Сколько составляет срок действия платежного поручения

Период исполнения

Для того чтобы разобраться в том, каким образом кредитная организация выполняет требования клиентов по переводу финансов, нужно знать отличия между:

1. Установленным сроком исполнения платежного поручения.
2. Сроком, в который такое поручение действительно.

Итак, срок исполнения платежного поручения – это время, за которое происходит перечисление денежных средств плательщика. Данный срок определен статьей 31 Федерального закона 1990-го года «О банках и банковской деятельности».

Также см. «Правила проставления даты документа в платежном поручении (поле 109)».

Кредитная организация производит исполнение поручения не позднее чем за один операционный день, после дня его поступления. Причём продолжительность операционного дня банк определяет самостоятельно. Если поручение исполнено несвоевременно, банк обязан уплатить проценты.

Имейте в виду, что данный срок не совпадает с временным периодом, в который поручение является действительным. Это время определяют исходя из иных законодательных норм, которые рассмотрим далее.

Учтите, что время исполнения налоговых поручений так же регламентируют отдельные нормы. Согласно статье 60 Налогового кодекса РФ, такой платеж должен быть проведён в течение одного операционного дня. Но если он проходит несвоевременно, в действие вступают статьи 133 НК РФ и 15.8 Кодекса административных правонарушений РФ. И ответственность по ним совсем иная, чем просто уплата процентов.

Получив клиентское требование, банк предпринимает следующие действия:

• одобряет право отправителя на использование денежных средств;
• анализирует целостность поручения на уплату;
• проводит анализ правильности оформления платёжных реквизитов;
• определяет, достаточно ли на счете денежных средств для осуществления перевода.

Если перевод ещё не поступил на счет – то есть не истёк период безотзывности – плательщик имеет право отменить поручение.

Также см. «Заполнение платежного поручения в 2021 году: образец».

Когда применяют платежное поручение

Для денежных переводов между контрагентами используется безналичный расчет. Чтобы перевести средства контрагенту, владелец счета обязан уведомить банк о своем намерении, предоставив ему платежное поручение (далее — ПП). С помощью него банку дается поручение перечислить деньги по указанным реквизитам.
Порядок расчетов платежными поручениями строго регламентирован ст. 863 ГК РФ. Бланк имеет унифицированную форму под номером 0401060.

См. также «Образец заполнения платежного поручения».

Что касается времени обработки платежных поручений, кредитные организации и Центральный банк РФ различают следующие виды сроков:

• срок представления платежки;
• срок исполнения операции по поручению.

Плательщики банка иногда путают эти сроки. Но важно знать, что между собой они не связаны.

Период действия

Теперь рассмотрим, сколько времени платежный документ на перечисление денег имеет статус действительного. В соответствии с пунктом 5.5 Правил перевода денег, которые утверждены Центробанком 19.06.2012 года, срок действия платежного поручения составляет 10 календарных дней (не следует путать рабочий и календарный день!).

ПРИМЕР

Допустим, платежное поручение было сформировано 15 мая 2017 года. Чтобы определить время его действия, необходимо отсчитать 10 календарных дней начиная с 16 мая 2021 года. Искомой датой будет 25 мая 2021 года.

Таким образом, поручение может быть предъявлено кредитной организации для исполнения не позднее 25 мая 2021 года включительно. Если предъявить документ позже, банк откажет в его исполнении, так как срок действия истек.

Зная, что платежное поручение действительно 10 дней, плательщику не составляет труда рассчитать дату предъявления данного документа в кредитную организацию. Поэтому с учётом допустимого срока, он может грамотно распланировать свое время и посетить банк, когда это ему удобно, а не сразу после составления платежного поручения.

Поэтому прежде чем идти в банк, следует удостовериться, что платежное поручение на сегодняшний день является действительным.

Также см. «Что писать в графе «Назначение платежа».

Читать также

07.07.2017

Что будет, если платежка просрочена

Банк просто ее не примет, а вам нужно будет либо изменить дату поручения, либо составить новый документ.

Первый вариант идеален, если после просроченной платежки других не было. Тогда не собьется хронология. Если же за документом, срок представления в банк которого пропущен, уже были исполненные банком поручения, рекомендуем оставить этот документ без исполнения и составить новый. При необходимости наличие непроведенного документа можно легко объяснить истечением срока его действия.

Рекомендуем также ознакомиться с нашей статьей «Где можно заполнить платежное поручение онлайн (2017)?».

Важные моменты

Платежные поручения могут создаваться в бумажном варианте или в формате электронном. И в том и в другом случае необходимо правильно заполнить поля документа и внести необходимую информацию.

Успешный расчет возможен при наличии нужной суммы на счету плательщика. Но правильно составленную платежку банк должен принять независимо от наличия или отсутствия денег на клиентском счету.

Выполнение поручения может быть отложено до появления необходимой суммы. Заполняя платежное поручение, нужно указывать такие важные сведения как:

• данные о плательщике и получателе;
• сведения об участвующих банках;
• информация о предназначении платежа и его сумме;
• дата составления документа.

Идентифицирующие сведения требуются для правильного выполнения поручения и перечисления нужной суммы определенному получателю. Но также имеет значение и дата создания платежки.

В соответствии с п.5.5 этого норматива срок действия платежного поручения 10 календарных дней со дня, следующего за днем составления документа. Таким образом, можно предоставить поручение в банк не сразу, а на протяжении всего периода действия.

При этом следует учитывать, что количество дней определено в днях календарных, а не рабочих. В общий срок действия входят и выходные дни, и праздничные.

Что относится к платежным документам

Платежные документы подтверждают оплату товаров, работ или услуг. В частности, такими документами являются кассовый и товарный чеки, платежное поручение, бланк строгой отчетности (БСО).

Если покупатель расплатился наличными, банковской картой или электронными средствами платежа, вы должны выдать ему кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчетности. Какой из этих документов выбрать? Это зависит от того, какой у вас вид деятельности, и какую систему налогообложения вы применяете.

Если вы получаете оплату через банк безналичным платежом, выдавать документ об оплате не нужно. У клиента остается платежное поручение. Этим документом он сможет подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

Товарный чек выдается по просьбе покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свой бланк. В нем должны быть следующие обязательные реквизиты: наименование, номер и дата документа, ФИО и ИНН предпринимателя, обозначение товаров или услуг, сумма оплаты, подпись с расшифровкой.

Предприниматели, которые оказывают услуги физлицам, вправе выдавать бланки строгой отчетности. БСО может заменить кассовый чек, но только до 1 июля 2021 года, а если ИП на ЕНВД или ПСН работает в сфере общепита и имеет наемных сотрудников — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Распечатать БСО на обычном принтере не получится.

Операции, производимые платёжными поручениями

Посредством платежных поручений могут осуществляться следующие операции:

• перевод денежных средств контрагентам за предоставленные услуги, товар, произведённые работы (в том числе оплата коммунальных услуг);
• перечисления в различного рода фонды как бюджетные, так и внебюджетные;
• перечисления денежных средств с целью частичной или полной оплаты кредита или займа, пополнения вклада;
• другие платежи, предусмотренные законодательством.

Любая из этих операций обязательно должна быть отражена в графе «Назначение платежа». Если платёж выполняется в соответствие со счётом, договором, то выходные данные этих документов (номер, дата) так же фиксируются в соответствующих разделах платёжного поручения.

С какими документами работает ИП

Существует множество первичных учетных документов. Но на первых порах для того, чтобы правильно оформить куплю-продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ, можно обойтись лишь некоторыми из них. В ряде случаев понадобятся еще и счета-фактуры.

1. Договор. Любая сделка начинается с заключения договора. В нем определяются основные условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делают предприниматель и клиент. Если клиент постоянный, то можно составить один договор на несколько сделок.
2. Счет на оплату. В этом документе предприниматель указывает сумму к оплате, список проданных товаров или оказанных услуг, а также свои банковские реквизиты.
3. Платежные документы: кассовый или товарный чек. Эти документы подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. Если оплата осуществлена посредством банковского перевода, то она подтверждается платежным поручением.
4. Товарная накладная — документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
5. Акт оказания услуг или выполненных работ. Этот документ заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
6. Счет-фактура. Обычно его составляют организации и ИП на общей системе налогообложения, потому что они платят НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН или патенте.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

1. Бухгалтер составил платёжное поручение и отправил его в электронном виде в банк для исполнения, но вечером этого же дня поручение вернулось с пометкой о недостатке денежных средств на расчётном счёте. Законно ли это?

Ответ: Согласно ст.864 Гражданского Кодекса РФ осуществление перевода в соответствии с платёжным поручением возможно при наличии денежных средств на счёте плательщика, если нет оговорок в договоре, заключённом между кредитной организацией и держателем счёта.

1. Бухгалтер ООО «АБВ» отправил платёжное поручение на уплату НДФЛ в банк 13 марта 2021 года. По неизвестным бухгалтеру причинам на 26 марта 2021 года поручение не выполнено. Каким образом решать проблемы с ИФНС?

Ответ: В налоговые органы необходимо предоставить заявление с копией платёжного поручения. Банк, в свою очередь, будет нести ответственность в соответствие со ст. 866 Гражданского кодекса РФ.

1. Я начинающий предприниматель на УСН. Для авансового налогового платежа достаточно платёжного поручения или нужно составлять ещё какой-то отчёт?

Ответ: Для уплаты налога никакого отчёта составлять не нужно. Необходимо сформировать платёжное поручение и предоставить его в банк, учитывая все правила и сроки.

1. Если на УСН сдаётся нулевая декларация – нужно ли формировать платёжное поручение?

Ответ: Платёжное поручение обязательно отражает сумму, которую банк должен перечислить получателю. Нулевая платёжка никакой обработке не подлежит, а, соответственно, и формировать её нет необходимости.

Чтобы уполномочить банковскую организацию на совершение перевода, клиент должен подать соответствующее требование о перечислении денежных средств. Перевод происходит по реквизитам, указанным в этом документе. На проведение данной операции всегда отведен определенный временной промежуток. Причём законодательство ограничивает срок действия платежного поручения. Рассмотрим правила и действующие нормативные предписания, которые регламентируют данный срок.

Как отозвать платёжное поручение?

Российское законодательство позволяет клиентам с указанием причин отозвать платёжное поручение в течение десяти дней после передачи документа в банк. На практике внутрибанковские переводы (например, со счёта карты на счёт вклада) и перечисления на счета банковских карт физических лиц проводятся мгновенно, поэтому отозвать можно только платёжные поручения в пользу контрагентов и бюджетных организаций. Вернуть деньги по платёжному поручению можно несколькими способами:

1. Отзыв платёжного поручения через клиентскую службу. Плательщик, желающий оперативно отозвать платёж до начала его обработки, должен позвонить на горячую линию банка (номер телефона указан на обратной стороне карты или на сайте банка). Оператор обычно запрашивает персональные данные, кодовое слово для отмены платежа. Если транзакция ещё не была обработана, средства будут возвращены на карту или банковский счёт моментально. Если платёж уже ушёл в обработку или был перечислен получателю, следует договариваться с контрагентом об отмене операции.
2. Отзыв платёжного поручения через банк-клиент. Плательщик, желающий вернуть средства, отправленные по реквизитам, может воспользоваться приложением для смартфона или зайти на официальный сайт банка. Для отмены нужно авторизоваться в системе, ввести код подтверждения и выбрать из списка операций платёжное поручение, требующее возврата. Клиенту следует выбрать функцию отзыва документа или отмены платежа, затем заполнить дополнительные сведения, указав причину отмены операции. Например, плательщик может указать ошибку в назначении операции или подсчёте итоговой суммы.
3. Корректировка платёжного поручения. Если банк предоставляет клиентам возможность откорректировать запрос, можно указать уточнённые реквизиты, сумму или назначение платежа. Обычно такую операцию можно провести сразу после формирования платёжного поручения, пока документ не перешёл в банк для автоматической обработки.

Сложности возникают при необходимости отозвать платёжное поручение в пользу различных государственных органов (например, оплата штрафа ГИБДД, обязательные платежи в ПФР). Клиентам следует написать заявление в организацию-получатель средств, указать верные реквизиты или сумму платежа. На практике бюджетные организации редко возвращают средства, предпочитая проводить перерасчёт в следующем платёжном периоде.

Клиенты, отправившие ошибочное платёжное поручение по верным реквизитам, должны обсудить возможность возврата средств с получателем. Например, бухгалтер организации дважды оплатил услуги по доставке готовой продукции, используя верные реквизиты транспортной компании. Специалист связывается с получателем, уточняет возможность возврата средств.

Инструкция ЦБ 2-П

До 2012 года все операции, связанные с безналичным расчётом, в Российской Федерации регламентировались Положением Центрального Банка РФ №2-П от 03.10.2002 «Положение о безналичных расчётах в Российской Федерации». Со дня выхода ряда документов, а именно Положения №383-П О правилах осуществления перевода денежных средств от 19.06.2012, Положения о платёжной системе Банка России №384-П от 29 июня 2021 г. Положение №2-П постепенно утрачивало свою значимость. 21 июля 2012 г. Положение № 2-П окончательно упразднено.

Ведение контроля исполнения документов и поручений

На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т.е. принятия дополнительного решения, выполнения каких-либо действий или подготовки ответного документа.

Если в организации для регистрации документов используется журнальная форма регистрации, то для контроля заводятся специальные контрольные карточки или еще один (контрольный) журнал. Журнальную форму эффективно применять в организациях, где отдельно выведена работа с конфиденциальной информацией и в организациях с небольшим объемом документооборота.

Примерная форма контрольного журнала

Образец типовой формы регистрационно-контрольной карточки (РКК)

Лицевая сторона

Оборотная сторона

* Верхняя строка используется при контроле исполнения документа, дата исполнения документа обводится кружком.

** Поле «Ход исполнения дела» заполняется при выполнении контрольных операций.

Образец формы регистрационно-контрольной карточки (РКК) с расширенным составом реквизитов

**>

Лицевая сторона

**>

**>

Оборотная сторона

**>

В контрольной картотеке РКК систематизируются по:

• срокам исполнения документов;
• исполнителям;
• группам (видам) документов (приказы и распоряжения, протоколы, договоры и др.).

Контрольная картотека имеет два раздела «Контролируемый массив» и «Исполненные документы».

Доведение контролируемого документа до исполнителя осуществляется под роспись в РКК, которая потом находится в контрольной картотеке. Для доведения документа до исполнителя может использоваться информационно-телекоммуникационная сеть, документ направляется исполнителю в электронный адрес с уведомлением отправителя о получении документа. Получение службой ДОУ уведомления означает, что документ, поставленный на контроль, принят к исполнению.

Служба ДОУ (служба контроля) организации проводит предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов. Для этого исполнителю, при наличии нескольких исполнителей – ответственному исполнителю, рассылается напоминание о приближении срока исполнения документа.

Все напоминания исполнителям фиксируются в РКК.

Ведение текущего контроля предполагает ежедневный просмотр карточек инспектором по контролю или другим ответственным лицом. Выявляются документы, которые должны быть исполнены на следующий день или через 2-3 дня. Обязательно проверяется ход их исполнения и выявляется, не срывается ли выполнение задания. Из вышесказанного понятно, что текущий и предупредительный контроль – это постоянная проверка и регулирование хода выполнения документов.

Проверка хода исполнения документов обычно проводится со следующей периодичностью:

• задание последующих лет – один раз в квартал или не реже одного раза в год;
• задание последующих месяцев текущего года – один раз в месяц;
• задание текущего месяца – каждые 10 дней.

В случае невозможности исполнить документ в срок исполнитель за 3 дня до истечения срока обязан обратиться с мотивированной письменной просьбой о продлении срока к руководителю. Решение о продлении срока исполнения принимает только руководитель, вынесший резолюцию.

ВАЖНО! Исполнитель обязан проинформировать службу ДОУ (службу контроля) об изменении срока исполнения документа. Сведения об изменении срока исполнения документа вносятся в РКК.

Приостановить или отменить исполнение документа может только организация- автор документа, а по внутренним документам – руководитель или орган управления, принимавший решение.

Снятие исполненного документа с контроля осуществляет руководитель организации или по его поручению служба ДОУ.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического исполнения задачи, поручений, запросов и/или документированного подтверждения их исполнения по существу. Результаты сообщаются заинтересованным организациям и лицам.

При снятии документа с контроля в РКК вносятся следующие данные:

• краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении;
• о, вносится номер дела, в котором будет храниться документ в соответствии с номенклатурой дел; дата и подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения.

Учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов осуществляется службой ДОУ в виде аналитических отчетов (справок, сводок) в установленные сроки или по запросам. Установленные сроки, как правило, один раз в месяц – в начале наступившего месяца за предыдущий месяц и 1 раз в год – в начале наступившего года за предыдущий год.

Сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в организации представляются руководителю организации и руководителям структурных подразделений.

Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины для руководителя организации

СПРАВКА

об исполнении документов по состоянию на ___________

Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины руководителям структурных подразделений

СПРАВКА

об исполнении документов в ____________________ по состоянию на ___________

(наименование подразделения)

Таким образом, анализ данных контроля исполнения документов необходим не только руководителю для усиления исполнительской дисциплины, но и для усовершенствования всей структуры управления. Службе ДОУ это анализ необходим для совершенствования организации и технологии работы с документами. Для быстрого и эффективного решения задач управленческих и производственных задач в настоящее время все чаще используют автоматизированные системы регистрации и контроля документов, в основе которых лежат технологии баз данных.

В процессе регистрации в поле «Срок исполнения» проставляется дата исполнения документа и автоматически происходит постановка его на контроль. В регистрационную базу данных вносятся сведения о ходе исполнения, передаче документа в другое подразделение или изменение срока исполнения.

По завершению исполнения документа в электронную регистрационную карточку вносятся данные о дате и характере исполнения и сведения о номере дела, в котором документ остается на хранение. Современные программы позволяют вывести на экран списки документов с контрольными сроками на любом этапе их исполнения и сформировать справки (сводки, сведения) исполнителям и руководителю о сроках исполнения документов.

Счет на оплату

Вообще-то счет на оплату не является строго обязательным документом, но его достаточно часто используют для удобства в работе. В счете указывается количество и стоимость товара, а также реквизиты для перечисления оплаты. Вы можете сами разработать форму счета на оплату. Но проще воспользоваться готовым шаблоном в «Контур.Эльбе» — выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, цену и документ готов.