При оформлении возврата акт КМ-3 подтверждает факт и целесообразность операции. Законом 54-ФЗ разрешено не формировать акт, если по онлайн-кассе отражена операция «возврат прихода». Способ возмещения за покупку день в день нельзя оформить чеком коррекции.
Нововведения с 2017-2020 гг
Согласно разъяснениям налоговой инспекции (письма ФНС РФ от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] и Минфина РФ № 03-01-15/19821 от 4.04.2017) переход на онлайн-кассы делает заполнение справки-отчета кассира-операциониста необязательным (вся информация об осуществляемых операциях по ККТ сохраняется в личном кабинете на сайте ИФНС).
Какие документы не нужны при онлайн-кассе
Согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] необязательными для оформления являются 9 унифицированных документов:
- Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ.
- Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию.
- Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту.
- Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста.
- Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующих без кассира-операциониста.
- Форма № КМ-6 — справку-отчет.
- Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании.
- Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов.
- Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.
Обязательными документами при онлайн-кассе остались:
- кассовая книга (ИП ведут по желанию);
- ПКО и РКО.
Кассовая книга отражает данные о приходе и расходе наличных средств. В ней фиксируются реквизиты ПКО и РКО, получателя, и того, кто вносит средства.
Какие реквизиты потребуются при составлении акта КМ-3
Для заполнения акта о возврате денежных средств нужно подготовить и заполнить обязательные реквизиты:
- название организации-продавца;
- ИНН, КПП, адрес торговой точки, контактный телефон;
- регистрационный номер, тип модели, версия прошивки ККМ;
- день и место продажи;
- дата, номер и сумма по чеку;
- ФИО ответственного лица.
Документ должен иметь сквозную нумерацию и заверяться подписью руководителя. Факт возврата подтверждается членами комиссии. Рекомендуется нечетное количество лиц при возможности.
Продавец (или кассир) принимает пробитый чек от клиента, прикрепляет на чистом листе, прикладывает к акту. В конце рабочего дня все документы (первый чек на покупку, акт, заявление от клиента) передаются в бухгалтерию для оперативного учета хозяйственных операций.
С целью обоснования факта возврата денег можно получить от покупателя заявление с просьбой вернуть товар. Стоит указать причины, по которым клиент требует получения уплаченной суммы.
Скачать образец формы КМ-3 для оформления возвратов по онлайн-кассе.
Что из себя представляет справка по форме КМ-6
Работа кассира трудна и ответственна. В своей работе эти специалисты руководствуются законом №54-ФЗ и Указаниями ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 года. Кассиры сталкиваются с многочисленными отчетами, которые показывают движения в кассе. Каждый кассир сталкивается или сталкивался с составлением формы КМ-6. Это важный документ для кассира, его отчет о проведенных по кассе суммах.
Изначально отчет составлялся только по наличной выручке, но с развитием технологий и появлением расчетов с помощью банковских карт, такая информация тоже стала отображаться в справке-отчете.
Форма справки – отчета утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 года. При этом компания может использовать в своей работе как унифицированную форму, так и форму отчета, разработанную на предприятии. Эта возможность закреплена в Письме ФНС РФ №ЕД-4-20/[email protected] от 26.09.2016 года. Стоит, однако, учитывать, что разработанная на предприятии форма отчета должна обязательно содержать ключевые реквизиты унифицированного документа.
Нужно ли вести?
Бланк КМ-6 является важным отчетным документом кассира, который свидетельствует о размере дневной выручки. Данные справки отчета имеют огромное значение при осуществлении проверки надзорными органами.
На их основании составляется полное представление о полноте отражения выручки предприятия. Также справки необходимы при составлении сводного отчета.
Вопрос необходимости заполнения отчета неоднозначен.
Отсутствие данного бланка не влечет за собой применение штрафных санкций, во многих организациях он просто не нужен, частные предприниматели, как правило, обходятся без него.
Если надзорными органами при осуществлении контрольных мероприятий будет обнаружено отсутствие справки- отчета, то этот факт сочтется как отягчающее обстоятельство.
У директора компании будут неприятности, а он, в свою очередь, перенесет всю вину на кассира.
В дополнение к отчету КМ-6 может составлять форма КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке необходимо заполнять, если на предприятии две и более кассы.
Для чего необходима форма КМ-6
Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.
При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.
Ответственность
Директор и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за сведения, зафиксированные в документе.
Кто подписывает документ
Непременным требованием при составлении документа является наличие не только подписей всех членов комиссии, но и расшифровок фамилий.
Можно ли подписать электронно-цифровой подписью
Акт перевода показаний составляется при непосредственном участии всех членов комиссии, поэтому применение электронно-цифровой подписи является нецелесообразным.
Автоматизация процесса заполнения акта
Использование профессиональных специализированных программ значительно экономит время. Кроме того, сводится к нулю возможность возникновения ошибок.
Подключение программы «Класс 365» облегчает работу сотрудников экономической службы:
- Типовые бланки документов заполняются автоматически;
- На фирменных бланках выводится не только перечень всех необходимых реквизитов организации, но и ее логотип;
- Изображение документа выгружается на печать с помощью различных форматов (PDF, Excel, CSV).
Особенности справки-отчета
У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:
- форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
- ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
- заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
- сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
- хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.
Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.
Общие требования к заполнению справки – отчета
Какая бы организация или предприниматель не формировали справку, есть общие для всех моменты.
- Отчет КМ-6 всегда составляется в 1 экземпляре. Это своего рода промежуточная форма для составления сводного отчета по кассе. Форма передается либо вышестоящему руководству, либо сдается в банк. На предприятии справку можно подшить к отчету кассира
- На первой строке указывается общая информация о компании: полное название, ИНН, номер контактного телефона
- Отчет содержит информацию о величине выручки на начало дня и на конец дня
- Обязательно отражаем сумму возвратов, если они были
- Все столбцы, которые остаются пустыми нужно перечеркнуть
- Справка – отчет обязательно подписывается старшим кассиром (или ответственным лицом) и руководителем организации
| ВАЖНО! Столбец 4, где нужно указать показания контрольного счетчика, заполняется только при использовании совсем старых кассовых аппаратов, действующих до 2004 года. Обычно этот столбец не заполняется |
Стандартная справка – отчет состоит из трех разделов:
- Строчный раздел
- Табличный раздел
- Завершающий раздел
Рассмотрим каждый из разделов справки – расчета в отдельности.
Общие правила заполнения
Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:
Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.
Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя. В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ. Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки. Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью. Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.
Как заполнить?
Для предотвращения ошибок при заполнении формы справки необходимо следовать общим правилам. Справка-отчет представлена в виде 3 блоков: строчного, табличного и итогового.
В первой строке документа обозначается название фирмы, ее адрес (должен быть идентичным во всей документации), номер телефона. Название отдельного подразделения также указывается.
Для индивидуальных предпринимателей действуют аналогичные правила, как и для юридических лиц. В ряде ситуаций ИП ошибочно предполагают использование похожего бланка, но данный отчет составляется только на утвержденном бланке.
Ниже прописывается ИНН предприятия, структурное подразделение (при наличии). В поле, предназначенное для внесения сведений о кассовой технике, вносится ее марка (тип, модель) и заводской номер в соответствии с имеющейся документацией ККТ.
Строка «Прикладная программа» не заполняется, если она не используется в работе. Далее в соответствующей строке вписывается фамилия и инициалы кассира, если кассиров несколько, то поле остается незаполненным.
В ячейке «смена» фиксируется номер отчета, который, как правило, начинается с буквы «Z».
Следующим полем идут реквизиты документа: номер, дата, время начала и завершения работ. Не следует забывать о заполнении данной информации.
Табличная часть справки-отчета разделена на 10 столбцов:
- 1 — порядковый номер контрольного счетчика;
- 2, 3 — номер отдела и секции соответственно;
- 4 — остается пустой при использовании современных кассовых аппаратов;
- 5 — показания денежного счетчика на начало смены, дня (сумма из 9 графы журнала кассира прошлой смены, аналогичная сумма прописывается в утреннем X-отчете, в строчке ГРОСС-ИТОГ;
- 6 — показания счетчика на конец рабочего дня, строка ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
- 7 — вписывается выручка за смену, сумма всех пробитых чеков, разница между графами 5 и 6;
- 8 — сумма всех возвратов денег и ошибочно выбитых чеков, сведения отображаются в акте КМ-3, к которому прилагаются все подтверждающие возврат чеки, информация должна совпадать с суммой из столбца 15 журнала КМ-4;
- 9 — фамилия кассира;
- 10 — подпись кассира.
В итоговое поле записываются суммарные выражения столбцов 7 и 8.
Z-отчет кассир формирует с кассовой техники в конце трудового дня (смены). В нем отображаются сведения обо всех операциях по кассе. По остатку, зафиксированному в Z-отчете, кассир осуществляет сверку имеющейся наличности, а затем передает его ответственным лицам, банку.
Х-отчет кассир снимает с ККТ для определения наличности в кассе в течение трудовой смены (дня). Формировать его допустимо неограниченное количество, информация о подобных действиях не отображается, выручка не обнуляется.
В пустых строках справки КМ-6 можно ставить прочерки, чтобы у надзорных органов не возникало вопросов о незаполненности документа.
В итоговом блоке прописывается сумма выручки прописью. В строке «принята» прописываются реквизиты приходного ордера.
Если отчет вручается инкассатору, то вносятся сведения о передаче выручки в банк, при передаче ее главному кассиру данная строка не заполняется.
Далее проставляют свои подписи кассир, старший кассир и руководитель компании, если эти должности совмещаются одним работником, то подпись ставится трижды.
Заполнение строчного раздела справки
Для удобства представления информации, отразим порядок заполнения данного раздела в таблице.
| Графа справки | Как заполняем |
| Организация | В этой графе необходимо записать наименование компании или предпринимателя. Название указывается полное. Кроме того, здесь же нужно прописать и номер телефона |
| ИНН | В этом поле указываем идентификационный номер организации или предпринимателя |
| Структурное подразделение | Далеко не во всех организациях выделяются такие подразделения. Однако если они есть, то нужно зафиксировать эту информацию в отчете, то есть указать структурное подразделение, где была получена выручка за день |
| Сведения о ККТ | В этой графе указываем какая именно модель кассы используется. Такие сведения представлена как в документах к кассовому аппарату, так и в журнале кассира, на 1 странице |
| Номер кассы | Такую информацию обычно предоставляет старший кассир (она записана на 1 странице журнала кассира). Если таким способом получить информацию не удается, то придется искать номер кассы в документах на нее |
| Прикладная программа | Прикладные программы не всегда используются с кассовыми аппаратами. Если при использовании кассового аппарата такие программы не используются, то графа не заполняется |
| Кассир | Эта графа не заполняется, если кассиров несколько. Если работает 1 человек, то необходимо записать его фамилию, имя и отчество |
| Смена | В данной графе указываем номер Z-отчета. Как правило, он начинается с буквы Z и записывается так: Z00012 |
| ВАЖНО! При составлении справки-отчета в обязательном порядке указываем порядковый ее номер, дату, время начала и окончания составления |
Заполнение табличного раздела справки
Приведем расшифровку по столбцам в таблице.
| Столбец справки | Как заполняем |
| Столбец 4 | Как уже было сказано выше, этот столбец заполняют довольно редко, только при использовании совсем старых кассовых аппаратов. Если применяемая в организации касса выпущена не раньше 2004 года, то данные не вносятся в графу |
| Столбец 5 | Здесь необходимо прописать величину наличных на начало смены. Эти данные можно взять из журнала кассира или в отчете, который был составлен с утра. Нас будет интересовать строка ГРОСС – ИТОГ |
| Столбец 6 | В этот столбец вносим данные из Z-отчета, по строке ГРОСС – ИТОГ |
| Столбец 7 | В данном столбце указывается итоговая сумма из Z-отчета с учетом проведенных возвратов |
| Столбец 8 | Заполняем при наличии возвратов (берем из Z-отчетов). Этот столбец не будем заполнять, если возвратов не было |
| Столбец 9 | В этом поле нужно указать ФИО кассира, который составляет отчет |
| Столбец 10 | Кассир – составитель отчета ставит свою подпись, тем самым удостоверяет, что изложенная в нем информация верна |
| Итоговая строка | В этой графе отражаем общую сумму, которая получилась по итогам столбцов 7 и 8 |
Заполнение завершающего раздела справки
Покажем заполнение третьей, завершающей части в таблице.
| Значение поля | Как заполняем |
| Общая величина выручки | Здесь отражаем какая сумма выручки получена за день. Величина показателя записывается словами |
| Сумма, которая принята и оприходована по кассе | Это поле частенько остается пустым, однако, если выписан приходный ордер, то заполнить ее придется. В жизни это бывает довольно редко |
| Сумма, которая сдана в банк | Как видно из названия строки, она заполняется только в случае сдачи выручки в банк или при передаче инкассатору. При этом в справку – расчет вносится информация о реквизитах банка, куда сдается выручка. В противном случае строка остается пустой |
| Номер квитанции | Строка с номером квитанции взаимно увязана со строкой о принятии суммы денег по кассе, поэтому в большинстве случаев тоже не заполняется |
После заполнения всех необходимых строк, прописываем кто является старшим кассиром, кассиром и руководителем компании. Этим лицам необходимо расписаться в отчете и указать расшифровку подписи.
Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6)
Тут представлен образец, КМ-6 можно ниже по странице.
Как заполнять
Это унифицированная форма, утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998. Организации используют этот бланк или разрабатывают собственный регистр.
Отчетность операциониста составляют ежедневно — в конце рабочего дня или смены, в одном экземпляре. Если выручка сдается в банк, проставьте отметку в КМ-6 и передайте регистр вместе с деньгами. Если наличность остается в организации, оформите приходный кассовый ордер на отчетную сумму.
Инструкция, как заполнять справку-отчет кассира-операциониста за смену:
- Указать название компании, адрес и телефон. В поле кодовых строк внести ИНН.
- Написать название модели и номер ККТ. Прикладную программу внести, только если она используется.
- Отметить операциониста.
- Заполнить поле «Смена» по номеру Z-отчета.
- В столбце 5 таблицы указать сумму на начало и на конец рабочей смены.
- В столбец 6 внести сведения из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
- В 7 графе отразить сменный итог Z-отчетности. Если в течение смены проводились возвраты, их вычитают из сменного итога.
- В графе 8 поставьте прочерк, если возвраты не производились. Если покупатели делали возвраты, они отражаются в этой графе.
- Указать фамилию кассира и поставить подпись под каждой отчетной записью.
Результирующие сведения в поле «Итого» заполняются из столбцов 7 и 8 таблицы. Заполненный документ подписывает кассир, старший кассир и руководитель.
Образец
Вот так выглядит отчет кассира за смену в 2021 году:
Что делать с формой КМ-6 после заполнения
Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.
Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.
Особенности применения справки по форме КМ-6
| Условия заполнения | Расшифровка |
| Кто заполняет справку | Поскольку составление данного отчета связано с материальной стороной деятельности компании, ее составлением должно заниматься материально – ответственное лицо. Кассир как раз и является таким лицом |
| Как происходит заполнение информации | Все данные вносятся в форму справки ручкой с синей или черной пастой |
| Допускаются ли помарки при заполнении формы | Поскольку данный документ является очень важным, затрагивает денежную сферу, заполнять его нужно разборчивым почерком, желательно без ошибок и помарок. Если контролирующие органы найдут исправления, то может быть наложен штраф |
| Период составления справки | Такие справки составляются каждый день |
| Кому передается отчет | Заполненная справка вместе с наличкой передается старшему кассиру, бухгалтеру или директору предприятия. Также она сдается в банк |
| Срок хранения справки | Справка – отчет должна храниться в компании в течение 5 лет |
Можно ли не заполнять форму КМ-6
Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.
Отсутствие кассовых операций
Если в течение рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет кассира-операциониста не составляется.
Кто и зачем использует
КМ-6 составляют при работе с кассовой наличностью. Отчетность формируется в конце рабочего дня, его делают по каждой операционной кассе: документ позволяет оприходовать выручку за смену. Это ежедневный регистр, отчет по кассе за месяц по форме КМ-6 не составляется.
КМ-6 отражает сведения о показаниях денежных счетчиков, то есть данные о выручке за день. Информация о наличных к возврату по актам из формы КМ-3 в отчетности не показывается. А вот какие документы входят в отчет кассира — первичные: приходные и расходные ордера, кассовая документация.
Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс, как правильно применять формы КМ-3, КМ-4, КМ-6 и КМ-8 для целей ККТ и бухучета.
Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы
Журнал кассира-операциониста является необязательной формой заполнения согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] Потому что данные, которые раньше записывались в журнал, теперь отправляются в ФНС в онлайн-режиме.
Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть
Журнал кассира-операциониста нужен для онлайн-кассы, чтобы учитывать приход и расход наличных денег. Несмотря на то что с июля 2017 года он необязателен, для внутреннего учета будет полезен.
Журнал ведет сотрудник, который обслуживает покупателей при помощи ККТ. Хранится документ у руководителя или главного бухгалтера.
Если вы все-таки решили его вести, то почитайте инструкции ниже.
Как и когда заполнять журнал кассира-операциониста
Компании и предприниматели сами решают, по каким правилам заполнять журнал. Но обязательно должны следовать шаблону из постановления № 132.
Описание регистра КМ-4 гласит, что книга кассира-операциониста ведется кассиром каждый день. Запись вносится в журнал шариковой или чернильной ручкой синего цвета.
Если исправляете запись, то обязательно поставьте визу у начальника или главного бухгалтера.
До 1 июля 2021 года ведение журнала кассира-операциониста для онлайн-кассы предполагало: прошивку, нумерацию и регистрацию в налоговой. Теперь регистрация не нужна, а нумерация и шнуровка проводится по желанию ИП и организации.
Требования по ведению КМ-4 обязывают кассира заполнять журнал после снятия Z-отчета.
Пошаговый алгоритм заполнения ПКО
Расходный кассовый ордер
Согласно Указанию № 3210-У расходный кассовый ордер оформляется при выдаче наличных денег из кассы. Вносить исправления в заполненный бланк нельзя.
Пошаговый алгоритм заполнения РКО
Оформление возврата по новым правилам при онлайн-кассе
После того как документы оформлены, операцию нужно провести в онлайн-кассе. Для чего в кассовом чеке введены новые фискальные реквизиты.
Таблица 1: Признаки кассовых операций в чеке
| Торговая операция | Фискальный признак |
| Получены деньги от покупателя (выручка) | Приход |
| Возвращена полученная от клиента оплата (возврат) | Возврат прихода |
| Выданы деньги покупателю (покупка) | Расход |
| Получены средства от клиента, выданные ему ранее (возврат покупки) | Возврат расхода |
Торговая точка, возвращая деньги клиенту, формирует чек с реквизитом «возврат прихода». При этом независимо от того, когда покупатель подал заявление: в день покупки или позже.
По новым правилам при возврате аннулировать чек запрещено. Если документ пробили по ошибке, то необходимо сформировать чек коррекции.
Если продавец возвращает часть денег, полученных от покупателей при реализации, то в кассовом чеке с признаком «возврат прихода» указывается фактическая сумма, которую требует клиент.
Распространенные ошибки при заполнении
Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.
Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.
Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.
Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.
Важные моменты
При утере журнала кассира-операциониста вызывается специалиста центра технического обслуживания кассового аппарата, он снимает фискальный отчет (или отчет с блока ЭКЛЗ, если у предприятия современный кассовый аппарат с буквой «К») с ККТ за весь период, с которого утрачен журнал.
Но даты правильнее будет уточнить у налогового инспектора, процедура восстановления журнала кассира-операциониста нигде не зафиксирована, каждое подразделение может предъявить собственные требования.
Затем пишется заявление в свободном виде в налоговую инспекцию об утере журнала кассира-операциониста, оформляется доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста (для организации), приобретается новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ).
Затем вновь следует обратиться ФНС (дата снятия фискального отчета), где по представленным документам оформят новый журнал кассира-операциониста.
Кто должен подписать бланк КМ-1
Поскольку контрольно-кассовые машины являются аппаратами, подпадающими под строгий государственный контроль, то любые действия с ними должны быть строго зарегистрированы и удостоверены всеми заинтересованными сторонами. В частности, после обнуления денежных счетчиков, акт должен быть подписан членами специально созданной комиссии, в обязательном порядке присутствующих при данной операции. В состав этой комиссии, как правило, входят:
- представитель налоговой инспекции;
- руководитель организации – владельца контрольно-кассовой техники;
- главный бухгалтер организации;
- старший кассир;
- кассир.
Подытожим
- До 1 июля 2021 года при работе с кассами в обязательном порядке оформлялись 9 унифицированных документов: КМ-1 — КМ-9. После введения онлайн-касс они больше не нужны, потому что ККТ отправляет эти данные в ФНС автоматически через интернет.
- Обязательными для оформления остались: кассовая книга, приходный и расходный кассовый ордер.
- ИП ведут кассовую книгу по желанию, как и журнал кассира-операциониста. Эти документы полезны для внутреннего учета.
- Для компаний ведение кассовой книги обязательно, а журнал кассира-операциониста ведется по желанию.
- Оформление прихода или расхода наличных денежных средств без ордеров — запрещено.
Источники
- https://Online-kassa.ru/blog/zhurnal-kassira-operatsionista-i-drugie-dokumenty-pri-onlajn-kasse/
- https://nalog-spravka.ru/spravka-otchyot-kassira-operacionista-km-6.html
- https://nalog.wiki/spravka-otchet-kassira-operacionista/
- https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/spravka-otchet-kassira-operatsionista-km-6.html
- https://assistentus.ru/forma/km-6-spravka-kassira-operacionista/
- https://blanki.biz/kkt/km-6/
