Акт о недостаче и(или) пересортице товара, 2021, 2021 - Документы делопроизводства предприятия

Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

Что это за явление?
Почему оно может возникать?
Как минимизировать ее появление?
А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

Как провести инвентаризацию при реорганизации?

Пересортица – что это такое?

Термин «пересортица» пришел к нам из советского наследия – он имеет отношение к товарам одного наименования, но различного сорта.

Официально он упоминается в бухгалтерских документах, но налоговое законодательство не дает ему строгого определения.

Пересортицей называют результат инвентаризации, обнаруживший расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и то же наименование, причем недостача одного сорта товара перекрывается излишком другого сорта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Понятие «наименование товара» также не отражено в нормативной базе, поэтому его можно трактовать по-разному. Министерством финансов рекомендуется пользоваться данными Общероссийского классификатора продукции.

Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь». Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».

Можно ли зачесть в налоговом учете выявленные излишки и недостачи в результате пересортицы?

Официальное регламентирование пересортицы

Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

Необходимо ли восстанавливать НДС при обнаружении недостачи?

Возможные причины пересортицы

Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах:

отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;
проблемы с ведением документооборота;
недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника (кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам);
плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей (халатность или виновные действия).

Когда возможен взаимозачет?

Логика подсказывает, что при пересортице проще всего провести взаимозачет недостающих и излишних товаров. Но сделать это по закону (согласно Методическим указаниям) можно только при одновременном соблюдении ряда условий:

несоответствие между товарами разных сортов выявлено в один и тот же учетный период (во время общей инвентаризации);
ответственность и за недостачу, и за излишек возложена на одного человека;
несовпадение товаров тождественно в количественном значении (излишки перекрывают недостачу, и наоборот).

Например, если излишек груш «Бера» обнаружен на одном складе, а на другом зафиксирован недостаток груш «Дюшес», это нельзя признать пересортицей и провести взаимозачет, так как за разные склады ответственны разные люди. Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла – это товары разных наименований.

Как отразить в учете организации зачет недостачи материалов излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт о недостаче и(или) пересортице товара», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Что делать, если пересортица обнаружена и признана?

ВАЖНО! Рекомендации по документальному оформлению пересортицы от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Алгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

Установление материально ответственного за данные товары лица. Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии. Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем. Завершить текст может просьба о взаимозачете пересортицы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если материально ответственное лицо будет признано виновным, то убытки должны быть возмещены за его счет путем внесения им денег в кассу организации.

Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.
Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных. В приказе дублируется информация из текста предложения о наименовании и количестве перепутанных товаров.
Сличительные ведомости. Их оформляют сотрудники бухгалтерии (для них предусмотрена стандартная форма ИНВ-19). Один из 2 экземпляров предназначен для бухгалтерии, второй выдадут материально ответственному сотруднику. Заключение оформляется по сводной ведомости ИНВ-26, в которой указывается, происходит ли взаимозачет, списываются ли недостачи либо убытки относятся на виновное лицо.

ВАЖНО! Датой пересортицы, указанной во всех документах, будет не реальное число, когда произошла ошибка (его чаще всего невозможно установить точно), а день, когда она была обнаружена, то есть дата инвентаризации.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Акт о недостаче и(или) пересортице товара» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Проводки по бухучету

В бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:

дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);
дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).

Акт пересортицы

В качестве шаблона для составления этого документа можно использовать форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, которая предусматривает инвентаризационную опись по фактическому наличию товаров и по данным бухучета. 1 лист этой формы обязательно должен содержать такие сведения:

наименование организации (структурного подразделения);
коды ОКПО;
основание для назначения инвентаризации;
ее дата (начало и финал);
номер акта и число его подписания;
сведения о материальных ценностях, в отношении которых выявлено расхождение;
объяснительная от материально ответственного лица;
дата, когда были зафиксированы остатки товарных ценностей.

2 и 3 лист формы заполняются по приведенной схеме.

Данная форма не является утвержденной, а лишь рекомендованной, поэтому предприятию не возбраняется составлять акт по собственной схеме, утвержденной во внутренних документах.

Пример иска жалоба ходатайство

Невозможность применения ранее принятых норм естественной убыли подтверждена Письмом Минфина России от 24 декабря 2002 г. N 16-00-14/485.

При этом при расчетах с виновными лицами нормы естественной убыли должны быть применены в любом случае, так как их вина в недостачах товаров вследствие естественного изменения их биологических и (или) физико-химических свойств в любом случае выявлена быть не может.

Основание: ______________________________________________________

Составлен комиссией:

Директор ОДО (Опт) ________________________

Менеджер ОДО (Опт ) _______________________

Директор ООО (организация) ________________

Комиссия составила настоящий акт на предмет пересортицы поставленного товара.

По ТТН N _____ от «___» ___________ ____ г. фактически

поставлена бумага оберточная в следующем ассортименте плотностей:

Пересортица произошла при загрузке автомобиля по вине ______________. Комиссия подтверждает фактический ассортимент поставленной бумаги.

о недостаче и(или) пересортице товара

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счета-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

6. Количество мест по накладной поставщика ________________________________________________________

7. Количество мест получено фактически ____________________________________________________________

8. Подробное описание товара:

Потому, чтоб установить нормы естественной убыли по какому-либо виду продуктов, нужно найти срок их хранения. Акт приемки продукции (продуктов) по количеству (либо пересортице). Акт пересортицы эталон скачали в месяц 5433 раз. Для зачета недостач и излишков по пересортице употребляется проводка дебет 43 кредит 43. Неудобство в последующем проводка дебет 91-1 кредит 94 неправильна, ее можно поменять на дебет 91-2 кредит 94.

Это может быть только при отпуске начального сырья в создание, когда отпускается одно, а на выходе (при обработке, разделке) выходит другое. Акт о передаче разведанного месторождения акт о пересортице. Представим, бухгалтерская оценка недостающих продуктов соответствует их рыночной цены в отчетном периоде. Аварийный акт акт аб катэгорыi складанасцi гiсторыка-культурнай каштонасцi акт.

Акт списания товара: образец для скачивания

Необходимо проводить инвентаризацию товаров перед тем, как искать образец акта списания товара, и смотреть, как заполнять документ. Для этого необходимо назначить дату мероприятия, членов комиссии издать приказ. В инвентаризационной описи оформляются результаты.

Сам акт оформляется в тройном экземпляре. Один из них уходит материально-ответственному лицу, другой – передаётся в структурные подразделения, последний – остаётся у бухгалтера. Сам документ состоит из двух страниц.

В шапке пишутся структурное подразделение, полное наименование компании. Необходимо вносить и основание для составления акта. Это может быть приказ, к примеру. Соответствующие коды указываются в небольшой таблице, обычно она находится с правой стороны.

Дата составления и порядковый номер нужно написать чуть ниже. И перейти к заполнению части с таблицей. Здесь уже находится информация, касающаяся списываемого товара. Сначала указывается дата поступления на склад, а затем – дата списания. Обязательно нужно помнить про дату и номер самой товарной накладной, где зафиксирован процесс поступления продукции. Далее по порядку идут более детальные сведения. Когда табличная часть заканчивается, просто переходят к подведению итога.

Акт о пересорте товара: бланк для скачивания

Пересортица нередко выявляется во время инвентаризации. Это означает, что для одного и того же наименования, но разного сорта появилась одновременно недодача, и излишек.

Главное требование – записывание в разных графах излишка и недостачи. Решение о том, что это действительно необходимо, принимает руководитель фирмы. Обязательно указать принадлежность товаров к одному из наименований. Бланк акта о пересорте товара, кроме того, позволит перемещать вещи с одного склада на другой.

Если произошла пересортица, то обязательно устанавливаются виновные сотрудники. Они должны предоставлять объяснения в комиссию о причинах произошедшего. Разницу в стоимости товаров списывается именно на этого работника.

Если виновное лицо отсутствует, то разница в стоимости товаров рассматривается в качестве сверхнормативных товарных потерь. Списываются они на издержки обращения торговой организации. Органы государственной власти должны документально подтверждать, что никто не несёт ответственность за сложившуюся ситуацию. Иначе расходы просто не будут учитываться. Излишки и недостатки необходимо указывать отдельно, потому что в Налоговом Кодексе вообще нет понятия пересортицы.

Акт недостачи товара: форма для скачивания

Сначала заполняется шапка этого акта. Там мы пишем название структурного подразделения, номер телефона и юридический адрес организации, наименование компании. Основанием для составления формы акта недостачи товара должен быть другой документ, его название писать обязательно.

С правой стороны видна таблица, которая требует заполнения далее. Здесь указывается дата составления, порядковый номер, ОКВЭД и ОКПО. После этого можно переходить к основному полю. Нужно писать, какое заведение было ответственно за приёмку товара. Специальная комиссия должна обязательно провести проверку перед тем, как будет оформляться документ.

Решение такой комиссии – это обязательный документ, в основную форму нужно вписать наименование сопроводительного документа, дату его составления. Если была обнаружена недостача товара, брак, то следует вызывать грузоотправителей, посылая им уведомления. В самом акте нужно будет дать полную информацию об уведомлении. Не стоит забывать о подробных реквизитах страховой компании, производителя и грузоотправителя. Сопроводительные документы перечислить тоже нужно. На следующей странице идёт информация относительно поставки.

Акт о расхождениях ТОРГ-2: образец и правила заполнения