ИП по грузоперевозкам какую налоговую систему выбрать в 2021 году

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Чтобы начать бизнес по перевозке грузов, нет необходимости регистрировать организацию. Вполне достаточно получить статус индивидуального предпринимателя. Узнайте, как открыть ИП для грузоперевозок и выбрать оптимальную налоговую систему.

Начало ведения деятельности

Физическое лицо имеет право осуществлять грузоперевозки после регистрации организационной формы ИП. Необходимо соблюсти определенную очередность действий:

1. Оформление ИНН при отсутствии ранее присвоенного номера. ИНН предоставляет регистрирующий орган ИФНС на основании заявления лица. При открытии ИП и отсутствии ИНН номер присваивается в безусловном порядке, без заявления.
2. Открытие ИП. Регистрация осуществляется на основании заявления формы Р21001. К заявлению прилагаются копия паспорта и свидетельства ИНН (при наличии), платежный документ об оплате госпошлины.
3. Выбор оптимальной системы налогообложения. Для использования специального режима заявление на его применение представляют при открытии ИП. Лицо, не заявившее о применении специального режима, использует ОСНО.

Далее ИП необходимо зарегистрировать (при желании) печать, открыть расчетный счет в банке, получить письма с кодами статистики, номерами регистрации в фондах.

Расторжение и изменение договора

Изменение условий договора предполагает, что договор будет исполнен, но содержание обязательств или размер ответственности был пересмотрен путём изменения ряда статей документа. Расторжение договора предполагает аннулирование достигнутых ранее договорённостей. Изменение и расторжение возможно с общего согласия сторон, путём подписания соглашения об изменении или расторжении договора либо в одностороннем порядке через суд. Обращаться в суд индивидуальному предпринимателю следует после получения отказа контрагента по сделке менять содержание договора или расторгнуть договор (ст. 452 ГК РФ).

Договор считается расторгнутым после того, как стороны подпишут соглашение, либо после вступления в действие решения суда. Последствия ожидаются для стороны, существенно нарушившей условия договора или не исполнившей своих обязательств в ответ на выполнение обязательств партнёра по сделке (ст. 453 ГК РФ).

Коды, используемые при грузоперевозках

Планируемый вид деятельности ИП по грузоперевозкам необходимо обозначить в ИФНС. При наличии оформленного ИП с отсутствием в учетной карточке соответствующего ОКВЭД необходимо внести изменения. В регистрирующий орган представляется заявление формы Р24001 с дополнением перечня кодов ОКВЭД, указывающих на используемые виды коммерческой деятельности.

Верно выбранный код имеет значение при лицензировании. Для определения кода используется информация справочника ОКВЭД 2 (ОК 029-2014). Ранее утвержденный классификатор не действует. Преимущественный вид деятельности отмечается как основной код. При внесении изменений допускается смена основного вида.

ИП, планирующий занятие грузоперевозками, должен заявить о ведении деятельности в соответствии с используемыми в 2021 году ОКВЭД 49.41 или 49.42.

Сколько налогов нужно платить

Виды налогов и их суммы определяются тем, на какой системе работает индивидуальный предприниматель. На общей системе необходимо заплатить подоходный налог и налог на добавленную стоимость. При УСН оплата осуществляется в соответствии с выбранным вариантом работы (6% с величины дохода или 15% с разницы между доходами и расходами).

Какая система налогообложения лучше для ИП розничная торговля — что выбрать

Обратите внимание! При использовании патента или ЕНВД платят только установленную нормативами сумму.

Путевой лист, обязательный при эксплуатации транспорта

Услуги ИП по грузоперевозкам сопровождаются выпиской документов, основным из которых является путевой лист. Документ выписывается водителю на срок от 1 дня до 1 месяца. На основании данных путевых листов рассчитываются расход топлива и других видов ГСМ, показатели оплаты труда водителей. Документ обязателен и в случае управления транспортом самим ИП. В учете традиционно применяются унифицированные формы 4-С, 4-П, ПГ-1.

На основании положений Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 предприятие имеет право применять самостоятельно разработанные бланки путевых листов. ИП может взять за образец унифицированную форму, видоизменив бланк под условия ведения деятельности. Основным условием применения собственных бланков является наличие обязательных реквизитов.

Информация путевого листа может быть дополнена сведениями о специфике грузоперевозки, заказчиках. Документ относится к формам первичного учета, подлежит хранению в ИП на протяжении 5 лет.

Если автомобиль находится в лизинге

Если автомобиль, который использует предприниматель, находится в лизинге, то рассматривается два варианта оплаты налога:

1. Если транспортное средство регистрируется на временной основе на имя получателя лизинга, то именно он и должен оплачивать налог.
2. Если ТС остается в собственности владельца, а предпринимателю передается по договору лизинга без переоформления, то налог должен платить собственник.

Этот момент обязательно обговаривается сторона при заключении договора лизинга. Но в большинстве случаев ответственность за оплату транспортного налога возлагается на непосредственного владельца.

Индивидуальные предприниматели должны оплачивать транспортный налог на общих основаниях. Они, как и физические лица, могут воспользоваться своим льготным положением для уменьшения размера налога или его полного исключения из собственных расходов.

Главное, соблюдать сроки уплаты и правила расчета при внедрении в УСН. В остальных случаях для оплаты потребуется только платежная квитанция, которая высылается всем налогоплательщикам заказным письмом.

Про льготы на уплату транспортного налога для сельских жителей рассказывается в статье: транспортный налог для сельских жителей. Про транспортный налог в 2021 году в Санкт-Петербурге для инвалидов смотрите на странице.

Что делать, если не приходит транспортный налог на машину, узнайте из этой информации.

Иные обязательные документы по грузоперевозкам

В дополнение к путевому листу водитель должен иметь:

• Водительское удостоверение.
• Паспорт транспортного средства.
• Страховой полис об обязательной автогражданской и другой добровольной ответственности.
• Договор о трудоустройстве к ИП в качестве водителя-экспедитора. Допускается предъявление копии договора. При отсутствии договора необходимо иметь доверенность на право управления транспортом.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН), если осуществляется перевозка грузов ИП или юридического лица. В документе отражаются реквизиты сторон, места отправки и приема груза, характеристика перевозимого товара, вес и другие дополнительные данные. Может служить основанием для оприходования груза.
• Транспортная накладная (ТН). Подтверждает правомочность грузоперевозки, содержит только транспортный раздел. Документ содержит особые отметки грузоотправителя.
• Поручение экспедитору, устанавливающее перечень услуг.
• Экспедиторская, складская расписка, доверенность на груз.
• Разрешение на транспортировку груза с особыми характеристиками – негабаритного, опасного товара.

В комплект водителя входят другие сопроводительные документы, определяемые видом перевозимого груза. При перевозке продуктов необходим санитарный паспорт, животных – ветеринарный паспорт, спиртосодержащей продукции – справка к ТТН и другие документы.

Регистрация ИП

Процесс постановки на учёт предпринимателя не зависит от направления бизнеса. Поэтому для открытия ИП на грузоперевозки нужно пройти стандартную процедуру:

1. Выбрать налоговый орган. Это можно сделать в сервисе на сайте ФНС. Постановка на учёт возможна по месту постоянной регистрации гражданина.
2. Подобрать ОКВЭД — коды видов экономической деятельности. Услуге по грузоперевозке соответствует код 49.41. Кроме него, можно выбрать дополнительные.
3. Выбрать способ подачи документов — лично в ИФНС или МФЦ, почтой, с представителем или в электронной форме через портал налоговой службы (требуется электронная подпись).
4. Оплатить госпошлину в сумме 800 рублей. Квитанцию также можно сформировать на сайте ФНС, а уплату произвести через портал госуслуг. Если документы подаются в электронной форме, подписанные ЭЦП, а также в некоторых МФЦ, пошлина не платится.
5. Заполнить заявление на регистрацию по форме Р21001, утверждённой приказом Минфина от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] В нём нужно обязательно указать email и не ставить подпись заранее. Это делается в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса.
6. Посетить нотариуса, если документы будут подаваться через посредника или по почте.
7. Взять заявление, квитанцию об уплате госпошлины, свой паспорт и посетить ИФНС или МФЦ. Либо направить туда документы другим выбранным способом.
8. Дождаться итогов регистрации. Если всё в порядке, на email придёт лист записи ЕГРИП. Если пришло решение об отказе в регистрации, нужно посмотреть в чём причины, исправить ошибки и подавать документы снова. В течение трёх месяцев это можно будет сделать без повторной уплаты госпошлины.

После регистрации ИП можно начинать оказание услуг. В каждом рейсе у водителя должен быть полный комплект документов на груз — товарно-транспортная накладная, путевой лист и договор с отправителем.

Итак, мы рассказали, как открыть ИП для грузоперевозок, и какой налог выгоднее платить. Однако наши выводы актуальны лишь для конкретного примера. А для расчёта налогов в вашей ситуации рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Формы налогообложения при грузоперевозках

ИП при осуществлении грузоперевозок имеет право выбрать один из разрешенных видов налогообложения. Применяются:

1. Общеустановленная система. Имеет самый объемный документооборот, применяется при необходимости предъявления заказчику счетов-фактур с выделением НДС. Ставка основного налога НДФЛ составляет 13%. Отсутствуют ограничения по числу единиц транспорта, численности работников.
2. Упрощенная система. Позволяет выбрать одну из 2 схем налогообложения, отличающихся ставками и необходимостью учета расходов. Применяется ставка 6 или 15%. Предусмотрены ограничения по выручке (150 млн рублей) и численности работников (100 человек). Ограничение по стоимости имущества на ИП не распространяется в связи с признанием его собственностью физлица.
3. ЕНВД. Удобный режим для грузоперевозок, не требующих ведения большого числа первичной документации. Режим характеризуется вмененным доходом, сумма которого зависит от числа эксплуатируемых транспортных средств. Минусом системы является необходимость уплаты налога с момента постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД и до дня снятия с учета. Имеет ограничения по числу ТС (20 транспортных единиц) и наемных работников (100 человек).
4. ПСН. Применяется только ИП путем приобретения патента. Сумма платежа по ставке 6% зависит от предполагаемого дохода, установленного в регионе. Предприниматель самостоятельно выбирает период действия патента на срок от 1 до 12 месяцев в течение года. Имеет предельный лимит по выручке (60 млн рублей) и численности (15 человек). Количество транспортных средств не ограничено. Деятельность ведется на территории региона оформления патента.

Системы ЕНВД и ПСН используются, если в регионе применяются режимы по выбранному виду деятельности. Начиная с 2021 года специальный режим ЕНВД будет отменен.

По мнению Министра Финансов РФ, режим ЕНВД оказался не самым эффективным с точки зрения работы.

Министр Финансов РФ А.Г.Силуанов

Момент перехода на планируемую систему налогообложения определяется выбранным ИП режимом. Переход на УСН осуществляется при открытии ИП или с начала календарного года, использование ЕНВД допускается с любой даты. ОСНО применяется по умолчанию, режим может совмещаться по отдельным видам деятельности с ЕНВД, ПСН.

Как открыть грузоперевозки с нуля

Если вы умеете водить и авто — ваша страсть, логичнее всего начать свое дело, связанное именно с перевозками. И если такси вас не вдохновляет и хочется чего-то более серьезного и потенциально прибыльного, рассмотрите для себя приобретение среднетоннажного грузового авто. Ведь даже, несмотря на обилие крупных игроков, рынок еще не заполнен, при правильном подходе вы сможете найти своего клиента и неплохо зарабатывать.

Если ранее вам не приходилось сталкиваться со сферой грузоперевозок, то начинать работу в качестве ИП следует с перевозок в черте города

С самого начала работы одной из ваших главных целей должно быть высокое качество предлагаемых услуг

Чтобы достойно выглядеть в глазах потенциальных клиентов, можно создать свой сайт, на котором доступным для людей языком рассказать о преимуществах сотрудничества с вами

Если вы успешно поработали с клиентами, хорошо себя зарекомендовав, особенно с влиятельными, то попросите их предоставить вам рекомендательные письма. Это позволит вам привлекать к дальнейшему сотрудничеству крупных заказчиков услуг

Всегда следует стремиться выстраивать с клиентами отношения на долгосрочную основу. Так вы сможете неплохо сэкономить на рекламе

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Всё просто: банк готовит документы и отправляет в налоговую, а тем временем вы занимаетесь бизнесом!

Открыть ИП или ООО

Открывая бизнес, связанный с грузоперевозками, необходимо уделить особое внимание правильному выбору видов деятельности, учесть все нюансы, чтобы указать все нужные коды ОКВЭД ещё в процессе регистрации. В этой статье мы собрали самую важную информацию, необходимую для официальной регистрации бизнеса грузоперевозок.

Санкции, налагаемые при нарушении требований перевозок

Статьями 12.3 и 12.31.1 КоАП предусмотрены санкции, налагаемые на ИП в форме административного штрафа.

Важно! При выявлении нарушений у ИП, попадающий под санкции ст. 12.31.1 КоАП, размер штрафа совпадает суммами, налагаемыми на юридических лиц.

Какие нужны документы

При поездке у водителя должен иметься оформленный путевой лист. Его должен предоставить заказчик.

Поскольку водитель может использовать собственный или арендованный автомобиль, то у него должны быть документы, которые подтверждают права на пользование и управление(водительские права, СТС, страховой полис, доверенность если ТС арендовано).

При проверке у индивидуального предпринимателя могут потребовать экспедиторский договор, если он был оформлен.

Важно правильно выбрать систему налогообложения

Ошибки, допускаемые в учете грузоперевозок

Ошибка № 1. В учете ИП по грузоперевозкам часто требуется учет расходов. Документально подтвержденные и экономически оправданные расходы используются при расчете базы для налогообложения. Ошибочным является мнение, что списание затрат на топливо можно производить по фактическим расходам. При списании требуется учитывать нормы расходов и фактический пробег ТС. Если расход топлива превышает норму технической документации, необходимо учитывать данные контрольного пробега.

Ошибка № 2. ИП, использующий общую систему, часто не имеют договоров с компаниями, нуждающимися в НДС поставщика услуг. продолжает выделять НДС. Ошибочная позиция. ИП, имеющее небольшие обороты по перевозкам, могут заявить об освобождении от налогообложения НДС.

Транспортный налог при упрощенной схеме

Используемая схема налогообложения для расчета налога на транспорт значения не имеет: здесь действуют те же правила, что и для всех физических лиц.

Единственный нюанс, который позволит немного денег, касается предпринимателей, использующих УСН «доходы минус расходы»: в этом случае можно уменьшить сумму к уплате, если зачесть покупку ГСМ в статью затрат. Какие особенности важно учитывать:

1. Потребуются документы, подтверждающие экономическую обоснованность затрат.
2. ГСМ должно использоваться только для получения дохода. Это актуально для бизнесменов, занимающихся грузо- и пассажирскими перевозками.
3. Помимо бензина, в расходы можно зачесть покупку масел.
4. Затраты признаются таковыми только после фактической оплаты. Авансовые платежи за товары для ведения бизнеса в расчет не берутся.

Такая система налогообложения удобна предпринимателям, предоставляющим лизинговые автомобили в аренду, занимающимся сельскохозяйственным промыслом, работающим в такси или любой другой сфере перевозочных услуг.

Если гражданин использует УСН, где уплата налогов производится только от полученного дохода (6%), затраты на ГСМ и вообще на автомобиль учитываться не будут.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Требуется ли ИП оформление лицензии на предоставление услуг грузоперевозок?

Лицензия, выдаваемая Министерством транспорта и связи, необходима при осуществлении перевозок за пределами страны или особо опасных грузов. В остальных случаях транспортировка производится без дополнительного разрешения.

Вопрос № 2. Необходимо ли указывать ОКВЭД по грузоперевозкам, если ИП планирует предоставлять грузовой транспорт в аренду?

Сдача автотранспорта в аренду у арендодателя не признается осуществлением грузоперевозок.

Реальные расходы

Чтобы наиболее точно представить, какую часть ваших затрат будет составлять платеж за лизинг или по кредиту, давайте рассмотрим все издержки:

• Бензин. Средний расход — 15 литров на 100 км, стоимость литра — 43 рубля (АИ-92). В час будет уходить около 10 литров (при средней скорости 70 км/ч). Затраты в пересчете на км составят 6 рублей 45 копеек
• Ремонт и обслуживание — не более 5000 рублей в месяц
• Налог + страхование — около 10 000 рублей в год

Прибавим к этому платеж страховых взносов до 26 000 в месяц.

При прохождении 1000 км в месяц, расходная часть составит 35 450 рублей, или 35 рублей за км. Чтобы выходить «в плюс», достаточно установить цену в 100 рублей за км, тогда доход составит 64 550 рублей в месяц.

Для удобства пересчитаем на час работы. При средней скорости 70 км/ч, расходы составят 2 450 рублей.

Конечно, в этом случае о какой-либо конкурентоспособности говорить не приходится.

Если у вас уже есть машина, тогда затратная часть будет гораздо меньше. На 1 км всего 12,5 рублей. В час — 870 рублей. Установив цену в 1 500, вы уже сможете неплохо заработать и посоревноваться с крупными игроками за клиентов.

Как купить авто: кредит, лизинг, «наличные»

Если у вас еще нет небольшого грузовичка, возникает вопрос: есть ли смысл копить деньги на его приобретение, или можно поступить более дальновидно? Если вы ИП, вам автоматически становятся доступны такие финансовые инструменты, как лизинг или кредит для бизнеса. Но, будучи ООО, вы можете рассчитывать на более выгодные условия. Рассмотрим все варианты. Предположим, вы решили использовать тентованную «Газель», стоимостью около 900 000 рублей:

• Лизинг позволит вам пользоваться авто, внеся 20% от этой суммы, а по программе «Господдержки» малого бизнеса — 10%, что составляет 180 000 рублей. При этом в течение срока до 60 месяцев вы выплачиваете определенную сумму. Рассмотрим предложение от Сбербанка: максимальный срок — 37 месяцев, взнос — 20%, ежемесячный платеж — около 26 000 рублей. За эти деньги вы можете пользоваться новым транспортом, не копя деньги, получая прибыль
• Кредит практически не отличается по условиям от лизинга. Разберем его на примере предложения от ВТБ. Минимальный взнос — 20%, ставка — 16,6% годовых. Ежемесячный платеж (при сроке кредитования 3 года) составит примерно 24 000 рублей в месяц. При этом вам также придется оформить страховку КАСКО и застраховать жизнь, потратив более 100 000 рублей дополнительно

Что вам ближе? Решать, конечно, вам. Оба эти инструмента для бизнеса более выгодны, чем инвестиция денег, которые можно уже сейчас пустить в оборот и заставить работать. Но главный плюс лизинга, все же, в том, что в любой момент вы можете расторгнуть договор, сдав авто лизингодателю.

Открыть ИП или ООО

Зачем счет в банке

Современное РКО — уже не такое сложное и затратное, как даже 5 лет назад. Управлять счетом можно непосредственно со смартфона, а работать с наличными — через обычный банкомат. Иметь счет ИП не обязательно, поэтому мы расскажем вам о плюсах такого решения для перевозчика:

• Возможность сотрудничать с другими ИП и юрлицами, для них предпочтительно оформление всех документов и перевод на счет
• Прием оплаты картами. Сегодня многие потребители предпочитают именно так расплачиваться за товары и услуги
• Комфортный учет наличных и упрощение налогового учета. При внесении денег на счет, вы автоматически освобождаетесь от сложных процедур оформления прихода и ведения журналов. К тому же современные банки предлагают такую опцию, как заполнение декларации и ее подача в ФНС

Все это делает наличие расчетного счета очень практичным решением, тем более что во многих финансовых организациях услуга абсолютно бесплатна.

Грузоперевозки — широко востребованный, прибыльный вид деятельности. Если вы стремитесь к легальному заработку на перевозке грузов, нужно открыть ИП.

• 1
• 2

• Оформить лицензию необходимо, если планируется транспортировка опасных грузов. Все остальные виды грузоперевозок этого не требуют
• Для получения лицензии на грузоперевозки транспортное средство должно быть в исправном техническом состоянии

Какие услуги выгоднее оказывать

Вариантов использования грузовой тентованной машины множество:

1. Перевозка мебели и других вещей из квартир, офисов, складов
2. Доставка продуктов и товаров
3. Помощь строительной бригаде

Это наиболее распространенные и простые способы заработка. Какой выбрать? Мы советуем не выбирать, а искать заказы в разных сферах. К примеру, можно заключить договор с несколькими киосками и 2-3 раза в неделю быть занятым на доставке товаров, а остальные дни оставлять для частных клиентов или офисные переезды. На весенне-летний сезон возможно сотрудничество с бригадой. Таким образом вы избежите простоя в первые месяцы работы и поймете, какая деятельность наиболее прибыльна.

Где и как рекламировать

Работа на себя значительно развязывает вам руки в вопросах поиска клиентов. Но способы получения заказов зависят от аудитории и не всегда требуют бюджета.

Если вас интересует бизнес-аудитория:

• Холодные звонки могут дать очень хороший эффект
• Листовки и объявления в крупных-бизнес-центрах (бюджет — до 10 000 рублей за создание и печать небольшого тиража)
• Создание сайта — от 20 000 рублей + расходы на контекстную рекламу

Для привлечения частных клиентов можно использовать:

• Инстаграм. Интересный блог в сочетании с рекламой может привлечь достаточно большую аудиторию
• Доски объявлений вроде «Авито» и т. п.
• Листовки и объявления (этот метод в данном случае не слишком эффективен из-за небольшого охвата аудитории)
• Сайт также достаточно эффективен

Лучше всего сочетать сразу несколько способов для привлечения клиентов.