Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Изменения в заполнении платежек на перечисление налогов и взносов с 01.01.2021
Новые казначейские счета ИФНС
ФНС России письмом от 08.10.2020 № КЧ-4-8/[email protected] проинформировала налогоплательщиков об изменении с 01.01.2021 счетов Казначейства в подразделениях расчетной сети Центробанка. ИФНС должны по поручению налоговой отдельно проинформировать об этом всех налогоплательщиков и разъяснить им, как правильно заполнять реквизиты казначейских счетов в платежках на перечисление налогов с января.
Чтобы определиться с правильными реквизитами территориальных ИФНС, налоговая служба подготовила таблицу, в которой указаны:
- БИК;
- наименование банка получателя средств;
- номер счета в составе ЕКС;
- номер счета получателя (номер казначейского счета);
- номер действующего банковского счета органа Казначейства.
По нему легко определить новый номер счета банка получателя средств, который относится к обязательным реквизитам платежного поручения. Его указывают в поле 15 платежки.
ФНС обратила внимание налогоплательщиков, что до 30.04.2021 действуют открытые сейчас счета Казначейства вместе с новыми счетами. Перечисление налогов и взносов на старые счета ошибкой не является. С 01.05.2021 останутся только новые счета.
Упразднение кодов
Минфин приказом от 14.09.2020 № 199н внес поправки в правила заполнения платежных поручений, утвержденные приказом от 12.11.2013 № 107н. Новые требования к оформлению налоговых платежей начинают действовать с 01.01.2021. Они касаются оформления поля 106 платежки (основание платежа). Его налогоплательщики заполняют при погашении задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов). В этом случае они указывают коды «ТР» (по требованию), «АП» (погашение задолженности по акту проверки), «ПР» (решения о приостановлении взыскания) и «АР» (номер исполнительного документа). Все эти коды упразднены и заменены одним кодом «ЗД».
В связи с этим изменяются правила заполнения поля 108 (номер документа). В нем следует указывать с 01.01.2021:
- номер требования налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов) (ТР);
- номер решения о приостановлении взыскания (ПР);
- номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения (АП);
- номер исполнительного документа и возбужденного на его основании исполнительного производства (АР).
С 1 июля работают новые правила заполнения платежек по зарплате! Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все делать правильно.
, чтобы прочитать.
Основание для оформления платёжки
Когда говорят о платежном поручении по решению налогового органа, подразумевают следующую ситуацию:
- Плательщик (фирма/ИП) в силу закона обязан самостоятельно рассчитывать налог к перечислению в казну и оформлять соответствующий платёжный документ.
- Установленный законом срок на добровольное погашение текущего налогового долга прошёл.
- Из налоговой инспекции поступило требование провести налоговый платёж в прописанный в нём срок.
Надо отметить, что для заполнения платежного поручения по решению налогового органа используют тот же бланк, что и при добровольном погашении текущих обязательных платежей. Он закреплён положением Центробанка России от 19 июня 2012 года № 383-П. Эта форма имеет индекс 0401060.
Что такое платежное поручение
Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:
- форма бланка утверждена положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
- правила заполнения реквизитов и основная информация о расчетах указаны в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
- перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.
Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.
Нюансы
В большинстве случаев составляется четыре поручения:
- первый нужен для списания денег в банке плательщика и остается там, попадая в дневные документы;
- второй хранится в банке получателя и нужен для зачисления на счет второй стороны;
- третий используется в качестве подтверждения банковской проводки и прилагается к выписке со счета второй стороны;
- четвертый отдается плательщику с оттиском печати, в качестве подтверждения платежа.
Внимание! Банковская организация принимает «платежки», даже в случае, если баланс на расчетном счете плательщика меньше указанной в поручении суммы. Исполняется платежное поручение только в обратном случае.
При обращении плательщика в банковскую организацию за сведениями об исполнении поручений, они предоставляются ему на следующий рабочий день.
Как заполнить платежное поручение
| Номер поля | Наименование | Расшифровка значения | |
| 1 | Наименование документа | Платежное поручение | |
| 2 | Форма ОКУД | 0401060 | |
| 3 и 4 | Номер документа и дата составления | Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений | |
| 5 | Вид платежа | Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных | |
| 6 и 7 | Сумма (прописью и цифрами) | Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно | |
| 8 | Наименование плательщика | Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) | |
| 9 | Лицевой счет плательщика | Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации | |
| 10 | Наименование банка | Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет | |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ» | |
| 12 | Корреспондентский счет | Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется | |
| 13–17 | Блок информации о получателе | Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете | |
| 18 | Вид операции | Ставим «01», значение для этой графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России | |
| 19, 20, 23 | Дополнительная информация | Оставьте эти поля пустыми, для заполнения этой информации требуются особые указания банка | |
| 21 | Очередность платежа | Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) | |
| 22 | Код | Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» | |
| 24 | Назначение платежа | Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов | |
| 60, 61 | ИНН | Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) | |
| 102, 103 | КПП | Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103) | |
| Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды | |||
| 101 | Статус плательщика | Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлинах (сборах). Правила заполнения этого реквизита даны в приложении № 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н | |
| 104 | КБК | Прописываем код БК в соответствии с приказом Минфина № 132н от 08.06.2018. Подробнее о новых КБК — в теме «Изменения по КБК с 2021 года: что важно знать бюджетникам и НКО» | |
| 105 | ОКТМО | Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС | |
| 106 | Основание платежа | Основания перечислены в пунктах 7 и 8 приложения № 2 приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:
Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах | |
| 107 | Налоговый период | Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019» | |
| 108 | Документ-основание | Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.) | |
| 109 | Дата документа-основания | Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор) | |
| 110 | Информ. | Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды | |
Готовый документ заверяется подписями руководителя и главбуха и печатью учреждения.
Расчеты платежными поручениями
Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:
- Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
- Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
- Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
- Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
- Перечисление страховых взносов, налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104-110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по платежам на травматизм).
Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.
Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС
Допустим, сумма составила 102 302 рубля.
Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2020 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.
Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.
В реквизите 22 поставьте «0».
Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.
КБК (реквизит 104) для оплаты НДФЛ будет 182 1 0100 110.
105-я ячейка. ОКТМО для вашей организации необходимо уточнить в налоговой инспекции.
106-я ячейка бланка. Основание уплаты — ТП (текущий период).
107-е поле. Налоговый период: МС.06.2017. Если перечисляем налог с отпускных или пособий, нужно прописать месяц и год, на которые пришлось перечисление. В графах 108 и 109 проставляем «0», так как нет данных для заполнения. 110-е поле пустое.
Полностью заполненная платежка для уплаты НДФЛ выглядит так.
Итоги
Поля платежного поручения могут быть заполнены частично или полностью в зависимости от вида платежа (обычный или налоговый). Поле 22 «Код» может принимать значение 0 или быть заполнено, если известен идентификатор платежа. При налоговых платежах в платежном поручении дополнительно заполняются поля 104–109.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию
Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн быстро и без ошибок на официальном сайте ФНС России. Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.
Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.
