ведение листков нетрудоспособности и их расчет.
2. Функция формирования файла XML-формата для дальнейшей передачи на другие предприятия.
3. Работа с данными Фонда социального страхования.
4. Создание и корректировка отчетов.
5. Встроенная база данных.
6. Реализация функции резервного копирования и восстановления данных.
7. Наличие фильтра для поиска отчетов и документов.
8. Функция сортировки документов.
9. Группировка отчетов по выбранному полю.
10. Функция, задающая отображение нужных полей.
11. Режим создания отчетной документации по шаблонам или с «нуля».
12. Функция контроля ввода информации данных в форму и защита документов паролем.
13. Поддержка функции работы со встроенной документацией.
14. Создание справочников, в которые вносятся данные по сотрудникам.
15. Печать отчетной документации.
16. Вывод информации по периодам.
17. Расчет пособий по уходу за детьми.
18. Просмотр реестра застрахованных лиц.
19. Функция шифрования данных.

Удобство и интерфейс

Приложение-модуль имеет интерфейс, похожий на программы Microsoft Office. Его окно состоит из рабочей области и панели инструментов для работы с документом.

Приложение имеет множество встроенных шаблонов для ускорения работы и другие полезные функции.

«Изюминка» приложения — обеспечение высокого уровня безопасности, которое достигается за счет шифрования информации, задания пароля, резервного копирования и восстановления данных.

Отчетную документацию можно печать непосредственно с самого модуля. Функция преобразования в XML-формат позволяет обмениваться документами между фирмами и предприятиями.

Достоинства

• Бесплатный модуль.
• Есть фильтры для поиска.
• Группировка документов.
• Работа с XML-форматом.
• Безопасность.
• Удобный интерфейс.
• Создание и использование встроенных шаблонов.
• Группировка отчетов.
• Работа с листками нетрудоспособности.
• Возможность выполнять расчеты различных параметров.
• Доступ к реестру застрахованных лиц.
• Поддержка русского языка.

Недостатки

• Сложности при установке модуля.
• Модуль могут использовать только предприятия, заключившие договор с государственной службой Социального страхования РФ.

Модуль обладает широким набором функций для ведения расчетов, создания отчетной документации и обмена информацией в XML-формате. В нем реализована функция безопасности на высшем уровне благодаря шифрованию информации, наличию функций резервного копирования и восстановления данных в результате сбоя программного обеспечения или после атак киберпреступников.

Итоги

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

Источники: Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Интерфейс и дополнительные функции

ФСС создана с графической оболочкой нового поколения. В софте разберётся даже новичок, ведь каждый компонент оснащён специальным мастером. Те же функции есть и для компонента, который работает с экспортом документов.
При потребности в АРМ ФСС вы сохраните файл, воспользовавшись форматом XML. Программа позволяет отсылать документы на другие компьютеры, используя шлюз, который защищён. Также в софте можно распечатывать документы.

Если у вас возникли какие-нибудь неполадки или вопросы, вы можете воспользоваться справкой, который входит в состав программы. Весь «справочник» создан на русском языке, в упорядоченной форме и разделён на структурные блоки.

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

• бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

1. Зарегистрируйтесь на портале.
2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
3. Создайте электронный вариант отчетности.
4. Зашифруйте и подпишите отчет.
5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2021 году отчет надо сдать в сроки:

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.