Пояснительная записка к налоговой декларации по ЕНВД

Предоставление предпринимателям на ЕНВД возможности уменьшить сумму налога на величину расходов, затраченных на покупку, установку и настройку онлайн-кассы в размере до 18 000 руб. по каждой применяемой в деятельности ККМ, привело к необходимости пересмотра формы налоговой декларации по единому вмененному налогу, так как действующий документ не отражает величину вычета, заявляемого налогоплательщиком.

Проект новой декларации обсуждается, но пока не утвержден. Поэтому ИП на ЕНВД используют для отчетности прежнюю форму, опираясь на рекомендации налоговиков, прозвучавшие в письме № СД-4-3/3375 от 20.02.2018. После расчета ЕНВД и корректировки его величины на сумму страховых отчислений, следует учитывать сумму затрат на приобретение ККМ. Таким образом, отражается она непосредственно в сумме налога (строка 040 третьего раздела декларации по ЕНВД).

Уменьшение налога возможно до 0, отрицательных значений этого показателя в декларации быть не должно. Если остался неучтенный остаток налогового вычета, его величина учитывается в декларации за следующий налоговый период. Но, поскольку этот способ отражения затрат в сумме налога не дает возможности ИФНС увидеть размер понесенных расходов на ККТ, предусматривается обязанность бизнесменов, заявляющих право на применение вычета, подтвердить его величину. Таким подтверждающим документом является пояснительная записка к декларации по ЕНВД. Познакомимся с этим документом и порядком его заполнения.

Кто, когда и на каком основании может воспользоваться таким правом

Как уже говорилось, приобрести вычет получится только организациям, которые зарегистрированы как ИП и осуществляют свою деятельность на ПСН либо ЕНВД.

Изначальные расходы на закупку образца онлайн-аппарата сегодня получится снизить примерно на восемнадцать тысяч рублей (об этом говорится в ст. 346.32 п. 2.2 НК РФ). С целью оформления вычета представителю бизнеса надлежит уведомить об установке оборудования и поставить его на учет в регламентированный промежуток времени:

1. При работе на ЕНВД:

• до 1 июля 2021 г. (при отсутствии сотрудников);
• бизнесменам со штатом сотрудников, ведущим свою деятельность согласно ст. 346.32 п. 2 п. 6-9, при условии, что кассы поставлены на учет, до 1 июля 2021 г.

В данной ситуации за налоговый период считается один квартал. В форме отразятся издержки на закупку ККТ, осуществленные в это время. Налоговый вычет будет рассчитан после написания и подачи заявления пояснительной записки к нему.

1. Работающие на основании ПСН. Что касается ИП, действующих по патенту, то тут принцип вычета кардинально не отличается от установленного для ЕНВД, за исключением некоторых моментов:

• при наличии работников – до 1 июля 2021 года;
• уменьшение суммы пошлинных выплат, в случае отсутствия сотрудников, производится за отчетные периоды, которые берут начало в 2018-2019 гг., вплоть до окончания фиксации онлайн-касс;
• убавление пошлины при наличии у ИП сотрудников осуществляется за отчетный период, начавшийся в 2021 году и завершающийся по окончании фиксации ККТ.

При ПНС налоговый промежуток составляет от 1 месяца до года.

Необходимо предъявить заявление или извещение уполномоченным органам РФ, при потребности представить сопроводительные документы (к таковым относится пояснительная записка).

Что делать, если в декларации была допущена ошибка?

Если по каким-то причинам в декларации была допущена ошибка и заметили ее именно Вы, то поступить необходимо так:

1. Сделать новый расчет и доплатить разницу в бюджет
2. Подать правильную корректирующую налоговую декларацию. Для этого на титульном листе нужно указать номер корректировки, например, «1–»

бухпроффи

Важно!Исправлять ошибки в декларации необходимо именно так, а не наоборот. В этом случае налоговая не начисляет штрафы и пени за просроченные платежи.

Пошаговая инструкция по оформлению пояснительной записки к налоговой декларации

При подаче заявления (декларации) в налоговую инспекцию в обязательном порядке оформляется пояснительная записка (ПЗ), включающая в себе ряд нижеприведенных атрибутов. Относительно каждой отдельной единицы ККТ применяется вычет:

1. Название образца.
2. Заводской номер данной единицы.
3. Регистрационный номер этой единицы, приписанный уполномоченным органом.
4. Дата постановки на учет образца в налоговой структуре.
5. Сумма издержек на покупку одного образца ККТ, которая уменьшает ЕНВД (необходимо помнить, что сумма на 1 образец не может превышать 18 000 руб. согласно п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ).
6. Итоговая цифра, покрывающая издержки на приобретение кассового аппарата (или нескольких), которую понадобится внести в казну за отчетный период.

Учитывайте, что цифру, отображающую закупку онлайн-кассы, следует прописывать в строке 040 раздела № 3 декларации. Нигде больше она не пишется – достаточно указать ее один раз. Необходимо также отметить, что количество единиц ККТ не регламентируется по закону. В случае приобретения нескольких экземпляров, предприниматель получит компенсацию за каждую отдельную единицу техники.

Что касается налогового периода, то в ПЗ отображение кварталов выполняется так:

• код 21 – 1-й;
• код 22 – 2-й;
• код 23 – 3-й;
• код 24 – 4-й.

Это интересно: Образец паспорта сделки, главные нововведения в сфере валютного контроля и регулирования

Штрафы за не отчетности

Отчет можно предоставить в налоговую следующими способами:

• На бумажном носителе. При этом необходимо будет оформить 2 экземпляра – один для налоговой, а второй вам. На вашем экземпляре налоговики должны поставить штамп о принятии и дату предоставления декларации. Это будет доказательством предоставления отчетности.
• Отправить отчетность по почте ценным письмом с описью вложения. В этом случае датой сдачи будет считаться дата, указанная на штампе почты, а в описи – то, что вы предоставляете.
• В электронном виде. Это можно сделать с помощью сервиса налоговой или через специального оператора ЭДО. Но для этого необходимо будет заключить договор с оператором и получит электронную цифровую подпись.

Внимание! Если отчет будет предоставляться в налоговую инспекцию представителем налогоплательщика, то необходимо будет оформить доверенность. Для этого применяется простая письменная форма – на ней ставится печать фирмы и подпись руководителя. Документ прикладывается к отчету.

Штрафы за несданную отчетность или неуплату налога:

• Если налогоплательщик оплатил налог по ЕНВД, но не сдал декларацию, то штраф составит 1000 рублей.
• Если налог уплачен не был, то за каждый полный или не полный месяц, прошедший с момента просрочки штраф, составит 5% от расчетной суммы. При этом минимальная сумма – это 1000 рублей, а максимальная не может превысить 30% от суммы расчетного налога.

Новая форма декларации по вмененке

Декларацию по ЕНВД нужно подавать ежеквартально

. Срок сдачи – не позднее 20-го числа следующего за кварталом месяца.

Налоговой службой письмом от 25.07.2018 года № СД-4-3/[email protected] рекомендовано использовать новую форму отчета по ЕНВД. Этот бланк декларации нужно применять до вступления в силу приказа, которым не рекомендована, а утверждена новая декларация – до 24 ноября 2018 года.

И, наконец, приказом от 26.06.2018 года № ММВ-7-3/[email protected], который начинает действовать с 25.11.2018 года, установлена новая форма декларации по ЕНВД.

В новом бланке добавлен раздел, где предприниматель может отразить расходы на приобретение ККТ. Эту форму рекомендуется применять начиная со сдачи декларации по ЕНВД за 3 квартал 2018 года.

До 3 квартала для получения ККТ-вычета предпринимателям нужно было сдать в налоговую инспекцию декларацию и пояснительную записку

Таким образом за III квартал 2021 года действуют одновременно две формы:

• Утвержденная форма –эту форму могут применять организации и ИП, которые не заявляют в отчетном квартале ККТ-вычет (действует до 24 ноября 2021 года).
• Рекомендуемая форма – данный бланк рекомендуется заполнить предпринимателям для заявления кассового вычета (действует до 24 ноября 2021 года).

Начиная с 25 ноября 2021 года применяется форма декларации, утвержденная приказом № ММВ-7-3/[email protected]

Бланки деклараций по ЕНВД

Налоговики немного перемудрили с рекомендованными и утвержденными формами по ЕНВД. Поэтому предлагаем воспользоваться следующей таблицей.

Отменяет все ранее утвержденные и рекомендованные формы

С 01.10.2018 (3 квартал 2021 года)

С 01.01.2017 (1 квартал 2021 года)

Утвержденная форма — действует одновременно с рекомендованной формой

С 01.10.2015 (1 квартал 2021 года)

Для представления уточненных деклараций

Кассовый вычет

Напомним, что с 2021 года ИП могут уменьшить вмененный налог на расходы, связанные с переходом на онлайн-кассы, при соблюдении ряда условий.

1. Вычет только для ИП
   .
2. ККТ включена в реестр.
3. Касса используется в деятельности, облагаемой ЕНВД.
4. Сумма вычета – не более 18 000
   рублей на каждый экземпляр ККТ.
5. ККТ зарегистрирована
   в налоговом органе в установленные сроки: с 01.02.2017 до 01.07.2018 для ИП — работодателей при торговле и услугах общепита, с 01.02.2017 до 01.07. 2021 – для остальных предпринимателей.
6. Налог можно уменьшить за налоговые периоды
   , но не ранее периода, в котором зарегистрирована ККТ: периоды 2018 года – для ИП в сфере торговли и общественного питания с привлечением наемных работников, периоды 2021 и 2021 – для остальных предпринимателей.

Неучтенную сумму кассового вычета можно перенести на следующие кварталы, не выходя за сроки, указанные в пункте 6.

Как заполнить новую форму по ЕНВД?

Заполнение рекомендованной формы ничем не отличается от новой формы утвержденной декларации.

Для ИП, которые заявляют о ККТ-вычете

, новая декларация заполняется следующим образом.

• В разделе 3 «Расчет суммы ЕНВД» в строке 040 нужно отразить сумму ККТ-вычета;
• Необходимо заполнить раздел 4 «Расчет суммы расходов на приобретение ККТ»: по строке 010 – наименование модели ККТ, включенной в реестр
• по строке 020 – заводской номер кассы
• по строке 030 – регистрационный номер ККТ, присвоенный налоговым органом
• по строке 040 – дата регистрации ККТ в инспекции
• по строке 050 – расходы на покупку ККТ. Сумма должна быть не больше 18 000 рублей.

Если модель ККТ отсутствует в реестре, тогда рекомендуем указать сначала модель из регистрационной карточки ККТ, а потом (через тире) наименование модели из документов купли-продажи

Для плательщиков ЕНВД, которые не применяют

вычет по ККТ, новый бланк декларации заполните так.

• В разделе 3 «Расчет суммы ЕНВД» по строке 040 поставьте прочерк, по строке 050 – сумму налога, подлежащую уплате в бюджет;
• Раздел 4 не заполняйте.

Это интересно: Соглашение об отступном: что это такое, образец заполнения

Новая форма декларации по вмененке

Декларацию по ЕНВД нужно подавать ежеквартально

. Срок сдачи – не позднее 20-го числа следующего за кварталом месяца.

Налоговой службой письмом от 25.07.2018 года № СД-4-3/[email protected] рекомендовано использовать новую форму отчета по ЕНВД. Этот бланк декларации нужно применять до вступления в силу приказа, которым не рекомендована, а утверждена новая декларация – до 24 ноября 2018 года.

И, наконец, приказом от 26.06.2018 года № ММВ-7-3/[email protected], который начинает действовать с 25.11.2018 года, установлена новая форма декларации по ЕНВД.

В новом бланке добавлен раздел, где предприниматель может отразить расходы на приобретение ККТ. Эту форму рекомендуется применять начиная со сдачи декларации по ЕНВД за 3 квартал 2018 года.

До 3 квартала для получения ККТ-вычета предпринимателям нужно было сдать в налоговую инспекцию декларацию и пояснительную записку

Таким образом за III квартал 2021 года действуют одновременно две формы:

• Утвержденная форма –эту форму могут применять организации и ИП, которые не заявляют в отчетном квартале ККТ-вычет (действует до 24 ноября 2021 года).
• Рекомендуемая форма – данный бланк рекомендуется заполнить предпринимателям для заявления кассового вычета (действует до 24 ноября 2021 года).

Начиная с 25 ноября 2021 года применяется форма декларации, утвержденная приказом № ММВ-7-3/[email protected]

Бланки деклараций по ЕНВД

Налоговики немного перемудрили с рекомендованными и утвержденными формами по ЕНВД. Поэтому предлагаем воспользоваться следующей таблицей.

Куда предоставляется декларация?

Предоставление отчетности для ООО и ИП имеет определенные особенности. Их необходимо учитывать, как при сдаче отчетности, так и при оплате налога.

Если деятельность ведется по месту регистрации ИП или юридическому адресу ООО, то отчетность предоставляется в налоговую инспекцию, где они стоят на учете.

По фактическому месту ведения деятельности ИП и ООО должны сдавать отчетность в случае оказания следующих услуг:

• В случае перевозки грузом и пассажиров автотранспортом.
• При размещении рекламных материалов на автотранспорте.
• При разносной или развозной торговле в розницу.

Так как в данных случаях невозможно определить район, в котором ведется деятельность, то ИП предоставляют отчетность по месту их регистрации, а организации по юридическому адресу.

Налогоплательщик осуществляет несколько видов деятельности по единому налогу:

• Если деятельность осуществляется по месту регистрации ИП или юр. адресу компании, кто в декларации заполняется соответствующее количество листов Раздела 2. Заполнять их нужно по каждому виду деятельности отдельно, а в Разделе 1 указывается общая сумма по налогу.
• Если деятельность ведется в разных муниципальных образованиях, то отчетность сдается по каждой точке отдельно в соответствующую коду ОКТМО налоговую инспекцию.

Налогоплательщик ведет один вид деятельности на нескольких торговых точках:

• Если деятельность ведется в одном муниципальном образовании, то показатели складываются в разделе 2 декларации по ЕНВД, при этом сдается один отчет.
• При ведении деятельности в разные муниципальные образования, то в каждый из них предоставляется отдельная отчетность.

Когда могут запросить пояснения в налоговую по ЕНВД

Декларацию по ЕНВД подают в инспекцию не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Это установлено в пункте 3 статьи 346.32 Налогового кодекса РФ.

Декларацию заполняют по форме, утвержденной приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414. Здесь приводят расчет вмененного налога по месяцам, а также суммы, на которые уменьшают налог. Это страховые взносы, пособия и платежи по договорам добровольного личного страхования. Если в декларации допущены неточности, инспекторы могут запросить у вас пояснения.

Сдается ли декларация, если деятельность отсутствовала?

Некоторые налогоплательщики могу ошибочно думать, что если деятельность по ЕНВД не ведется, то и отчетность сдавать не нужно. Но это не так. У вмененного налога нет такого понятия, как отсутствие деятельности и налог начисляется всегда.

Внимание! Не платить налог и не предоставлять отчетность можно только в одном случае – если налогоплательщик предоставил в налоговую заявление о прекращении деятельности.

Во всех остальных случаях необходимо будет производить расчет по налогу по расчетным показателям, оплачивать и сдавать отчетность.

Как оформить пояснения в налоговую по ЕНВД

Рассмотрим разные ситуации.

Ситуация: вы подали в инспекцию нулевую отчетность

В случае, если у компании или предпринимателя на вмененке нет физических показателей, то нужно сняться с налогового учета в качестве плательщика ЕНВД.

Пока вы это не сделали, вмененный налог исчисляют по соответствующему виду предпринимательской деятельности исходя из «бывших» физических показателей и базовой доходности в месяц. Подавать нулевые декларации в налоговую инспекцию нельзя. Если вы подали нулевку, инспекторы запросят пояснения.

Ситуация: вы неверно отразили в декларации величину физического показателя

ЕНВД рассчитывают на основании физического показателя, который установлен для данного вида деятельности (п. 3 ст. 346.29 Налогового кодекса РФ). Это либо количество работников, занятых во вмененной деятельности, либо площадь объекта. Предположим, вы ошиблись с площадью торгового зала. Тогда подайте уточненку с пояснениями, в котором напишите про ошибку. Но перед тем как идти в инспекцию, доплатите налог и пени. Штрафа не будет.

Это интересно: Каким образом можно уменьшить процент по ипотеке?

Образец пояснений в налоговую по ЕНВД

Ситуация: вы ошиблись с расходами, которые можно зачесть при ЕНВД

ЕНВД уменьшают на следующие суммы (п. 2 ст. 346.32 Налогового кодекса РФ):

• страховые взносы, уплаченные в данном квартале;
• взносы по договорам добровольного личного страхования, заключенным в пользу сотрудников на случай болезни;
• больничные за счет средств организации за первые три дня.

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

48542 Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу.

Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой.

ФАЙЛЫ Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах.

Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному , из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов.

Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления , подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.д.

Налоговая инспекция может выслать требование о пояснениях как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, в случае, электронного послания, налогоплательщик обязан отреагировать на него в течение пяти рабочих дней. Если же данный документ пришел в бумажном виде, на него также необходимо дать ответ в кратчайшие сроки, причем вне зависимости от того, имеется ли на нем печать налоговой инспекции или нет.

После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными. В первую очередь, при проверке , анализу подвергаются указанные в ней суммы (на предмет их соответствия с суммами по всем входящим и исходящим счетам-фактурам). Далее аналогичным образом исследуются даты, номера счетов-фактур, и прочие реквизиты (ИНН, КПП, адреса и т.п.). Если вопросы возникли по декларации УСН или по налогу на прибыль, следует проанализировать все суммы расходов и доходов, которые были приняты для их расчета.

Идентично приведенному алгоритму проверяются и все другие виды документов, вызвавшие вопросы у налоговой инспекции.

poyasnitelnaya.jpg

Похожие публикации

Проект новой декларации обсуждается, но пока не утвержден. Поэтому ИП на ЕНВД используют для отчетности прежнюю форму, опираясь на рекомендации налоговиков, прозвучавшие в письме № СД-4-3/3375 от 20.02.2018. После расчета ЕНВД и корректировки его величины на сумму страховых отчислений, следует учитывать сумму затрат на приобретение ККМ. Таким образом, отражается она непосредственно в сумме налога (строка 040 третьего раздела декларации по ЕНВД).

Уменьшение налога возможно до 0, отрицательных значений этого показателя в декларации быть не должно. Если остался неучтенный остаток налогового вычета, его величина учитывается в декларации за следующий налоговый период. Но, поскольку этот способ отражения затрат в сумме налога не дает возможности ИФНС увидеть размер понесенных расходов на ККТ, предусматривается обязанность бизнесменов, заявляющих право на применение вычета, подтвердить его величину. Таким подтверждающим документом является пояснительная записка к декларации по ЕНВД. Познакомимся с этим документом и порядком его заполнения.

Как использовать вычет полностью

К примеру, у вас овощной магазин площадью 10 м² в Новосибирске. В нем посменно работают 2 продавца, за которых вы ежеквартально платите страховые взносы 10 000 рублей. Вы купили 1 кассу за 20 000 рублей, вычет составит – 18 000 рублей.

• Базовая доходность для магазина – 1 800 рублей на 1 м² в месяц. Умножаем ее на площадь магазина, на К1 (1,868 на 2021 г.) и К2 (коэффициент отрасли по регионам 0,8 для Новосибирска) и получаем вмененный доход за квартал – 80 697 рублей.
• Единый налог (15% от вмененного дохода) – 12 105 рублей. Уменьшаем налог на сумму взносов за сотрудников (не более 50%). Итого налог – 6 053 рублей.
• Рассчитаем вычет по кварталам

Квартал	Расчетная сумма налога, руб.	Сумма вычета, руб.	Сумма к уплате, руб. строка 040 раздел 3
2 квартал 2021 г.	6 053	6 053	0
3 квартал 2021 г.	6 053	6 053	0
4 квартал 2021 г.	6 053	5 894	159
Итого:	18 159	18 000	159

В итоге за 2021 год экономим 18 000 рублей на налогах, а взамен получаем кассу, да еще и возможность поставить учет в своей точке. Для ИП на ЕНВД вычет происходит на основании налоговой декларации, а для ПСН — на основании заявления.

Пояснительная записка к налоговой декларации по ЕНВД

Итак, до утверждения новой редакции декларации по ЕНВД, предприниматели-плательщики заполняют действующую форму, представляя вместе с ней в ИФНС приложение в виде пояснительной записки, утвержденной письмом ФНС № СД-4-3/3375. Этот документ аккумулирует сведения о применяемых бизнесменом кассовых аппаратах, прошедших соответствующую регистрацию в ИФНС. Заметим, что регистрации подлежат только те модели онлайн-касс, которые имеются в специальном госреестре ККТ и реестре фискальных накопителей. Непоименованные в нем модели налоговая инспекция регистрировать не будет, поэтому перед покупкой ККМ необходимо свериться с реестром на предмет наличия в нем приглянувшейся версии аппарата.

Пояснительная записка к налоговой декларации по ЕНВД заполняется на все единицы ККМ и обладает набором следующих реквизитов:

• Название модели ККТ;
• Заводской № модели ККТ;
• Регистрационный номер ККТ, который присваивает ИФНС;
• Дата регистрации ККТ в ИФНС – касса должна быть поставлена на учет в период с 01.02.2017 г. по 01.07.2019 г.;
• Суммарные затраты по приобретению указанной модели ККТ, уменьшающие размер рассчитанного налога (их величина не может превышать установленный максимум вычета по одному экземпляру – 18 000 руб.);
• Общая сумма затрат по покупке нескольких онлайн-касс (каждая из которых прошла регистрацию в ИФНС и включена в пояснительную записку), уменьшающая общую величину ЕНВД к уплате в бюджет за налоговый период.

Проверить контрольную цифру налога, подлежащего уплате, фигурирующую в строке 040 третьего раздела декларации, можно, уменьшив сумму рассчитанного налога на размер страховых отчислений, а затем вычесть сумму затрат по покупке и обслуживанию ККМ.

Приведем пример

Как рассчитать сумму вычета

Сумма вычета на одну кассу – 18 000 рублей. В нее можно включить стоимость не только самого кассового аппарата, но и фискального накопителя, программ, услуг по подключению и настройке.

• Если у вас 5 касс по 18 000 рублей или дороже, то налоги можно уменьшить на 90 000 рублей.
• Если приобретение и установка кассы обошлись дешевле, то вычет за каждую будет равен их стоимости.
• Если у вас и ЕНВД, и патент, вычет, увы, не удвоится.

Вычет на покупку онлайн-кассы: общие условия

Компенсация затрат на покупку ККТ не предполагает прямой возврат потраченных денег, а происходит за счет уменьшения налога.
Единый вмененный налог и «патентный» налог можно снизить на стоимость самой кассы, фискального накопителя, программного обеспечения, а также на оплату услуг по модернизации или настройке кассы, услуг оператора фискальных данных. При этом общая сумма затрат, на которую можно уменьшить налог, составляет 18 000 рублей на каждый экземпляр кассовой техники. То есть при покупке, например, пяти касс, вычет в указанном размере предоставляется на каждую из них. Обратите внимание, что затраты на аренду ККТ не включаются в состав налогового вычета.

Чтобы применить вычет, необходимо выполнить еще два важных условия. Первое — нужно, чтобы кассовая техника была включена в реестр ККТ. Второе — касса должна быть зарегистрирована в налоговых органах в период с 1 февраля 2021 года до 1 июля 2021 года (а в ряде случаев — до 1 июля 2021 года). Дата регистрации ККТ влияет на выбор налогового периода, в котором можно будет воспользоваться вычетом на покупку кассы. Подробнее об этом см. ниже в таблицах.

Заключить договор с ОФД и зарегистрировать онлайн-кассу через интернет

Чтобы получить вычет по затратам на покупку онлайн-кассы, «вмененщик» должен учесть эти расходы в декларации по ЕНВД, а предприниматель на ПСН — подать уведомление об уменьшении суммы налога. Если вы используете обе названные системы налогообложения, то применить указанный вычет можно только по одной из них.

Формула расчета ЕНВД

Для исчисления размера вмененного налога, подлежащего уплате, необходимы определенные данные. Рассмотрим их подробней с приведением примеров.

1. Сумма вмененного дохода. Рассчитывается по формуле: ВД = БД х ФП, где — ВД – вмененный доход конкретного ООО или ИП,
2. — БД – базовая доходность, зафиксированная НК РФ для конкретного вида деятельности,
3. — ФП – физический показатель (кол-во человек, кв. метров, единиц транспорта и пр.).
   Пример: ИП Иванов ремонтирует жилые помещения. У него есть 2 помощника. Следовательно, для ИП Иванов ВД = 7500 руб. х 3 человека = 22500 рублей в месяц.

Индекс-дефлятор, обозначается как К1. Это коэффициент, предусматривающий рост цен. Устанавливается ежегодно на законодательном уровне. В 2021 году для ООО и ИП он равен 1,868.

Корректирующий коэффициент базовой доходности К2, он отличается в различных субъектах РФ. Устанавливается на уровне субъектов. Найти К2 для своего ООО или ИП можно следующим образом:

зайти на официальный сайт федеральной налоговой службы (ФНС): https://www.nalog.ru;

выбрать свой регион в верхней части страницы;

кликнуть по опции: «Действующие в РФ налоги и сборы»;

выбрать «ЕНВД»;

кликнуть по ссылке «Особенности регионального законодательства»;

найти нормативный акт своего района вашего субъекта РФ;

открыть документ и найти значение коэффициента К2.
Пример: допустим, представленный ранее ИП Иванов трудится со своими помощниками в г. Липецк. В соответствии с вышеприведенным алгоритмом находим нормативный акт муниципалитета г. Липецк. В нем напротив вида деятельности «Ремонт и строительство жилья» указано значение К2 = 0,7.

Ставка ЕНВД © регламентируется законодательством. Налоговый Кодекс РФ в ст. 26.3 предписывает применять такие показатели:

15 % — общая ставка;

7,5 % — для ИП, впервые зарегистрировавшихся с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года. Эта льготная ставка применяется в течение 4 налоговых периодов (4 квартала) со дня регистрации.

Формула расчета ЕНВД за 1 месяц: ВД х К1 х К2 х С.

Напомним, что ВД = БД х ФП (см. начало этого раздела).

Основные правила применяемые при заполнении декларации

При заполнении отчетности необходимо учитывать следующее:

• Удобнее всего начинать заполнения отчета с раздела №2, затем раздела №3 и в последнюю очередь заполнить раздел №1.
• Если данных для заполнения нет, то в поле ставится прочерк.
• Заполнение полей начинается с левой ячейки в остальных пустых клеточках ставится прочерк.
• Текстовые поля заполняются заглавными буквами.
• Значения стоимостных и физических показателей необходимо указывать в целых числах, применив правило округления. Значения же коэффициентов К1 и К2 округляют до 3-го знака после запятой.
• Если форма заполняется от руки, то применяются чернила синего, фиолетового и черных цветов. Если заполнятся на компьютере, то применяют шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.
• Исправление ошибок и двухсторонняя печать не допустима.
• Сшивать или скреплять декларацию не обязательно.
• Пени и штрафы по налогу в декларации не указываются.

Нормативное регулирование

Условия применения вычета по ККТ

С 01.01.2018 у индивидуальных предпринимателей появилась возможность уменьшить вмененный налог на затраты по приобретению ККТ — в размере 18 000 руб. на каждую онлайн-кассу (п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ). Организации воспользоваться вычетом не могут.

Но и предпринимателям не всем доступен вычет — необходимо соблюдать условия:

• Касса, по которой применяется вычет, должна использоваться в деятельности, облагаемой ЕНВД.
• Касса должна стоять в реестре ККТ.
• Касса должна быть зарегистрированав ИФНС до срока начала применения ККТ, установленного законодательством для вида деятельности ИП.

Затраты, включаемые в вычет

Затраты на приобретение ККТ, которые уменьшают налог на вмененный доход, включают в себя (абз. 3 п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ):

• затраты на приобретение самого кассового аппарата, фискального накопителя, программного обеспечения;
• затраты на выполнение работ по настройке ККТ и прочих услуг по приведению ККТ в соответствие с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Как получить вычет

Для того чтобы заявить вычет, необходимо подать декларацию по ЕНВД, в которой сумму вычета нужно учесть при расчете налога. Однако действующая форма декларации (утв. Приказом ФНС РФ от 04.07.2014 N ММВ–7-3/) не предусматривает строки для вычета по ККТ.

Смотрите так же: Расписка о взаимных претензий

До внесения поправок в декларацию ФНС РФ рекомендует:

• Указывать сумму ЕНВД в стр. 040 «Сумма единого налога на вмененный доход, подлежащая уплате за налоговый период» Раздела 3 с учетом вычета на ККТ. При этом сумма в ней не должна быть отрицательной.
• Вместе с декларацией подавать пояснительную записку, где должны быть отражены реквизиты по каждой кассе, на которую применен вычет: модель ККТ,
• заводской номер,
• регистрационный номер, присвоенный налоговым органом,
• дата регистрации в ИФНС,
• сумма расходов на ККТ, но не более 18 000 руб.
• сумма уменьшения налога за налоговый период.

Форму пояснительной записки налоговая служба рекомендовала в Письме от 20.02.2018 N СД-4-3/

Если сумма рассчитанного налога за квартал оказалась ниже, чем расходы на ККТ, то остаток вычета переносится на следующие кварталы, но в пределах периода, установленного для данного предпринимателя абзацами 4 и 5 п. 2.2. ст. 346.32 НК РФ (Письмо ФНС РФ от 19.04.2018 N СД-4-3/).

Особенности единого налога на вмененный доход

Налоговый кодекс постоянно переделывают и ЕНВД ввели в дополнение к уже имеющимся системам налогообложения (по сути, это спецрежим доступный не всем) некий бонус, помогающий малым предпринимателям упростить или уменьшить выплату налогов.

Почему налог называется единым? Такое название неслучайно: плательщики ЕНВД освобождаются от уплаты следующих налоговых сборов (ст. 346.26, ч. 4 НК РФ):

1. на прибыль (ИП – от уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
2. на добавленную стоимость (НДС);
3. на имущество, принадлежащее компании или ИП.

Важно: ЕНВД не освобождает от уплаты таких сборов (в случае, если хозяйственная деятельность налогоплательщика предусматривает ввоз товаров из-за рубежа, использование недр, природных ресурсов, транспорта):

1. НДС на товары, ввозимые из-за границы;
2. налога на полезные ископаемые;
3. сбора за пользование биологическими ресурсами;
4. водного налога;
5. государственных пошлин;
6. транспортного налога;
7. земельного налога.

Законодательством разрешено совмещать налоговые режимы. ЕНВД можно сочетать с УСН (упрощенной системой налогообложения) и с ОСНО (общей системой налогообложения).

Необходимость совмещения связана с тем, что компании или ИП, находящиеся на «вмененке», не вправе оказывать услуги юридическим лицам, их деятельность распространяется только на физических лиц. В таких ситуациях бухгалтерский учет ведется раздельно по каждой из систем налогообложения.

Например, вы ИП и делаете ремонт в частной квартире. В этом случае вы спокойно можете применять ЕНВД.

Но если ремонт предстоит делать в офисе юр. лица с заключением договора на предоставление услуг и оплатой по безналу, то необходимо, чтобы ваша предпринимательская деятельность велась по УСН или ОСНО (или сочетала ЕНВД с указанными налоговыми режимами).