Ведение бухгалтерского учета имущества организации

Повышение уровня эффективного использования имущества является важной составляющей для любой организации. Неэффективное использование имущества приводит к сокращению объемов производства и реализации, что впоследствии уменьшает доходы предприятия. Правильное решение этой проблемы определит место предприятия в промышленном производстве, его экономическое состояние и конкурентные преимущества на современном рынке.

Имущество организации – активы и пассивы.

Прежде, чем приступить к самому интересному, а именно к бухгалтерским счетам и проводкам, нужно понять, что собой представляет имущество предприятия. Этим вопросом мы займемся в данной статье, если конкретнее, то разберемся с такими понятиями, как активы и пассивы предприятия. Что относится к активам, а что к пассивам? Если вы без проблем сами можете ответить на этот вопрос, то смело можно пропускать данную статью и переходить к следующей. Те же, кто не видит особую разницу между этими двумя понятиями или сомневается в том, к чему относится то или иное имущество предприятия, должны тщательно изучить представленную ниже информацию. Активы и пассивы – это то, на чем держится весь бухгалтерский учет.

Всё то, что есть у организации (основные средства, материалы, долги, денежные средства), подразделяется на активы и пассивы. Очень важно научиться при взгляде на объект предприятия точно определить актив это или пассив. Почему это так важно?

Отображение в бухучете имущественных ценностей компании

Чтобы коротко прояснить, на чем основано ведение бухгалтерского учета имущества организации, стоит выделить три главные позиции из данной категории:

• финансовые средства (нал, безнал, в кассе, на банковских счетах);
• активы нематериальные;
• активы материальные (не представляющие особой ценности, основные средства).

Любой имущественный объект организации имеет собственную локализацию на установленном счете баланса, которая зависит от множества критериев, в первую очередь от цены. Имущественные ценности стоимостью до 40 тыс. руб., но с периодом эксплуатации более одного года по календарю не представляют особой ценности. Их учет ведется на счетах 10, 11, 15. Такое имущество приходуется обычной проводкой в бухгалтерии Д10-К60.
Активы, считающиеся основными средствами компании, которые не относятся к малоценным, отличаются некоторыми свойствами:

• такие имущественные ценности применяют для производства продукции, подлежащей дальнейшей реализации или для предоставления услуг;
• эксплуатация данной категории имущественных предметов предполагается продолжительный период времени (больше одного года);
• балансовая стоимость материальных ценностей от 40 тыс. руб.

Оприходование основных средств выполняется проводкой:

• дебет счет 08 – кредит счет 60 (приобретение у поставщика — запись к основным средствам).

После этого стоимость имущества, относящегося к основным средствам, списывают в дебет счет 01. Матсредства, не представляющие особой ценности, основные средства относят к материальным ценностям. Это имущественные ценности, имеющие материальное выражение, которые можно отразить пространственно, их можно наблюдать, ощущать, применять.

Но различают такие активы, также представляющие ценность для компании, способные приносить ей прибыль, иногда достаточно хорошую, но они не обладают предметной формой. Подобного типа активы считаются нематериальными, например:

• репутация компании;
• интеллектуальные права;
• права на применение природных ресурсов;
• организационные затраты.

Активы нематериальные не имеют предметной формы, но при этом могут приносить организации экономические выгоды.

Разница между пассивом и активом:

Те объекты, которыми владеет предприятие, и которые оно использует в экономической деятельности с целью получения прибыли, называются активами. То есть это все то имущество предприятие, с помощью которого предприятие планирует получить прибыль.

Например, станок – это основное средство, используется в производственной деятельности для создания продукции и дальнейшей ее перепродажи.

Ценные бумаги – также актив, так как с них в дальнейшем планируется получить прибыль.

Сырье, материалы – аналогично, используются в производстве для дальнейшего получения прибыли.

Товары – закупаются с целью их дальнейшей перепродажи и получения выручки.

Готовая продукция – аналогично.

Дебиторская задолженность – задолженность перед предприятием других контрагентов, то есть это средства, которые организация в будущем планирует получить, то есть также экономическая выгода предприятия.

Денежные средства – думаю, и так понятно, что это актив, который в дальнейшем предприятие вложит в закупку товаров, производство и т.д. с целью получения прибыли.

Склад – также актив, так как используется для хранения товаров, которые предприятие потом реализует с целью получения прибыли.

Активы не возникают внезапно из воздуха, они все откуда-то берутся, их источники возникновения – это и есть пассивы. Таким образом, пассивы формируют активы, подтвердим это, проанализировав несколько примеров:

Уставный капитал – вклады учредителей, которые становятся стартовым капиталом в деятельности предприятия (то есть пассив «уставный капитал» формирует актив «денежные средства, ТМЦ» в зависимости от того, каким образом делаются взносы учредителей).

Кредиты, займы – еще один пассив, в результате взятия кредита мы получаем денежные средства, на которые может купить товары, отремонтировать станок, построить новый офис и т.д. То есть кредит – это источник формирования активов.

Добавочный капитал – дополнительные финансовые средства, которые появляются в процессе деятельности организации, например, за счет переоценки основных средств. Данные средства будут являться источником для, допустим, закупки материалов для производства, то есть, несомненно, добавочный капитал – это пассив.

Нераспределенная прибыль – это чистая прибыль организации за год, в дальнейшем может быть использована для закупки материалов, основных средств или их модернизации, ремонта и т.д. соответственно, также является пассивом.

Теперь обобщим, что относится к активам предприятия, а что к пассивам.

• движимое и недвижимое имущество;
• основные и производственные фонды;
• товарно-материальные ценности;
• денежные средства;
• дебиторская задолженность;
• ценные бумаги.

• уставный капитал;
• нераспределенная прибыль;
• резервы;
• кредиты и займы у других предприятий и физических лиц;
• кредиторская задолженность;
• налоги и пр.

Активы и пассивы предприятия тесно связаны друг с другом. Если изменяются первые, то, соответственно, на эту же сумму изменяются и вторые. Причем при увеличении активов, пассивы также увеличиваются на ту же сумму. Аналогично и при уменьшении. Именно поэтому в бухгалтерском балансе итоговая величина активов должна быть равна итоговой величине пассивов.

Чтобы отследить процесс одновременного изменения обеих величин, а также подтвердить равенство пассива и актива, рассмотрим пример.

Организация покупает товар на продажу на 100 000 рублей. Товар будет являться активом предприятия, в результате покупки товара активы предприятия увеличились на 100 000 руб. (появился товар на складе). Одновременно с этим появилась дебиторская задолженность предприятия перед поставщиком товара в размере 100 000 руб. данная задолженность – это пассив предприятия, то есть в результате покупки увеличились пассивы на 100 000 руб. Пример подтверждает сказанные выше слова.

Продолжим немного наш пример: предприятие оплачивает долг поставщику в размере тех же 100 000 рублей. В результате этой хозяйственной операции уменьшилось количество денежных средств на расчетном счете организации (то есть уменьшились активы на 100 000 руб.), при этом уменьшилась величина дебиторской задолженности перед поставщиком (то есть уменьшились пассивы на все те же 100 000 руб.). Опять правило подтверждается: при уменьшении активов пассивы также уменьшились на ту же сумму.

Таких примеров можно привести великое множество. Все они будут подтверждать одно и то же правило: общая величина активов на предприятии всегда равна общей величине пассивов. Если же в конце года активы и пассивы бухгалтерского баланса выявили расхождения в этих показателях, то где-то вы допустили ошибку. Скорее всего, какая-то хозяйственная операция была не верно отражена, то есть не правильно составлена проводка, не правильно выбраны бухгалтерские счета для этой проводки.

Куда относится сооружение

Часто люди не понимают, куда относится сооружение под генераторы: к движимому или недвижимому имуществу. Стоит разобрать этот момент, чтобы проблем больше не возникало.

Если сооружение не имеет под собой капитального фундамента и состоит из разборного каркаса, то, скорее всего, его отнесут к движимому имуществу. Это обусловлено трактовкой закона. Напомним, что недвижимым имуществом является то, которое нельзя перенести на другое место без ущерба. В случаях с временными конструкциями вреда им не будет от перемещения в другое место, и функции их останутся прежними.

Получается, что если у строения есть фундамент, то оно считается недвижимым. А вот сооружение под генераторы — движимое или недвижимое имущество? В случае отсутствия капитального фундамента объект причисляется к движимому имуществу.

Имущество предприятия: понятие и виды

Обобщенное понятие имущества предприятия – это то, чем оно владеет: основной капитал и оборотный капитал, выраженное в денежной форме и отраженное в самостоятельном балансе предприятия.

Информация об активах предприятия и его финансовые ресурсы рассматривается в двух аспектах – бухгалтерском и управленческом. Бухгалтерский аспект показывает баланс активов предприятия и его финансовых ресурсов, а управленческий – их форму (производительную, товарную, расчетно-денежную) и роль в предпринимательской деятельности. Оценка конкурентоспособности предприятия осуществляется по минимальным объемам расходования активов в процессе хозяйственной деятельности на единицу готовой продукции и минимальным остатком постоянно закрепленных активов на балансе предприятия, которые обеспечивают максимальные объемы объектов предпринимательской деятельности.

В составе имущества предприятия можно выделить денежные средства и реальное имущество. Денежные средства путем инвестирования превращаются в вещественные формы имущества и наоборот, в процессе продажи вещи создают денежную форму имущества. Изменение величины имущества предприятия осуществляется за счет самофинансирования и путем привлечения заемных средств.

Классификацию имущества предприятия

можно провести по различным основаниям, выделив:

движимое и недвижимое имущество;

имущество, участвующее в производственной деятельности, и непроизводственного назначения. Помимо экономического значения, данная классификация учитывается при решении вопроса о начислении амортизационных отчислений по основным средствам, погашении стоимости нематериальных активов;

по виду оборото способности выделяют имущество, изъятое из оборота, ограниченно оборото способное, и то, которое может свободно отчуждаться и переходить от одного лица к другому;

основные, оборотные средства – в зависимости от участи в производственном процессе, порядка перенесения их стоимости на стоимость выпускаемой продукции по частям или в одном производственном цикле, длительности использования, ценности объектов;

материальные (основные и оборотные средства) и нематериальные активы. Отличительным признаком является материальное содержание первых и невещественная форма последних. У основных средств и нематериальных активов есть и общие признаки, например, возможность длительного использования, наличие определенной стоимости и способности приносить доход.

Также можно в процессе анализа использовать такую классификацию имущества по категориям риска

:

минимальный риск – наличные денежные средства, легко реализуемые краткосрочные ценные бумаги;

малый риск – дебиторская задолженность предприятия с устойчивым финансовым положением, запасы товаров материальной ценности, готовая продукция, пользующаяся спросом;

средний риск – продукция производственно – технического назначения, незавершенное производство, расходы будущих периодов;

высокий риск – дебиторские задолженности предприятий, находящихся в тяжелом финансовом положении, запасы готовой продукции, вышедшей из употребления, неликвиды.

Наиболее простая и доступная следующая классификация имущества (активов):

текущие оборотные мобильные активы: оборотные средства; затраты; запасы; денежные средства; готовая продукция; дебиторская задолженность; расходы будущих периодов .

иммобилизованные внеоборотные активы: основные фонды; нематериальные активы; краткосрочные вложения .

Имущество предприятия выступает, с одной стороны, в денежной или натуральной форме, а с другой – в форме собственного или чужого. Эта неоднозначность определяется структурой баланса предприятия. Если смотреть со стороны пассива, то можно выделить собственное имущество предприятия, то есть те вещи, которые владельцы субъектов хозяйствования создают именно себе, и чужое, что образуется за счет займов.

Существует такое понятие, как имущество мобилизационного назначения. Это имущество, находящееся в собственности организации и используемое ею для выполнения мобилизационных заданий. Отнесение имущества компании к имуществу мобилизационного назначения производится только в той мере, в которой необходимо для выполнения таких заданий (заказов).

Мобилизационные мощности в зависимости от степени их загрузки в мирное время подразделяются на три вида: используемые полностью в текущем производстве, не используемые вовсе или используемые частично. В двух последних случаях мобилизационные мощности должны содержаться в условиях, обеспечивающих их сохранность и готовность к выполнению мобилизационных заданий (заказов).

Приведенные нормы закреплены в п. п. 2.1 и 2.2 Положения о порядке экономического стимулирования мобилизационной подготовки экономики (утв. Минэкономразвития РФ №ГГ-181, Минфином РФ №13-6-5/9564, МНС РФ №БГ-18-01/3 02.12.2002).

Список литературы:

1. Грузинов В.П. Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебное пособие. — М. Финансы и статистика, 2002.
2. Кейлер В.А. Экономика предприятия: Курс лекций.- М: ИНФРА-М-НГАЭиУ, 2002.
3. «Положение о порядке экономического стимулирования мобилизационной подготовки экономики», утвержденное Минэкономразвития РФ №ГГ-181, Минфином РФ №13-6-5/9564, МНС РФ №БГ-18-01/3 02.12.2002

Как это происходит?

Изначально имущество формируется из тех позиций, которые вкладываются в компанию ее учредителями. Это могут быть различного типа взносы. В рабочем процессе наращиваются объёмы, при этом у достаточно успешной организации динамика состава структуры имущества предприятия высокоскоростная. Помогают наращивать объемы хозяйственные операции и непосредственно производство.

Все виды имущества, входящего в состав предприятия, могут участвовать в сделках, быть заложенными объектами, отчужденными. В большинстве предприятий имущество компании – отдельная графа, не касающаяся владений учредителей, хозяев, сотрудников. Ресурсы организации необходимы, чтобы фирма считалась способной ответить по долговым обязательствам. Если партнеры, кредиторы направляют иски против некоего предпринимательства, они их формируют именно на имущество. Поэтому фирма, не выполнившая свои обязательства, рискует потерять пассивы, активы, перечисленные выше.

Имущество предприятия

Имущество предприятия — материальные и нематериальные элементы, используемые предприятием в производственной деятельности.

Имущество предприятия первоначально создается за счет имущества, переданного ему учредителями в виде вкладов (взносов, паев). Имущество предприятия увеличивается в процессе производственной и хозяйственной деятельности. Оно может являться объектом сделок, отчуждаться, закладываться и т. п.

Обычно имущество предприятия обособлено от имущества его учредителей, участников и работников. Предприятие отвечает по своим долгам, принадлежащим ему имуществом, на которое могут быть обращены иски хозяйственных партнеров или кредиторов в случае невыполнения предприятием каких- либо обязательств перед ними.

При признании предприятия несостоятельным (банкротом ) его имущество в соответствии с установленными законами процедурами может использоваться для удовлетворения требований кредиторов. Оставшееся после этого имущество ликвидируемого предприятия передается его учредителям (участникам), имеющим на это имущество вещные права или обязательственные права в отношении предприятия. По российскому законодательству учредители и участники предприятия имеют обязательственные права в отношении хозяйственных товариществ и обществ. производственных кооперативов. На имущество государственных и муниципальных унитарных предприятий. а также дочерних обществ учредители имеют право собственности или иные вещные права.

Транспортные средства

С автомобилями и другим транспортом все предельно ясно. Они полностью удовлетворяют определению движимого имущества, приведенному в статье 130 Гражданского кодекса. Исключение составляют лишь самолеты, космические ракеты и водные суда, подлежащие государственной регистрации. Но у большинства компаний подобных объектов на балансе нет, и никогда не будет.

Все прочие транспортные средства под налог на имущество не подпадают. Это подтвердила ФНС России в письме от 18.02.13 № БС-4-11/[email protected] (см. «Транспортные средства, принятые на баланс в качестве основных средств до 1 января 2013 года, облагаются налогом на имущество»).

Межфирменный анализ

Такой метод экономического анализа считается одним из наиболее важных при изучении имущества предприятия. В ходе исследования производится сопоставление показателей выбранной организации и компаний, лидирующих в той же области. При этом выбирают фирмы, которые работают в однообразных хозяйственных условиях.

Анализ позволяет найти новые возможности для производства и определить изюминки, за счет которых лидируют известные на международном уровне компании. Метод дает возможность выявить резервы, при помощи которых можно повысить производственную активность организации. Наиболее актуальным представляется сравнение имущества фирмы с ее конкурентами.

Откуда берется?

Если не формировать все факторы производства, необходимые для корректного ведения деятельности, компания не сможет полноценно работать. Состав и структура имущества предприятия во многом определяют специфику его деятельности. То есть то, что находится во владении фирмы, тесно взаимосвязано с выбранной отраслью и процессом производства. Тип собственности, производственная организация оказывают свое влияние на то, каким сформируется имущество.

Состав источников имущества предприятия:

• паевые взносы;
• вклады;
• сделки;
• заклады;
• отчуждения.

Подводя итоги

Для любого предприятия понятие имущества крайне важно. Именно из этого ресурса следуют не только возможности в настоящем времени, но и перспективы развития.

Следует знать, что представляет собой имущество, из каких элементов оно состоит. Для планирования эффективной деятельности нужно владеть основными механизмами анализа и структурирования имущества, что позволит построить стратегию развития организации в целом.

Как это понимать?

Если были выявлены показатели, по которым нужно провести анализ имущества предприятия, и удалось получить некоторые величины в ходе сравнения, можно говорить об относительной динамике. Именно она будет одним из главных инструментов для аналитиков, экономистов и специалистов по планированию в компании, так как позволяет делать выводы как о текущей расстановке приоритетов, так и о перспективах развития. Динамические величины вычисляют делением показателей за текущий период на параметры прошедшего времени. В результате получают темпы роста. Обычно таковые принято выражать коэффициентами либо в процентном соотношении.

Динамические относительные величины бывают базисные, цепные – это определяется тем, с каким периодом проводилось сравнение. Структурные показатели позволяют вычислить удельный вес некоторой изучаемой части. Такие параметры дают возможность проанализировать структуру имущества предприятия и выделить, в частности, процент управленческих резервов или, к примеру, соотношение тех или иных производственных мощностей к общим показателям.

Это важно!

Оборотные активы лидируют по ликвидности. Таковые нужны, чтобы производить операционную деятельность. Используются они обычно в течение 12 месяцев. Менее ликвидны внеоборотные активы. Уровень мобильности напрямую связан с тем, как велик процент оборотных активов относительно общего показателя. В худшем случае это ноль, в другой крайности – один.

Чем ближе параметр к нулю, тем меньше мобильность и способность превратиться в деньги, если это вдруг стало нужно. Впрочем, определённые положительные качества и в близости к нулю есть, так как это свидетельствует о том, что основные фонды составляют внушительный процент от имущества, то есть производство налажено с повышенной эффективностью. Значит, регулярные затраты на производстве и издержки будут минимизированы. Если конъюнктура рынка благоприятна, в таких условиях можно рассчитывать на максимальную прибыль.

Аналитики и эксперты сходятся в мнении, что оптимально, когда соотношение близко к 0,5. Так показатель мобильности гарантирует высокую оборачиваемость, что провоцирует рост доходов и повышение прибыли. При этом предприятие не столь сильно зависит от топлива, сырья.