Как заполнять заявление Р13001 при изменении устава

Устав для юридического лица (на примере ООО) — это основной документ, по которому оно будет функционировать вплоть до ликвидации. И при возникновении необходимости что-то в нем поменять — используется заявление по стандартизированной форме Р13001, код по КНД 1111502, КНД — Классификатор налоговой документации (Ведомственный КНД, утв. Приказом ФНС РФ от 12.10.1999 № АП-3-14/319). Собственно, ее предназначение — внесение изменений в учредительные документы юридического лица.

для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Когда используют форму 13001

Для корректировки данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, если они влекут внесение изменений в устав, используется заявление об изменениях, вносимых в учред. документы (Р13001), утвержденное приказом ФНС №ММВ-7-6/ от 25.01.2012. Для внесения поправок в данные только единого госреестра юрлиц (ЕГРЮЛ) об организации используется другой бланк — Р14001. В соответствии с ФЗ-129 о регистрации юрлиц уведомить налоговую о новых данных юрлицо должно в течение 3 рабочих дней с момента их утверждения.

ВАЖНО!

25 ноября вступает в силу другой приказ ФНС №ЕД-7-14/ от 31.08.2020. Он отменяет приказ от 2012 года и вводит новые бланки. В соответствии с ним используется одно заявление Р13014 для обеих этих ситуаций: внесения поправок в ЕГРЮЛ, влекущих и не влекущих изменения в уставе.

По приказу №ММВ-7-6/ бланк Р13011 используется в следующих случаях:

• смена наименования;
• смена адреса;
• корректировка видов деятельности (внесение новых или исключение старых);
• уменьшение или увеличение уставного капитала;
• ввод или исключение участника, корректировка данных участника;
• открытие или закрытие филиала или представительства.

В уставе необязательно перечислять все виды деятельности организации, ФЗ-14 об ООО не содержит таких требований. Достаточно указать, что компания вправе заниматься всеми незапрещенными видами деятельности.

После внесения поправок в ст. 54 ГК РФ адрес юрлица может содержать только указание на населенный пункт, без указания улицы, дома и т. д. Если адрес указан таким способом, уведомлять ФНС о переезде офиса в границах того же населенного пункта не нужно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие листы формы Р13001 нужно заполнять при внесении в устав ООО изменений, касающихся предоставления полномочий выступать от имени ООО двум лицам (генеральному директору и председателю совета директоров). Используйте эти инструкции бесплатно.

Нюансы при заполнении и подаче формы Р13001 на государственную регистрацию

Основное отличие формы Р13001 от Р14001, кроме того, что за подачу Р13001 платится госпошлина 800 рублей, это то, что «13-я» вносит изменения и в учредительный документ юридического лица, и в ЕГРЮЛ. Когда как «14-я» — только в ЕГРЮЛ.

Как и для всех подобных форм, не допускается двусторонняя печать. Заполнение, согласно Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], осуществляется либо от руки, черными чернилами и заглавными буквами, цифрами и символами; либо машинным способом, шрифтом Courier New, высотой 18 пунктов, заглавными буквами, черного цвета. Каждому знакоместу, или «клеточке» соответствует один символ. Пробел — это пустая «клеточка».

Остальные правила можно посмотреть в указанном Приказе, Приложение №20.

Подлинность подписи заявителя на указанной форме удостоверяется только нотариусом при «бумажной» подаче, либо электронной подписью заявителя или нотариуса при электронной подаче.

Порядок заполнения формы

Порядок заполнения подробно изложен в приказе ФНС РФ. В нем указано, что заполнять в форме 13001 при внесении изменений в устав ООО в 2021 году конкретно для каждой ситуации. Все листы бланка подавать не нужно, достаточно заполнить страницы, на которых отражается информация об изменениях, например при смене адреса заполняется только лист Б — в нем указывается новый адрес организации.

Основные правила заполнения:

• допускается подача одного заявления для регистрации нескольких новых данных одновременно;
• при регистрации одного изменения заполняется титульный лист, лист на заявителя и листы, в которых отражаются вносимые поправки;
• заполнение допускается как на компьютере, так и вручную, во втором случае это разрешается делать только черной ручкой, разборчиво и без исправлений;
• используются только заглавные буквы;
• заполнение производится слева направо, на каждом знакоместе размещается один знак;
• если наименование организации заполняется до конца первой строки, вторая начинается с отступа одного знакоместа;
• для обозначения некоторых данных используются коды, они перечислены в Приложениях;
• некоторые части адреса пишутся сокращенно (улица — «ул.»), но паспортные данные указываются в точном соответствии с документом;
• Москва и Санкт-Петербург в адресе не указываются;
• исправления не допускаются.

Любые ошибки при заполнении бланка приведут к отказу в регистрации актуальных данных, в этом случае заявление рассматривается как неподанное.

Подготовить Р13001 онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Образцы заявлений для разных ситуаций

Это образец изменений к уставу 2021 года, титульный лист:

При изменении уставного капитала:

Это лист изменений сведений об участнике:

Это три листа М, здесь указываются сведения о заявителе:

Это образец страницы бланка, заполняемого при смене адреса:

Изменение юридического адреса

Когда происходит смена юридического адреса, заполняется лист Б. К обязательному заполнению подлежат зоны, относящиеся к новому адресу. Галкой помечается требуемая строка в разделе 1.1. В таблицу вносятся данные об исполнительном представителе фирмы. Записывается новый адрес, в том числе и индекс почты. Указывается контактный номер телефона директора.

Чтобы формы р13001 заходите на наш сайт, и загружайте требуемый файл в формате Excel. Для быстрого поиска нужной документации предусмотрен удобный поиск. У нас имеется для каждого документа актуальный образец заполнения с учетом требований действующего законодательства. Если не знаете, как заполнить бланк или возникли трудности при его поиске, наш опытный сотрудник окажет профессиональную помощь.

Как подавать

Ответ на вопрос, какая форма заявления заполняется при внесении изменений в устав, зависит от времени подачи пакета документов. Если регистрация поправок производится после 25.11.2020, используется форма Р13014, утвержденная приказом №ЕД-7-14/ от 31.08.2020. В приложениях к приказу есть подробные пояснения, как заполнять этот бланк.

В соответствии со ст. 17 ФЗ-129 для регистрации поправок, вносимых в устав, подаются следующие документы:

• форма Р13011 до 25.11.2020 или форма Р13014 после 25.11.2020; подпись заявителя на заполненном бланке удостоверяется нотариусом;
• решение общего собрания участников или единственного участника о внесении поправок;
• сами поправки, вносимые в устав (устав в новой редакции или листы с поправками в двух экземплярах);
• документ об уплате госпошлины в размере 800 рублей; реквизиты зависят от места регистрации юрлица, квитанция формируется на сайте ФНС РФ.

При смене адреса работники налоговой вправе запросить документы, подтверждающие право пользования помещением, — договор аренды или выписку из ЕГР о праве собственности, хотя этого документа нет в перечне, приведенном в ФЗ-129. При смене региона регистрации налоговая вправе организовать проверку.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.

Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:

• Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
• Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
• Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:

— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;

— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.

• Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
• Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
• Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
• Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
• Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
• Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
• Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).

Как заполнить форму при смене наименования, юридического адреса?

Смена наименования

Одним из самых простых для заполнения является лист «А», предназначенный для смены наименования. В пункте 1 листа указывается новое название в его полной форме, а в пункте 2 — в сокращенной.

При написании названия необходимо соблюдать пунктуацию исходя из основных правил заполнения формы 13001, описанной выше.

Смена юр. адреса

Для внесения изменений, связанных с юридическим адресом, необходимо в лист «Б» внести полный адрес юридического лица, в том числе индекс и код субъекта РФ. Для сокращения доступны слова: шоссе (ш.), проспект (пр-(к)т), переулок (пер.) и пр. Для сокращения непригодны слова: «дом», «здание», «квартира», «офис», «помещение».

Образец заполнения формы 13001 при смене юридического адреса:

Образец заполнения формы Р13001 при смене наименования и названия ООО:

Как внести сведения об управляющей компании?

При изменении количества участников или уставного капитала компании в зависимости от конкретной ситуации заполняются листы «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И».

В лист «В» заносят данные об изменении уставного капитала. В пункте 1 в клеточку вписывается цифра с нужной формой уставного капитала (паевой фонд, уставный фонд и др.), в пункте 2 — цифра, отражающая увеличение или уменьшение уставного капитала. В листе «З» следует указать сведения, уже содержавшиеся в ЕГРЮЛ (вписываются в пункт 1), и новые сведения, которые необходимо внести в Реест (вписываются в пункт 2).

Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» не заполняются акционерными обществами (АО). ООО заполняют эти листы только в том случае, если возникает необходимость в изменении величины уставного капитала для выражения долей участников.