| В 2014 году Минфином были внесены многочисленные изменения и дополнения в Инструкцию № 157н. В конце декабря финансовое ведомство выпустило методические рекомендации о том, как правильно осуществить переход на новые положения. В статье рассмотрим, на что необходимо обратить внимание при отражении операций, связанных с переходом на новые положения.Напомним, что в 2014 году Минфином были внесены многочисленные изменения и дополнения в Инструкцию № 157н [1] . Приказ Минфина РФ № 89н [2] внес поправки еще в конце августа прошлого года, но разъяснения финансового ведомства о том, как правильно осуществить переход на новые положения, вышли в конце года. Рассмотрим, на что необходимо обратить внимание, внося корректировки в учет финансово-хозяйственной деятельности учреждения при отражении отдельных операций с учетом изменений Инструкции № 157н. |
Бюджетные проводки.
Общие положения по переходу
В первых абзацах Методических рекомендаций [3] чиновники обратили внимание на то, что положения Приказа Минфина РФ № 89н применяются при формировании остатков на 31.12.2014. Между тем они не исключали, что в 2014 году возможно применение изменений Инструкции № 157н в более ранние сроки, если это было предусмотрено актами субъекта учета, устанавливающими организацию ведения бухгалтерского учета в учреждении, то есть учетной политикой организации. Учреждение вправе было принять решение о переходе на применение как всех новых положений Инструкции № 157н, так и только отдельных:
- по организации в учреждении ведения бухгалтерского учета и осуществления внутреннего контроля над совершаемыми фактами хозяйственной жизни;
- по порядку проведения инвентаризации имущества;
- по ведению учета отдельных объектов активов, обязательств, иных объектов учета;
- по применению рабочего плана счетов учреждения и иных положений методологии.
При этом следовало исходить из:
- условий проведения инвентаризаций имущества по активам и обязательствам;
- организационно-технической готовности учреждений (не позднее 31.12.2014).
Как отмечается в п. 1 Методических рекомендаций, независимо от даты перехода на применение положений Приказа Минфина РФ № 89н учреждениям необходимо учитывать, что при изменении требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами субъектами учета, изменяется учетная политика. Поэтому, руководствуясь положениями ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказа Минфина РФ № 89н, необходимо внести соответствующие изменения в свою учетную политику 2014 года. В частности, в:
- рабочий план счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
- аналитический учет, в том числе в виде дополнительной детализации видов поступлений, выбытий (по КОСГУ) [4] ;
- порядок взаимодействия бухгалтерии (структурного подразделения,
Фото: www.ru.123rf.com
на которое возложено ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, централизованной бухгалтерии) с должностными лицами (структурными подразделениями учреждения), ответственными за осуществление фактов хозяйственной жизни и их оформление первичными учетными документами;
- перечень и формы регистров бухгалтерского учета и (или) порядок их формирования, в том числе в форме электронного документа;
- порядок отражения в учете событий после отчетной даты, перечень событий после отчетной даты, информация о которых включается в показатели отчетного периода, а также необходимо изменить дату (предельный срок), до которой принимаются первичные учетные документы, отражающие события после отчетной даты, и условия существенности указанных событий при отражении результатов деятельности учреждения;
- иные положения учетной политики, необходимые для организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Далее хотим обратить внимание на два основных момента, которые следует учитывать при переходе на новые положения Инструкции № 157н.
Во-первых, по счетам рабочего плана счетов учреждения, по которым уточнены наименования счетов, отраженные в регистрах бухгалтерского учета, обороты до даты перехода на применение положений Приказа Минфина РФ № 89н не корректируются (п. 1 Методических рекомендаций).
Во-вторых, первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, сформированные учреждением с 1 января 2014 года до даты перехода на применение положений Приказа Минфина РФ № 89н, не подлежат переоформлению и (или) исправлению в связи с изменением методологии бухгалтерского (бюджетного) учета (п. 6 Методических рекомендаций).
Отражение перевода основного средства в материалы
Порядок действий, когда исправляете ошибку, зависит: от даты, когда она обнаружена, и от того, надо ли править регистры бухучета. Чтобы выбрать способ исправления, определите, нужна ли правка журналов операций. Правки в журналы операций за прошедший месяц не вносите. Все уточнения отразите в том месяце, когда нашли ошибку.
Когда комиссия по приемке и выбытию нефинансовых активов учреждения принимает имущество, она ошибочно определяет основные средства в состав материальных запасов. Такую ошибку учреждение находит при инвентаризации или ее обнаруживают контрольные органы. Рассмотрим на примерах, как бухгалтеру отразить в учете перемещение имущества.
Обратите внимание => Договор гпх с физическим лицом страховые взносы
Постановка на учет земельных участков.
В связи с тем, что согласно внесенным изменениям в Инструкцию № 157н на баланс в учреждениях принимаются активы, которые ранее учитывались на забалансовых счетах (в частности, земельные участки, находящиеся в оперативном управлении), а также переносятся отдельные виды расчетов по вновь введенным счетам, необходимо провести инвентаризацию. Результаты инвентаризации нужно оформить инвентаризационными ведомостями, формы которых утверждены Приказом Минфина РФ № 173н [5] .
Земельные участки, закрепленные за автономным учреждением на праве безвозмездного (бессрочного) пользования, отраженные на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», принимаются к бухгалтерскому учету в составе непроизведенных активов по кадастровой стоимости. При этом делается запись (п. 2.1 Методических рекомендаций):
Дебет счета 4 103 11 000 «Земля – недвижимое имущество учреждения»
Кредит счета 4 401 10 180 «Прочие доходы»
Одновременно уменьшается показатель на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» и отражаются изменения показателя счета 4 210 06 000 «Расчеты с учредителем» в размере стоимости принятого к учету недвижимого имущества.
На забалансовом счете 01 автономного учреждения числился земельный участков, кадастровая стоимость которого составляла на 31.12.2014 3 650 000 руб. (стоимость условная).
В бухгалтерском учете АУ 31.12.2014 были сделаны следующие записи:
Бюджетные проводки. Таблица 1
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| До даты перехода | |||
| Отражена кадастровая стоимость земельного участка на забалансовом учете | 01 | 3 650 000 | |
| На дату перехода (31.12.2014) | |||
| Принят на учет земельный участок, находящийся в оперативном управлении | 4 103 11 000 | 4 401 10 180 | 3 650 000 |
| Списан с забалансового учета земельный участок | 01 | 3 650 000 | |
| Отражены расчеты с учредителем в объеме его прав по распоряжению особо ценным имуществом | 4 401 10 172 | 4 210 06 000 | 3 650 000 |
Далее хотим обратить внимание, что АУ вправе принять решение об отражении измененной в соответствии с законодательством РФ на 2015 год кадастровой оценки земельных участков в составе операций после отчетной даты, подлежащих отражению 31.12.2014.
В случае если ранее в учете АУ числились земельные участки, приобретенные по договорам купли-продажи, в связи с их переходом на учет по кадастровой стоимости должна быть сделана бухгалтерская запись на сумму изменения (отражается в случае увеличения балансовой стоимости со знаком плюс, в случае уменьшения балансовой стоимости – со знаком минус) (п. 2.2 Методических рекомендаций):
Дебет счета 0 103 11 000 «Земля – недвижимое имущество учреждения»
Кредит счета 0 401 10 180 «Прочие доходы»
В феврале 2014 года АУ за счет средств, полученных от платных услуг, приобрело земельный участок стоимостью 2 350 000 руб. (цена условная). Кадастровая его стоимость на 31.12.2014 составляет 2 650 000 руб.
В бухгалтерском учете АУ были сделаны следующие записи:
Бюджетные проводки. Таблица 2
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| До даты перехода (28.02.2014) | |||
| Отражена задолженность перед продавцом за земельный участок на основании договора купли-продажи | 2 106 13 000 | 2 302 33 000 | 2 350 000 |
| Произведена плата за земельный участок | 2 302 33 000 | 2 201 11 000 | 2 350 000 |
| Принят к учету земельный участок | 2 103 11 000 | 2 106 13 000 | 2 350 000 |
| На дату перехода (31.12.2014) | |||
| Отражены изменение стоимости земельного участка и принятие его к учету по кадастровой стоимости (2 650 000 ‑ 2 350 000) руб. | 2 103 11 000 | 2 401 10 180 | 300 000 |
Как перевести имущество из ОС в материалы
Использовать в дальнейшем объект основных средств экономически не выгодно, а продать его не представляется возможным. Как быть? Руководство компании вправе принять решение о ликвидации такого объекта. Об отражении в налоговом и бухгалтерском учете операций по ликвидации основных средств и пойдет речь в статье. Обратите внимание! Если списывается объект, у которого остаточная стоимость не равна нулю, то, по мнению налоговых органов, организации следует восстановить принятую ранее к вычету часть «входного» НДС, приходящуюся на остаточную стоимость списанного объекта, и заплатить эту сумму в бюджет.
Списание с балансового учета спецодежды.
В настоящее время в силу норм, изложенных в п. 385 Инструкции № 157н, учет имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27.
Как отмечается в п. 2.5 Методических рекомендаций, выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации, выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей [6] , следует отразить бухгалтерской записью:
Дебет счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 272 «Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит счета 0 105 00 000 «Материальные запасы», с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»
В марте 2014 года АУ за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания, было приобретено 10 комплектов спецодежды на сумму 6 000 руб. Одежда была оприходована на склад и впоследствии выдана сотрудникам организации. Нормативный срок использования спецодежды – два года.
В бухгалтерском учете АУ были сделаны следующие записи:
Бюджетные проводки. Таблица 3
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| До даты перехода (28.02.2014) | |||
| Приобретена спецодежда у поставщика и оприходована на склад | 4 105 35 000 (склад) | 4 302 34 000 | 6 000 |
| Произведена оплата спецодежды | 4 302 34 000 | 4 201 11 000 | 6 000 |
| Выдана спецодежда работникам учреждения со склада | 4 105 35 000 (работники) | 4 105 35 000 (склад) | 6 000 |
| На дату перехода (31.12.2014) | |||
| Отражено выбытие спецодежды с балансового учета | 4 401 20 272 | 4 105 35 000 (работники) | 6 000 |
| Отражено одновременно принятие спецодежды на забалансовый учет | 27 (работники) | 6 000 | |
Изготовление основных средств хозяйственным способом
В справочнике “Основные средства” создаем новый элемент с видом НФА “Капитальные вложения”, на который в дальнейшем будут списываться затраты на его изготовление — материалы, заработная плата работников, приглашенных со стороны (по трудовому договору), и прочие затраты на изготовление основного средства.
Далее делаем списание материалов со склада в производство. Это делается документом «Списание материалов» с видом операции “Списание на себестоимость НФА, работ, услуг на счета 106.00, 109.00”. В программе этот документ можно найти по следующему пути: Материальные запасы → Выбытие → Списание материалов
. Рекомендуется списывать все затраты по изготовлению материальных запасов на один вид затрат, чтобы потом было проще оприходовать готовую продукцию. В данном случае все затраты по изготовлению будем списывать на вид затрат “Расходование материальных запасов”. Допустим организации необходимо изготовить основное средство «Комбинезон» для рабочего. Организация приобретает материалы для изготовления основного средства, в программе можно отразить документом «Покупка материалов» с видом операции «Поступление от поставщика (10Х-302)», этот документ можно найти по следующему пути: Материальные запасы →Покупка → Покупка материалов
Отражение переноса остатков по счетам.
С учетом изменений, внесенных в Инструкцию № 157н, рабочий план счетов автономного учреждения дополнен новыми балансовыми счетами:
Проводки в бюджете. Таблица 4
| Номер счета | Наименование |
| 205 82 | «Расчеты по невыясненным поступлениям» |
| 209 30 | «Расчеты по компенсации затрат» |
| 209 40 | «Расчеты по суммам принудительного изъятия» |
| 209 83 | «Расчеты по иным доходам» |
| 210 11 | «Расчеты по НДС по авансам полученным» |
| 210 12 | «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» |
| 401 60 | «Резервы предстоящих расходов (по видам расходов)» |
| 500 90 | «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)» |
| 502 07 | «Принимаемые обязательства» |
| 502 09 | «Отложенные обязательства» |
Таким образом, поскольку вводятся новые счета, необходимо отразить перенос остатков по данным счетам.
В соответствии с п. 4 Методических рекомендаций перенос остатков по счетам в части расчетов по доходам осуществляется на основании справки (ф. 0504833) с отражением следующих бухгалтерских записей:
Бюджетные бухгалтерские проводки. Таблица 5
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности по ущербу, подлежащему возмещению по решению суда в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата государственной пошлины, оплата судебных издержек)* | 0 209 30 000 | 0 205 30 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности по возмещению ущерба в соответствии с законодательством РФ, в том числе при возникновении страховых случаев* | 0 209 40 000 | 0 205 40 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности по штрафам, пеням и неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг* | 0 209 40 000 | 0 205 40 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности по реализации имущества ввиду принятия решения о списании объектов нефинансовых активов (металлолома, ветоши, макулатуры, иных отходов и (или) объектов, полученных при разборке (демонтаже) списываемых, ликвидируемых объектов)* | 0 209 74 000 | 0 205 74 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности по иным доходам, не связанным с выполнением договоров, соглашений, в том числе по предоставлению субсидий, а также с выполнением учреждением возложенных на него согласно законодательству РФ функций* | 0 209 83 000 | 0 205 80 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности по начисленным процентам за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате или неосновательного получения или сбережения, а также начислениям по возмещению упущенных выгод* | 0 209 83 000 | 0 205 80 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности по невыясненным поступлениям* | 0 205 81 000 | 0 205 82 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме расчетов по налоговым вычетам по НДС в части налога, начисленного при получении налогоплательщиком оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг)* | 0 210 11 000 | 0 210 01 000 |
| Отражен перенос остатков в части сумм налога, предъявленных налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), подлежащих вычету* | 0 210 12 000 | 0 210 01 000 |
* В случае наличия на дату перехода на применение положений Приказа Минфина РФ № 89н кредитовых остатков по расчетам в части указанных доходов перенос показателей расчетов осуществляется обратными корреспонденциями по аналогии с приведенными выше.
После проведения инвентаризации в АУ на счете 2 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» числилась общая сумма входного НДС – 25 678 руб., которая по данным налогового учета складывалась из двух сумм:
- суммы налога, начисленного при получении налогоплательщиком оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, – 5 325 руб.;
- суммы налога, предъявленного налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), подлежащей вычету, – 20 353 руб.Перенос остатков был оформлен справкой (ф. 0504833).
В бухгалтерском учете АУ были сделаны следующие записи:
Бюджетные бухгалтерские проводки. Таблица 6
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Отражен перенос остатков в части НДС по предварительной оплате | 2 210 11 000 | 2 210 01 000 | 5 325 |
| Отражен перенос остатков в части входного НДС при приобретении товаров от поставщиков | 2 210 12 000 | 2 210 01 000 | 20 353 |
В соответствии с п. 4 Методических рекомендаций перенос остатков по счетам в части расчетов по обязательствам осуществляется на основании справки (ф. 0504833) с отражением следующих бухгалтерских записей:
Таблица 7
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| В части расчетов по обязательствам | ||
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности перед учреждением по предварительным оплатам в рамках договоров, государственных (муниципальных) контрактов, не возвращенным контрагентом в случае их расторжения, в том числе по решению суда, при ведении претензионной работы | 0 209 30 000 | 0 206 00 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности перед учреждением по перечисленным обеспечениям заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечениям исполнения договоров, государственных (муниципальных) контрактов, иных залоговых платежей, задатков | 0 210 05 000 | 0 206 00 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом – должником удержаний, а также по работникам, с которыми прекращены трудовые отношения | 0 209 30 000 | 0 208 00 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме задолженности по выплатам пособий, пенсий, компенсаций, своевременно не полученной получателями указанных выплат | 0 302 00 000 | 0 304 02 000 |
| Отражен перенос остатков в сумме ущерба в объеме задолженности бывших работников за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого они уже получили ежегодный оплачиваемый отпуск, выявленной при инвентаризации* | 0 209 30 000 | 0 401 10 130 |
* C одновременным отражением исправительных бухгалтерских записей по соответствующим счетам расчетов 0 302 00 000 «Расчеты по обязательствам», 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».
Перевод отдельных основных средств в малоценку
Но часть объектов, а именно инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления подходят под определения и Инструкции № 26, и Инструкции № 133, и для того, чтобы их разделить, организация могла прибегнуть к дополнительным критериям, в том числе и стоимостному. А вот объекты, классифицируемые как оборудование, к которому относятся в том числе телефонные аппараты, факсы, оргтехника и т.п., по мнению автора, следовало относить только к ОС независимо от их стоимости. Кстати, такие же разъяснения давал в прошлом году и Минфин. В 2013 году определенное имущество независимо от его стоимости должно было учитываться только в составе основных средств (например, оборудование). Однако с 2014 года согласно разъяснениям Минфина некоторые объекты, относимые к оборудованию (телефонные аппараты, принтеры, факсы и др.), при определенных условиях могут быть учтены как отдельные предметы в составе оборотных средств. Как такие объекты, учтенные в 2013 году в составе основных средств, перевести в состав запасов?
24 Дек 2021 marketur 505
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Когда открыта продажа авиабилетов субсидировнным льготам
- Как правильно расчет пеней или расчет пени
- Фото медицинская справка для замены водительского удостоверения
- Можно ли построить дом на сельхоз земле
Что изменить в учете материальных запасов в 2021 году, не дожидаясь поправок в инструкции
Проверьте, все ли материальные запасы учли на балансе
Ранее материальными запасами признавались три категории объектов: материальные ценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.
Теперь к ним также относятся материальные ценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.
Отдельные материальные ценности для обеспечения граждан уже являлись материальными запасами согласно Инструкции N 157н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу материальных запасов по сравнению с прежними правилами.
Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого материальных ценностей и при необходимости перевести их на баланс.
Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 040130000.
Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов
В отчетности нужно будет отражать материальные запасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы материальных запасов:
— материалы;
— готовая и биологическая продукция;
— товары;
— прочие материальные запасы.
Материалами признаются только такие материальные запасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций. Состав продукции и товаров не изменился.
В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой материальных запасов. Исключать действующую аналитику по видам материальных запасов также не планируется.
Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте материальные запасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам.
Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция. Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 10507. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.
Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции
По прежним правилам незавершенное производство могло быть только по готовой продукции и работам. По услугам себестоимость регулярно списывалась в счет уменьшения доходов.
Теперь учреждению нужно разработать и начать применять порядок оценки объема незавершенных услуг и доли затрат, которая на них приходится.
Незавершенное производство отражайте не по всем услугам учреждения. Распределите услуги на те, по которым результат передается постоянно при исполнении договора, и на те, по которым он может остаться незавершенным и не переданным заказчику на отчетную дату.
Например, оказание образовательных услуг может фиксироваться ежемесячно. В таком случае непереданного результата на отчетную дату не окажется. А вот по краткосрочной образовательной услуге результат может передаваться единовременно в конце срока действия договора. В этом случае затраты отражаются в составе незавершенного производства до даты начисления доходов от переданного результата.
В стандарте не указан порядок учета незавершенного производства для биологической продукции. Учреждениям-производителям нужно разработать его самостоятельно с учетом отраслевых рекомендаций. Общие правила, предназначенные для готовой продукции, на биологическую продукцию не распространяются, поскольку теперь это разные категории материальных запасов.
