Как закрыть 90 счет проводки вручную. Как сделать реформацию баланса

Бух учет — специфическая деятельность конкретных структур любой организации, которая направлена на учет всех внутренних и внешних хозяйственных операций, расчетов с контрагентами и подсчет имущественного состояния юридического лица. Бухгалтерская учетность нужна не только для того, чтобы сдавать отчеты в налоговую инспекцию, но и для поддержания правильного функционирования предприятия. Работа бухгалтерии невозможна без использования специальных возможностей. Среди них заметно выделаются бухгалтерские счета. Они представляют собой специальные учетные позиции, в которые записываются все операции и данные о состоянии имущества. Этот процесс направлен на группировку и учет однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций, их источников и конечных результатов. Среди большого количества счетов есть счет под номером 90. Он хранит данные о продажах, расходах и доходах организации. В статье будет рассказано, что такое 90 счет бухгалтерского учета, что такое выручка, на каком счете отражается доход и расход, как он корреспондирует с остальными регистрами, пассивный или активный счет 90.

Для чего он нужен?

Счет 90 «Продажи» служит для отражения выручки и себестоимости с основной деятельности фирмы. Он разделяется на обязательные к использованию субсчета:

• 90.01 «Выручка»;
• 90.02 «Себестоимость продаж»;
• 90.03 «Налог на добавленную стоимость»;
• 90.07 «Расходы на продажу»;
• 90.08 «Управленческие расходы»;
• 90.09 «Прибыль/убыток от продаж».

При продаже продукции (работ, услуг) выручка с продаж накапливается по кредиту 90.01. Обороты по дебету прочих субсчетов формируют затратную часть. В итоге на конец месяца синтетические остатки обнуляются, так как оборот по дебетовым субсчетам должен быть равен кредитовому обороту.

Что отражается в нем в бухгалтерии?!

По дебету этой строки наблюдается появление сформированного расходного комплекса, связанного с производственной деятельностью. Выражается этот показатель в себестоимости продукта.

Если данная мера отражается в проводке, в графе кредита могут стоять такие направления, как 41, 43, 44, 20. Если же принимать во внимание кредит 90, то он указывает на итоговый показатель выручки, которая была заполучена на отчетное время. Обороты по дебету в этих проводках отражаются по 62-му разделу.

У фирм, которые имеют специализацию на изготовлении сельскохозяйственной продукции, наблюдение размерного показателя себестоимости выявлено в соответствии с плановыми значениями.

В балансе отражения не имеется, поскольку в процессе завершения отчетного периода он обнуляется. Это происходит по определенным экономическим правилам, и только опытные бухгалтеры смогут провести данное мероприятие.

Если принимать во внимание общую схему этого направления, то можно отметить, что выглядит она приблизительно так.

• Дебет 90. В рамках этой графы заметно отражение расходов по форме себестоимости. Налог на добавленную стоимость и реализационные затраты также включены в цену. Итог подводится по суммарному значению расходов.
• Кредит 90 счета показывает набор доходных направлений, выраженных выручкой от реализации продуктовых единиц. В рамках остатка фигурирует сумма доходных элементов.

Так выглядит данная строка в рамках правильного и рационального ведения бухгалтерского учета. Если подсчитывать все операции по ней верно, то результат будет получен быстро, он же сможет детально отразить экономическую действительность и основные коммерческие параметры.

Как определить финансовый итог?

При этом случается закрытие счета 90, все субсчета остаются с открытым сальдо. Чтобы закрыть синтетические остатки, необходимо будет сделать корреспонденцию со счетом 90.09. Проводка зависит от того, будет ли результат от продаж прибыльным или убыточным. Финансовый результат считается по формуле:

• Выручка (90.01) — себестоимость (90.02-90.08).

Если разница положительная, то образуется прибыль и отражается проводкой:

• Дт 90.09 Кт

Следовательно, отрицательная разница предполагает убыток и формирует обратную проводку:

• Дт 99 Кт 90.09.

К примеру, ООО «Песочный человек» оказало услуги по проведению мероприятий на сумму 52 952 105,23 рублей с НДС 8 077 439,78. Себестоимость составила 38 745 863,10 рублей. В течение месяца были отражены операции:

• Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90.01 — реализация на сумму 52 952 105,23 руб.;
• Дт 90.03 Кт — начислен НДС для уплаты с реализации 8 077 439,78 руб.;
• Дт 90.02 Кт — списана стоимость продаж на сумму 38 745 863,10 руб.

• 52 952 105,23 — 38 745 863,10 — 8 077 439,78 = 6 128 802,35 рублей.

Так как в итоге получилась прибыль, то необходимо закрыть месяц проводкой:

• Дт 90.09 Кт 99 — на сумму 6 128 802,35 рублей полученной прибыли.

Наглядно корреспонденция оборотов хорошо видна в выгрузке из программы:

Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)

Реформация баланса в 1С 8.3

В популярной бухгалтерской программе 1С реформация баланса происходит автоматически в документе «регламентная операция», при закрытии последнего месяца в году:

Увидеть сформированные проводки можно нажав на гиперссылку «реформация баланса», а затем пункт «показать проводки»:

В демонстрационной базе 1С можно увидеть вот такие проводки:

Что происходит на конец года?

Корреспонденция с 99 счетом закрывает синтетический уровень учета на 90 по окончании месяца. Таким способом ежемесячно подводятся промежуточные итоги формирования финансового результата.

Весь год на субсчетах суммируются данные по основной деятельности. По правилам учета, по окончании финансового года они закрываются. При годовом закрытии 90 счета проводки будут следующие:

• Дт 90.01 Кт 90.09 — выручка, которая весь год копилась по кредиту, списывается на прибыли/убытки;
• Дт 90.09 Кт 90.02 — списываются затраты по себестоимости;
• Дт 90.09 Кт 90.03 — закрываются суммы НДС;
• Дт 90.09 Кт 90.04 (90.05) — закрываются суммы по акцизам и экспорту;
• Дт 90.09 Кт 90.07 — списываются расходы на продажи;
• Дт 90.09 Кт 90.08 — обнуляются управленческие расходы.

Важно!

В результате манипуляций кредитовые обороты будут равняться дебетовым, что позволит свести к нулю остатки на всех субсчетах продаж. Поэтому на начало следующего года сальдо отсутствует.

Порядок определения итогов за год и образец действий

Для каждого бухгалтерского специалиста подход года к концу символизирует, что аккумулирующий элемент под номером 90 должен подводиться к нулю. Для этого закрывается каждый мини-счет и используется дебет или кредит 90.9.

Осуществляется этот перечень мероприятий следующей схемой.

1. Кредитовое сальдо подлежит обнулению. Для этого применяется специализированная проводка Д90-1К90-9.
2. В целях того, чтобы свести дебетовое сальдо к нулевому значению, используется соответствующая запись Д90-9К90-2.
3. Впоследствии по аналогии происходит списание налоговой величины на добавленную стоимость, которая была начисления по 90-3. Точная проводка имеет следующий вид: Д90-9К90-3.
4. Если встречались пошлины и акцизы, то необходимо осуществить определение оборотов и отнести их на дебет.
5. Далее в графе прибыли или убытка от продаж происходит подсчет итогового сальдо, в итоге всех проводок оно сводится к нулю.

Получается, что нам удалось в полной мере осуществить закрытие, а со следующего года произойдет его открытие для ведения учета по новым операциям в рамках предпринимательской деятельности.

Чтобы не допускать ошибок

Обычно у компаний очень много оборотов, связанных с продажами. Поэтому закрывать вручную можно только с помощью бухгалтерской справки. При этом рекомендуется сводить обороты по номенклатурным группам, чтобы не выпадало пустой аналитики.

Пустышки приводят к внутренней неразберихе в бухгалтерских регистрах, так как программа воспринимает незаполненные субконто как новые. По этой причине сальдо внутри ведомости разворачивается, появляются отрицательные обороты.

То же самое происходит при использовании автоматизированных операций закрытия месяца. В 1С 8.2 и 8.3 продажи можно закрывать в разделе «Учет, налоги и отчетность» меню «Закрытие период» подраздел «Закрытие месяца». В процессе последовательных операций «Закрытие 90 и 91 счета» стоит почти на последнем месте, так как подсчет прибылей и убытков — это завершающая стадия учета, после которой начинается сведение бухгалтерской отчетности.

Подробный разбор определения финансового результата можно посмотреть в полезном видео

Годовое закрытие производится с помощью реформации баланса, которая является заключительной операцией в 1С. Корректно выполненная реформация обнулит все итоги и подсчитает полученную прибыль или убыток. Очень важно следить, чтобы противоречия между бухгалтерским и налоговым учетом были объяснимы и не складывались из ошибочно проведенных сумм.

Каждое предприятие использует в своем учете 90 счет «Продажи», который позволяет отразить те доходы и расходы, которые относятся к обычным видам деятельности — продажа товаров, продукции, услуг, работ. Данный счет сложный, так как включает в себя несколько обязательных субсчетов.

Субсчета счета 90:

Проводки в БУ

Элементы под порядковыми номерами 90.3 – 90.5 с практической точки зрения используются далеко не всеми предприятиями. В какой-то степени это имеет четкую взаимную связь с тем аспектом, что у каждой системы обложения объекта налогами присутствует своя специфика, как и у разных направлений деятельности.

Типовые проводки представлены двумя основными блоками – по дебету и по кредиту. Есть несколько групп проводок, отображающих различные деяния с финансами, и мы рассмотрим основные направления.

Проводки, предполагающие отражение выручки

Вот несколько финансовых и бухгалтерских операций, которые позволят определять выручку и грамотно вести ее учет.

• Д76К90.1 – речь идет о фирмах, которые считаются прочими кредиторами и дебиторами;
• Д50К90.1 – в данной ситуации корреспонденция предполагает указание на размер дохода, отдельных подразделений;
• Д50 (а также Д55, 51, 52) – в случае поступления на адрес продавца сумм выручки по определенным сделкам;
• Д79К90.1 – в данной ситуации речь идет об указании размера дохода от всех совершенных в определенный период времени сделок по продажам различных активов и готовых продуктов;
• Д98К90.1 – в рамках этой операции предполагается отнесение части выручки к доходам, относящимся к будущим периодам при проведении авансовых платежей.

Вот мы и рассмотрели особенности данного направления. А теперь есть смысл рассмотреть перечень вспомогательных проводок, которые тоже довольно часто применяются в практической картине.

Дополнительные проводки

Их набор не так широк, тем не менее, он является популярным и востребованным.

• Д90.2К41 (а также 43, 40) – в процессе списания товарных позиций или категорий готовых продуктовых единиц;
• Д90.2К42 – в процессе отражения торговой наценки в рамках бухгалтерского учета.

Есть еще несколько дополнительно используемых записей, отображающих набор сведений по коммерческой работе.

Запускаем процедуру «закрытие месяца»

Смотрим, как изменилась наша «оборотка».

Немного прокомментирую

.

Смотрите, 26 счет на конец месяца «закрылся» — стал 0. Это хорошо. Вот бух проводка, показывающая, как это произошло.

Как видим, счета расходов «переносят» свои накопленные суммы со своего Кредита в Дебет на счет учета финансового результата.

Помните про формулу финансового результата? Какие счета в ней участвуют?

Итак, в Дебете 90 и 91 счетов собираются расходы нашей фирмы за текущий месяц. Теперь мы можем подсчитать финансовый результат по каждому из них. Подсчет финансового результата — это некие действия над 90, 91 счетами. Как вы помните, 90 и 91 счета после подведения финансового результата должны быть равны 0. А итоговый результат финансовой деятельности окажется на 99 счете.

Нулевые остатки по 90 и 91 счетам должны быть в целом по счету. Cубсчета у этих счетов будут иметь остатки до 31 декабря, до процедуры — реформация баланса. Но об этом позже.

Вот так в нашей ОСВ выглядит ситуация по 90, 91 и 99 счетам. Эта ситуация, возникает после «переноса» расходов на 90 счет, НО

до закрытия 90, 91.

Посмотрите, я из всей ОСВ выделил ключевые счета, чтобы показать промежуточный этап «закрытия месяца». Мы видим, что 26 счет закрылся: остатки по нему равны нулю. И, в нашем случае, сумма 26 счета отобразилась в Дебете 90 счета.

В нашем примере у фирмы имеется только 26 счет. Был бы 44 счет, то он также бы закрылся и сумма с него перешла бы в Дебет 90 счета.

Таким образом, Дебет 90 счета собирает суммы со счетов учета расходов фирмы, плюс накапливает себестоимость проданных товаров, продукции. Себестоимость, как вы понимаете, имеется у производственных и торгующих фирм. У нас же, только накопленные расходы с 26 счета.

Теперь мы видим, что на 90 и 91 счетах образовались разные суммы по Дебетовому обороту (ДО) и Кредитовому обороту (КО). Получается, что по каждому из этих счетов, имеется конечное сальдо: 1705778.54 и 11374.53.

Сейчас для нас нет большой разницы, где это сальдо стоит — в Дебете или Кредите. Нам важно только одно:

Закрытие 90 и 91 счетов подразумевает такие действия, чтобы сальдо превратилось в ноль. Т.е. мы должны сделать такие проводки для каждого счета в корреспонденции с 99, чтобы наши цифры — 1705778.54 и 11374.53 — ушли. Т.е. остаток стал бы ноль. Это правило закрытия в целом 90 и 91 счетов — по ним остаток должен быть равен нулю.

А чтобы остатки стали нулевыми, мы должны имеющиеся разницы между ДО и КО, (это конечные остатки) перенести проводкой на 99 счет. Иными словами, — для 90 счета мы «добавим» в Дебет 1705778.54. — для 91 счета мы «добавим» в Кредит 11374.53

В следующем отчете видно, как через проводки мы «добавляем нужные цифры», тем самым закрываем 90 и 91 счета. Закрытие этих счетов будет верным, если после — остатки по ним на конец периода(месяца) станут по 0.

Как видите, закрытие 90 и 91 счетов идут через их внутренние субсчета 90.9 и 91.9 в корреспонденции с 99 счетом. Где будет стоять 90.9 (91.9) в Дебете или Кредите проводки зависит от того, где не хватает сумм, чтобы счет на конец периода дал 0.

Заключение

Сейчас мы с вами рассмотрели самый-Самый-САМЫЙ простой вариант, как выглядит «оборотка» и принцип «закрытия месяца» для фирм, оказывающих услуги.

Для торгующих организаций ОСВ выглядит несколько иначе. Например

, мы увидим 41 и 44 счета. Для производственных — будут 20, 25, 40, 43, 44.

У всех предприятий может быть 76 и 73 счета.

К тому же у многих предприятий имеется 01 счет со своими вспомогательными счетами 02 и 08 счета.

Все это многообразие не так сложно, как кажется на первый взгляд.

С какими бы бух счетами не приходилось сталкиваться в бух учете, все придет в «оборотку», где необходимо будет взять суммы со всех бух счетов учета Расходов и «переместить» на 90 и 91 счета. Затем с 90 и 91 счетов, переместить получившиеся остатки на 99 счет. И так каждый месяц до декабря. В декабре в «закрытии месяца» будет еще одна операция, называемая «реформация баланса».

Для процесса «закрытия месяца» есть еще несколько базовых знаний, которые влияют на правила переноса сумм на 90 счет. Все это мы рассматриваем на практических занятиях и учимся решать такие бухгалтерские ситуации от события до закрытия месяца.

Дополнение

Статья вызывала вопросы, что было ожидаемо. Бухучет не сложный предмет, но все его цифры, правила делают его непростым, сбивают с толку и запутывают. Первые же вопросы показали, что к этой статье следует дать больше пояснений. Следующая статья отвечает на два важных вопроса: — следует ли давать больше деталей в ОСВ — в ОСВ по 26 счету разные суммы — это ошибка в статье?

Бухгалтерский счет 90 — специальный счет, используемый для отражения и анализа сумм полученных доходов и понесенных расходов предприятия. На основании остатков по данному счету определяется финансовый результат деятельности организации. В статье мы рассмотрим основные операции по счету 90 в примерах и проводках.

Счет 90 используется для определения и анализа сумм и объемов реализации по основным видам деятельности, в частности:

• работам промышленного/непромышленного характера;
• строительным, проектным, изыскательным работам;
• услугам аренды;
• поставкам товара (в том числе продукции собственного производства);
• предоставлению прав на объекты интеллектуальной собственности.

Проверка НДС.

Проверка соответствия остатков по счету 76.АВ остаткам по счетам 62.02 и 62.32.

Необходимо сформировать отчет «Анализ субконто» по видам субконто «Контрагенты» и отбором по счетам 62.02, 62.32, 76.АВ.

Остаток по счету 76.АВ должен быть равен 18/118 на 01.01.19 или 20/120 при отсутствии авансов, полученных до 01.01.19 от остатка по счету 62.02 и 62.32.

Как исправить:

Для исправления данной ошибки можно воспользоваться отчетом «Анализ субконто» со следующими настройками: Виды субконто – «Контрагенты», отбор «Счет» — «в списке» — 62.02, 62.32, 76.АВ. Далее необходимо внести изменения в документы и сформировать корректировочные декларации по НДС.

Проверка соответствия остатков по счету 76.ВА остаткам по счетам 60.02 и 60.32.

Необходимо сформировать отчет «Анализ субконто» по видам субконто «Контрагенты» и отбором по счетам 60.02, 60.32, 76.ВА

Поскольку предъявлять НДС с авансов выданных к вычету это право, а не обязанность, то необходимо проверить наличие сальдо по счету 76.ВА без сальдо по счету 60.02 или 60.32.

Если такая ситуация обнаружится, это означает, что не был восстановлен НДС с авансов зачтенных и как следствие занижен НДС к уплате.

Как исправить:

Необходимо сформировать документ «Формирование записей книги продаж» и корректировочную декларацию по НДС.

Операций по счету 90 на примерах

Для рассмотрения учета операций по отражению сумм реализации, НДС и финансового результата на счете 90, воспользуемся наглядными примерами.

Проводки по реализации с отсрочкой платежа (счет 90.1)

Между АО «Сигнал» и ООО «Фаза» заключен договор на поставку лакокрасочной продукции, согласно которого стоимость товара составляет 857.500 руб. ООО «Фаза» оплачивает товар в течение 30 дней после его получения. Получая возможность отстрочки платежа, ООО «Фаза» оплачивает 0,15% за каждый день отсрочки (857.500 руб. * 30 дней * 0,15% = 38.588 руб.)

В учете АО «Сигнал» были отражены такие проводки:

Учет сумм НДС (счет 90.3)

Согласно договору поставки, ООО «Магнит» отгрузил АО «Маршал» партию товара (спортивный инвентарь). Стоимость поставки по договору — 457.000 руб., НДС 69.712 руб. Себестоимость товара — 305.400 руб. АО «Маршал» получает право собственность на партию спортивного инвентаря после осуществления оплаты.

В учете ООО «Магнит» были сделаны следующие записи:

Отражения финансового результата в проводках — закрытие 90 счета

По итогам декабря 2015 года АО «Гигант»:

• 261.000 руб., НДС 39.814 руб.;
• себестоимость реализации — 133.500 руб.

Определяя Отражен финансовый результат (прибыль) по итогам марта 2015 (261.000 руб. — 39.814 руб. — 133.500 руб.)

По итогам месяца было произведено (90.1, 90.2, 90.3).

Закрытие месяца — это список обязательных операций и проводок, производимых для определения промежуточного финансового результата. Рассмотрим основные проводки по закрытию месяца вручную на примере.

Процедура закрытия месяца в бухгалтерском учете включает в себя:

• Определение затрат и списание их на себестоимость;
• Закрытие счетов продаж и определение фин.результата;
• Закрытие счетов доходов и расходов и определение налоговой базы.

Этап 1. Определение ежемесячных затрат

Затраты предприятия отражаются на активных счетах 20, 23, 25, 26, 44 и др. — все эти счета имеют общее наименование «затратные счета».

Виды затрат предприятия:

• Затраты на производство продукции;
• Затраты вспомогательных производств;
• Общехозяйственные расходы;
• Производственные издержки, и т.д.

Допустим, в учете ООО «Лютик» в январе 2021 года отражены операции:

1. Начисление амортизации за месяц — 96 000 руб.;
2. Начисление зарплаты рабочим в цехе — 780 000 руб.;
3. Начисление зарплаты административно-управленческому персоналу — 250 000 руб.;
4. Отражено приобретение у поставщика услуг (электроэнергия) — 17 000 руб. (без НДС);
5. Реализована продукция на сумму 1 062 000 руб., вкл. НДС 162 000 руб.

Бухгалтер отражает эти операции проводками:

Отражение выручки:

Этап 2. Закрытие счетов в конце месяца проводки

Для расчета себестоимости могут использоваться два метода: классического списания затрат и директ-костинг:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Закрытие себестоимости по первому методу может происходить с использованием учета по учетным ценам, то есть с применением 40 счета, либо без его использования.
• Второй метод означает, что общехозяйственные расходы не включаются в себестоимость, а списываются на выручку. Организация сама выбирает метод и закрепляет его в учетной политике.

Рассмотрим оба варианта закрытия себестоимости для данных ООО «Лютик».

Проводки по закрытию затратных счетов в конце месяца при использовании списания затрат на прямые расходы:

Проводки при списании затрат методом директ-костинга:

Закрытие 90 счета проводки:

Этап 3. Определение финансового результата

Финансовый результат определяют сопоставлением оборотов по счетам продаж (90) и доходов-расходов (91) и перенесением остатка по этим счетам на счет 99 Прибыли и убытки.

Финансовый результата складывается из:

1. Фин. итога по основным видам деятельности;
2. Прочих доходов (расходов);
3. Расходов по чрезвычайным ситуациям на предприятии;
4. Платежам по налогам.

Счет 99 активно-пассивный. Счет корреспондирует:

• При определении фин.результата по основной деятельности счет корреспондирует с 90 счетом;
• Для определения результата по прочей деятельности — с 91 счетом;
• При определении результатов по ЧС счет 99 корреспондирует со счетами учета МЦ, денежных средств, расчетов с персоналом и т.д.;
• При начислении налога на прибыль счет корреспондирует со счетом 68.

Закрытие счетов 90, 91, 99 проводки в конце месяца

На субсчетах счетов 90 и 91 в конце месяца собирается результат хоз. операций предприятия. Часть субсчетов является активной, часть — пассивной. Итог вычисляется путем сравнения оборотов счета по Дт и Кт.

Если Дт превышает Кт, то остаток отражается по Кт 90.9. То есть, в конце периода в целом на счете 90 остатка быть не должно.

Закрытие месяца проводки и определение фин.результата ООО «Лютик» за январь:

Определение результата по счету 91 происходит по аналогичной схеме.

После закрытия счетов 90 и 91 остаток по этим счетам отражается на счете 99:

На счете 99 в течение года нарастающим итогом отражаются финансовые результаты хозяйственной раз в год, деятельности. Закрытие этого счета производится единожды в год, в последний день года.

Начиная с 2013 года, все организации (включая организации, применяющие УСН и ЕНВД) обязаны вести бухучет , составить и предоставить в налоговые органы и в РОССТАТ обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2018-й год: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Сдавать баланс малого предприятия необходимо в два адреса, места. Обязанность сдать обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики (Росстат ) по месту государственной регистрации возникает согласно закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ.

А вот второй экземпляр бухгалтерской отчетности — бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах необходимо сдавать в налоговую инспекцию — ФНС РФ. Эта обязанность возникает согласно . Где сказано в п/п 5 п.1 , что налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Примечание : За исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № «О бухгалтерском учете» не обязана вести бухгалтерский учет. К ним, в частности, относятся ИП — предприниматели.

Перед составлением бухгалтерской отчетности за год бухгалтеру необходимо подвести итоги деятельности организации и закрыть счета бухгалтерского учета, по данным которых определяется финансовый результат деятельности организации.

В работе также необходимо руководствоваться , положениями НК РФ и данными налоговых регистров организации.

к меню

Как в бухучете закрывать отчетные периоды и определять финансовые результаты в течение года

Понятно, что это для новичков дело непривычное и сложное, поэтому мы кратко и в доступной форме опишем этот процесс.

Чтобы определить финансовый результат деятельности организации, нужно закрыть отчетный период. В бухучете отчетным периодом признается месяц (п. 48 ПБУ 4/99).

Все счета, связанные с отображением затрат на производство, выручкой (доходами), и формированием финансового результата для составления бухгалтерского баланса малого предприятия, условно могут быть разделены на три группы:

1 . Счета, которые в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», не имеют остатка на конец месяца – 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы».

2 . Счета, которые, в большинстве случаев имеют остаток – незавершенное производство, но могут быть и полностью закрыты (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»)

3. Счета, которые в целом остатка на конец месяца не имеют, но имеют остаток по каждому субсчету – 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

к меню

Структура и назначение компонентов!

Ведение мероприятий в бухгалтерии предполагает учет его структурных элементов, которые тоже представлены в широком разнообразии.

Мы рассмотрим каждый из них по отдельности, чтобы сделать определенные выводы.

1. Выручка. 90.1. В этом случае происходит отражение доходов от реализации. При этом не играет роли, какие товарные единицы подверглись процессу реализации – готовая продукция или работы, услуги и прочие сервисы.
2. Себестоимость реализованных единиц. Мини-счет, в котором отражается этот показатель, выглядит как 90.2. Здесь производятся учетные мероприятия по себестоимости продукции, подлежащей реализации.
3. НДС. Это понятие часто фигурирует в рамках бухгалтерского учета, но здесь он находит конкретное применение. Отражение его происходит по 90.3. Предполагается отображение размера НДС.
4. Акцизы. 90.4 необходимо использовать в целях учетных действий, связанных с акцизами, которые отнесены на цену реализуемых продуктовых единиц.
5. Пошлины экспортного характера. Это порядковый номер 90.5. Такие элементы имеют тесную взаимосвязь с передаваемыми товарными позициями.
6. Прибыль от реализации/убыток. Элемент, в котором фигурирует суммарный результат деятельности предприятия по завершении каждого периода.

Можно отметить, что если речь идет о доходах, то они отмечаются в кредите. Если же вести разговор о расходных направлениях, то их отражение происходит в дебете.

Может быть интерес материал: «Кредит 70 счета»

Списание затрат по счетам расходов

Списание затрат по счету 26 «Общехозяйственные расходы»

Порядок закрытия счета 26 зависит от выбранной учетной политики, а точнее – метода формирования себестоимости продукции.

Себестоимость может формироваться: 1) по полной производственной себестоимости; или 2) по сокращенной производственной себестоимости.

Примечание : Для малых предприятий удобнее второй вариант.

При выборе учетной политики «по полной производственной себестоимости » затраты ежемесячно могут быть списаны проводками: Дебет 20 «Основное производство» Кредит 26 Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 26 Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит 26

При выборе учетной политики «по сокращенной производственной себестоимости » общехозяйственные расходы можно в полном объеме отнести на себестоимость:

Д 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 26.

Списание затрат по счету 25 «Общепроизводственные расходы»

Счет 25 закрывается ежемесячно путем списания суммы затрат со счета следующими проводками:

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 25

Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 25

Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит 25

в зависимости от того, с какой деятельностью связаны эти затраты.

Списание затрат со счета 44 «Расходы на продажу»

Списание затрат со счета 44 «Расходы на продажу» происходит ежемесячно полностью или частично проводкой:

Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 44 – списаны расходы на продажу.

Закрытие счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» , 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

По итогам месяца счета 20,23,29 могут быть закрыты проводками: Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 20 Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 23 Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 29

Полностью закрывать эти счета (не оставляя на остатке счетов незавершенное производство) могут организации сферы услуг.

к меню

Корреспонденция счетов

С дебета счета 90 могут составляться проводки в кредит следующих счетов:

• Счет 11 — на стоимость реализованных животных, находившихся на откорме;
• Счет 20 — на себестоимость реализованных работ, услуг;
• Счет 21 — на себестоимость реализованных на сторону полуфабрикатов;
• Счет 23 — на себестоимость работ, услуг, оказанных вспомогательным производством;
• Счет 26 — на накопленные общехозяйственные расходы в их условно-постоянной части (без распределения по видам основных производств);
• Счет 29 — на себестоимость работ, услуг, оказанных обслуживающими производствами;
• Счет 40 — на отклонение фактической себестоимость продукции над плановой;
• Счет 41 — на стоимость реализованного покупного товара;
• Счет 42 — на суммы торговой наценки;
• Счет 43 — на себестоимость реализованной собственной продукции;
• Счет 44 — на накопленную сумму расходов, связанных с реализацией товаров;
• Счет 45 — на сумму себестоимости товаров, по которым была признана выручка;
• Счет 58 — на сумму погашенных либо проданных ценных бумаг;
• Счет 68 — на размер начисленных налогов и сборов;
• Счет 79 — на суммы затрат при внутрихозяйственных расчетах;
• Счет 99 — на сумму полученной прибыли при закрытии счета 90.

С кредита счета 90 могут оформляться проводки в дебет следующих счетов:

• Счет 45 — на стоимость принятых заказчиком этапов работ;
• Счет 50 — на сумму поступившей выручки наличными за отчетный период;
• Счет 51 – на сумму поступившей выручки на расчетный счет за отчетный период;
• Счет 52 – на сумму поступившей выручки в валюте за отчетный период;
• Счет 57 – на сумму поступившей выручки по квитанциям, переводам и т.д. за отчетный период;
• Счет 62 — на сумму товара, отгруженного покупателю;
• Счет 76 — на сумму оказанных работ, услуг прочим кредиторам;
• Счет 79 – на суммы выручки при внутрихозяйственных расчетах;
• Счет 98 — при наступлении момента признания дохода, ранее отнесенного на будущие периоды;
• Счет 99 – на сумму полученного убытка при закрытии счета 90.

Закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»

По окончании каждого месяца организации определяют финансовый результат от осуществляемой деятельности (прибыль или убыток).

Финансовый результат деятельности организации определяется так:

Сумма выручки организации (Оборот по Кредиту счета 90.1) минус Себестоимость продаж (суммы оборотов по счетам 90.2, 90.3,90.4,90.5).

Если разница между Выручкой (за минусом НДС и др. аналогичных платежей) и Себестоимостью положительная, то организация получила прибыль в отчетном месяце.

Сумма прибыли отражается проводкой:

Дебет 90.9 Кредит 99 – отражена прибыль по итогам месяца.

Если разница – отрицательная, то организация получила убыток.

Сумма убытка отражается проводкой:

Дебет 99 Кредит 90.9 – отражен убыток по итогам месяца.

Таким образом, субсчета счета 90 «Продажи» имеют остаток на конец каждого отчетного месяца, но сам счет 90 сальдо на конец месяца иметь не должен.

По итогам года все субсчета счета 90, которые имеют остаток, должны быть закрыты.

Закрытие субсчетов осуществляется следующими проводками: Д 90.1 К 90.9 – закрытие счета 90.1 «Выручка» по итогам года. Д 90.9 К 90.2 – закрытие счета 90.2 «Себестоимость продаж» по итогам года. Д 90.9 К 90.3 – закрытие счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость» по итогам года. Д 90.9 К 90.4 – закрытие счета 90.4 «Акцизы» по итогам года. Д 90.9 К 90.5 – закрытие счета 90.5 «Экспортные пошлины» по итогам года.

Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы»

По окончании каждого месяца организации определяют финансовый результат по счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Сальдо прочих доходов и расходов – это разница между оборотом по Кредиту счета 91.1 «Прочие доходы» и оборотом по Дебету счета 91.2 «Прочие расходы». Если остаток по счету кредитовый – организация получила прибыль, дебетовый – убыток.

Финансовый результат по прочим доходам и расходам отражают следующими проводками:

Дебет 91.9 Кредит 99 — отражена прибыль от прочих видов деятельности; Дебет 99 Кредит 91.9 — отражен убыток от прочих видов деятельности;

По итогам года все субсчета счета 91 закрываются проводками:

Дебет 91.1 Кредит 91.9 — закрыт субсчет 91.1 по окончании года. Дебет 91.9 Кредит 91.2 — закрыт субсчет 91.2 по окончании года.

к меню

Особенности учета

Особенность заключается в том, что записи по четырем первым субсчетам накапливаются в течение года. В конце года выполняется закрытие счета, в результате которого сальдо по всем субсчетам обнуляется.

Финансовый результат считается по итогам каждого месяца и отражается на 9-м субсчете 90 счета, тем общее сальдо по сч.90 на конец месяца нулевое.

Пример учета:

Организация занимается продажей товаров, облагаемых НДС. Себестоимость собирается из покупной стоимости товаров, отражаемой на сч.41, и расходов на продажу, собранных на сч. 44.

Исходные данные следующие:

• куплена партия товаров общей стоимости 100000руб.;
• расходы на продажу составили 10000 руб.;
• продажа этой партии осуществлена на общую стоимость 236000 руб., включая НДС.

Проводки по счету 90:

На протяжении каждого месяца происходит отражения выручки, формирование себестоимости и начисление НДС по всех операциям, относящимся к обычным видам деятельности. По окончании месяца считается финансовый результат за месяц, который отражается на 9 субсчете сч.90 в корреспонденции с 99 счетом.

По итогам года следует провести процедуру закрытия счета 90.

Как закрыть 90 счет?

На каждом отдельном субсчете (с 1-го по 4-й) копится сальдо — кредитовое по первому субсчету, дебетовое по остальным.

В конце года по каждому субсчету имеет суммарное сальдо, накопленное за 12 месяцев. Стоит задача обнулить это сальдо по каждому субсчету, тем самым весь счет 90 будет иметь сальдо 0.

Как закрывается счет 90:

• 1-й субсчет — выполняется проводка Д90.1 К90.9 на сумму кредитового сальдо по итогам года;
• со 2-го по 4-й субсчет — выполняется проводка Д90.9 К90.2 (90.3, 90.4) на сумму дебетового сальдо по каждому субсчету;
• 9-й субсчет — в результате действий, указанных выше, сальдо по нему будет равным 0.

Таким образом проводки по закрытию счета 90 имеют вид:

• Д90.1 К90.9 — закрывается первый;
• Д90.9 К90.2 — закрывается второй;
• Д90.9 К90.3 — закрывается третий;
• Д90.9 К90.4 — закрывается четвертый.

Сальдо по каждому субсчету и по 90 счету в целом равно 0 в конце года. В начале года счет следует открыть заново, начав опять на нем накапливать себестоимость, выручку и налоги.

Пример закрытия 90 счета:

Имеем такие цифры на конец года. Черным отражено итоговое сальдо по каждому субсчету на конец года.

Для закрытия счета нужно выполнить следующие проводки:

Простая форма ведения бухгалтерского учета микропредприятий

Вправе вести учет по группам статей бухгалтерской отчетности, не применяя при этом двойную запись по счетам.

Самый простой способ организовать бухучет — не применять двойную запись совсем , то есть вообще не делать никаких проводок. Правда, таким способом могут воспользоваться лишь микропредприятия (п. 6.1 ПБУ 1/2008). И только если он не исказит информацию о компании, то есть позволит составлять бухгалтерскую отчетность.

Статья поможет составить баланс, рассмотрены подробно остатки и обороты, по каким счетам составляют Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства (Форма КНД 0710098). Скачать бланки баланса и отчета о финансовых результатах. Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий. Скачать программу Налогоплательщик версии 4.45.2