Как сдать форму СЗВ-М за июль 2021 года: срок и заполнение

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Приводим сроки представления отчета в 2021 году:

* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).

Когда сдавать СЗВ-М в 2021 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Какую форму заполнять

Для отчёта в ПФР о застрахованных сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 № 83п.

Отметим, что нового бланка на 2021 год не утверждалось, изменений в него тоже не было.

Традиционно форма СЗВ-М за июль 2021 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Корректирующие формы СЗВ-М

Когда сдавать СЗВ-М в 2021 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Если предоставить отчет не вовремя или с ошибками

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых находятся четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии, имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Отсюда вывод: организациям с большим числом работников следует внимательно заполнять СЗВ-М, сроки 2021 тоже соблюдать. Поскольку, например, при 10 неправильно указанных фамилиях (или другой информации) размер штрафа составит уже 5000 рублей.

Еще один ежемесячный отчет в ПФР с 2020 года

С 1 января 2021 года нас ждет переход на электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. А вот собирать сведения о трудовой деятельности работников, готовить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД и отправлять его в информационную систему фонда придется бухгалтерам. Подробнее см. “Новый отчет для ПФР с 2021 года“.

Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

• с 1 января 2021 года;
• каждый месяц;
• не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2021 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

Читать также

10.04.2020

Как сдавать

Разрешается отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году в электронном виде и в бумажном. Бумажную форму сдают только те работодатели, у которых работают не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он оформляется в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Он же подписывает и бумажный отчет. Его сдают непосредственно в Пенсионный фонд или направляют по почте. В любом варианте сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для организаций отсчитываются с даты отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2021 году работодатели используют электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не учитывались такие важные нюансы:

• обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
• особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то графу с его указанием оставляют пустой. Система примет и такой отчет.

Итоги

Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2021 года — 01.03.2021. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Источники:

• Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
• Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае — в сентябре 2021 года) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

• порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
• Ф.И.О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.

• индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.

• ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица). Предприниматель или иное физлицо–работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

Нулевая форма за июль 2021

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2021 года? Однозначного ответа на этот вопрос пока нет.

Таким образом, сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата Фонда отсутствует.

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

• номер регистрации в ПФР;
• название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
• ИНН и КПП.

О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:

• ФИО;
• дата рождения;
• СНИЛС.

Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.

В разделе «Отчетный период» укажите порядковый номер отчетных месяца и года.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

• «ПРИЕМ» — прием на работу;
• «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
• «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
• «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
• «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
• «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

В графе 4 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

В этой же графе нужно указать, когда и как переименована организация и по какому основанию сотрудника отстранили от занимаемой должности или вида деятельности.

Графу 5 нужно будет заполнять со следующего года. Это специальный код, состоящий из обозначения названия профессии и квалификации работника.

В графе 6 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ.

В графах 7, 8 и 9 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Готовую форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 10 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

Как заполнить отчетную форму в программе ПФР

Рассмотрим, как заполнять отчет СЗВ-М после установки и запуска программы Spu_orb.

Основные этапы оформления отчета:

1. Ввод данных о работодателе.

Для начала работы в меню «Настройки» следует выбрать пункт «Реквизиты предприятия» и отразить необходимую информацию:

1. Ввод данных о сотрудниках.

Чтобы заполнить СЗВ-М данными о сотрудниках, в меню «Ввод данных» выберите отчетную форму «Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М».

Затем укажите отчетные месяц и год, тип формы (исходная) и дату заполнения формы с помощью кнопки «Добавить» и введите данные о сотрудниках:

Если вы ошиблись при вводе данных, программа на это укажет:

В отчет включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой договор или договор подряда — хотя бы один день. Тот факт, перечислял работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет, значения не имеет.

После того как данные обо всех сотрудниках внесены в форму, готовый СЗВ-М можно просмотреть с помощью кнопки «Печать», выгрузить и/или распечатать.

Возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно предоставляют некоторые коммерческие сайты. Для этого предлагается заполнить необходимыми данными предложенные поля, которые соответствуют содержанию СЗВ-М, и распечатать форму. Однако такие сервисы, как правило, не позволяют проверить корректность введенных данных и сформировать файл для отправки отчета в электронной форме.

Кто освобожден от сдачи отчетности

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Отчет СЗВ-М не предоставляют:

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
• работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
• работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

• «Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы»;
• «Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн»;
• «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».